導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)物資管理流程與運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1．打造物資管理專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，明晰部門(mén)、崗位職責(zé)人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉。在企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門(mén)科學(xué)，不是誰(shuí)來(lái)都能干好，它需要專業(yè)化的人才。為此義翔鋁業(yè)的做法是：建立企業(yè)內(nèi)部物資管理人才中心，不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，充分發(fā)揮信息功能和市場(chǎng)功能，使人才在公司范圍內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣一來(lái)，既解決了專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，又為提高物資管理水平奠定了基礎(chǔ)。明晰崗位職責(zé)就是按照物資管理所涉及的部門(mén)劃分職責(zé)范圍，在部門(mén)內(nèi)部按需設(shè)崗，建立崗位責(zé)任制度，實(shí)施激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度。義翔鋁業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，首先對(duì)各個(gè)主要應(yīng)用部門(mén)的管理范圍進(jìn)行劃分，明確部門(mén)職責(zé)。在明確部門(mén)管理范圍和部門(mén)職責(zé)的基礎(chǔ)上，在部門(mén)內(nèi)部根據(jù)需要設(shè)崗，并制定具體崗位責(zé)任制度。2．推行部分物資“代儲(chǔ)代管”模式，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、零資金占用“代儲(chǔ)代管”模式就是公司委托有倉(cāng)儲(chǔ)能力和管理能力的客戶代存代管所有權(quán)屬于公司的物資，從而使公司不再保有庫(kù)存，甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受委托方負(fù)責(zé)代儲(chǔ)、代管、，即受委托方根據(jù)義翔鋁業(yè)下達(dá)的儲(chǔ)備計(jì)劃，訂購(gòu)物資；將物資存入受委托方現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)，并對(duì)物資分別建賬、差別管理；依據(jù)義翔鋁業(yè)下達(dá)的物資調(diào)撥、處理等指令，受委托方組織物資發(fā)放、處理。3．規(guī)范并統(tǒng)一各類編碼根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)的需要，為保證物資管理的規(guī)范化，需要對(duì)物資進(jìn)行分類并統(tǒng)一編碼，編碼一旦確定，不能隨意更改。（1）存貨分類編碼規(guī)則4．再造物資管理流程（1）物資需求計(jì)劃流程流程圖詳細(xì)說(shuō)明：①當(dāng)供應(yīng)商送貨到廠后，過(guò)磅物資送往磅房進(jìn)行過(guò)磅，其他材料設(shè)備送往倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收。物資接收部門(mén)（過(guò)磅物資是磅房、材料設(shè)備是倉(cāng)庫(kù)）根據(jù)供應(yīng)商拿來(lái)的合同復(fù)印件或送貨清單，到系統(tǒng)中查找對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單。如果能查到則允許入庫(kù)，否則不允許辦理入庫(kù)。②過(guò)磅物資的過(guò)磅入庫(kù)手續(xù)還是原有流程，這里就不再詳述。過(guò)磅物資在過(guò)磅入庫(kù)之后，磅房將磅單送到供應(yīng)科，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)將磅單錄入到系統(tǒng)中，根據(jù)《采購(gòu)訂單》生成《采購(gòu)入庫(kù)單》。材料設(shè)備則是直接由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后根據(jù)《采購(gòu)訂單》生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，并且打印出來(lái)給供應(yīng)商兩聯(lián)，自己留一聯(lián)。③財(cái)務(wù)科每月通過(guò)系統(tǒng)的單據(jù)記賬功能，對(duì)所有《采購(gòu)入庫(kù)單》進(jìn)行記賬，然后通過(guò)系統(tǒng)功能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。④當(dāng)供應(yīng)商送來(lái)發(fā)票后（要求返回一聯(lián)《采購(gòu)入庫(kù)單》），供應(yīng)科確認(rèn)發(fā)票和《采購(gòu)入庫(kù)單》后，將發(fā)票登記到系統(tǒng)《采購(gòu)發(fā)票》，然后進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算，系統(tǒng)產(chǎn)生《采購(gòu)計(jì)算單》、《入庫(kù)調(diào)整單》和《出庫(kù)調(diào)整單》。⑤財(cái)務(wù)科每月底對(duì)產(chǎn)生的上述單據(jù)進(jìn)行記賬，之后可將這些單據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證。（2）物資領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程物資領(lǐng)用流程說(shuō)明：①車間填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》，通過(guò)各級(jí)審批后，傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。②倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《部門(mén)領(lǐng)料定額計(jì)劃》審查物資需求是否超額，如果超額則通知車間。③車間向企管科打物資領(lǐng)用報(bào)告，企管科批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)中審批通過(guò)《材料出庫(kù)單》，審批流程繼續(xù)傳遞到倉(cāng)庫(kù)。④倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)審批通過(guò)，同時(shí)給車間發(fā)料。⑤每月底財(cái)務(wù)科對(duì)《材料出庫(kù)單》記賬，系統(tǒng)自動(dòng)算出出庫(kù)材料的計(jì)劃成本。⑥財(cái)務(wù)科繼續(xù)在系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算計(jì)劃價(jià)差異率，然后生成材料差異賬。⑦財(cái)務(wù)科通過(guò)憑證生成功能生成財(cái)務(wù)憑證。⑧對(duì)于過(guò)磅物資的出庫(kù)，由于不能實(shí)時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單，只能等到月底各有關(guān)部門(mén)一起對(duì)本月過(guò)磅物資進(jìn)行盤(pán)存，從而得出本月實(shí)際消耗量。⑨由車間按照本月實(shí)際消耗量填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》，并通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，然后傳遞到財(cái)務(wù)科。5．建立完善的管理制度與規(guī)范（1）計(jì)算機(jī)病毒防范制度①計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí)，定期進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即處理并通知管理部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T。②采用國(guó)家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。③未經(jīng)上級(jí)管理人員許可，當(dāng)班人員不得在服務(wù)器或業(yè)務(wù)機(jī)上安裝新軟件，若確為需要安裝，安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。④經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。（2）操作員數(shù)據(jù)保密制度①根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。②禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。③保存好各操作人員用戶名、密碼，禁止轉(zhuǎn)借用及非操作人員進(jìn)入系統(tǒng)。④制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。⑤對(duì)每份單據(jù)嚴(yán)格按照操作流程執(zhí)行，防止漏記、錯(cuò)記。⑥對(duì)當(dāng)日的業(yè)務(wù)要在當(dāng)日?qǐng)?zhí)行完畢，做到日清日結(jié)。（3）數(shù)據(jù)備份制度①每周五系統(tǒng)管理員制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)不得更改。②業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。③備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管，由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。④備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。（4）特權(quán)用戶密碼和操作員密碼的管理①對(duì)特權(quán)用戶密碼視同密件管理凡有特權(quán)用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，必須指定專人負(fù)責(zé)管理特權(quán)用戶密碼。②負(fù)責(zé)管理特權(quán)用戶的管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)特權(quán)用戶密碼設(shè)置、修改、使用范圍的有關(guān)規(guī)定。不能泄露計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何特權(quán)用戶密碼，否則追究其責(zé)任。管理人員有權(quán)檢查、監(jiān)督上機(jī)操作員的操作，有權(quán)制止越權(quán)操作。③各業(yè)務(wù)系統(tǒng)按工作需要應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分各類管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作員的崗位分工，不得串崗、混崗操作。所有人員一律不允許同時(shí)擁有兩個(gè)不同崗位或相同崗位的密碼。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，追究當(dāng)事人責(zé)任。④對(duì)于人員調(diào)崗或調(diào)離的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須即時(shí)修改相關(guān)人員的密碼，絕不允許繼續(xù)保留在系統(tǒng)內(nèi)，一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，追究相關(guān)人員的責(zé)任。特權(quán)用戶密碼和操作員密碼一旦發(fā)現(xiàn)外泄，必須即時(shí)修改，有泄密可能的系統(tǒng)必須即時(shí)采取保護(hù)措施，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。⑤對(duì)記賬系統(tǒng)的錯(cuò)賬沖正、數(shù)據(jù)修改或刪除等操作必須要在業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下雙人進(jìn)行修改，并進(jìn)行登記備案，不允許在無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進(jìn)行修改，違者追究責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或刑事責(zé)任。⑥實(shí)行計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和業(yè)務(wù)操作崗位分離，不允許計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員上崗操作重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確需軟件開(kāi)發(fā)人員上崗修改（如打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)恢復(fù)等），必須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在雙人監(jiān)督下進(jìn)行，進(jìn)入和退出同時(shí)做好詳細(xì)登記備查。⑦各部門(mén)應(yīng)挑選思想品德好、業(yè)務(wù)技術(shù)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)特權(quán)用戶的管理工作，平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)思想教育，一旦發(fā)現(xiàn)不適合在該崗位工作，必須堅(jiān)決調(diào)離，以確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的安全。

本管理創(chuàng)新成果的實(shí)施效果

（一）物資管理水平大幅度提升1．對(duì)物資管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)了有效監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,使信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,同時(shí)由于ERP-NC平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了物資、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)之間形成了相互監(jiān)督、相互管控的管理模式，任何一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題，其他部門(mén)都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免了徇私舞弊現(xiàn)象。2．加快信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性在本管理創(chuàng)新成果實(shí)施前，信息處理完成后，是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。成果實(shí)施后，通過(guò)ERP-NC集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。3．無(wú)紙化辦公，同時(shí)減少人的勞動(dòng)量實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外，實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”的辦公，同時(shí)，節(jié)約了紙張等辦公用品共計(jì)85萬(wàn)元。（二）再造管理流程，物流效率提高1．提高銷售額信息化幫助企業(yè)確定目標(biāo)客戶，了解客戶的需求，調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，改進(jìn)客戶服務(wù)流程，提高客戶關(guān)系管理能力，對(duì)市場(chǎng)變化作出快速反應(yīng)，提高銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率，提高銷售額和市場(chǎng)占有率。2．降低成本。幫助企業(yè)提高集成的計(jì)劃準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算，降低庫(kù)存，減少運(yùn)作成本，減少或消除一切不能增加價(jià)值的活動(dòng)，提高投資回報(bào)率。信息化幫助企業(yè)改進(jìn)與合作伙伴（供應(yīng)商、零售商、第三方）的關(guān)系，使整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化成為可能。3．提高組織能力提高基于數(shù)據(jù)的企業(yè)決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性，降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。信息—決策—行為三者高度集成化和所有部門(mén)工作于同一種數(shù)據(jù)，極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和部門(mén)間的合作效率。企業(yè)的規(guī)模越大，信息系統(tǒng)就越能發(fā)揮作用。4．提高員工素質(zhì)員工們對(duì)自己業(yè)務(wù)的熟悉是他們積極參與企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)所在，但是他們?nèi)狈π碌睦碚摵椭R(shí)，對(duì)企業(yè)信息化管理的要求不甚明了，因此，在提供專業(yè)技術(shù)支持的同時(shí)，對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn)，特別是進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的培訓(xùn)，使新的信息理論知識(shí)、創(chuàng)新思維與已有的自身業(yè)務(wù)的熟悉相結(jié)合，對(duì)整個(gè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的流程進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化，起到事半功倍的效果。（三）經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益顯著本管理創(chuàng)新成果的實(shí)施，給義翔鋁業(yè)公司帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在推行管理創(chuàng)新成果后，義翔鋁業(yè)公司全年成本投入較上年同比降低2400萬(wàn)元以上，減少運(yùn)營(yíng)資本占用5000萬(wàn)元以上，而且實(shí)行物資管理為義翔公司精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了義翔鋁業(yè)公司管理規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)，提高了公司的整體素質(zhì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)了公司的可持續(xù)發(fā)展。

本文作者：李煜峰工作單位：義煤集團(tuán)義翔鋁業(yè)有限公司