談血站物資管理一體化的做法

時間:2022-07-03 10:55:01

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談血站物資管理一體化的做法

構(gòu)建平戰(zhàn)一體化采供血物資保障模式,應(yīng)做到平時夠用,戰(zhàn)時有余。采購、物資評價和驗收由醫(yī)院職能科室完成,遵循醫(yī)院物資采購制度、物資驗收制度。采血器具和一次性消毒耗材不能對獻血者和受血者健康產(chǎn)生影響。對工作人員經(jīng)常進行戰(zhàn)備教育,使物資管理人員自覺地“工于訓(xùn)、訓(xùn)于戰(zhàn)”,增強采供血物資保障服務(wù)的使命感和責(zé)任心,把平時當(dāng)戰(zhàn)時,嚴格將戰(zhàn)時采供血技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落實在平時工作中。按血液應(yīng)急保障任務(wù)的要求,將一定數(shù)量的采血器具、設(shè)備,以及一次性無菌物品及檢驗所需物品試劑分箱分類放置,如遇緊急情況可整箱搬運,從而可迅速開展采血工作。同時制定應(yīng)急采血預(yù)案,2009年5月,某市郊大批傷員需要輸血急救,我站接到命令后,迅速啟動應(yīng)急采血預(yù)案,采血應(yīng)急分隊成員、物資20min全部準(zhǔn)備到位,共有106人獻血,總采血量22000ml[4]。快速有效的應(yīng)急采血,滿足了突發(fā)事件中用血量大、用血時間緊急的需求。筆者所在軍隊血站受醫(yī)院人員編制的影響,物資管理人員只能從科室工作人員中選出,兼職管理物資。為保證通過培訓(xùn)考核,物資管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)物資管理各項規(guī)章制度,在工作中嚴格落實各項物資管理制度。對科室其他人員進行制度培訓(xùn),以利于物資管理人員開展工作,共同遵守各項規(guī)章制度。

血站采血器具專科使用。采血器具、一次性消毒材料按規(guī)定條件儲存,專庫存放,庫房一般溫度在18~25℃,濕度30%~70%,免疫試劑冰箱2~8℃儲存。庫房內(nèi)劃分合格區(qū)、不合格區(qū),并設(shè)有明顯的標(biāo)志。庫房保持通風(fēng)和通道暢通,物品按品種和批號分層擺放于貨架上,布局整齊有序,較重的物品擺放平穩(wěn)、牢固,距離地面20cm。庫房每日進行清潔衛(wèi)生,定期消毒。由專人使用計算機物資管理程序?qū)ξ镔Y進行管理,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、廠家、入庫時間、入庫數(shù)量、批號、有效期,出庫時間、出庫數(shù)量、當(dāng)前庫存量[5-8]。根據(jù)醫(yī)院的物資管理規(guī)定,每月中旬清點庫存,根據(jù)上月使用情況,制定下月物資購進計劃,上報科主任。按照戰(zhàn)時衛(wèi)勤保障任務(wù),嚴格落實“三分四定”原則,根據(jù)可能擔(dān)負的血液應(yīng)急保障任務(wù),做好應(yīng)急準(zhǔn)備,建立物資儲備和快捷補充方式,確保所需物資在最短時間內(nèi)到位。采血車由專人負責(zé)管理,車上常備一定數(shù)量的采血器具,如采血秤、熱合機、儲血冰箱等物資種類齊全并確保性能良好,如遇戰(zhàn)爭、非軍事行動等突發(fā)事件,在時間緊、任務(wù)重的情況下,血液戰(zhàn)備應(yīng)急分隊成員保證接到命令后能隨時開展采血工作。

根據(jù)所在醫(yī)院的物資儲存檢查、物資發(fā)放制度,結(jié)合本血站的具體實際情況制定相應(yīng)的制度并嚴格落實。物資的領(lǐng)取和使用必須遵循“按批發(fā)放、先進先出”的原則,做到先領(lǐng)先用、用前檢查、使用登記、定期清點和在有效期內(nèi)使用。為進一步規(guī)范血站物資管理,有效控制成本,發(fā)揮物資最大效能,全面落實監(jiān)管功能,依據(jù)所在醫(yī)院新實行的物資盤點制度,結(jié)合血站實際情況,血站質(zhì)量管理小組定期或不定期對各類別物資的實際數(shù)量、質(zhì)量、效能及現(xiàn)存狀態(tài)進行清點、核查。通過對現(xiàn)有物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量核對,準(zhǔn)確掌握物資的管理情況及流向;通過現(xiàn)場核查物資,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并查明原因,及時改進。

本文作者:丁秀麗史恩祥王曉倩工作單位:張家口解放軍251醫(yī)院輸血科