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因新形勢的到來，我國大部分設(shè)施均處于改革階段，社會保障局也是其中的一員。我國在傳統(tǒng)的勞動和社會保障局的基礎(chǔ)之上，建立起了一個人力資源和社會保障局，其所檔案管理工作的內(nèi)容也隨之增多，其中不僅包括了公務(wù)人員的檔案記錄，人力資源檔案也成為了此領(lǐng)域的一份子。截至當(dāng)前，可以說人力資源檔案是人力資源和社會保障的重要組成部分之一，而新時代的到來也為人力資源和社會保障局檔案管理工作帶來了更加寬廣的發(fā)展機遇，但因此，這項工作也將面臨著極大的考驗。人力資源檔案是人們就業(yè)、單位招收人才的主要途徑之一，可以說，人力資源檔案關(guān)系著人們未來的發(fā)展前途。因此，人力資源和社會保障局應(yīng)做好相應(yīng)的檔案管理工作，全身心的投入于工作之中，為人民貢獻出自身的一份力量。但當(dāng)前我國的人力資源和社會保障局檔案管理的方法過于傳統(tǒng)，并不能很好的適應(yīng)新時代的發(fā)展需求，因此，如何提升其檔案管理的效果，便是當(dāng)下人們所需要關(guān)注的重點所在。

一、新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理問題

(一)忽視勞動保障檔案管理。隨著我國人口數(shù)量的不斷增長，勞動人口的數(shù)量也隨之增加，其最為現(xiàn)實的反映便是勞動者之間的關(guān)系越發(fā)的復(fù)雜，勞動保障所需要的檔案與程序也越來越多。缺乏必要硬件支持的檔案管理工作，會導(dǎo)致有一部分的檔案沒有得到及時的管理與處置，從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)錯誤，嚴重者會導(dǎo)致檔案丟失。(二)缺乏完善的管理機制。當(dāng)前的社會保障檔案管理工作會涉及到較多的領(lǐng)域，而多數(shù)的檔案管理方法會將社會保障檔案分為很多類別，并通過不同的部門進行管理，這種便是傳統(tǒng)檔案管理模式。此模式以應(yīng)有了很多年，有著一定的合理性，但這種管理方法導(dǎo)致了檔案的信息并沒有共通性，導(dǎo)致了很多的信息無法及時更新。這不僅增加了工作人員的工作量，還會影響到了人們的日常生活與學(xué)習(xí)，而企業(yè)單位也會受到一定的影響。從這點便可以看出，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不適合在新形勢下發(fā)展。(三)缺乏先進的管理模式。截至目前，我國最為常見的檔案管理方法還是傳統(tǒng)方法，將檔案按照卷數(shù)進行整理歸類，這種方法有一定的科學(xué)性，但也會出現(xiàn)較多的問題。隨著檔案數(shù)量的不斷增多，工作量也會不斷的加大，從而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。此外，檔案因經(jīng)過了較多人的手，導(dǎo)致其內(nèi)容不夠明確，為以后的使用帶來了極大的不便，這也間接的增加了工作量。

二、優(yōu)化人力資源和社會保障局檔案工作的策略探討

(一)強化檔案管理的各方建設(shè)。人力資源和社會保障局相關(guān)將檔案管理工作落實到位，首先便需要積極的將自身的觀念轉(zhuǎn)變過來，并深刻的了解到其中的重要性，從而保證自身是以正確的態(tài)度去看待自身的工作。然后，對檔案工作進行積極的宣傳，并投入更多的人力與物理，以此來強化檔案管理部門的建設(shè)。最后，相關(guān)人員應(yīng)成立一個綜合型的的檔案管理部門，以保證在進行檔案收集時，完善其后勤工作，以便于促進檔案管理工作能夠更加有效的進行下去。(二)強化組織單位的人員及資源配備。勞動保障檔案管理是一項較為復(fù)雜的工作，因此需要很多的專業(yè)的人員來對其進行處理。根據(jù)這一問題，檔案管理部門應(yīng)對相關(guān)人員進行配備工作，使管理人員能夠有效的進行檔案管理工作。此外，還應(yīng)對相關(guān)人員職責(zé)進行較為詳細的規(guī)劃，使每個員工均有自身的權(quán)利與責(zé)任。在人員方面，應(yīng)保證人手足夠的充足，保證工作能夠順利進行，但還應(yīng)避免因盲目招人，以此保證工作不會浮于水面。此外，在改進檔案管理工作的過程之中，相關(guān)部門應(yīng)嚴苛的按照工作的實際需求進行檔案設(shè)計，成立一座檔案室，并且，在建設(shè)時，還需將相關(guān)設(shè)備進行優(yōu)化，并優(yōu)化配置工作，使檔案管理能夠進一步的提升。(三)強化檔案管理人員的培訓(xùn)工作。因我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已然無法適應(yīng)當(dāng)前社會對于檔案管理的需求。截至目前，我國很多檔案管理部門多數(shù)存在著檔案管理人員年齡偏大的情況，這些人們的思想較為陳舊，且對新鮮技術(shù)的接受程度也越來越低，從而導(dǎo)致了一系列的問題發(fā)生。這些問題看似不大，但嚴重的影響了檔案管理的發(fā)展。因此，相關(guān)部門應(yīng)對這些人員進行培訓(xùn)，使他們能夠了解并迅速的接受新型的管理技術(shù)，并對其專業(yè)意識進行培養(yǎng)，從而保證檔案管理人員能夠使用先進的管理技術(shù)，能夠有效的處理好檔案管理中的各種瑣碎的工作。使其在新形勢的背景之下，能夠讓檔案管理工作正常的運行，并得到更好的發(fā)展前途。另外，相關(guān)人員應(yīng)將自身所學(xué)的知識進行實際的操作，將其化作自身的實踐經(jīng)驗，從而讓管理人員在學(xué)習(xí)新技術(shù)時，能夠?qū)⑦@種技術(shù)以最快的速度運用于實際之中，從而使工作的效率能夠得到不斷的提升。(四)健全良好的檔案管理運行機制。人力資源和社會保障局的檔案管理工作，將會與較多的領(lǐng)域有著一定的聯(lián)系，尤其是與個人的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育等問題有著不可分割的關(guān)聯(lián)。因此，在進行檔案管理時，首先便需要循序漸進，將檔案的管理工作逐步的落實到位，并通過科學(xué)、有效的管理制度將其進行約束，保證檔案管理工作能夠順利的進行。與此同時，相關(guān)單位可制定完善的獎罰措施，從而激發(fā)出管理人員的工作熱情，以便于更好的投入進工作之中。

三、結(jié)束語

我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作，在新形勢下有著較為重要的地位。但大多數(shù)檔案管理人員還是使用傳統(tǒng)的管理方式，從而導(dǎo)致了在管理過程中出現(xiàn)了較多的問題。因此，想要在新形勢之下做好檔案管理工作，需要的便是轉(zhuǎn)變自身的額觀念，并將檔案管理的輔助設(shè)施進行升級，還需提高管理人員的專業(yè)水平與素養(yǎng)，使整個檔案管理變得更加系統(tǒng)化，以此保證檔案管理的有效性。

參考文獻：

[1]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經(jīng)濟,2017.

[2]張羽.論新形勢下人力資源和社會保障局的大學(xué)生檔案管理[J].科技風(fēng),2016.

作者:成玉潔 單位:河口區(qū)人力資源和社會保障局