計算機在酒店管理中的應(yīng)用價值

時間:2022-06-03 10:32:37

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計算機在酒店管理中的應(yīng)用價值

1酒店計算機系統(tǒng)的特點

1.1實時性與連續(xù)性

酒店管理系統(tǒng)是一個實時系統(tǒng),要求計算機系統(tǒng)能及時對數(shù)據(jù)進行更新處理,否則就會造成酒店管理上的混亂并且會給酒店帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。另外,酒店的賬目是一個連續(xù)變化的過程,這也就需要計算機系統(tǒng)保持不間斷性,否則就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整,從而阻礙酒店未來的發(fā)展計劃。

1.2短時性與連通性

酒店是一個特殊的行業(yè),客人在酒店住宿的時間短暫,但是要求服務(wù)的內(nèi)容較多,各個部門之間既有聯(lián)系又是相對獨立的。那么,如何做到在最短的時間內(nèi)匯總、結(jié)賬并且做到準(zhǔn)確無誤,就是酒店管理對計算機系統(tǒng)的要求。

1.3安全性與保密性

酒店計算機設(shè)計到多種資料的管理,包括客人的消費資料、個人資料等都是由計算機進行統(tǒng)一處理的。為了避免計算機出現(xiàn)故障而造成不可挽回的損失,應(yīng)該及時對酒店數(shù)據(jù)進行備份,避免造成工作上的麻煩。另外,酒店客人的資料屬于商業(yè)秘密,應(yīng)該對這些資料進行安全保護,也要防止病毒入侵等。

2計算機技術(shù)在酒店管理中的應(yīng)用

2.1酒店前臺管理

酒店前臺的管理對于酒店來說極為重要,因為酒店的前臺就是酒店的門面,只有好的前臺管理才能提升酒店的形象,吸引客人。在計算機技術(shù)應(yīng)用于酒店前臺管理之前,酒店前臺管理主要靠人工記錄,這樣不僅工作量大且工作繁雜。一旦要查找某位客人的資料,工作人員就需要從頭開始找,費時費力。而計算技術(shù)應(yīng)用于酒店管理的前臺,將客人資料系統(tǒng)化,要查找某位客人的資料,只需要輕點鼠標(biāo),只需要幾秒鐘,你想要的資料就顯示在你面前,工作變得輕松、容易,這樣也在某種程度上提升了酒店的形象。

2.2酒店后臺管理

酒店后臺的管理涉及到人力資源的分配、設(shè)備的維護、物資的采購、酒店財務(wù)的管理以及酒店辦公室系統(tǒng)的管理等等。當(dāng)前在酒店的后臺管理中也涉及到了計算技術(shù),酒店工作人員的詳細情況、工作情況、物資情況以及財務(wù)情況等都可以通過計算機進行詳細的積累。這樣就便于酒店對員工以及酒店的后勤服務(wù)進行管理,確保酒店運行的順暢。

2.3酒店的安全管理

安全問題無論在那個行業(yè)都備受關(guān)注,酒店作為一個公共場所,其安全管理問題更加不容忽視。當(dāng)前,我國酒店的安全管理系統(tǒng)中都融入了計算機系統(tǒng),利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)對酒店進行安全監(jiān)控,酒店的安保人員只需要坐在監(jiān)控室例,就能監(jiān)控到酒店的每一處。還能隨時通過調(diào)整監(jiān)控畫面的大小、清晰度,對酒店的安全進行全面的了解和監(jiān)控,這樣一旦發(fā)現(xiàn)酒店中可能出現(xiàn)的安全隱患就能及時排除,確保酒店的安全。另外,酒店的安全警報系統(tǒng)與計算機結(jié)合起來,就能及時對酒店的安全問題進行預(yù)防和監(jiān)測,提高酒店的安全系數(shù)。

3酒店計算機信息系統(tǒng)發(fā)展的新機遇

隨著信息時代的到來,計算機與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進入了千家萬戶。酒店與電子商務(wù)的融合也為酒店的發(fā)展帶來了新的商機。酒店的電子商務(wù)系統(tǒng)具有以下的功能:a.信息查詢功能。酒店與電子商務(wù)融合,客人就能通過網(wǎng)絡(luò)了解酒店的大體情況,包括酒店的服務(wù)特色、酒店的收費情況、酒店的入住率以及瀏覽其他客人對酒店的評價等等,這樣就能讓更多的人通過網(wǎng)絡(luò)來了解酒店,提高酒店的潛在客戶流。b.在線預(yù)訂服務(wù)。酒店與電子商務(wù)融合后,客人就可以通過網(wǎng)絡(luò)在線預(yù)訂房間、機票或者進行房間的退訂等,這樣就會給客人提供更加方便、快捷的服務(wù)。c.客戶服務(wù)。酒店可以開通網(wǎng)上意見平臺,讓客人發(fā)表自己在酒店住宿的感受,提出對酒店服務(wù)的意見、要求以及期望。這樣就能形成酒店與客人的互動、交流,酒店能更好地從客人的角度去改進自身的服務(wù),更好地迎合客人的要求,促進酒店質(zhì)量的提高,提高酒店的入住率。由此可見,電子商務(wù)在酒店管理中的應(yīng)用將會越來越廣泛。酒店電子商務(wù)的運用,不僅能提高酒店的工作效率,還能促進酒店與客戶的密切聯(lián)系,增加酒店的入住率,從而提高酒店的利潤,增強其競爭力。

4結(jié)束語

總而言之,計算機技術(shù)對酒店的管理工作有著極為重要的作用。計算機的應(yīng)用能夠使得酒店的管理更加系統(tǒng)化、全面化,減輕酒店工作人員的工作負擔(dān),提高酒店工作人員的工作效率。另外,計算機技術(shù)在酒店管理中的應(yīng)用,能夠更好地拓寬酒店的客源、拓展酒店的服務(wù)項目,從根本上提高酒店的經(jīng)濟效益。

作者:李博單位:遼寧林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院