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摘要：隨著社會經濟的高速發展，信息化進程不斷加快，信息資源已成為社會活動和經濟的重要戰略資源。同時，檔案信息化建設不斷深入，加大黨務檔案信息化建設力度，是促進黨務檔案管理現代化實現的重要手段，也是促進檔案信息服務水平主要方式。本文筆者結合自身工作實踐經驗，對做好黨務檔案信息化管理存在的問題及解決對策進行了探討，以供參考。

關鍵詞：黨務檔案；信息化管理；對策

目前，我國的科技水平不斷提升，信息化在各行各業都普遍應用，檔案管理領域也是如此，因此，新時期黨務檔案信息化建設也已經成為社會發展的必然趨勢。黨務信息化檔案管理是結合的先進的信息技術和檔案管理手段，實現了檔案信息化遠程傳輸和分享。在黨務信息化檔案管理過程中，傳統的人工調卷和檢索已經不符合時代的發展，需要檔案管理人員轉變思想，不斷創新檔案管理工作模式，促進我國黨務檔案管理信息化發展，使黨務檔案管理更好服務社會經濟發展。

1黨務檔案信息化管理存在的問題

1.1黨務檔案信息化管理人員素質較低。部分單位黨務檔案管理工作存在人員結構和人員配備不合理的現象，只有小部分單位配備了專門的黨務檔案信息錄入人員，負責黨務檔案信息的管理。目前，大多數單位黨務檔案管理是由人事部進行管理的，相關管理人員并不是專業的檔案管理人員，對于黨務檔案信息化管理工作不熟悉，不能熟練的操作系統進行黨員信息管理。同時，還存在部分管理人員認為黨務檔案信息管理工作是繁瑣無用的，對于該項工作存在抵觸情緒。由于部分單位沒有專人負責黨務檔案管理，造成該項工作開展存在障礙。1.2硬件設施投入不到位。隨著黨務檔案信息化軟件不斷完善，功能越來越復雜，各基層黨組織都能利用電腦對黨員檔案信息數據進行管理，但部分單位由于黨務信息數據較多，硬件支持無法滿足工作需要，影響了黨務檔案數據的整理效率。硬件設施落后就很難應對今后更大的需求。1.3黨務檔案管理人員思想認識不深入。由于檔案管理從業者對黨務檔案信息化管理不重視，造成部分黨務檔案信息收集和錄入工作存在問題，不能及時的將黨務檔案信息納入到系統中。黨務檔案信息維護工作是日常工作，但部分單位黨組織存在黨員信息統計在年底突擊錄入的現象，這種方式容易造成黨員檔案信息漏錄和缺乏。同時，還存在黨務檔案日常維護中，存在“重建設，輕使用”的情況，黨務檔案信息錄入后不能利用先進的信息化系統，開展黨務檔案的日常管理和黨務工作，雖然目前黨務信息軟件日益完善，但部分單位對于信息化系統的利用率較低。

2黨務檔案信息化管理問題的解決對策

2.1提高檔案管理人員的綜合素質。黨務檔案管理工作離不開人的參與，現代化的設備同樣需要高素質的人才。因此，擁有一支現代科學技術知識充足的專業隊伍是十分必要的。首先，黨務檔案管理人員需要具備豐富的知識，并可以將現代化知識應用在黨務檔案管理過程中。使促使黨務檔案人員掌握管理、文化和理論等相關知識，并具備一定的數學和計算機學科的知識，推動檔案管理現代化、信息化的順利實現。其次，提升管理人員檔案專業知識，如具備檔案自動化管理、檔案管理學、檔案學等相關專業知識和基本技能。最后，黨務檔案管理工作者必須具有以下幾點能力，即提供高層次檔案信息咨詢和服務的能力、分析和研究檔案信息的能力、掌握檔案管理現代化技術的能力。黨務檔案管理人員需要積極的學習先進的知識，單位管理層也應有計劃的培養檔案管理人員的綜合素質，并可以讓經驗豐富的黨務檔案管理人員講授經驗，逐步建立起高素質的黨務檔案管理團隊。2.2加快硬件設施建設。黨務檔案信息化管理需要具備現代化的儀器和設備，主要包括：互聯網設備、光盤刻錄機、掃描儀、計算機等，并要把現代科技在檔案管理中的作用充分發揮出來，積極研究實用軟件，促進黨務檔案信息數字處理速度加快。同時，政府相關部門應加大對黨務檔案信息化方面的投入，檔案部門也應努力提升自身工作水平，挖掘各方面的潛力，快速的實現黨務檔案信息的錄入和調出，滿足社會發展的需求。在黨務檔案管理中廣泛運用現代化技術和手段，促進檔案管理工作的發展，提升黨務檔案利用率，保障黨務檔案工作現代化的良好發展。2.3轉變檔案管理現代化思維。在檔案管理過程中，現代化技術發揮著越來越重要的作用。檔案管理現代化實現的必要條件之一就是管理思維的現代化。如果黨務檔案管理人員缺乏現代化思維，就會影響黨務檔案管理現代化實施。在黨務檔案信息化管理過程中，檔案信息化管理人員需要重視科學技術的應用，并樹立檔案管理意識，使黨務檔案管理從以前的被動轉變為主動服務，將傳統的封閉式服務變成開放式服務，使黨務檔案信息化管理工作真正符合社會經濟發展需求。

3結束語

總之，隨著社會的不斷發展，高效快捷和真實有效的將信息傳遞給廣大人民群眾，是當前黨務檔案管理急需解決的問題。黨務檔案管理者需要利用先進的技術來推動檔案信息化管理，以此提升黨務檔案工作的質量。同時，黨務檔案管理工作的方式需要跟隨社會發展而不斷創新，使黨務檔案管理與社會發展相協調，充分發揮其作用。

參考文獻

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作者:劉毓琦 單位:黑龍江省大慶地區防洪工程管理處大同管理所