工商管理信息化發展模式分析
時間:2022-12-10 09:29:30
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摘要:自我國改革開放以來,對工商管理內部信息化的管理發展非常重視。與以前相比,我國不斷完善工商管理內部制度,使工商管理內部工作迎來了發展時機,但是工商管理內部工作仍然還有著各種各樣的問題。如何有效解決工商管理信息化發展中的問題,并探究一些新的管理信息化發展模式顯得極為重要。本文就當前階段工商管理信息化發展之中的問題進行了分析,并提出了相關的建議,以供參考。
關鍵詞:工商管理;信息化;對策研究
工商管理信息化是轉變當代我國傳統企業工商管理運營模式,提高現代管理創新效率,促進現代工商業快速發展的重要手段。現代企業運營工商管理創新運營系統信息化在充分利用工業大數據、云計算數據存儲、智能化企業信息管理技術的優勢下,逐步取得快速的商業化發展,信息化的現代企業運營工商管理創新運營信息方式不但可以有效地降低工商業正常生產運營過程中的運營管理成本,而且還可以有效地實現動態化的企業工商管理,推動工商業的管理創新運營模式蓬勃發展。
1工商管理信息化發展的重要性
信息發展水平與社會生產發展程度并不一致,信息技術發展速度高于整個社會主體經濟企業發展速度,想要進一步完全提升整個社會主體經濟企業發展應用水平,應該將企業信息電子技術應用逐步推廣至國家經濟社會發展的各個環節,使其充分發揮其獨特性的優勢;而我國工商管理部門一直以來是國家領導經濟社會發展的重要因素,因此它的有序運行管理狀態直接關乎整個社會企業的健康可持續發展。傳統的企業工商管理的體制方式和企業管理手段已經不能夠真正滿足市場需求,必須進行企業信息化部門建設才可以能夠真正使我國工商管理相關部門井然有序,處于一種良好的運行狀態,才真正能夠為推動社會各個主體企業發展提供良好的信息服務和進行規范化的經營管理。我國工商管理逐步走向企業信息化建設道路,進一步突破了我國傳統的企業管理體制方式,能夠極大地提高企業工作效率,提升企業服務質量和管理水平,為推動社會各個生產經濟活動發展提供充分的信息保障,進一步有效地推動國家經濟社會發展。只有提高工商管理信息化水平,才能夠全面掌握工商管理的開展情況,準確把握內部員工的工作詳情,不斷地發現和解決問題,提出合理化的建議和策略,保證了工作的順利開展和完成。隨著經濟時代的不斷進步,對企業工商管理的指標要求,不論是在企業知識產權還是在專業技術含量、隊伍素質建設各個方面的指標要求都越來越嚴格,其中的行政管理職能越來越清晰,這些行政職能的基本轉變和發展要求在一定程度上都需要其在工商管理發展過程中不斷加大對相關人員的物力、資金、技術等各個方面的資源投入,在能夠確保人力資源管理投入有限的前提下,通過應用工商管理應用信息化,能夠有效保證其工商管理信息工作的順利開展,實現有效調控工商市場,把握政策信息。
2工商管理信息化發展現狀
2.1信息化發展資金缺乏
我國工商管理在不斷的發展,但是缺乏足夠的財政資金人力來支持推行企業信息化工商管理的這個問題仍然會存在。如果在我國工商管理發展過程中由于發展工商信息化部門缺乏必要的人力資金,那么就可能使我國工商管理相關部門的各項工作管理機器無法及時更新,這樣對專業的工商信息化部門管理人員來說無法及時聘請,使社會一定程度上阻礙著我國工商管理部門工作的正常進展。
2.2信息化監管力度不足
由于信息化產業管理監管部門管理力度上的不足,容易導致一些地方政府工商管理相關事業以及信息化與經濟社會發展往往都是無法更好地結合。而且,因為經常受到"官本位"這種不良思想的嚴重影響,從而給一些屬于地方政府工商管理相關事業監督部門的一些企業工作人員所出現一些徇私舞弊的現象。同時,就是因為信息產業管理監管部門管理力度較弱,使得在平時的日常管理工作中這些企業工作人員缺乏工作熱情,這樣就會導致讓這些企業員工逐漸失去自制力,從而致使整體核心競爭力降低。
2.3工商管理缺乏正確科學的信息化發展方法
導致工商管理信息化無法進一步的發展與進步的主要原因是工商管理部門缺乏科學的管理方法。工商管理部門要想解決實際問題,只有正確科學的整個信息化事業發展管理方法才被認可。如果整個工商管理的整個信息化事業發展管理方法不夠正確或者科學,那么,在整個工商管理部門有一些問題突然出現時,進行有效解決與及時處理也就會無法充分運用正確的處理方法,這樣一來,工商管理整個信息化事業發展的社會信譽與企業形象就可能會長期受到嚴重影響,也許就會直接降低整個工商管理事業部門的整體工作效率,那么整個工商管理的部門業績則可能會長期有所的下滑就是趨勢所在的呈現。每個我國工商管理的核心骨架就是整個信息化事業發展,一旦每個工商管理正確科學的整個信息化事業發展管理方法有所缺少,那么就可能會直接嚴重影響整個工商管理的部門工作效率,從而使得我國工商管理部門都長期處在松散混亂的管理狀態,這樣就會直接降低整個工商管理的整個信息化事業發展,無法為工商管理部門樹立良好的社會聲譽與企業形象。
2.4工商管理企業信息化水平有待逐步加強
在系統軟件開發和技術維護應用過程中對具有專業性的系統軟件公司嚴重依賴,這樣也不便于工作管理人員正確應用企業系統中的軟件,不利于其他工商管理部門工作的正常開展。因此具體來說,工商管理部門人員專業工作管理能力所培養需要的軟件應用基礎知識,對軟件工作人員的專業系統軟件應用基礎知識和專業技能的學習培訓培養工作更是不到位。系統軟件一旦應用出現技術問題,將直接嚴重影響關系到軟件工作的正常順利開展。因此要明確知道,軟件產品開發商與管理部門人員的工作視角雖然是不同,軟件開發者雖然注重的對系統軟件的技術開發和軟件技術維護工作,但是對具體化的工商管理人員工作的實際需求缺乏了解。
3促進工商管理信息化發展的對策
3.1緩解信息化發展層級和幅度之間的矛盾
因為提高我國國家信息化發展層級和幅度之間的矛盾,從而對我國工商事業管理信息化發展造成不利的影響,首先需要提高我國信息化發展,促進層級和幅度之間可能存在的矛盾得到緩解,才能有效促進我國現在國家工商事業管理服務事業系統信息化得到良好的發展機會。總而言之,緩解信息化發展層級和幅度之間的矛盾對于整個工商管理行業的發展有著至關重要的促進作用,相關領導層應該對此予以充分的重視,只有這樣,才能夠保障我國社會的健康可持續發展。
3.2加強信息化監管力度
因為工商信息部門信息化行業監管工作力度足夠不足,從而也就無法能夠使我國工商管理部門信息化行業得到更好的健康發展,所以說只要能夠想將這個關鍵問題得以解決,就必須能夠使工商信息化行業監管工作力度能夠加強,從而進一步能夠使我國工商管理信息部門的監管工作人員的監管工作熱情以及監管工作者的信心能夠調動得了起來。同時,對工商信息化行業監管工作力度能夠加強還就是可以能夠培養企業員工積極努力的熱情,從而讓他們對更加專業的工商信息化管理專業知識能夠具備,從而能夠提高企業員工自身的核心競爭力,這樣也對我國工商管理信息部門的工作進展非常有利。所以,從而在某種意義上來說,對工商信息化行業監管工作力度能夠加強也許就意味著可以培養更加專業的工商信息化,監管管理人員以及其他信息化專業技術人員,這對于如何促進我國工商管理部門信息化健康發展等都具有重要的指導意義。
3.3制定正確科學的信息化發展方法
因為我國工商管理對正確科學的部門信息化自身發展極度缺乏,才會導致無法徹底解決我國工商管理部門面臨的困難,使我國工商管理的企業形象聲譽受到了直接的嚴重危害。所以,要是真想將這一切的問題得到解決就必須要對正確科學的部門信息化自身發展進行制定。當然,在我們制定這些正確科學的企業行政發展方法制定時候,工商管理部門要根據我國工商管理行政部門自身的經濟發展實際狀況,對其他部門工商管理行政部門的企業信息化自身發展行政方法制定不可一味地進行模仿,要求具有成為自主創新者的意識。而且,工商管理部門信息化健康快速發展的一個基礎要素就是這個正確的一套科學的部門信息化自身發展行政方法。就像每個經商人都應該有基本原則,如果將這個基本原則制定失去,就可能會完全成為沒有商業信譽的人。同樣,每個人的工商管理行政部門都同樣應該對能夠符合該部門工商管理自身健康發展的部門信息化自身發展方法進行制定,如此,才能使目前我國其他工商管理部門信息化自身發展低下的問題得到改善。所以,制定正確且科學的信息化發展方法是當前階段促進工商管理行業發展的重要措施之一。
3.4實現技術不斷更新
工商管理企業信息化發展要充分依賴企業信息軟件技術的不斷進步,只有不斷努力提高企業信息軟件技術水平,才能大大提高我國工商管理企業信息化的實際工作效率,滿足我國工商管理日益復雜的實際需要。首先,工商管理信息涉及的內容復雜,主要內容涉及社會經濟、法律、金融、工商等社會相關各個領域,只有不斷努力進行信息軟件技術上的創新,才能更好地充分滿足我國基層企業工商管理的實際需要。其次,加強企業工商管理企業信息化發展進程的問題研究,定期收集分析企業工商管理信息工作的新成果,積極組織收集探索采納企業一線工商管理人員的寶貴意見建議,有效促進提高企業信息化工商管理的實踐可操性和理論創新性,滿足企業多元化開展工商管理信息工作的實際需要。第三,強調基于我國市場經濟建立各種數據源和信息的實時收集反饋機制,注重及時準確了解我國市場經濟變化過程中的各種重要數據源并反饋相關信息。進一步不斷擴展工商數據管理信息的主要來源傳輸渠道,建立更加完善的工商數據信息交接溝通機制,減少工商數據管理信息流失。第四,工商管理行業信息化的發展關鍵在于不斷提高行業信息的綜合應用價值,可以根據企業工商管理信息業務發展需要隨時隨地挖掘更多有較具針對性的行業信息,發揮工商數據管理信息的警示說服引導作用,在企業動態性信息監管中不斷提高工商數據管理信息的綜合分析應用能力,能夠及時圍繞著我國工商管理信息發展的各個主流行業趨勢及時檢索更多相關行業信息,從而進一步提高工商管理信息的綜合應用。
3.5對信息進行動態管理
在對企業工商系統信息進行細化管理的很多時候,因為所有的相關信息和管理程序都是可能會發生變化的,要求系統對這些相關信息進行管理時一定要注意做到及時更新、動態進行管理。針對一些情況可能還會出現規定有效期限的辦理文件相關信息需要進行特殊性的管理,定期進行篩查,將那些超出規定有效期限的辦理文件相關信息重點進行標注,分門別類對其進行細化管理。除此之外,在工商業務的日常辦理過程中,工作人員必須細致、周全,仔細認真核查每份辦理文件的信息準確性,才能真正確保管理工作過程不出任何紕漏。在我國推廣信息無紙化辦公的今天,信息的企業動態資源管理也具有較高的應用意義,要按照商戶與經營企業的不同實際管理情況進行分析,確保企業信息數據資源的管理有效性。由于工商部門對這些相關信息并不只是簡單進行管理存儲,而是在任何企業有管理需要的實際情況下它都可以迅速地調閱這些相關信息資料、查找并得到有價值的相關信息,故這種動態的企業信息資源管理制度往往能夠有效地確保這些信息的內容真實性和信息可靠性,為日后的管理工作中所需要管理做好堅實基礎。
4結語
工商管理的工作模式隨著現代科技和經濟社會的不斷進步而不斷發生改變,傳統的部門依靠人工管理的方式難以真正滿足工商管理工作要求,因此,在工商管理工作過程中深入推行現代信息化管理技術手段十分有必要。
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作者:虞 飛 單位:江蘇省港口集團物流有限公司
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