企業(yè)安全資源配置模式分析

時間:2022-04-29 08:51:18

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企業(yè)安全資源配置模式分析

隨著安全管理理論的不斷成熟,企業(yè)安全管理的能力也日趨提升,應(yīng)對各類風(fēng)險隱患手段呈現(xiàn)出多樣性。宋·陸游《老學(xué)庵筆記》中有“巧婦難為無米之炊”的說法,要實施好安全管理,充分落實各項安全防控措施,必須借助有效的資源支持,同時要考慮如何行之有效地利用好各類資源,滿足企業(yè)安全應(yīng)急的需要。

安全資源的界定

信息資源

實施有效的安全管理,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理模式、經(jīng)驗必不可少,同時,各項法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)收集、貫徹和執(zhí)行的及時、準(zhǔn)確性也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息是企業(yè)安全資源的重要組成部分,安全管理者應(yīng)當(dāng)儲備并擴展必要的信息資源。在開展雙控體系完善、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場改進(jìn)、管理制度更新等安全績效水平提升活動前,通過政府傳達(dá)、網(wǎng)絡(luò)共享、企業(yè)參觀等多種手段,為活動實施提供全面指導(dǎo),確保改進(jìn)措施符合最新安全管理理念的需要。同時企業(yè)內(nèi)部建立ERP(企業(yè)資源計劃)、金蝶等數(shù)據(jù)平臺,可以及時掌握安全應(yīng)急物資的實時庫存及完好情況,為企業(yè)整體策劃、協(xié)調(diào)安全工作創(chuàng)造條件。企業(yè)安全資源配置模式探討技術(shù)資源技術(shù)資源主要指的是企業(yè)實施安全管理所必須的技術(shù)支持,分為內(nèi)部技術(shù)資源和外部技術(shù)資源。內(nèi)部技術(shù)資源體現(xiàn)在企業(yè)安全管理者對于政策、法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的解讀、掌握及貫徹能力,生產(chǎn)、設(shè)備、工藝管理者對于企業(yè)運行實際的了解程度,員工對于各生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在風(fēng)險的辨識及防控水平、HSE作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行力等方面。技術(shù)資源是企業(yè)各項安全制度、要求實施及落實的基礎(chǔ),是企業(yè)將理論轉(zhuǎn)化為實際的必要條件。外部技術(shù)資源主要包括政府督查指導(dǎo)、第三方機構(gòu)咨詢、檢測機構(gòu)檢測等方面,通過企業(yè)外部專業(yè)技術(shù)支持,改進(jìn)安全管理的不足。如政府督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,可以有效避免企業(yè)自查自改存在的“習(xí)慣性”盲區(qū),增加企業(yè)風(fēng)險辨識、隱患整改的新技術(shù)手段。

領(lǐng)導(dǎo)資源

領(lǐng)導(dǎo)資源主要指企業(yè)管理者對于安全工作的理解與支持程度,體現(xiàn)在資源調(diào)配的協(xié)調(diào)、調(diào)配方面。同時,如有感領(lǐng)導(dǎo)的開展、掛點檢查的實施、經(jīng)驗分享等行為,可以有效引領(lǐng)企業(yè)安全文化的方向,提升企業(yè)各級組織及員工對安全工作的認(rèn)可。通過企業(yè)管理者的統(tǒng)一協(xié)調(diào),為企業(yè)實施安全管理創(chuàng)造必要的條件。人力、物力、財力資源人力資源:各級員工對于安全外部技術(shù)資源支持特別策劃聚焦管理的主動參與以及自覺遵守各類安全規(guī)章制度的程度都是企業(yè)安全人力資源重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。實施風(fēng)險防控、隱患整改,往往需要企業(yè)全體員工共同配合,人力資源是實施安全管理的必要基礎(chǔ)。物力資源:為滿足安全生產(chǎn)需要可供使用的物資。包括勞保用品、應(yīng)急物資、防護(hù)裝置、備品備件等物資的貯存及消耗。物力是實施安全工作的有力保障。財力資源:企業(yè)為了提高系統(tǒng)整體安全性、預(yù)防各種事故的發(fā)生,消除風(fēng)險隱患,為保護(hù)職工在生產(chǎn)過程中的安全和健康所支出的全部費用,主要包括安全技術(shù)措施落實、第三方審核檢測、勞動保護(hù)用品采購、應(yīng)急救援保障、日常安全管理等方面的費用。《安全生產(chǎn)法》《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》(財企〔2012〕16號)等法律法規(guī)均就企業(yè)安全專項經(jīng)費列支提出明確要求,安全經(jīng)費是實施安全工作的前提條件。公共資源為滿足安全生產(chǎn)需要,企業(yè)在超出自身安全防護(hù)能力的條件下,可以借助的公共資源。包括但不限于政府協(xié)調(diào)管控、社區(qū)安全應(yīng)急、周邊企業(yè)聯(lián)動支持等方面,主要體現(xiàn)在突發(fā)安全環(huán)保事故事件的應(yīng)急響應(yīng),如火災(zāi)、危化品泄漏、中毒等事故發(fā)生時,為避免事態(tài)進(jìn)一步擴大,所能夠借助的消防、隔離、醫(yī)療救護(hù)等方面資源。安全資源的協(xié)調(diào)配置安全資源協(xié)調(diào)配置原則人盡其才、物盡其用、財盡其利,企業(yè)實施安全資源調(diào)配,目的在于充分提高安全管理水平,減少或遏制各類風(fēng)險隱患,為員工提供安全的作業(yè)環(huán)境。資源調(diào)配應(yīng)當(dāng)遵循實用、適用原則,既能保證整改效果的實現(xiàn),又避免不必要的浪費,維持企業(yè)安全管理良性運轉(zhuǎn)。

安全資源協(xié)調(diào)配置流程

1.前期策劃:企業(yè)實施安全資源協(xié)調(diào)配置首先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過安全管理部門前期策劃,可能包括但不限于:法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的收集及解讀、第三方機構(gòu)咨詢、專業(yè)人員技術(shù)支持、廠家調(diào)研、現(xiàn)場勘查、實施方案制定、資源需求計劃等環(huán)節(jié)。如通過制定夏/冬季安全生產(chǎn)方案,根據(jù)生產(chǎn)實際,策劃實施計劃。從整體資源調(diào)配需求來看,安全主管部門每年年初制定“全年HSE工作要點”,對當(dāng)年日常安全管理、HSE項目實施、安全應(yīng)急物資儲備、三方機構(gòu)服務(wù)等方面的資源需求進(jìn)行策劃,并報HSE委員會審核;從專項資源調(diào)配需求來看,安全主管部門作為HSE委員會常設(shè)辦公機構(gòu),根據(jù)政府安全部門、上級單位、HSE體系審核、“雙控”體系運行等專項整改需要,組織開展HSE專項治理,制定并報送實施計劃及資源需求申請,為公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.協(xié)調(diào)部署:公司安全資源一般應(yīng)由HSE委員會或主要領(lǐng)導(dǎo)整體協(xié)調(diào)。其目的,一是有利于企業(yè)資源整體管理,尤其是安全主管部門不具備直接管理權(quán)限的資源,如生產(chǎn)、設(shè)備、工藝部門的人力資源,財務(wù)部門的財力資源、后勤部門的物力資源,均需要經(jīng)公司整體協(xié)調(diào)部署;二是有利于資源的充分利用,避免資源的重復(fù)調(diào)撥,使調(diào)撥資源既能充分滿足安全管理需要,又避免因組織混亂出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。3.資源利用:實現(xiàn)企業(yè)整體安資源協(xié)調(diào)配置流程示意圖聚焦特別策劃全績效水平的提升,不能僅依靠安全部門的力量。以推進(jìn)“雙控”體系運行為例,需要公司、車間、班組分層級、分頻次組織開展風(fēng)險辨識及隱患排查,這就需要借助現(xiàn)場作業(yè)人員的參與;重大隱患整改往往與工藝、設(shè)備、生產(chǎn)直接相關(guān),因此需要一定的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ),專業(yè)人員的意見與配合對整改效果具有重要作用;企管及財務(wù)部門根據(jù)HSE委員會或主要領(lǐng)導(dǎo)意見,提供資金支持,是充分落實安全管理各項要求的關(guān)鍵。要開展好安全管理工作,安全部門需要借助各部門、各層級資源支持。4.效果反饋:安全管理部門應(yīng)就項目資源利用情況進(jìn)行階段性或整體總結(jié),并向HSE委員會或主要領(lǐng)導(dǎo)報告實施成果,為提高企業(yè)整體安全資源利用效果提供決策依據(jù)。安全資源的管理堅持統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)資源管理實施整體管理,統(tǒng)一經(jīng)HSE委員會或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),既有利于明確職責(zé)分工,便于安全工作順利開展,又可避免資源重復(fù)浪費,有效提高企業(yè)安全資源利用率。堅持專人管理企業(yè)儲備的安全物資實施專人專管,實施分類存放,明確出入庫管理要求,及時更新倉儲臺賬,補充更新失效或損耗的應(yīng)急、隔離、醫(yī)療物資,避免安全資源混亂放置,取用不便等現(xiàn)象。堅持信息化管理企業(yè)安全資源儲備遵循透明管理原則,通過物資核查、ERP(企業(yè)資源計劃)信息平臺錄入、會議通報等方式,及時公布倉儲情況,有利于相關(guān)管理人員了解安全物資貯存種類、數(shù)量及完好情況,提高突發(fā)狀態(tài)時的應(yīng)急預(yù)判能力。如火災(zāi)事故發(fā)生時,應(yīng)急小組可以根據(jù)火情,結(jié)合應(yīng)急資源儲備情況,及早決定是否需要申請外部支援,為有效組織撲救,防止火勢蔓延創(chuàng)造條件。

堅持制度化管理

1.制定完善的資源管理制度,尤其是突發(fā)狀態(tài)下的資源調(diào)配權(quán)限,確保第一時間完成人力、物力、財力及其他資源準(zhǔn)備,為有組織地開展應(yīng)急響應(yīng)創(chuàng)造條件。2.建立全面的資源調(diào)查評估制度,安全主管部門定期組織開展資源的調(diào)查,包括但不限于生產(chǎn)現(xiàn)場安全設(shè)施完好性檢查、庫存儲備齊備性檢查等手段,及時評估企業(yè)安全防控能力,為企業(yè)資源儲備及調(diào)配提供依據(jù)。在具備條件的前提下,開展周邊環(huán)境、風(fēng)險受體調(diào)查,確定應(yīng)急影響范圍,了解掌握政府、周邊單位、公共區(qū)域應(yīng)急資源配置情況,為申請外部援助提供依據(jù)。堅持專物專用企業(yè)應(yīng)明確安全物資專物專用管理要求,禁止其他作業(yè)活動挪用安全應(yīng)急物資,避免需要時出現(xiàn)失效或儲備不足的現(xiàn)象。

總結(jié)

企業(yè)要實施好安全管理,配備必要的安全資源是重中之重。安全資源既要遵循提前準(zhǔn)備、過程管控、事后補充的原則,又要建立起有效的調(diào)撥制度,使安全資源得到妥善應(yīng)用,確保“來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”,為消除各類風(fēng)險隱患,做好突發(fā)事件應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)安全資源的系統(tǒng)化、有效化管理提供條件。

作者:牛成杰 張梅梅 李海彬 單位:中石油渤海石油裝備制造有限公司