如何完善集團企業財務內控管理制度
時間:2022-11-30 09:06:34
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摘要:近年來,在經濟體制改革推進的背景下,集團企業財務內控管理效果明顯,但受各種因素的影響,仍面臨著一些問題。如若沒有及時解決,在降低財務管理效率的同時,也會直接影響著企業的實際效益,對此集團企業就需重視財務內控制度問題的查找、分析,以提高財務管理水平,為企業的穩定運行奠定扎實的基礎,更好地滿足現代企業的發展需求。文章主要分析了財務內控制度在集團企業內部財務管理中的作用,進一步分析了存在的問題及其影響因素,并提出了針對性的改進方案及對策,以期能夠實現財務管理質量的持續改善。
關鍵詞:集團企業;財務內控;對策
一、引言
一般而言,在集團企業的運營管理中,完善財務內控制度極為關鍵,這主要是因為我國經濟水平正呈高速發展趨勢,一些集團企業并沒有加強財務內控管理,存在內控管理意識薄弱、管理手段滯后等問題,增加了不必要浪費情況的發生,影響了企業的收益,故就需在基于實際情況的前提下,構建與企業相適應的財務內控制度,優化內控管理模式,科學、規范的展開管理,實現資源的合理配置及高效利用,以促進企業的健康、可持續發展。
二、財務內控制度在集團企業內部財務管理中的作用
財務內控就是與資金活動有關的內部控制活動,財務內部控制對集團企業來說具有重要的作用,主要表現在以下幾個方面。
(一)能夠提高企業的財務管理水平
隨著企業規模的逐漸擴大,集團企業也呈逐漸增多趨勢,通過對財務內控制度的強化,可避免內控制度不滿足相關標準要求問題的出現,落實內部控制管理,可以有效提高集團企業的財務管理水平。但值得注意的是,考慮到此項管理具有綜合性的特點,故各部門均需參與其中,形成相互協作的局面,才能從根本上確保財務內控的管理效果。
(二)可以改善財務內部控制環境
在進行財務內控管理時,需充分考慮各項因素,從各角度及層次出發,并落實風險評估工作,規避重效益而輕管理問題的出現,事先將風險進行排除,予以針對性的管控,可進一步對解決計劃的合理性進行確保,對于財務內部控制薄弱環境的改善也起著積極的意義,能夠動態監督企業的經營情況,避免相關指標不符合內控控制要求等情況的出現。
(三)確保財務信息的準確性及真實性
完善的財務內控制度,可進一步確保財務信息的準確性及真實性。財務部門的基礎工作內容就是核算、分類,通過對各部門財務數據的收集,之后采用報表形式反應出來,這也是對企業經營情況判斷的有效手段,有利于為相關管理人員提供一些針對性的信息數據。但不可忽視的是,雖然財務部門負責提供企業的財務信息,但此項工作與各部門均有一定聯系,人員的操作規范性會直接對財務數據造成一定影響,通過對內控制度的健全,不僅可進一步滿足財務需求,且在持續改善財務信息質量方面也發揮著積極的意義,可確保為管理層提供更為精確的信息,有利于增強企業的綜合實力。
三、集團企業的財務內控管理制度存在的問題
(一)缺乏完善的財務內控制度
集團企業運營發展中,財務內控屬于關鍵內容,而完善的財務內控制度是支撐此項工作順利展開的關鍵,可對企業的資產變化進行有效的監督,而不夠完善的財務內控制度,就會導致財務內控效果難以達到理想化,無法實現動態監督企業的資產。同時,集團企業強化對財務內控制度的完善,旨在為企業工作的高效展開奠定基礎。但就現階段而言,集團企業的部分管理人員均未重視財務內控制度的完善,沒有認識到其重要性,認為財務內控與領導權力呈對立狀態,內控制度的健全會縮小領導的能動范圍、約束其工作,這就導致了內控制度不完善情況的發生。另外,大部分的集團企業雖然制定了財務內控制度,但并未根據單位的實際情況制定,導致實際管理過程中,無法有序的展開,管理呈較為混亂狀態,這就會增加漏洞問題的發生,如財務信息數據與實際不相符,不能反映企業財務情況等,不利于企業的健康、可持續發展;沒有根據企業的發展情況,合理的對財務內控制度進行調整,促使制度較為滯后,這不僅會降低財務內控管理效率,且質量也難以達到理想化,不利于財務內控管理水平的提高,最終導致財務內控管理無法充分發揮其作用。
(二)缺乏財務內控管理意識
在集團企業實際的管理過程中,很多管理人員缺乏財務內控管理意識,加之內控制度的不健全,促使企業財務內控管理呈較為混亂的狀態。同時,內控人員的綜合素質有所缺乏,且受個體差異的影響,專業水平及能力等也存在較大的不同,沒有全面的對財務內控管理相關知識進行掌握,降低了內控管控效果,如對于資產配置的處理就存在不合理等問題;人員的責任意識較低,在處理相關事務時,并沒有嚴格基于相關規章制度下進行,這種隨意工作的行為,就促使財務內控管理過于形式化,造成內控管理效率及質量難以達到理想化。另外,隨著市場經濟的改革,對集團企業財務內控管理就提出了更高的要求,但一些企業在開展財務內控管理時,沒有及時樹立現代化管理理念,管理方法缺乏科學性及合理性,無法滿足現下的高要求,不僅降低了內控管理的規范性,且也嚴重影響了內控管理效果。
(三)監督管理機制有待完善
在財務內控管理中,監督管理是重要內容,但一些集團企業在實際管理中,并未重視對監督管理機制的完善,存在監督機制不合理等情況,且也未指派專職人員負責財務內控監督工作,往往由財務管理人員負責,監督力度的缺乏就極有可能導致工作隨意,抑或是違法違規情況的發生,增加了財務內控風險,在影響內控財務管理順利進行的同時,也給企業的整體運行帶來一定的阻礙。
(四)人員綜合素質有待提高
集團企業在進行財務內控管理時,在各子公司及部門管理中需采取合理的管理方式,指派專業能力強、經驗豐富的人員展開各項工作,以促使人員能夠熟練的應對、處理各種問題,確保財務內控能夠有序的展開,充分發揮該項工作的作用。但值得注意的是,目前一些集團企業并沒有認識到內控人員的重要性,未加大對人員的培訓力度,人員只能處理一些簡單的工作,包括單據審核等,對于一些突發問題,往往無法獨立正確的解決,這就直接為財務內控管理埋下了一定的隱患。同時,人員的風險意識也較低,沒有認識到風險問題對財務內控的影響,極易導致一些風險事件的發生,不利于企業的財務管理工作的展開。
四、集團企業財務內控制度的改進對策
要完善集團企業的財務內控管理制度,可以從以下幾個方面進行。
(一)健全財務內控制度
集團企業在開展財務內控管理時,需加強完善對財務內控制度的重視度,進一步對財務內控制度的重要性進行了解、掌握,糾正錯誤認知觀念,如財務內控與領導權力呈對立狀態,內控制度的健全會縮小領導的能動范圍、約束其工作等。同時,企業還需在基于自身實際情況的前提下,制定針對性的財務內控管理制度,促使財務內控人員能夠嚴格按照相關規章制度有序的展開管理,避免管理混亂的情況,這也是預防漏洞問題發生的關鍵,為企業的穩定、可持續發展奠定扎實的基礎。同時,還需根據企業的發展情況,合理的調整財務內控制度,做到與時俱進,避免制度滯后情況的發生,以促進財務內控管理效率的提高,實現財務內控管理質量的持續改善,充分發揮財務內控管理作用。
(二)強化財務內控管理意識
在實際的運營管理中,集團企業高層管理者首先應加強對財務內控管理的重視度,然后提高其他人員的財務內控管理意識。可在企業內部加強對財務內控管理重要性的教育宣傳,讓員工更加全面的了解、掌握財務內控管理相關內容及其重要性,培養人員的財務內控意識,以提高財務內控效果。同時,還需引導工作人員樹立正確的工作理念,做到與時俱進,積極摒棄以往管理理念,通過對人員思想意識的強化,進一步調動工作人員的工作積極性及主動性,從而為財務內控管理的高效實施奠定扎實的基礎。
(三)完善監督機制
集團企業在開展財務內控管理時,對于不完善的內控監督制度,要及時進行健全完善,且企業還需結合實際,構建監督部門,動態的對財務管理情況進行觀察、掌握,不放過任何環節存在的問題。例如,指派專職人員開展監督工作,重視對財務內控風險機制的健全,將財務內控管理重點予以明確,不斷地引進先進的管理技術,以促進財務內控管理質量的改善;定期對企業業務項目財務情況進行分析,將各類影響因素進行明確,通過對財務內控監督機制的健全,盡可能的避免或降低財務問題的出現,確保財務內控預算管理效果。
(四)提高人員的綜合素質
針對集團企業而言,在進行財務內部控制管理的過程中,人員的綜合素質直接影響著體系的落實情況及財務管理水平。因此,企業就需加強內部培訓力度,定期展開對財務人員的培訓,內容包含財務內部控制體系完善的重要性、專業理論知識等,不斷增強人員的責任及風險意識,促使其更好的展開各項工作。同時,還可采用部門調研學習的方法,強化人員的實踐能力,這樣可促使人員更加深入的了解到相應部門的工作機制及內容,有利于更好的把控企業的整體財務管控,在完善財務內控體系方面發揮積極的意義。此外,為進一步調動人員的工作積極性,就需嚴格執行考核機制,將人員的工作表現納入績效考核,采用獎懲的方法,約束工作人員的行為,對于表現較差或工作失誤的人員,要適當的予以懲罰,避免再犯,反之則需給予一定的獎勵,有利于員工全身心投入到工作中。
五、結語
總而言之,集團企業要健康的運營發展,就需要加強財務內控管理,重視對內控制度的完善是企業的重要工作內容。對此就需做到與時俱進,在基于現狀問題的前提下,提出針對性的改進對策,科學、合理的展開財務內控管理,不斷促進財務管理水平的提高,為企業的健康、可持續發展提供保障。
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作者:吳國棟
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