施工項目物資成本控制途徑
時間:2022-04-26 09:08:22
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摘要:在建筑市場各項管理法律、法規逐步完善的今天,建筑施工企業之間的競爭日趨激烈。施工企業之間的競爭,說到底就是管理之間的競爭,更是人才之間的競爭。施工項目作為施工企業經濟效益的經營中心和核心業務板塊,誰管理好施工項目成本,特別是管理好施工項目的物資成本,誰就獲得較好的經濟效益,誰就會適應社會變革的生存和發展,這對于降低項目工程造價和增加施工企業合理利潤有著十分重要的意義。
關鍵詞:施工項目;物資成本;控制途徑
在項目工程施工中,施工企業需要控制的成本很多,如物資、機械及人工等直接成本以及其它一些間接成本,但在眾多的成本控制中,物資成本占項目工程直接成本的50%以上,物資成本是所有成本控制中的重中之重。要做好施工項目的物資成本控制,就必須從“使用前、使用中、使用后”三個階段采取有效措施和途徑加以嚴格控制,方可實現物資成本控制的目標。
一、建立完善的物資管理體制、機制
俗話說:“不以規矩,不成方圓”,建立完善的物資管理體制、機制,是有力開展物資管理的前提條件和基礎。以“制度管人,制度管事”是現代企業管理的一個基本特征,建立完善的物資管理制度、辦法和采取切實可行的激勵約束措施,認真執行檢查與考核,嚴格兌現獎懲,激發企業全體員工參與物資成本控制,是做好施工項目物資成本控制的根本途徑之一。
二、實行物資招標采購與集中采購相結合,保質保量,節省物資成本
實行有效的項目物資成本控制,從源頭上控制物資采購價格是關鍵。根據我公司多年以來的物資采購管理實踐證明,實行招標采購與集中采購相結合控制物資采購價格,是有效控制物資成本的可行途徑之一。根據我公司近7年時間以來的物資招標采購與集中采購管理,并經過仔細的市場調查與計算分析,招標采購和集中采購與各項目部分散采購的價格相比,采購費用能降低2%-3%,且能防范有關風險。根據當前的企業改革形勢,物資采購管理要求也發生了深刻的變化,招標采購已成為物資采購的常用方式,也是控制物資采購價格的最有力舉措。對一些需求量比較大、價值較高、競爭比較激烈的物資,則須采取招標采購;對于施工項目物資業主沒有什么特殊要求的,則將其納入局集團公司或子公司集中采購。從2012年以來,我公司對各施工項目所需主要物資,總體原則是能采取招標采購的,則定采用招標采購,不能采取招標采購的,則采取局集團公司或子公司集中采購;對于一些用量較大而不構成工程實體的一些材料,如木模板、竹模板、方木、電線電纜、螺栓緊固件等一些輔助性材料則由子公司通過阿里巴巴或中鐵魯班電子商務平臺掛網采購,把公司所屬各施工項目所需物資的采購權全部集中到局或子公司,實現規模采購,以利于控制物資采購價格和采購質量;對于一些既不能滿足招標采購,也不能滿足局或子公司集采的一些物資,則由公司物資部與項目部共同對市場進行價格調查,最后由項目部報公司審批后方可與供方簽訂買賣合同實行物資供應。
三、優化周轉料具設計和配置,并加強其使用監管
在項目施工過程中,特別是對橋梁、涵洞、地下管廊等大型結構物工程的施工,則需要大量的鋼模板、貝雷片、大型型鋼、拉森鋼板樁、腳手架、碗口架或盤扣式支架等周轉性料具。對于結構物工程的施工,周轉料具費用在項目施工成本中也占據較高的比重,首先加強對鋼模板等一些周轉料具的優化設計,如將鋼模板設計成裝拆容易、稍微做局部改造和調整就可以適合于其它結構物使用的組合型鋼模板;其次是周轉料具的配置類型和數量要適當,配置較少則不能滿足工期施工要求,從而影響施工進度,配置較多則使用率不高,造成閑置浪費;再者是需加強對各種周轉料具在施工期間的使用監管,防止人為因素將周轉料具切割、不按要求的方法拆除導致周轉料具被損壞變形,或者因施工現場管理不善導致周轉料具被盜等,都會造成周轉料具使用成本的增加;另外就是對于一些外租使用的周轉料具,在使用后則要求施工作業班組及時對其進行拆除和退還出租單位,以便減少外租料具在施工現場的停留時間和被盜風險,從而節省周轉料具租賃費用。
四、認真組織開展物資消耗核算,嚴格執行“月核算,季分析”制度
在項目施工過程中,認真組織開展構成工程實體的主要物資及單機油料消耗核算,并對其嚴格執行“月核算,季分析”制度,是在施工階段對物資使用成本控制的重要途徑之一,而且也是防范項目審計風險的重要舉措。按月組織開展物資消耗核算,以便能及時掌握物資在使用過程中的節超情況,并按季度對其消耗情況進行分析。根據消耗原因分析結果,對于超耗物資,施工項目單位及時采取組織、管理、技術等方面的措施遏制物資超耗,使物資消耗系數控制在施工定額或公司規定的范圍之內,從而更好在施工過程中控制物資消耗成本。對于節約性物資,施工項目單位要及時分析該節約物資是否合理、合規,防止施工作業班組“偷工減料”而造成工程質量隱患,影響工程使用安全和嚴重影響施工企業社會信譽及形象。另外就是通過定期的物資消耗和分析,對于超耗物資的作業班組,施工項目部按照勞務分包合同相關條款約定,能及時對超耗物資按照采購價對作業班組進行相應的扣款,對于超耗嚴重的物資,還給予施工作業班組一定數額的罰款,確保作業班組能嚴格按照項目工程技術部門施工技術交底的方法和工藝下料及施工,以及加強作業班組自身的現場施工管理能力,杜絕無收益性和無補償性的浪費。對于一些加強施工現場管理、改進施工工藝、修舊利廢的而合理節約物資的作業班組和人員,要根據公司、項目部制定下發的相關管理制度、辦法進行檢查和考核,嚴格兌現獎勵,提高全體人員的工作積極性和參與度,促使項目全體施工管理人員都參與到物資消耗成本控制中去。
五、準確把握物資市場價格動態信息,嚴格執行結算價格調整審批制度
施工項目所需物資,除了招標采購和納入局和子公司集采之外,還有部分零星物資或輔助材料不具備招標采購及局和子公司集采的,一般情況下施工企業將該部分零星物資委托給項目部自行采購。招標物資和已納入集采的物資,價格能從源頭上得到較好控制,對于施工項目自購的部分零星物資或輔助材料,由于數量較少,而且事先不能準確掌握該類物資規格型號及具體需求數量,在采購合同中不能事先明確各型號規格物資的采購單價,故導致該類物資的價格不易控制。為了更加有力的控制該類物資的采購成本,在月末對該類物資結算前,施工項目的物資管理部門需及時對物資市場進行價格調查,掌握比較準確的物資市場價格動態信息,為及時確認物資結算價格提供可靠的基礎依據。同時對事先在買賣合同中明確采購合同單價的物資,由于受買賣雙方均不可控的政策性影響,如國家環保督查、地方政府對資源的限制性開采、交通管制等因素引起原材料供應價格上漲,采購合同中事先明確的價格已不再適合當前的市場行情的,施工項目單位經市場調查并同意給予供方對合同單價調整的,施工項目需進行集體決策和確認,對合同結算單價調整比例超過10%以上的,施工項目需上報施工企業本部進行審批,施工項目方可按施工企業本部審批的意見對結算價格進行調整,否則施工項目部是不能單獨對該類物資合同單價進行調整,同時買賣雙方應簽訂補充合同予以正式認可。
六、做好收尾工程項目剩余物資及周轉料具的調撥利用
在做好源頭上、過程中的物資成本控制基礎上,控制好收尾工程項目的物資成本,有序開展收尾項目的剩余物資和周轉料具調撥利用,也是有利于物資成本控制的又一重要舉措。對處于收尾階段的施工項目,應及時清理本項目不再使用的剩余物資和周轉料具,并登記造冊。在施工企業物資主管部門的協調下,將可再次利用的剩余物資和周轉料具在施工企業的其他在建項目之間開展有序調撥,這對于施工項目和整個施工企業來說,均能降低其物資使用成本,認真開展以上工作并形成常態化,這對施工企業來說是十分有利的。
七、結束語
物資成本控制的途徑和方法比較多,在確保建設工程安全性與可靠性的前提下,采取各種有效措施控制好物資成本,杜絕各環節造成的無謂的浪費,這對于施工企業本身及社會都有著重要的意義。
作者:徐潔冰 單位:中鐵五局集團路橋工程有限責任公司
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