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摘要：在網絡時代，為了做好高校檔案管理，管理人員需要引進先進的信息化技術，推動檔案管理信息化進程，提升檔案管理的效率，建立完善的管理機制，改變以往的管理方式，滿足當前檔案信息化發展的要求。本文主要針對如何做好網絡時代高校檔案信息化建設展開論述。

關鍵詞：網絡時代；高校檔案；信息化；建設

在高校檔案信息化建設過程中，高校需要結合先用檔案管理的現狀，引進先進的信息化處理技術，為檔案管理建設良好的環境，提升檔案管理的質量，發揮檔案在高校發展建設中的重要作用，創造更多的效益。因此，本文首先分析高效檔案信息化的重要作用，然后分析高校檔案管理存在的問題，最后提出相應的解決措施。

1高校檔案信息化的中重要作用

高校檔案信息化就是管理人員充分利用現代化信息技術，對現有檔案信息資源進行整合，為廣大師生提供高質量的服務。在具體管理過程中，管理人員運用現代化管理思想和方法，對信息化檔案進行針對性的管理，從而獲得更多的經濟效益，實現了高校檔案管理技術的變革。檔案技術人員利用縮微技術把原有檔案進行技術處理，建立了新形式的檔案，有效提升了檔案管理的效率。檔案信息化建設改變了傳統的處理方式，實現對室內溫度的自動調節，大大改善了現有檔案的保管條件，防止檔案受到外界的危害，延緩檔案老化的速度，延長檔案的使用壽命，降低后期維護的成本，實現了檔案的自動化管理。

2高校檔案管理存在的問題

從當前高校檔案管理現狀來看，受到傳統管理模式的影響，高校檔案管理存在很多的問題，無法全面提升管理的針對性和有效性，影響了各項工作的開展。第一，管理思想不到位。受到傳統管理模式的影響，高校檔案管理人員沒有針對實際情況，做好管理改革工作，依然采取傳統的工作模式，存在重保管和輕服務的問題，在管理理念上，沒有做到與時俱進，影響了檔案信息化建設的進度。第二，館藏檔案種類不齊全。從當前高校檔案管理現狀來看，檔案內容單一，門類不齊全，主要以教學類檔案為主，但是其他門類檔案數量很少，尤其圖片檔案和聲像檔案比較匱乏，無法提升檔案利用的效率。第三，檔案查詢工作效率低下。對高校檔案而言，管理人員需要從整體進行相應的收集、整理以及編目工作，但是主要采用人工的方式，由于實際工作量很大，工作效率低下，并且很容易出錯，無法保證檔案的質量。在進行檔案查詢過程中，由于有的檔案歷史久遠，沒有建立完善的管理系統，查詢起來比較困難，無法滿足廣大師生的基本要求。雖然有的高校采用電子化和網絡化的信息技術，但是普及率有待提升，無法直接保證檔案的利用效率。

3網絡時代高校檔案信息化建設的途徑

為了滿足當前高校檔案信息化建設的要求，檔案管理人員需要引進先進的管理系統，加強對檔案信息化建設，積極探索建設的新途徑，提升當前高校檔案信息化建設水平，為廣大師生提供高質量的服務。3.1建立完善的計算機網絡系統。計算機網絡系統是進行高校檔案信息化建設的基礎條件。在計算機網絡信息技術迅速發展的前提下，為高校檔案信息化建設提供了重要的技術重視。第一，高校需要利用現有信息資源，實現檔案局域網自動化集成管理，實現檔案信息的數字化處理。第二，需要建立完善的校園網絡，做好內部每個學院、系部檔案的搜集整理工作，尤其加強科研檔案和辦公檔案自動化進程，提升電子化檔案利用效率。第三，開展檔案館之間的合作，實現高校檔案資源資源的共享，加強相互之間的交流，保證優勢互補，為以后做好管理工作創造良好的條件。3.2建立一支專業化檔案信息化建設隊伍。高校在進檔案信息化建設過程中，需要建立一支專業化檔案信息化建設隊伍，對內要加強現有檔案信息化管理人才的繼續教育，提升他們專業素質，采取先進的管理理念，真正把信息化檔案建設落實到位。對外高校需要引進先進的技術人才，尤其加強檔案信息和網絡數據的維護，有效改變以往的管理方式，提升高校檔案信息化建設水平。為了保證檔案信息化建設順利進行，高校需要針對現有檔案信息化建設現狀，制定完善的管理機制，不但加強他們專業技術知識的培養，不斷應用最新的管理軟件，提升技術人員的日常操作水平，重點做好數據庫的維護和圖像處理工作，進一步優化檔案人員的知識結構。3.3做好高校檔案信息資源建設。在具體開展檔案信息化建設過程中，檔案管理人員需要整合各類檔案資源，提升資源的數字化水平，利用先進的計算機技術，建立完善的數據信息庫，選擇合理的內容，做好目錄處理。針對高校館藏檔案，管理人員需要進行數字化的處理，進行數字化編排處理，明確不同檔案的類別，提升檔案信息化建設水平。因此，高校需要加強高校檔案數字化建設，不斷改變以往的管理方式，提升現有檔案信息化建設水平。3.4建立完善的檔案信息化建設標準。為了保證檔案信息化順利進行，高校需要制定相應的信息化建設標準，不斷加強基礎設施建設，做好數據的采集工作，進行數據庫備份，制定完善的管理標準，為以后建設管理打下良好的基礎。管理人員需要加強現代化檔案建設工作的指導，明確不同技術的責任，保證建設工作真正落實到位。針對以往檔案檢索速度低下的問題，高校通過完善檢索方式，優化現有信息資源配置，為廣大師生提供各種便利。另外，高校需要建立完善的安全管理體系，做好檔案日常保密工作，完善現有檔案信息數據安全制度，尤其對重要檔案進行異地備份和數字化備份等，提升現有信息化檔案建設水平，保證檔案信息安全。

綜上所述，高校在進行檔案信息化建設過程中，需要明確建設的目標，整合現有檔案資源，組織一支高素質的管理隊伍，加強對一線檔案人員的培訓，不斷完善現有檔案信息化建設標準，保證檔案信息的安全，進一步提升高校檔案建設的水平。

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作者:裴學偉 尹夢 單位:東北大學秦皇島分校