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摘要:開架閱覽就是方便讀者,是現代圖書館為讀者服務的一種方式,也是公共圖書館發展的一種趨勢,它充分體現了圖書館服務的宗旨。其目的在弘揚圖書館精神,倡導以人為本,消除“數字鴻溝”關心弱者、走民、創新服務。

關鍵詞:公共圖書館;期刊;開架;閱覽;服務

在數字圖書館推動服務模式創新的今天,圖書館正在經歷創新辦館模式,圖書館發生了很大的變化,是圖書館從傳統圖書館向現代化圖書館轉變時期。計算機技術在圖書館的應用,提高了圖書館信息組織和管理組織,以及向讀者提供信息的效率。但是,我館還是離不開傳統的服務方式,如現刊開架閱覽、過刊開架借閱都存在著亂架、錯架、撕頁、丟失、破損嚴重等。

一.認真做好期刊征訂和篩選工作

公共圖書館的讀者廣泛,如科研、農民工、學生、軍人等。首先要滿足大眾化讀者的需求,再對科研讀者需求的核心期刊進行比較篩選,科學技術作為一種潛在的生產力,只有通過生產實踐轉化為現實生產力。在依靠科技進步,提高農業生產力的各種因素中,提高科技人員的研究創新水平是至關重要的,科技人員也只有掌握最新科技動態,才能了解研究課題在國內外發展的新動向、新思路、避免重復勞動,走彎路等,所以我館在期刊的征訂和篩選上做的很細。

1.廣泛收集和征訂讀者喜愛的期刊。期刊征訂是閱覽室工作開展的基礎,是搞好讀者工作的必備條件之一。因此,閱覽室要做好期刊征訂、收集、整理、加工、典藏等工作,對提高教學質量,科研,經濟等工作有著十分重要的意義,對借閱率高和讀者反映好的期刊,作為重點收藏和保護,隨著社會的不斷發展和進步,每年都根據讀者的需求做一些調整增加新刊。

2.做好期刊的管理工作。我館在有計劃、有步驟的做好期刊征訂工作,還要結合市場的需要,在有計劃經濟轉向市場經濟的今天,期刊的來源也發生了很大的變化,我館征訂的期刊主要是通過郵局征訂,加之圖書館的經費有限和科學技術的訊猛發展,學科之間日趨交叉滲透,新刊品種繁多,而且不斷的增加,出版情況變化多端,工作也日趨復雜,科研人員檢索不方便,因此,農業、醫學、旅游等期刊的精選也就成了我們的首要工作,也是我們工作的重點和難點。在征訂期刊時,根據讀者的需求和科研人員、教學、專業課題等,期刊增減都征求領導的意見,認真做好征訂工作,使期刊不重復、不交叉、不過時,而且有連續性。

3.充分發揮期刊的效能作用。做好期刊的征訂工作,就是滿足讀者需求,為了使期刊能充分發揮作用,提高期刊的利用率。必須在期刊的整理工作上下工夫,力圖將期刊整理的系統化、標準化、規范化,我館將各種類型的期刊按分類法排架,新期刊到館及時拆包、登記、分類、蓋章、上架,期刊排架的目的,就是方便快捷提供給讀者。

二.期刊目錄組織

期刊的目錄組織工作是過刊裝訂后典藏的關鍵,是讀者和工作人員檢索期刊入藏的重要途徑。期刊由于自身的特殊性,在著錄和目錄組織上有自己的特色,尤其是在著錄上注意刊名與刊號的變化情況,如科技期刊大部分刊載發達國家最新的科技成果,研究領域或尖端學科的發展方向、學術論文等。這對科研工作具有及其重要的參考價值,隨著科學技術的不斷發展,作為反映新技術、新學科、新動態的連續出版物,其報道內容與范圍不可能一成不變,因此,刊名、內容、單價的變化非常普遍,如:世界婦女博覽改為“悅己”1995年一期3.5元、2008年一期15元,可想而知,一種刊物甚至幾經變化,給讀者和工作人員檢索帶來不便,而且,由于一些改名的信息比較難掌握,容易推薦錯,以致給讀者造成損失,所以現在開架閱覽,減輕了工作人員的工作量,給讀者帶來方便、快捷、隨意的閱讀方式。

1.過刊的管理。我館過刊是按分類法與年代相結合的排架方法,過刊排架目的就是提高期刊的利用率,方便讀。因此,選擇一種簡單合理的排架方法是非常重要,我館的過刊從2000年——2008年都是按分類、刊名、年代排架,讀者非常適應這種方法,以便迅速準確地提取和歸架,工作人員上架方便、快捷。合理的排架應具有一定的科學性和規律性,我館的整體布局反映了各類期刊的相互聯系,使期刊管理的全部工作系統化,從檢索上和讀者利用上都很方便、簡單、類目和年代明確,如:D6/85記實、I25/65傳記文學等,滿足讀者按類索刊的要求。開架縮小了讀者查找目錄的范圍,使讀者瀏覽、選閱、歸放容易。而且,讀者在這個空間里可以自由出入,隨心所欲地在書架上選擇自己需要的文獻,然后信步走到閱覽區閱讀,如選好喜愛的圖書就可以到總臺辦理借閱手續。根據我館期刊剔除規律和讀者利用情況,每年都對期刊進行剔除,節省館藏空間,優化館藏布局,充分體現了排架過程的條理化、有序化、人性化。

2.現刊的管理。我館每年征訂期刊600種,現刊的陳列很重要,期刊的陳列方法,應做到有利于期刊的合理布局,排檢迅速、管理方便、讀者使用方便。我館閱覽室現刊按分類法加順序號陳列的方式,對開架閱覽非常適合,因為公共圖書館和學校圖書館合并,從管理上不同,學校的學生是一卡通,而公共圖書館讀者有4種證件,如:老年優待證、過刊證、借書證等。學校圖書館學生和老師多,而公共圖書館老年讀者多,一個好動,一個好靜,所以期刊的陳列不能太復雜,一證一刊,就像我們去超市購物一樣,粗略的分類即可,如;食品區、煙酒區、百貨區等?，F刊到館后立即分類、登記、蓋章、給順序號、快上架、快閱讀,所以現刊加工、整理過程比較簡單,以閱讀為主。

三.閱覽室的服務與管理

1、職責到位

因為我館是公共圖書館與農業學校圖書館合并,必須有學科館員,為科研人員和專業對口的學生服務。

(1)聯系溝通:作為學科專業文獻資源的代表,承擔著與對口專業的聯系和溝通、宣傳、服務的宗旨,特別是對口學科專業領域的文獻特色,要征求科研人員和對口專業學生的意見。

(2)學科館員具備的專業知識和對文獻資源的熟悉,使其提供文獻更有專業特點,除了原始文獻,“學科館員”還可在此基礎上進行深層次文獻開發,如編制目錄索引,在網上對該學科網絡資源進行搜集、整理、連接,制作網絡資源指南等二、三次文獻的新產品。

(3)是利用指導,傳遞信息給對口學科讀者是重要的,可是學科館員:更重要的責任,還在于指導有關專業師生,怎樣利用這些信息和對這些信息的評價,所以“學科館員”有必要對專業師生進行有關專業的文獻檢索知識培訓。指導師生通過各種檢索途徑,快捷有效的獲得學科資源,提高師生利用資源的功能。

“學科館員”是今后圖書館的館員發展方向,既把資源服務與學科資源建設和教學研究、科研研究緊密的結合起來,為讀者提供深層次的服務,又為館員的成長學習和圖書館的發展創造了條件,提供了一條館員的成才之路。在今天創新的評估和新型讀者的出現,服務項目的增多,可以開展專題文獻述評服務、定題服務、查新服務、市場信息服務、調研服務、信息的產品開發服務。公務員之家:

2、制度到位

我館閱覽室開架閱覽遇到的實際問題是:亂架、勾畫、撕頁、特別是丟失嚴重,工作人員做丟失處理后,過幾天丟失的期刊又歸還書架,這樣給工作人員造成誤失,公共圖書館與學校圖書館閱覽室在一起,讀者多,難免要存在一些弊端,如何解決這些問題在目前還不具備防盜裝置的條件下,共同制定了讀者閱覽制度。

總之用制度來管理,不但可以避免亂架和丟失現象,而且給閱覽室讀者人次統計工作,讀者分析工作提供了依據。讀者進入閱覽室必須先登記,一證一刊對號入座,這樣就會亂架、丟失、撕毀現象減少,即使有個別放錯也容易調整和及時糾正,提高工作人員的責任心。要多巡視、多引導、多檢查,只有這樣才能保證不丟失、不撕毀、不亂架等現象,提高我們的服務質量。

參考文獻

1.范傳佩,高校院系資料室與圖書館的融合,圖書館工作與研究,2004.1