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摘要：本文以醫院檔案信息化建設作為切入點，深入分析醫院檔案信息化建設時產生的一些問題，并提出一些建議，希望有效提高醫院檔案管理整體工作質量。

關鍵詞：檔案管理；檔案信息化建設；醫院

信息化時代，醫院檔案管理過程中，需要朝著信息化方向不斷發展。醫院需要將檔案信息化建設作為醫院管理工作中不可或缺的一部分。

一、醫院檔案信息化建設概述

醫院通過數字化形式，可以提高處理各類紙質檔案工作效率，并有效保障醫院檔案信息數據更具準確性，能夠對醫院檔案資源進行有效利用，為醫院自身發展做出更多貢獻。醫院在進行檔案信息化建設過程中，需要遵循以下原則：首先，確保檔案信息化建設更具規范性。檔案信息化建設過程中，工作人員應對制定的各項規章制度進行嚴格執行，禁止工作人員出現任意妄為情況。其次，確保檔案信息化建設的安全性。網絡管理工作模式，充分發揮著自身優勢。然而在工作中也存在著一些不足情況，主要是安全性問題。因此，在開展醫院檔案信息化建設過程中，需要充分重視信息安全，應根據醫院自身實際情況，做好完善的安全技術防范措施，確保醫院檔案信息更具保密性。最后，遵循效益性原則。在進行檔案信息化建設時，醫院應遵循效益性原則，逐漸提升檔案信息的可利用率，確保檔案信息整體處理效果，有助于逐漸提高醫院整體服務水平。

二、醫院檔案信息化建設中存在的不足

（一）工作人員沒有足夠重視醫院檔案信息化建設。當前醫院在發展過程中，工作人員對于檔案管理工作整體認知程度還有待提高，沒有充分意識到醫院管理工作中檔案管理的重要性。導致醫院在日常管理工作時，沒有將檔案管理工作納入到醫院管理工作體系當中，管理人員常常將醫療技術作為醫院發展的核心環節，對利用和保管醫院檔案工作存在著認知不足情況，直接影響了醫院檔案信息化建設水平。并導致醫院整體管理工作水平和其他單位進行比較時，還存在著一定的差距。（二）醫院檔案信息化建設缺乏規范化以及標準化。在開展醫院檔案信息化建設時，需要將檔案管理的規范化以及標準化作為信息化建設的基本前提。在進行醫院檔案管理工作時，通過構建完善的信息管理工作流程、優化工作機制以及規范相關操作等，并將這些貫穿于醫院檔案立卷、整理、歸納、收集、編研、保管等工作當中，可以確保醫院信息檔案管理工作有章可循，有效保障醫院檔案管理工作的安全性，有利于實現醫院檔案管理標準化。然而，當前我國很多醫院在進行檔案管理工作時，通常為分散式檔案管理工作方式，醫院各個部分將自己管轄的檔案信息分別保管。分散式檔案管理模式，導致醫院出現雜亂無章、家底不清、管理脫節、各自為政以及重要檔案信息丟失等相關問題，與統一檔案管理工作原則出現相違背情況，直接影響醫院檔案管理工作整體工作質量。（三）醫院檔案管理軟件和管理系統缺乏統一性。互聯網時代背景下，當前各個領域廣泛運用互聯網技術，為了推動醫院的快速發展，需要醫院合理運用電子病歷系統、自動化系統、影像存儲系統、醫院局域網、遠程會診等開展醫院檔案管理工作。然而，當前部分醫院在應用檔案管理軟件時，存在著應用水平相對較低情況。一些醫院在工作中還在應用單機版系統，導致了醫院檔案管理軟件和系統存在著不統一情況，不利于系統的升級和更新，醫院檔案管理系統不能得到有效維護。（四）醫院檔案管理人員自身專業素養有待提升。在進行醫院檔案管理工作時，工作人員存在著身兼數職情況，導致投入檔案管理工作經歷和時間出現不足情況，檔案管理工作不規范。在進行醫院檔案管理工作時，沒有對員工開展系統化、專業化以及規范化培訓工作，不利于檔案管理人員提高自身專業素養，這對于醫院檔案管理整體工作效率以及工作質量帶來很大的影響。

三、醫院檔案信息化建設與管理工作相關措施

（一）逐漸優化醫院檔案信息化管理系統。醫院在發展過程中，通過積極創新和優化檔案信息化管理系統，能夠合理整理以及規劃檔案信息化管理系統，并將醫院各個部門之間相關工作進行有效協調，可以不斷提高醫院檔案管理整體工作水平。在優化醫院檔案信息化管理系統過程中，需要合理運用雙軌制工作模式，加強監督醫院檔案管理工作。醫院技術人員需要遵循規范化以及標準化工作原則，能夠保障醫院數據材料更具安全性以及完整性。（二）不斷提高醫院檔案工作人員自身專業素養。在進行檔案信息化建設過程中，需要創新傳統醫院檔案管理工作工作，醫院檔案信息化建設時，醫院工作人員需要逐漸提高自身綜合素養以及專業技能。醫院管理相關部門應全面了解當前檔案管理人員自身實際情況，并根據當前存在的不足開展針對性以及系統性的員工培訓活動，有助于不斷提高醫院檔案管理人員自身專業能力。工作人員在進行醫院檔案信息化管理學習過程中，醫院應合理制定一些獎懲機制，能夠充分調動員工培訓積極性，并有助于推進醫院信息化檔案管理系統，從而促進醫院的可持續發展。在開展醫院信息化檔案管理人才建設過程中，需要開展信息化培養，可以不斷提高醫院檔案管理整體工作質量。此外，醫院應聘請專業的人員開展檔案管理工作。建設醫院檔案信息化時，應充分重視信息輸入工作，信息技術以及網絡資源在醫院檔案信息化建設中具體運用程度。因此，在開展醫院檔案信息管理時，工作人員應學習信息技術相關知識，才能更好地勝任醫院檔案管理工作。（三）構建完善的網絡平臺，實現醫院各個部門資源共享。隨著我國科學技術水平不斷提升，逐漸擴大了醫院發展規模。為了實際滿足醫院日常繁雜相關工作需求，醫院在發展過程中應積極構建良好的內部網絡檔案管理平臺。醫院在建設檔案信息化時，需要合理運用網絡平臺，能夠實現醫院各個部門的資源共享模式，并將醫院的一些患者病例輸入到網絡當中，對于部分信息做好保密工作，可以供醫生參考，有利于充分展現出醫院檔案管理自身價值。（四）加強保護醫院檔案信息。當前我國各個領域廣泛運用網絡技術，有效提高整體工作效率和質量。然而，醫院在開展檔案信息化建設過程中，還存在著一個比較嚴重的問題，即是檔案信息泄露問題。在進行信息化檔案管理工作時，檔案信息出現篡改以及泄漏等不利于醫院有序開展日常工作。為了確保醫院檔案管理工作質量，需要充分重視檔案信息管理保護工作。技術人員需要科學應用加密模式，設置相應的數據密碼，將外網和內網做好隔開，并設置相應的安全屏障。工作人員在工作中需要做好數據備份，避免在黑客攻擊以后，導致數據出現丟失情況。（五）優化醫院檔案信息化管理建設相關基礎設施。為了充分發揮出醫院檔案管理自身功能，需要醫院逐漸優化基礎設施，并對專業設備進行合理配置。例如掃描儀、數碼相機、打印機、計算機以及自動密集架等，可以逐漸提升醫院數字化檔案管理整體工作水平，充分發揮出檔案管理數據存儲功能，逐漸提高醫院檔案信息數據處理工作效率。在改造和升級醫院局域網時，需要合理運用與檔案管理軟件系統相兼容的醫院局域網軟件系統，可以給工作人員在收集、存儲、整理、分類以及查閱醫院檔案信息工作創造更多的便利，有助于不斷提升醫院檔案信息管理整體自動化水平。（六）注重保管醫院電子檔案和紙質檔案。醫院檔案管理人員在運用電子文檔過程中，當前還不能直接取代實物檔案以及紙質文件。在檔案管理時，需要意識到傳統文件保管的意義，做好電子檔案和紙質檔案的雙重保管。對于電子文檔來說，并不具有憑證和法律的作用。所以，在開展醫院檔案管理工作時，不應只重視電子檔案管理工作。檔案管理工作人員只有全面落實紙質和電子檔案的雙重保管工作，才能充分展現出紙質文件具有的憑證以及相關法律作用。（七）構建完善的醫院電子檔案安全系統。在建設醫院內網過程中，可以實現信息及時反饋。在開展醫院檔案信息化建設過程中，需要工作人員保障信息的安全性。醫院應結合自身實際情況，制定完善的檔案信息安全保護措施，合理運用網關、防火墻等技術，防止出現網絡攻擊情況。工作人員需要嚴格遵循醫院制定的相關規章制度，避免出現檔案信息泄密、失密等情況，更好的對醫院檔案做好保護工作。綜上所述，當前我國經濟得到了快速發展，人們在日常生活中逐漸注重自身健康，推動了我國醫療事業的發展。醫院在開展管理工作時，通過積極進行檔案信息化建設，醫院在進行檔案管理工作時可以確保檔案管理工作更具信息化以及現代化。在進行醫院檔案管理過程中，通過開展信息化檔案建設、不斷提升工作人員自身專業能力，創新工作人員以往檔案管理工作模式。通過系統性員工培訓，逐漸加強工作人員信息化檔案管理意識，可以對醫院檔案信息資源進行科學運用，有助于推動我國醫療事業的可持續發展。

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[1]劉路.關于檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].傳媒論壇,2020(23)．

[2]劉輝敏.企業檔案信息化建設與檔案管理的思考[J].辦公室業務,2020(14)．

作者：王莉莉 單位：棗莊市中醫醫院