管理精細(xì)化內(nèi)涵特征透視論文

時間:2022-01-03 10:54:00

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管理精細(xì)化內(nèi)涵特征透視論文

2010年7月大慶煉化公司總經(jīng)理冷勝軍同志在領(lǐng)導(dǎo)干部會議上講話中強調(diào)指出:我們要打造精品煉化企業(yè),首先要具備“安全本質(zhì)化、生產(chǎn)清潔化、管理精細(xì)化、效益最優(yōu)化、發(fā)展特色化、員工職業(yè)化”的內(nèi)涵特征

筆者認(rèn)為,“六化”中“管理精細(xì)化”內(nèi)涵特征,就是從小事起步、細(xì)節(jié)決定成敗。隨著社會進(jìn)步,企業(yè)專業(yè)化分工越來越細(xì),能在競爭中勝出,拚的就是精細(xì)。企業(yè)中精細(xì)管理從何而來,又為何而用,筆者認(rèn)為應(yīng)該是精從細(xì)中來、細(xì)在盡責(zé)處。例如:家庭中都有洗手池,洗手池上面要有水籠頭,這個水籠頭的安裝位置研究起來有沒有說道?有。水籠頭出水口位置正對著水盆的下水口好呢還是錯開一些好呢?正對著:出水直接流入下水口,可以;錯開一些:出水須先流到水盆內(nèi)表面上再旋流一下才能進(jìn)入下水口。可以不可以?可以。不經(jīng)分析的話認(rèn)為前者活兒干得好,干得標(biāo)準(zhǔn),正規(guī)。若要經(jīng)過分析一下,筆者認(rèn)為還是后者活干得好,好在哪?水不白流,涮涮手盆做點功再流走,這樣水流就具有實用性。因此,聯(lián)想一下企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化,像生活中的小事一樣大有文章可作。從上述分析看,筆者認(rèn)為企業(yè)管理精細(xì)化要從以下幾方面入手:

一、管理精細(xì)化要從制度上制訂公平合理的規(guī)則。就是公開公平公正、不看背景、不計藩籬、不拘一格選拔使用人才,人盡其才,才盡其用,駿馬能歷險力田不如牛,堅車能載重渡河不若舟,用正確的人、做正確的事,貴在用其所長。量能授權(quán),權(quán)責(zé)相當(dāng),要充分認(rèn)識到人才是企業(yè)發(fā)展的推動器。這點一定要形成制度,制度的保障作用更是不可豁缺,四年一度的世界足球大賽之所以精彩,可以說從爭奪出線權(quán)、小組循環(huán)賽、各強淘汰賽以及比賽進(jìn)行當(dāng)中的判罰細(xì)則,無一不體現(xiàn)出公平公正合理的規(guī)則。

二、管理精細(xì)化要各級領(lǐng)導(dǎo)信任并尊重員工。制度不光是掛在墻上,是要入腦入心的。這就必須尊重并信任員工,想方設(shè)法調(diào)動員工積極性,激發(fā)團隊的自尊感和榮譽感,家里來了客人,大人要是將孩子及時向客人作一下介紹,孩子必保像回事似的在意自己的舉止,力爭將自己較為優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給客人,工廠里也是這樣,把員工的“自我實現(xiàn)”需求恰如其分地滿足之,肯定能收到事半功倍的效果。要充分相信并依靠員工,當(dāng)我們把家里的鑰匙放心地交到客人手里時,縱然是小偷,客人也不會這次在你家做案的,這就是信任的力量!

三、管理精細(xì)化要深挖員工潛能這一塊。我們幾乎都有這樣的體會:一個團隊里邊常常是看著最不起眼的那個人、一個再普通不過的人,關(guān)鍵時候“多虧了他了”,做出了驚人之舉,挽救了大局!其實每名員工身上都隱藏著驚人的智慧和潛能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要注意充分挖掘和利用。“伯樂相馬”可能不會沒人知道,“國君買馬”則不一定人人都知道:說燕國時國君在作戰(zhàn)前急于買到好馬,派出重臣全國各地尋買千里馬,無奈均無功而返,急煞國君,一個微臣此時請求出命,他打聽到一個寶馬良駒后、可惜該寶馬良駒已死,他立刻花高價將其買回,國君不明地問:“既為死馬為何還買?”微臣不緊不慢地道來:“你想想:全國人民都知道國君您連死馬都這般不惜高價買回,豈不會主動將好馬送上門來?”員工若都能主動將自己的智慧潛能奉獻(xiàn)出來、為企業(yè)創(chuàng)造效益的話,那么企業(yè)收獲輝煌的時刻還會遠(yuǎn)嗎?

四、管理精細(xì)化要把重點移到現(xiàn)場。這便與6s即“整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)”相吻合,也類似于大慶優(yōu)良傳統(tǒng)“工完、料凈、場地清”三句話。當(dāng)過兵的人有體會:夜晚緊急集合時摸黑打背包,穿衣戴帽扎武裝帶穿襪穿鞋,牙具缸備用鞋毛巾挎包背包繩,總共十幾樣的東西不用開燈便可信手取來,還要快速準(zhǔn)確無誤,比誰動作快!原來每樣?xùn)|西平時擺放都有固定的地方,每晚就寢前脫下的衣物也不是隨便放置的,緊急集合時不用開燈每樣?xùn)|西一伸手就能摸到。別說自己拿自己的,你就是換個床位睡,十幾樣的東西你照樣不會拿出差錯來的,這叫什么?這就叫精細(xì)化管理的現(xiàn)場效應(yīng)!因此,精細(xì)化管理的重點應(yīng)是現(xiàn)場管理。現(xiàn)場涉及到人涉及到物,只有現(xiàn)場才是它的落腳點,現(xiàn)場搞好了,才能說明精細(xì)化管理做到了實處。

五、管理精細(xì)化要把員工的滿意度變成忠誠度。鐵人王進(jìn)喜說過:“是主人就不能干仆人的活!”這便是滿意度變忠誠度的具體體現(xiàn)。員工在本職工作崗位上滿意了,受到了應(yīng)有的尊重,價值得到了應(yīng)有的體現(xiàn),衣食無憂,才會將滿意變?yōu)橹艺\,滿意越多其忠誠度越大。忠誠度肯定是在滿意度基礎(chǔ)上建立起來的。忠誠度是充分條件,滿意度是必要條件。有滿意不一定有忠誠,有忠誠必定少不了滿意。做領(lǐng)導(dǎo)的要充分考慮好二者間的辯證關(guān)系,想盡辦法讓員工的滿意度變成忠誠度,這里邊不乏先例:有對人民忠誠的領(lǐng)袖,有對社會主義事業(yè)忠誠的英雄,我們煉化公司也一批一批地涌現(xiàn)愛崗敬業(yè)舍家為企的勞動先進(jìn)模范人物等。“社會改革”新時期又出現(xiàn)了一個典型郭明義,正如他的名字一樣深明大義,首先我為人人,其后才是人人為我,要讓員工懂得:光想索取不想付出是任何團體也不歡迎的人,滿意度也是雙向的,企業(yè)也想要個滿意度好點的員工。未來不是我們的競爭對手淘汰我們,而是我們的用戶淘汰我們,“我的用戶就在下道工序”,花幾年時間把這個意識培養(yǎng)出來,只要員工對企業(yè)有濃厚的忠誠度,產(chǎn)生忠誠效應(yīng),企業(yè)精細(xì)化管理就會步入正規(guī)化。

六、管理精細(xì)化要加大培訓(xùn)力度,加快員工職業(yè)化進(jìn)程。職業(yè)化是公司發(fā)展的第一競爭力。一個人的能量到底有多大?也就是說峰值是多少?恐怕沒多少人說清楚,我們總能聽說某某有腿疾的人當(dāng)后面有猛獸追擊他的時候,他能跑出好遠(yuǎn)好快,似乎腿疾一點都沒了。拿跳高來說,常人只能跳個七八十厘米,稍微專業(yè)化點的運動員每人都能輕松跳過一米七八,最高記錄男子是二米四三。游泳也不是人人生來就會的,但是稍加訓(xùn)練便可掌握,類似的情況還有很多,看來專業(yè)化其實不很難。它帶來的好處確是大大的。一般地非職業(yè)化員工只能發(fā)揮其自身能力的40~50%,若要經(jīng)過職業(yè)化訓(xùn)練后,能夠發(fā)揮到自身能力的80~90%。職業(yè)化是21世紀(jì)職場生存的法則,是提升個人與組織核心競爭力的關(guān)鍵所在,大勢所趨勢在必行。企業(yè)也不能例外,須要職業(yè)化的范疇包括工作態(tài)度、工作道德、工作技能、團隊意識和工作形象五方面。

七、管理精細(xì)化要將目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具體分解,定期檢查并恒久遵守。企業(yè)要想長久,必須將各種目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分解細(xì)化,利于個人遵守執(zhí)行。分解后的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要易于掌握,不難執(zhí)行才行。這樣易于恒久發(fā)展。關(guān)鍵是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭從自身做起,各管理層間嚴(yán)格執(zhí)行,確保其管理的有效性,最后讓全體員工人人都明白:我要干啥、我究竟怎么干。

總提出的“安全是公司發(fā)展的前提和基礎(chǔ),環(huán)保是公司發(fā)展的保障和責(zé)任,精細(xì)化是公司發(fā)展的必然選擇,效益是衡量公司發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),特色化是公司發(fā)展的優(yōu)勢和方向,員工職業(yè)化是公司發(fā)展的第一競爭力。”筆者認(rèn)為,精細(xì)化管理所要達(dá)到的最終效果是:轉(zhuǎn)變觀念做到事事有安排;完善制度做到事事有標(biāo)準(zhǔn);強化責(zé)任做到事事有人管;實行風(fēng)險抵押做到事事有考核。只有“六化”內(nèi)涵特征全部達(dá)到了,煉化公司才能實現(xiàn)做強、做大的目標(biāo)。