煤礦地面施工企業物資管理初探

時間:2022-09-21 10:08:21

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煤礦地面施工企業物資管理初探

摘要:通過抓好物資計劃管理、采購管理、驗收管理、供應商管理、耗料管理等幾個方面的工作,可以提高煤礦地面施工企業物資管理水平。

關鍵詞:施工企業;物資管理;初探

1抓好物資需用計劃管理

物資需用計劃是整個物資管理的龍頭環節,物資需用計劃提報的及時性、準確性關系到整個物資管理工作的質量及對施工生產的保證程度。煤礦地面施工企業所需物資按類別分為A、B、C三類物資。A類物資指構成施工建造物主體、直接影響工程主體結構質量及安全性的大批量物資和影響環境、職業健康安全的物資。A類物資的特點是種類少、價值大,例如鋼材、木材、水泥、電纜、電纜橋架、大型機電產品、安全網、安全帶等;B類物資指構成施工建造物主體、不直接影響工程主體結構質量及安全性的物資,如磚瓦、油漆化工、玻璃、焊條、鋼鋁門窗等;C類物資指A、B類以外的所有物資。B、C類物資的特點是種類多、價值小。物資需用計劃也分為A、B、C三類物資需用計劃。A類物資需用計劃的提報依據施工圖紙進行,需嚴格按圖紙數量進行統計。采購數量是根據計劃數量確定的,計劃數量不準確,勢必造成采購量與實際需求量的偏差。如果計劃數量偏大,造成物資剩余積壓,增加企業資金占用,影響資金周轉使用;如果計劃量偏小,造成實際采購物資數量不能滿足施工需要,影響正常施工進度,增加二次采購運輸費用,加大物資采購成本,最終影響企業經濟效益。所以,要重視物資需求計劃的準確性,同時對數量大的物資還要分批到貨,根據工程進度計劃,合理安排到貨批次,避免將幾個月的使用量一次運至施工現場倉庫,形成不合理的庫存。B、C類物資,雖然價值占比相對較小,但也是建造物的重要組成部分,沒有這類物資,施工生產同樣無法進行。這類物資種類多,要求計劃提報人員在編制需用計劃時認真、細致、準確、及時,只有及時準確地編制需用計劃,才能保證施工正常進行,同時節省運輸費用。煤礦地面施工企業與煤礦生產企業不同,屬于流動性企業,一項工程結束了,就要搬遷到另外的礦區進行施工,所以它的物資儲備周期就是一個工程的工期。工程結束后,要求“活完場清”,物資正好消耗完。這就要求物資總計劃的控制必須準確,確保不留剩余物資,避免造成資金占用及增加不必要的搬遷費用。

2抓好物資采購管理

物資需用計劃經審批通過以后,就進入物資采購階段。目前,物資采購方式大致分為招標采購、比價采購、競爭性談判、直接采購四類。大批量A類物資原則上采取招標的方式進行采購;小批量A類物資及B、C類物資一般采取比價采購方式;如果參與投標或比價的供應商不足三家,則采取競爭性談判的方式;單一來源物資一般采取直接采購的方式。無論是招標采購、比價采購、競爭性談判,還是直接采購,都是為了降低物資采購成本,增加企業經濟效益。煤礦地面施工企業采購權限的劃分一般分為公司總部采購和項目部采購,招標采購由公司總部實施,比價采購由項目部實施,競爭性談判、直接采購視采購金額大小由公司總部實施或項目部實施。現在大多煤礦地面施工企業開發并推廣電子商務系統,物資招標或比價采購均可在電子商務系統中完成,極大地提高了工作效率,節約了大量人力、物力,是今后物資采購工作發展的一個趨勢,是互聯網+在企業物資采購領域的具體應用。

3抓好物資驗收管理

驗收是對到貨物資進行數量和質量的核驗,是確保采購物資滿足施工需要的最后防線。為加強對物資驗收的監督管理,煤礦地面施工企業設立物資驗收組,成員由技術員、預算員、財務人員、倉庫保管員等組成,物資到貨后由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、需用計劃、采購合同相互核對,仔細檢查物資的品種、規格型號、數量、物資合格證、質量等級以及包裝的完好程度,核對無誤后,由倉庫保管員根據物資驗收組成員簽字后的驗收單據及時辦理入庫手續。對有問題的物資,按合同要求由供應商負責調換。對需要借助專門設備、儀器對質量進行二次檢驗的物資,可委托專門機構,如質檢站等,對其各種性能指標進行檢測,按質量檢測報告的結果決定物資質量是否合格,對不合格的物資,進行標識,專區存放,并由供應商進行調換。對入庫物資要做到標識清晰、“五五碼放、四號定位”、帳、卡、物相符,并定期進行盤點,填報物資臺賬,及時提供準確的庫存數據。

4抓好供應商管理

實行供應商準入制度,將經調研和評審符合要求的供應商列入合格供應商名錄,建立合格供應商臺賬,從源頭上確立一批產品質量好、價格低、服務優的穩定供應商。對合格供應商實行動態管理,不定期對其進行考核評價,實行優勝劣汰,避免不合格物資流入。原則上只有合格供應商才可參與公司的投標、比價采購。如進行公開招標或公開詢價采購,合格供應商名錄外的供應商也可參與,只是在投標或詢價報名階段要通過資質審核,資質審核通過的方可參與投標或比價。

5抓好耗料管理

物資驗收完畢,即將進入使用階段,要經過物資出庫管理。物資出庫要嚴格執行限額領料。項目部設置批料員,一般由生產副經理或技術主管擔任。批料員批料的依據是各單位工程的物資需求計劃。各施工班組要設置一至兩名領料員,專門負責本班組的領料業務。領料單由庫房保管員開具,經批料員審核后方可領料。實行限額領料是避免物資浪費的有效途徑,也是提高企業經濟效益的重要環節。6物資用量節超對比與分析

煤礦地面施工企業實行月度物資成本分析制度。每月末對當月物資的使用量進行統計,并與當月物資目標使用量進行對比。物資目標使用量由預算人員根據物資需求計劃與目標工程進度進行測算。通過對比,及時掌握當月物資使用的節超情況,并分析節超原因,為下一步改進物資管理工作提供依據。以上物資管理的幾個方面是環環相扣、不可分割的有機整體,不可忽視其中任何一環節。只有把物資管理的各方面都抓實抓細,才能做到物資的精細化管理,才能更好挖掘企業的內部潛力,降本提效,增強企業的市場競爭力。

參考文獻:

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作者:李勝軍 單位:中煤第九十二工程有限公司