物資區(qū)域化管理模式研究

時間:2022-03-14 10:00:05

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物資區(qū)域化管理模式研究

摘要:施工企業(yè)物資管理水平?jīng)Q定了施工企業(yè)成本輸出情況。因為物資成本在施工企業(yè)項目中占據(jù)60%左右,它能夠有效控制施工企業(yè)的效益。本文根據(jù)企業(yè)物資區(qū)域化管理的特點,分析了施工企業(yè)區(qū)域化物資管理存在的問題,提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:施

工企業(yè);物資區(qū)域化;管理模式;措施

1引言

對于施工企業(yè)而言,要想改變當(dāng)前物資分散管理現(xiàn)狀,必須全面利用人力資源和信息資源,將物資集中優(yōu)勢有效發(fā)揮出來,建立完善的集中管理平臺,從一定程度上實現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化,以此減少物資成本輸出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2施工企業(yè)區(qū)域化物資管理的特點

在施工企業(yè)中,物資管理是項目管理不可缺少的一部分,它貫穿于建筑工程生產(chǎn)經(jīng)營整體。經(jīng)過相關(guān)實踐看出,施工企業(yè)中的物資管理對建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著十分重要的影響,它是增強(qiáng)企業(yè)競爭水平的主要途徑。其中,施工企業(yè)物資管理特點表現(xiàn)在以下幾點:(1)建筑產(chǎn)品自身具備一次性特點,與之相連的企業(yè)物資管理具備個體性,在完成工程項目之后,物資也會停止供應(yīng)。(2)在施工企業(yè)物資管理中,主要是以企業(yè)生產(chǎn)需求為主,由于工程項目類型不同,所以采用的物資種類、規(guī)格等也具備不同性。如在進(jìn)行房屋建設(shè)中,采取以鋼筋、水泥為主要的原材料,在道路、橋梁工程建設(shè)中是采取預(yù)制結(jié)構(gòu)件、瀝青硂等。(3)不管是綜合性建筑工程還是單項工程,都具備工程規(guī)模大、功能復(fù)雜等特點,這樣也就增加了施工企業(yè)規(guī)格的復(fù)雜性,使得物資數(shù)量變多。

3施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

3.1采購環(huán)節(jié)。當(dāng)前,大多數(shù)施工企業(yè)不了解市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對于存在的風(fēng)險一無所知,物物資采購工作缺乏規(guī)范性,較為簡單。在開展采購招標(biāo)活動的時候,沒有遵循規(guī)范的內(nèi)容,并且制定的采購計劃不齊全,經(jīng)常發(fā)生庫存過度積壓現(xiàn)象。與此同時,相關(guān)的采購管理模式不具備嚴(yán)謹(jǐn)性,采購過程中涉及的內(nèi)容比較多,成本高。物資部門僅僅負(fù)責(zé)物資的供應(yīng)工作,自身管理優(yōu)勢沒有全面發(fā)揮出來,最終導(dǎo)致物資管理和財務(wù)工作沒有全面聯(lián)系到一起。3.2倉庫的管理階段。現(xiàn)階段,受工程復(fù)雜性和時間進(jìn)度的影響,施工企業(yè)一味地提升經(jīng)濟(jì)效益,專門設(shè)置了一些企業(yè)間的溝通障礙,從而產(chǎn)生了一系列風(fēng)險。針對此種現(xiàn)象,企業(yè)只有采取增加庫存的方式應(yīng)對這一情況??墒?,企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,還需要節(jié)省成本,在滿足零庫存管理要求的基礎(chǔ)上,全面利用買方市場優(yōu)勢,壓低庫存。因此,庫存的出現(xiàn)具備很大的矛盾性。從施工企業(yè)實際現(xiàn)狀來看,其面臨著物資積壓嚴(yán)重等問題,既浪費了很多的倉庫空間,又影響了物資保存的合理性。3.3供應(yīng)商管理。傳統(tǒng)采購模式的應(yīng)用為需求方和供應(yīng)方帶來了一定的矛盾,兩者溝通不恰當(dāng)。一般來講,它們之間的關(guān)系包含短期性和臨時性兩種,如果采購?fù)瓿芍?,兩者關(guān)系也會隨之中斷,當(dāng)再次采購物資的時候,便會重新選擇供應(yīng)商。這從很大方面上浪費了大量時間,并且在評價施工企業(yè)供應(yīng)商的時候,相關(guān)評價指標(biāo)體系不健全,評價方式過于簡便化,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都不利于企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好合作。

4施工企業(yè)物資管理中存在的問題

4.1管理人員素質(zhì)有待提升。伴隨施工企業(yè)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,項目數(shù)量逐漸增加。例如,以某企業(yè)為例,企業(yè)中項目部分為30個,項目中管理人員短缺,因為在每個項目都要配置相應(yīng)的物資人員,如果每個項目部有3個人,那么需要配置90名管理人員,可是項目管理人員素質(zhì)水平參差不齊,自身管理水平存有一定的差異性。在當(dāng)前的管理模式中,管理人員業(yè)務(wù)能力低下,管理不具備規(guī)范化,無法實行精細(xì)化管理。4.2缺少管理精細(xì)化意識。工程項目具備工期長、時間緊的特征,在施工期間經(jīng)常受到多種因素的干擾,從而影響了施工成本,并且施工成本無法有效控制,施工企業(yè)一般實行粗狂式物資管理模式,有的人員沒有辦法正確計算所需的設(shè)備材料,進(jìn)而出現(xiàn)了物資不足的情況,這從一定程度上增加物資采購成本費用。4.3管理機(jī)制缺乏。在企業(yè)物資管理中,物資采購是十分重要的一項環(huán)節(jié),它涉及多個主體,比如施工單位、材料供應(yīng)商以及業(yè)主等,在這一過程中各個主體之間必須加強(qiáng)溝通,有效處理物資信息,確保工程穩(wěn)定實行??墒窃趯嶋H過程中各個主體信息共享效率低下,采購流程不規(guī)范,采購計劃和施工進(jìn)度之間不相符等,并且很多施工單位缺少完善的管理體系,企業(yè)虧本現(xiàn)象嚴(yán)重。

5施工企業(yè)物資管理的措施

5.1減少物資采購成本費用。有效減少物資采購費用,是降低施工整體成本的有效途徑,在這一階段中,施工企業(yè)管理人員要全面利用科學(xué)技術(shù),將其應(yīng)用到物資采購中去,以此降低成本。首先,對于施工企業(yè)而言,還可以采取物資招標(biāo)的方法進(jìn)行采購,將采購環(huán)節(jié)透明化。其次,采購物資的管理人員要全面體現(xiàn)出物資管理系統(tǒng)的信息化和精細(xì)化,盡可能減少審批流程,節(jié)省成本。5.2加強(qiáng)物資倉儲管理?,F(xiàn)有的工程施工周期比較長,儲存的材料比較多,因此,施工單位要在采購?fù)瓴牧现?,加大對物資的儲存管理力度,合理擺放物資。同時,保證倉儲室內(nèi)溫度,以免物資受到影響。施工企業(yè)需要定期檢查物資,在遵循物資的基本原則上使用物資。另外,提升倉庫儲存能力,避免出現(xiàn)庫存積壓情況。5.3物資的供應(yīng)管理。施工企業(yè)涉及的設(shè)備和材料較多,這就需要企業(yè)管理人員加大對物資的供應(yīng)管理,詳細(xì)檢查工程中使用的物資,對于缺少的物資及時采購,盡可能減少成本輸出。同時,不斷提升倉庫管理人員整體素質(zhì),嚴(yán)格檢查物資使用現(xiàn)象。另外,加強(qiáng)對施工人員和管理人員的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化人員責(zé)任意識,不斷引進(jìn)新型技術(shù),以此減少物資過度消耗情況。

6結(jié)語

物資區(qū)域化管理是一種有效的方式,通過區(qū)域化管理,可以將人力、物力、信息優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,實現(xiàn)合理布局,以此減少成本輸出,保證工程順利開展。

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作者:李文琦 單位:創(chuàng)業(yè)集團(tuán)慶新實業(yè)公司