企業(yè)物資供應采購管理水平研究
時間:2022-12-25 09:35:05
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摘要:目前,世界經(jīng)濟正在朝著一體化、全球化的方向發(fā)展,使得我國國內(nèi)的市場競爭變得愈發(fā)激烈,企業(yè)若想在市場中占有一席之地,就要追隨時代的發(fā)展潮流進行革新。本文先對企業(yè)物資供應采購管理現(xiàn)狀進行闡述,進而對新背景下企業(yè)如何提高其物資供應采購管理水平進行分析,以期促進我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資供應;采購管理
新背景下,我國市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得國內(nèi)企業(yè)之間的競爭加劇,另外,隨著世界經(jīng)濟一體化、全球化進程的加快,國外市場也對我國企業(yè)造成了巨大的沖擊。物資供應采購管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)若想在激烈的市場中站穩(wěn),就務必要提高其物資供應采購管理水平,從而推動其更好的發(fā)展。
一、新背景下企業(yè)物資供應采購管理現(xiàn)狀
隨著我國對外開放水平的提升,與其他國家之間的經(jīng)濟交流也逐漸加深,使得國內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境不斷變化,市場競爭也變得愈發(fā)激烈。在此種競爭下,企業(yè)為了能夠生存下來,要不斷地對其各項工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化升級,只有這樣企業(yè)才能不被淹沒在時展進程之中。但是從目前企業(yè)的物資供應采購管理現(xiàn)狀上看,傳統(tǒng)的物資供應采購管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段市場的發(fā)展需求,并且傳統(tǒng)管理方法的一些弊端已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出來,這些弊端在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。首先,我國一些企業(yè)還沒有在新背景下對物資供應采購管理方式進行創(chuàng)新,依舊采用傳統(tǒng)的管理方法。其次,有些國有企業(yè)仍將項目分散采購作為主要采購方式,而且還有些企業(yè)沒有完善采購方案,使得購買的物資高價低質(zhì)等問題時有發(fā)生。然后還有些企業(yè)為了增加利潤率,盡早完成項目,對物資供應商的資質(zhì)進行了解,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來了嚴重隱患。除此之外,企業(yè)物資管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低,存在一些內(nèi)外勾結(jié)、貪污公款現(xiàn)象。由此可見,企業(yè)因為種種因素的影響,使得發(fā)展重重受阻。
二、新背景下提高企業(yè)物資供應采購管理水平的方法
1.增強物資供應集中采購力度。為了提升企業(yè)物資供應采購管理效率,企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展狀況來增強其物資供應集中采購力度。首先,企業(yè)要對市場信息進行研究、分析,根據(jù)市場價格變化規(guī)律來制定物資供應采購管理方案,再根據(jù)自身發(fā)展狀況對制定的方案進行優(yōu)化處理。其次,要加強信息化建設(shè)力度,建立電商服務平臺,實現(xiàn)物資供應采購管理的不同環(huán)節(jié)統(tǒng)一化,從而保證制定出的采購方案具有客觀性、可靠性,進而提升物資采購效率及其管理效率。除此之外,企業(yè)要對其人力資源進行整合,將物資供應采購管理中的每一工作落實到個人身上,加強各個采購環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,在確保采購工作有效進行的同時,提升企業(yè)物資供應采購管理水平。2.健全物資供應采購監(jiān)督管理機制。健全物資供應采購監(jiān)督管理機制主要從以下三個方面入手,首先,要采取崗位輪換制度。企業(yè)應對有關(guān)采購工作的人員定期更換崗位,一方面能夠促進采購人員全面發(fā)展,成為綜合性管理人員;另一方面也能避免采購人員因長期從事同一工作,與供應廠商聯(lián)絡(luò)頻繁出現(xiàn)操作違規(guī)的狀況。其次,將物資管理與信息技術(shù)相結(jié)合。企業(yè)應充分利用信息技術(shù)提升物資供應采購監(jiān)督管理工作效率,借助先進的科學技術(shù)實時了解物資采購全過程,及時發(fā)現(xiàn)物資采購中的問題,避免出現(xiàn)暗箱操作的狀況。最后,保證監(jiān)督管理工作具有獨立性。企業(yè)若是保證物資供應采購監(jiān)督管理的獨立性,當監(jiān)督人員在工作時,就可以有效避免其他工作崗位人員采用任何理由或借口,對監(jiān)督人員的工作進行干涉及阻擾。3.降低物資供應采購成本。提升企業(yè)物資供應采購管理水平,還可以通過降低物資供應采購成本的方式。首先,企業(yè)加大經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)力度,從根本上落實降低采購成本的行為。無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),在挑選供貨方式都會存在同一誤區(qū),那就是在考慮供貨方性質(zhì)上,這些企業(yè)通常認為國有企業(yè)的供貨質(zhì)量是最佳的。現(xiàn)階段,國內(nèi)市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)為了保證其自身的發(fā)展,務必要轉(zhuǎn)變其挑選供貨方的理念,要公平對待每一個供貨方。在保證物資質(zhì)量相同的情況下,要選擇價格合理,并且運輸路程較近的供貨商,進而降低購買成本及運輸成本。與此同時,企業(yè)要始終堅持“近增遠減”原則,盡量挑選本地供貨方,這不但能減少一大部分運輸成本,同時還能夠提升供貨效率,從而降低物資供應采購成本。其次,企業(yè)也要轉(zhuǎn)變物資供應采購觀念,避免進入一直強調(diào)降低成本的誤區(qū)。企業(yè)采購人員在采購供應物資時,要擺脫價格的干擾,并不是價格越低,越能夠提升企業(yè)經(jīng)營成本,也不是價格越高,越能夠提升生產(chǎn)質(zhì)量。而是要把控好產(chǎn)品質(zhì)量,價格過低的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的質(zhì)量一般都是不合格、不符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準的。假設(shè)企業(yè)在利用低價物資進行生產(chǎn)運作時,如果物資的質(zhì)量不合格,就會出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量安全問題,同時對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用年限造成較大的偏差,從而降低了企業(yè)生產(chǎn)效率,增加了企業(yè)發(fā)展的運營成本。因此,企業(yè)采購人員在購買供應物資時,應挑選質(zhì)量較高、價格合理的產(chǎn)品。4.建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應采購團隊。為了有效地提升企業(yè)物資供應采購管理水平,企業(yè)自身要根據(jù)其發(fā)展需要,建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應采購團隊。首先,要加強有關(guān)工作人員的思想建設(shè),提升其職業(yè)道德素質(zhì)。只購買國有企業(yè)提供的物資是采購人員的個人觀念,這是由于采購人員思想陳舊造成的,所以企業(yè)要加強采購人員的思想建設(shè),提升其道德素質(zhì),使采購人員能夠樹立起正確的價值觀及道德觀,從而能夠依照市場發(fā)展形勢,在購買物資上做出正確的判斷,加強采購人員的責任意識及使命感,在采購供應物資時能夠依法自律,避免出現(xiàn)違法亂紀的行為。其次,要建立起長期的監(jiān)督機制。若是沒有健全的監(jiān)管制度,企業(yè)就不能有秩序的進行發(fā)展。對于國內(nèi)企業(yè)來說,不論是采購部門人員還是其他部門工作人員,如果讓其任意、自由地進行工作,沒有制度管理條例,由于人具有惰性,在沒有監(jiān)督機制的狀況下,企業(yè)的工作人員就如同一盤散沙。因此,企業(yè)應該建立一個規(guī)范化、標準化的監(jiān)督管理機制,對企業(yè)的每位工作人員及監(jiān)管人員的行為進行約束。只有企業(yè)在其管理上能夠有法可依,有據(jù)可找,就能夠使工作人員遵照規(guī)章制度做事情,進而提升其工作效率。對于企業(yè)采購人員來說,建立健全監(jiān)督機制,不僅能夠約束采購人員的工作行為,避免出現(xiàn)違法犯罪現(xiàn)象,還能夠提升物資供應采購管理人員的工作積極性和主動性。5.探析新型采購方法。對于一些企業(yè)在使用新技術(shù)、新方法時出現(xiàn)能力不足的問題,企業(yè)務必要探析新型采購方法。現(xiàn)階段,最為科學合理的采購方法是網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)、經(jīng)濟批量采購法、準時化采購法等。同時對著極端及技術(shù)的不斷成熟,以第三方為基準的大型電商采購平臺也發(fā)展的順風順水,在網(wǎng)絡(luò)上采購物資時,物資競價機制變得愈發(fā)切實可行,可以為我國企業(yè)在物資供應采購上提供更加信息化的專業(yè)服務。并且電商采購平臺已經(jīng)成為了當今一種先進的新物資采購方式。除此之外,國有企業(yè)還要更新采購觀念,利用不同種新型物資采購方式,來填補傳統(tǒng)采購方案的弊端。企業(yè)可以利用電商采購平臺查詢市場最新價格變化、招標采購,還可以在電商采購平臺上自己所需物資信息,進而吸引更多的物資供應廠介入,這些供應商可以在平臺上實時報價,企業(yè)可以根據(jù)供應商提出的價格進行選擇,找尋最佳供應商。由此可見,此種新型采購方式能夠在很大解決傳統(tǒng)采購方法中市場信息不充分、采購效率低下等不足之處,從而提升企業(yè)物資供應采購管理水平。
三、結(jié)束語
綜上所述,在新背景下,企業(yè)若想有效地提升其自身的物資供應采購管理水平,就要增強物資供應集中采購力度、健全物資供應采購監(jiān)督管理機制、降低物資供應采購成本、建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應采購團隊,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展,使企業(yè)能夠追隨上時展的步伐,抵擋住外國市場的沖擊。
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作者:張立新 單位:西安航天復合材料研究所
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