如何加強物資管理中內部控制解析
時間:2022-10-11 10:42:58
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摘要:物資管理在企業管理活動中有著相當的分量,物資的有效運作能夠確保企業日常經濟活動的運行,給予物資高效化的管理并高度的重視,才能使得物資運行效果更加地明顯。物資管理模式的有效運行,及內部控制制度的完善,才能促進企業持續穩定地發展,實現經濟效益的增長。物資管理能夠貫穿于整個單位的運行環節,能夠對單位各個環節的運作起到積極地促進作用,也是管理過程中不容忽視的關鍵點。從內部控制的角度分析物資管理,可以有效地調整相關管理模式,實現相關模式的高效化,才能有效地推動單位的發展,并促進企業長效管理。物資方面的內容涉及到的方面較多,對其進行細致、規范、系統的管理,能夠使得單位管理更加高效,文章針對物資管理有關內部控制方面的策略進行了探討,旨在提供一定借鑒。
關鍵詞:物資管理;內部控制;管理
國民經濟的快速發展,使得企業之間的競爭日益激烈,促使企業加快內部管理,全面提升自身的綜合實力。企業生產管理中物資管理尤為重要,其作為管理過程中重要的方面,對其進行內部控制方面的優化管理,才能提升物資的使用效率,只有合理地規劃和物資分配,才能有效地緩解內部矛盾,促進企業更快、更好地發展。物資管理過程中要注重內部控制,注重物資在分配方面的內容,這樣能夠緩解壓力,緩解相關物資矛盾,從而能夠保障生產經營活動能夠高效有序地開展,增強企業競爭力,使得企業的發展更加地符合市場經濟形勢,幫助企業實現長足發展。
一、企業加強物資管理內部控制工作的意義
物資管理是企業重點環節,對該環節進行有效地管理能夠保障企業的各項經營不會出現紕漏,物資管理環節各項內容如果出現問題,將會關乎到企業的生存與發展。物資采購是企業運行的關鍵,也是最容易出現問題的環節,關乎著企業的生死存亡,其如果出現一定的問題將會影響到企業的經濟效益,以及企業的長遠發展,因此,針對該課題的研究具有十分重要的現實意義。企業要想實現內部管理就必須進行對其嚴格的監控,管理中減少不必要的浪費,節省大量的企業成本,才能使得企業的效益逐漸的擴大。物資管理需要在優化配置的基礎上,以降低企業的經營成本為目標,注重最大限度的發揮物資的水平,如通過內部控制實現物資有效地的利用,發揮出其巨大的優勢,才能使得物資很好地運用到實際生產中,針對物資管理實施內部控制,可以有效地防范相關人員的徇私舞弊現象,可以防止工作人員貪污腐敗,利用職務之便損害企業的經濟利益。
二、企業物資管理中內部控制工作存在的問題
(一)物資積壓問題
物資管理需要各個部門有效地合作,需要在統籌安排下進行科學合理地規劃,才能真正地避免物資管理的失誤。但是,實際上物資在采購的過程中各個部門缺乏有效地的合作,管理上相互之間的配合極為不協調,信息資源的溝通并不通暢,導致很多物資浪費現象的出現,物資積壓的現象較為普遍,特別是采購部門不夠了解實際情況,針對一些實際問題沒有真切地了解,導致各個部門的需求傳達不及時,導致采購人員不能真實了解企業生產的需求,出現盲目采購現象。企業在生產經營的過程中需要的物資較多,物資管理上會出現很多的困難,使用上會出現一系列的問題,導致很多的問題出現,如果沒有明確地管理和規劃,將會使得相關物資難以進行有效地管理,從而加劇了采購部門的工作難度。
(二)物資質量問題
物資的質量關乎到企業生產產品的質量,特別是采購部門要抓好質量方面的監控,做好物資指標的采購計劃,及時對相關物資的管理嚴把采購關,才能真正地滿足企業的生產經營需求。物資管理上要注重物資的質量問題,關心導致物資變化的原因,特別是某些物資受外界因素影響而產生的質變非常的重要,管理上要適時有效地內部控制,避免出現質量問題,才能不會影響到企業的經濟效益。但是就現階段的管理來看,物資常常會受到外界的影響,出現物資質量受到損害,這樣就能影響到企業的經濟效益,還可能導致生產安全問題,不利于企業的持續發展。
(三)物資浪費問題
物資在生產的過程中會因為操作的不規范化導致浪費的現象,也會因為生產技術的升級換代,導致物資設備的浪費,這些設備極易導致物資設備管理不規范,會出現難以滿足生產的現象,從而導致產生報廢資源。物資管理的過程中會因為各種因素導致資源的浪費,特別是生產管理人員,要注重對物資資源進行評估,注重相關設備的及時維護,才能避免物資的浪費。物資的浪費是企業資產的直接損失,增加了企業的生產成本,因此,會影響到企業長遠地發展。
三、優化物資管理中內部控制的策略
(一)完善物資管理制度,全面落實物資管理工作
物資管理上要注重內部控制,注重相關制度的全面落實,才能使得管理更加地高效,物資管理要涵蓋企業管理的各個方面,要通過制度的約束實現及時的高效管理,特別是對廢舊物資的管理,要給予及時的規劃和管理,建立廢舊物資的處置回收及處置的相關管理制度,對企業的物資管理要進行責任劃分,進行物資管理的規劃。物資管理上要注重結算、處置、定價、申報、回收等各個環節的詳細內容,針對這些詳細內容進行適時地監控,并構建一套完善地內部控制系統,才能對物資有著更好地管理。例如可以建立薪酬激勵機制,針對相關物資實施有效地管理,才能確保物資管理更加地高效。物資管理制度及內部控制系統的全面運用,需要企業內部建立良好地管理環境,需要對內實施內部控制,才能達到一定的成效。物資管理過程中積極營造良好地管控環境,形成更加完善地指標,才能真正地掌握相關內容,確保對物資進行及時掌控。針對物資管理的相關賬務企業要對其進行及時的監督,并做好登記管理工作,嚴格劃分相關職責,建立一套較為完善地物資管理風險規避體系,才能有效地規避風險,防范風險的發生。物資管理要從多個角度出發,對不同環節進行防范和評估,制定嚴格的審核制度,才能將管理落實到位,監督與檢查對于企業的物資管理至關重要,詳細的物資記錄及相關賬目的登記,會對企業的物資管理起到積極地促進作用。
(二)加強庫存的物資管理,構建信息共享平臺
物資由于其多樣性的特點,使得其庫存管理更加地的復雜,針對倉儲的規劃要給予高度的重視,特別的倉儲過程中的物資管理要及時登記相關內容,嚴格規范并有效地構建共享平臺,可以確保數據的準確性,可以避免數據出現差錯。日常物資管理需要細致與嚴格,特別是貴重物資的管理,要采取不同的管理方式,避免浪費現象的發生。庫存物資要在管理上更加地細心,特別對物資價值要給予高度的關注,注重相關標準的落實,針對不同的物資采取不同的管理方式,例如要定期對相關庫存物資進行盤點,及時了解庫存的相關情況,及時了解庫存的實際數據記載情況,特別是一些近期市場數據的內容,為采購部門能夠提供重要的依據,促進企業生產活動的正常進行。采購部門要科學合理地規劃采購內容,針對實際采購需求量身定制相關采購內容,確保各個部門實現有效地合作。物資和采購部門要進行有效地溝通,注重彼此之間建立有效地信息共享平臺,并對相關設備進行有效地管理,才能切實地提升物資管理的效率。
(三)加強物資管理內部審計
物資要想實現一定的管理成效,必須融入一些監控的措施,從管理出發并充分了解相關物資管理的環節,才能避免管理中的疏漏。企業發展中物資管理要從實際出發,在內部建立控制點,從薄弱環節出發,找尋物資管理的薄弱,才能進行有針對性的監控,避免失誤的發生。審計工作對于物資管理必不可少,審計的效果能夠確保內部核算,及時發現在管理中存在的問題,及時整改審計工作才能切實有效的提高物資管理水平。
四、結語
綜上所述,物資管理關乎到企業的發展,關乎到企業的生產成本,針對其有效地管理,并深入提升其管理的水平,才能提高企業的管理效率。物資管理是企業管理的重要組成部分,加強對其的有效管理,確保經濟效益的提升,才能使得企業內部管理效率得到保障,內部控制正是能夠起到這樣的作用,能夠幫助企業得到長效發展,內部控制下的物資管理能夠提高物資管理水平,促進企業的可持續發展。
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作者:盛華 單位:國網國際發展有限公司
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