目標控制的物資管理建設
時間:2022-02-11 10:45:54
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一、加強物資管理的主要措施
(一)“3”指的是全方位、全過程1.全方位。企業長期將物資管理的責任落實到到一個部門,忽略了各部門之間的協調配合,不注重物資的綜合管理成效,企業內部“各人自掃門前雪”的現象普遍存在,責任不明確導致企業成本居高不下。實施全方位管理,即將物資管理的基本職能分解、細化并落實到與物資管理有關的各部門,再由他們將責任進一步落實到車間、班組、崗位。例如,由供應部門負責物資的招投標采購、機電管理部門負責物資計劃的審批、一線生產單位參與物資的入庫驗收及使用管理、財務部門負責競標單位的資質審核、紀委辦負責監督整個流程的監督管理。2.全過程。物資管理是體現一個企業成本管理水平高低的一個重要指標,它和企業的其它管理活動一樣必須遵循體系化原則,即對“物資”的全過程管理實施體系化控制。因此,物資管理應擴展到計劃申報、物資采購、到貨驗收、使用跟蹤以及庫存管理等各個方面,按照過程可概括為“三階段管理”,即“事前控制、事中把握、事后反饋”管理?!笆虑翱刂啤奔窗凑丈a計劃和定額標準控制物資申報種類和金額上限,通過物資采購競標活動貨比三家,做到優質優價;“事中把握”即物資主管部門邀請各方代表組織入庫驗收,做到保質保量,使用單位按需領料,杜絕計劃外消耗;“事后反饋”即建立材料消耗臺賬,定期反饋材料性能,為物資采購提供客觀依據,嚴格控制庫存上限,減少企業資金占用。
(二)“2”指的是基礎、基層1.基礎?,F代企業物資管理是綜合管理、專業管理與基礎管理相結合的全面體系,基礎管理工作在企業的物資管理中占有重要地位。為做好基礎管理工作,選礦公司一是成立了以廠領導擔任組長,各部門領導為成員的物資管理領導小組,構建了“分公司-車間-班組”三級物資管理組織體系,明確各級組織的責、權、利,實施物資全面管理;二是精簡合并各項制度。對那些不起作用、已經過時的制度進行廢除;對有缺陷、有漏洞的制度進行修改完善,對交叉重疊、相互矛盾的制度的進行整合或者優化;對應管理環境、標準、模式等的變化或拓展的新領域,及時填補制度建設的空白。以制度建設為保障,促進物資管理的程序化、規范化。2.基層。班組是企業最活躍的細胞,是企業生產經營活動的基礎環節,也是企業開展經物資管理的基本單元。為此,選礦公司開展了“成本管理進班組”活動。要求每個班組都作為一個獨立核算單元,按照上級部門下達的定額指標,對本班組當周的成本情況進行統計,通過測算節超金額,分析變化原因,查找自身不足。班組經濟活動分析的開展有效提高了員工的成本意識,節約意識,持續持久的開展班組成本管理,促進了企業節能降耗,節支降費,為選礦公司不斷持續發展注入了新動力。
(三)“1”指的是精細化管理早在春秋時期思想家老子就提出:“天下大事作于細”的觀念。目前,作為一種管理理念和管理技術,精細化管理已普遍存于企業生產經營活動的方方面面。在成立之初,選礦公司就一直將“精細化管理”作為企業物資管理的最終目標,經過不斷的探索和實踐,取得了不錯的效果。一是完善優化業務流程。結合公司管理實際和生產特點進行全面的修訂,要求不務虛,不求多,明晰物資管理流程的核心,做到定位明確,讓執行者各司其職、各負其責,確保物資管理流程順暢運行。二是精益計量管理體系。公司按照“精確計量、保證公平、合理布置、科學管理”的原則深入開展了計量管理工作,公司各級市場成立了計量管理委員會,并編制下發了相應管理辦法。完善計量網絡體系建設,配備計量器具,升級計量管理系統,實現了物資消耗的每班統計和即時監控。三是強化信息管理系統。公司本著精細化管理理念,融合內部市場化管理機制,與中國礦大聯合開發了《龍宇鉬業內部市場化管理系統》,全面實現了物資管理信息化。借助現代化的網絡技術,實現了工作的節點化管理,提高工作效率。
二、結語
基于目標控制的物資管理體系構建與實施其核心內容是以人為本,方法是統籌兼顧,注重抓每一個人、每一個環節的工作質量來是實現綜合效益的最大化。通過不斷地嘗試和改進,選礦公司物資管理工作取得了明顯的進步,產生了巨大的社會效益和經濟效益。
作者:畢磊鮮單位:河南洛陽欒川龍宇鉬業有限公司
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