物資管理的聯(lián)儲聯(lián)備探究

時間:2022-11-23 09:26:58

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物資管理的聯(lián)儲聯(lián)備探究

摘要:文章結合“風庫”共享儲運模式的電力生產管理和實施信息化項目的工作經驗,在充分研究風電物資和生產管理現(xiàn)狀及市場供給狀況的基礎上,全面細致地闡述了風力發(fā)電企業(yè)實施備品備件聯(lián)儲機制的組織和技術解決方案。風電備品備件聯(lián)儲體系由聯(lián)儲組織管理體系、聯(lián)儲文件支撐體系、聯(lián)儲業(yè)務服務體系、聯(lián)儲業(yè)務處理流程、聯(lián)儲業(yè)務處理信息化平臺、聯(lián)儲業(yè)務評價體系六部分構成,為建設風電備品備件聯(lián)儲體系提供了操作層面的支撐。

關鍵詞:物資管理;聯(lián)儲聯(lián)備;風庫;共享儲運備品備件

物資管理是保證電力企業(yè)穩(wěn)定、安全運行的重要抓手,目前,我國傳統(tǒng)風力發(fā)電企業(yè)已進入調整期,對備品備件供應管理提出了更高的要求。隨著新一輪風力發(fā)電體制改革的演進,風電企業(yè)外部市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的備品備件管理模式已不能與當前電力企業(yè)自身需要和發(fā)展形式相適應,迫切需要引入新的備品備件管理模式。同時,在新的時代背景下,各風電場對備品備件的庫存管理越來越重視,迫切需要盤活現(xiàn)有庫存;加強物資采購管理,尤其控制備品備件的預采購,嚴控新增庫存,防止備件消耗不及時形成庫存積壓;降低歷史庫存,建立廢舊、過時物資處置機制。根據(jù)行業(yè)協(xié)會的數(shù)據(jù),截至2016年年底,全國風電裝機總量達到1.65億千瓦,隨著裝機總量的不斷增加,風電后服務市場容量也在不斷增加,截至2016年年底整個風電后市場容量達到150億元人民幣。為保證風電場的穩(wěn)定運行,除了需要投入大量的人力進行監(jiān)控、檢修、維護,還需要更換大量的備品備件。通常在風電場的質保期內,風電場的運營維護和備品、備件的供應都是有主機制造商來進行的,為此各大品牌的主機制造商也在全國各地儲備了大量的運營維護需要的物資。但是自2015年起,大量的風電場逐漸進入脫保期,為了保證風電場的穩(wěn)定運行,各大業(yè)主開始面臨組建運維團隊以及儲備和管理備品備件的情況。風電備品、備件種類復雜,物資儲備占用大量資金。

一、當前風電場物資管理的現(xiàn)狀及存在的問題

根據(jù)運營數(shù)據(jù),風電場運行中需要用到的備品備件種類非常復雜,在不考慮品牌和生產廠家的情況下,風電場需要用到的備品、備件的SKU(庫存進出計量的基本單元,可以是以件、盒、托盤等為單位)5000多個,如果要考慮到同一類型的備品、備件存在的不同品牌,那么SKU將達到3萬~4萬個。(一)風電場物資管理的現(xiàn)狀在與大唐、京能、中廣核、中電投、紅松等業(yè)主的前期調研溝通中,數(shù)據(jù)顯示,當風電場出質保期以后,為了保證一個風電場的正常運行,通常需要儲備200萬~500萬的物資。而即使做了如此大量的物資儲備,還經常會出現(xiàn),當風電場發(fā)生故障需要用到某備件的時候,庫存產品中并沒有可替代的產品,還需要進行緊急性采購,造成大量的發(fā)電量損失。與此同時,某個產品在庫房里存放了若干年,逐漸成為冗余資產進而失效、報廢,造成了大量資金的浪費。(二)風電場物資管理存在的突出問題物資儲備不僅占用大量資金,同時單個業(yè)主的庫存年周轉率通常保持在0.5~1.5之間,在資金的使用效率上造成了巨大的低效和浪費。物資等待時間長,造成大量發(fā)電量損失。當前備品備件等物資的響應和交付速度無法更好地滿足現(xiàn)場的需求,根據(jù)監(jiān)控數(shù)據(jù)顯示,當風電場出現(xiàn)故障,找到故障源需要20%的時間,完成維修和送電需要26%的時間,而等待備件的時間占到了整個故障修復所用時間的54%,在等待備品、備件的過程中,造成了大量的發(fā)電量損失。

二、實施物資管理聯(lián)儲聯(lián)備的現(xiàn)實意義及新模式的探索

在新的時代背景下,迫切需要盤活現(xiàn)有庫存;加強物資采購管理,尤其控制備品備件的預采購,嚴控新增庫存,防止備件消耗不及時形成庫存積壓;降低歷史庫存,建立廢舊、過時物資處置機制。(一)備品、備件基礎信息管理1.備品、備件基礎信息的標準化當前行業(yè)內備品、備件的標準化水平還很低下,同一種備件在不同的業(yè)主、不同的主機制造商、不同的供應單位,往往都存在不一樣的名稱,也沒有統(tǒng)一的條形碼。現(xiàn)在當風電場需要某種備品、備件的時候,往往需要與供應單位或者物資采購部門進行多次的溝通才能確認需要的備品備件的名稱、型號、參數(shù),甚至個別情況下由于基礎信息不統(tǒng)一,風電場需要的是A備件,卻采購到了B備件。備品、備件基礎信息的標準化是共享儲運的基礎,只有實現(xiàn)備品、備件基礎信息的標準化,共享儲運才有實現(xiàn)的可能。2.數(shù)據(jù)的及時性和準確性庫存數(shù)據(jù)的及時性和準確性是制約“共享儲運”實施的第二因素。當某一個備品、備件被使用之后,要及時、準確的體現(xiàn)在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在當前由于數(shù)據(jù)不準確或者不及時,經常會造成當風電場產生備品、備件需求,經查詢到某倉庫有該產品,但是實際卻發(fā)現(xiàn)此備件已經被消耗掉了,迫使風電場需要緊急采購,造成發(fā)電量損失。3.打破信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享當實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)的標準化和數(shù)據(jù)的及時性及準確性之后,如何打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享就成為了最后一個制約“共享儲運”實施的重要因素。當前很多業(yè)主/小型運維單位的庫存管理手段還非常原始,很多還在使用表格/臺賬等方式進行物資庫存的管理,查詢和調撥都要通過電話查詢來實現(xiàn),每個區(qū)域公司甚至風電場成為了一個個的信息孤島,無法實現(xiàn)有效監(jiān)控和調撥,造成了大量的冗余。因此,物資的管理要通過信息化手段,實現(xiàn)對于各區(qū)域公司/風電場等物資的有效監(jiān)控和調度,打破一個個孤立的庫存結構,打通數(shù)據(jù)連接,實現(xiàn)“共享儲運”。(二)備品、備件共享儲運的模式1.區(qū)域共享“共享儲運”的實施要遵循循序漸進的方式,應該在區(qū)域公司內實現(xiàn)備品、備件的共享,通過為各個風電場/項目公司提供專業(yè)的庫存管理工具,將各個風電場/項目公司的庫存數(shù)據(jù)進行共享。2.集團內共享當在每個區(qū)域都能實現(xiàn)備品、備件的“共享儲運”之后,通過將各個區(qū)域內的數(shù)據(jù)進行打通,實現(xiàn)集團各個區(qū)域公司之間備品備件等物資的共享儲運。3.行業(yè)共享受裝機規(guī)模等影響,管是區(qū)域內共享還是集團公司內共享,都無法真正的實現(xiàn)物資的高效利用,如果要實現(xiàn)物資真正的高效利用,就要在各個集團公司中由一個第三方公司來將各個公司的庫存和消耗數(shù)據(jù)進行規(guī)范和管理,實現(xiàn)行業(yè)內真正的“共享”,風庫即是為各個業(yè)主提供“共享儲運”落地實施的基礎性平臺。(三)備品、備件的分類與儲備策略通過分析大量的備品、備件的消耗數(shù)據(jù),我們將備品備件進行了詳細的分類,并匹配了不同的儲備策略,如表1。1.針對采購金額不高,但是對風電場運營程度較大的物資,我們進行了全方面的物資儲備,并加強了庫存儲備管理,保證了這部分物資的實施現(xiàn)貨。同時我們將采購向備品備件的生產源頭進行了溯源,保證了采購成本和交付周期。2.對于一些采購金額較高的物資,使用頻率不高,但是一旦出現(xiàn)故障則會對風電場的運行產生致命性的影響,如輸變電設備中的一次設備等,通常不會發(fā)生故障,但是一旦發(fā)生問題,就會造成全場停電,產生巨大的發(fā)電量損失,針對此類物資,我們與生產廠家達成了戰(zhàn)略合作意向,對不同的物資的生產線上都做,了充足的儲備,一旦發(fā)生故障能夠保證第一時間空運到距離故障現(xiàn)場最近的機場,并由線下的物流團隊第一時間專車交付到需求方手中。3.對于一些極其容易獲得又對風電場運行不會產生致命性影響的物資,我們執(zhí)行屬地化采購和VMI儲備的策略,同時將一部分使用率較高的物資下沉到距離風電場最近的倉庫進行儲備,并通過循環(huán)班車制對物資進行實時的補充和調換。4.對于此部分采購金額較高,又不會對風電場運行產生巨大影響的物資,我們執(zhí)行計劃性采購策略,整合采購量、發(fā)揮集采優(yōu)勢,大幅降低采購成本。(四)共享儲運的運營模式共享儲運模式中風庫的庫存分為3類:風庫自營庫存,由風庫自主管理;屬地化供應商的庫存;風電場業(yè)主庫存。以上3種庫存共同構成了風庫的可調配庫存。當風電場業(yè)主/第三方運維/主機制造商在風電場運維過程中產生備品備件需求時,通過風庫輸入采購需求,系統(tǒng)會通過計算鎖定需要調配的庫存。當庫存為風庫自營庫存時,直接由風庫物流進行極速交付;當庫存為屬地供應商庫存時,由風庫物流在供應商處取到產品并交付或者由供應商自行選擇最快的物流方式進行交付;當庫存為風電場業(yè)主庫存時,由風庫向風電場業(yè)主進行有償借調,并在1周內采購相同的產品償還借出物資的業(yè)主。(五)物資質量保障風庫引入了保險機構,對在風庫平臺產生的交易提供全程保障。風電場業(yè)主/第三方運維/主機制造商向風庫平臺繳納一小部分預存款,保險機構依此向風電場業(yè)主/第三方運維/主機制造商進行首次授信(后續(xù)根據(jù)交易和付款情況動態(tài)調整)。保險機構對交易過程中因備件質量引起的事故進行全程保障和賠付。保險機構對授信額度內產生的交易保證供應單位收款的準時性。

三、結語

區(qū)域化備品、備件內部交易,建立備品、備件基礎信息平臺,完善庫存積壓或過時廢棄物資處理機制等新型“風庫”模式的提出,有利于解決當前風電場備品、備件管理模式下存在的庫存物資多、資源利用率低和資金占用大等問題,將具有廣闊的應用前景。當然,作為新興的“風庫”儲備模式,在今后的使用中還有不少細節(jié)有待進一步的改進和完善。

參考文獻:

[1]施磊.淺談電廠物資備品備件管理[J].電力勘測設計,2015(06).

[2]夏冬梅.機電設備配件管理的基本途徑與方法[J].能源與節(jié)能,2014(12).

作者:安玲莉 單位:華電陜西能源有限公司