略析物資管理信息化的方式
時間:2022-11-25 04:18:12
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物資管理信息化對提高物資管理的效率,實現(xiàn)無紙化辦公來說意義重大,這就在很大程度上促進了減少物資管理的人力資源的配置。傳統(tǒng)物資管理的信息傳遞與溝通是通過人與人之間的溝通來實現(xiàn)的,這也就導(dǎo)致了信息處理與交換的時間加長,那么需要的人力就會加大。然而物資管理信息化則避免了這一弊端。通常只要人員會進行簡單的計算機應(yīng)用操作,就可以利用信息化網(wǎng)絡(luò)來處理信息,這樣就在很大的程度上減少了信息處理的時間,而信息處理的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)很快就在計算機上顯現(xiàn)出來,通過這些操作步驟,企業(yè)人員就可以從這些低端、無序、繁瑣的工作中走出來。所以說,物資管理信息化有利于減少物資管理的人力。
一、物資管理信息化建設(shè)的有效途徑
如何將信息資源充分運用到物資管理中,從而提高建設(shè)物資管理信息化的水平,具體來說,對于物資管理信息化的建設(shè)可以從以下三個方面進行努力。
(一)提高物資管理信息化意識強化物資管理信息化意識是我們進行物資管理信息化建設(shè)的第一步,要想強化物資管理信息化意識,企業(yè)的管理層要從自身做起,加強物資管理的學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)才能不斷進步,只有管理層對于物資化管理的前沿有了深刻的認(rèn)識才能更好的運用最新的理論成果來管理公司的物資,促進企業(yè)物資管理水平的提高。
(二)建立物資管理信息化系統(tǒng)物資管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)是建立物資管理信息化系統(tǒng)。物資管理信息化系統(tǒng)主要是針對企業(yè)物資的庫存、入庫、領(lǐng)用等情況進行管理,對企業(yè)日常物資的往來賬款、采購入庫、領(lǐng)用、退貨、退庫以及盤點等管理工作,做到對不同部門的物資使用情況有著具體的反映。這也可以幫助企業(yè)的管理人員準(zhǔn)確及時的了解他們需要了解的信息,從而幫助企業(yè)的在最短的時間內(nèi)做出正確的決策,有利于提高企業(yè)物資管理水平。
(三)優(yōu)化物資管理信息化人才進行物資管理信息化建設(shè)的過程中不容無視的另一個環(huán)節(jié)就是優(yōu)化物資管理信息化人才。如何做到優(yōu)化物資管理信息化人才,可以從以下幾個方向進行改進。第一,是進行培訓(xùn)工作。企業(yè)自身要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,內(nèi)部定期或不定期開展物資管理的培訓(xùn)是一個很重要的因素,幫助企業(yè)建立專業(yè)人員隊伍,提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè)隊伍的整體水平。第二,加強人才之間的交流,全面培養(yǎng)信息化的人才。信息人才不僅僅是要具備專業(yè)知識素質(zhì),還應(yīng)全面了解企業(yè)其他崗位的知識,這就要求信息人才要到公司其它的崗位進行鍛煉和學(xué)習(xí),了解企業(yè)的業(yè)務(wù)知識,更好的為自己的崗位工作服務(wù)。第三,要加強對企業(yè)文化的建設(shè),提升企業(yè)員工文化的認(rèn)可度,達(dá)成員工對企業(yè)的共識。
二、結(jié)束語
如何做好物資管理信息化的建設(shè)不是一個簡單的過程,我們要做的是一個綜合的系統(tǒng)工程,是一個長期的、復(fù)雜的過程。在這個過程中,通過采取以上這些措施,我們才能不斷提高物資管理信息化建設(shè)的水平。
作者:范煒單位:國網(wǎng)福建電力物資有限公司
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