導語：企業物資管理存在的問題和建議一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當前企業物資管理中存在的問題

目前我國大部分企業由于對物資管理不夠重視，在相應的人才配備方面也不完善。部分物資管理工作人員缺乏專業的知識和技能，對相關的法律、采購、儲備等方面的知識掌握不充分，缺乏相關的工作經驗，企業在對員工培訓、再教育方面貫徹力度不夠，這也導致物資管理人員工作能力低下，當物資發生變化時無法進行專業分析和解決，物資管理意識不強，遠遠不能滿足物資管理的工作要求。在實際工作中，有些物資管理人員職業道德水平不高，工作不嚴謹，為了謀求私利，在領導者示意下鉆漏洞，粉飾、隱匿、篡改物資資料，貪污、受賄現象頻發，在很大程度上損害了企業的利益。物資采購重視程度不夠物資采購是物資管理的重要組成部分，不僅關系著企業物資質量的高低，也影響著企業的成本控制和經濟利潤。但是目前大部分企業對物資采購管理并沒有引起足夠的重視，主要表現在物資采購準備不充分，采購計劃制定不科學，主觀隨意性較大，采購質量不達標，吃回扣現象不斷，直接影響了企業的日常經營管理。物資采購價格隨市場需求變化而變化，一旦采購價格制定不合理，可能會增加采購成本，加大企業成本控制的難度，給企業造成經濟損失。此外，物資采購信息獲取不足，對市場的靈敏度不高，也不利于管理決策的科學化、合理化。

二、企業加強物資管理的建議

（一）加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物資管理要求運用先進的物資管理技術手段，對企業物資采購、儲運、庫存管理等方面進行合理組織、計劃和控制。加強物資管理，合理協調物資在各個生產環節的配置管理，有利于資源優化配置，進一步加強企業成本控制，不斷提升企業的經濟效益。管理者應該充分認識到物資管理的重要性，努力學習物資管理相關管理理念和法律法規，樹立現代化、整體性的物資管理意識。此外，還應該認識到物資管理貫徹于企業的方方面面，需要全體員工的共同參與，也需要各個部門的共同配合和協調，管理者應該以加強物資管理質量為中心，從整體上不斷完善物資管理體系，加大物資管理宣傳力度，為加強物資管理營造良好的內部氛圍。

（二）規范物資檔案管理，提高信息質量

物資管理以有效的物質信息為基礎，物資檔案管理關系到各個工作流程，資料保管的越全面，越明晰，越有利于進行問題溯源，能夠更為集中、真實地反映企業物資管理工作的實際情況，也有利于加強內部監督，規范上至領導層，下至員工整體的工作作風，促進物資管理水平的不斷提高。具體而言，首先應該根據國家物資檔案管理的相關政策規定在物資資料的收集、分類、保管立卷等方面制定明確的工作標準和業務流程指導書，公示物資檔案管理崗位職責，使權責明晰，規范員工工作態度。其次，信息是物資管理的重要支撐，應該在企業內部建立一個高效、共享的物資檔案管理信息平臺，提供高效的信息檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業物資管理活動。最后應該將物資檔案管理工作內容以指標的形式來體現，將物資檔案管理的完整度、歸檔率和準確度納入考核范圍，制定科學的評價體系，引入高素質的復合型人才，為物資管理提供更為全面、準確和有價值的信息。

（三）加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物資管理是一項長期復雜的工作，需要配備良好的專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平的綜合型人才。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養、職位升遷、獎懲等方面的規章制度都要明確、具體，由粗放管理向精細化管理方向過渡，提高人力資源管理水平。具體而言，應該嚴格人才選拔標準，擇優錄取。構建后期人員培養的長效機制，加強對物資管理工作人員的培訓和繼續教育，定期舉行專題講座，分層次、分類加強培訓，宣傳學習現代物資管理知識和最新的法律法規，強化員工對電腦計算程序、辦公自動化、信息網絡化的物資管理控制技術，尤其是對自動化物資管理系統即MIS的學習和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節約管理成本。建立健全激勵制度，公示規范的行為幅度、行為導向，對于優秀的員工給予相應的物質獎勵和精神獎勵，充分調動員工的積極性和主動性，不斷提升整體的員工素質和技能水平，為物資管理提供有力的人力資源保障。

（四）精細管理物資采購，加大重視程度

在物資采購之前，將物資招標采購的信息和資料進行統計、匯總和數據分析，充分了解市場行情，明確采購標準和權限，全面公開采購信息，根據企業實際情況選擇相應的信用狀況較好、技術水平和管理水平較高的供應商，認真審核采購物資的數量、質量、品種、價格、規格等基礎信息。選擇公開招標的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權”，規范采購行為。落實內部責任制度，輔以激勵機制和監督機制，加強對相關工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業道德、法律法規等方面的培訓和繼續教育，鼓勵員工參加相關的職業資格考試，鼓勵研發物資招標采購平臺等信息系統，增強員工的權責意識和危機意識，嚴厲懲處牟取私利、損害集體利益的行為，引導員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關工作人員的專業技能和職業素養，進一步推進物資管理工作的優化。此外，企業應該修訂和完善物資采購規章制度，尤其是要進一步明確物資采購預算、招標方式和標準、供應管理等方面的具體規定和相關信息，進一步統一對物資采購的思想認識，按照規定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎。

三、結論

物資管理直接影響著企業的物資質量和整體經濟效益，樹立正確的物資管理意識，加強對物資管理工作人員能力的培養，科學制定采購計劃，強化物資采購管理，不斷提高物資管理水平和效率，對于增加企業經濟效益和保證企業長期穩定健康發展具有重要意義。

作者:翟長寶 單位:中鐵二十三局集團有限公司第二工程公司