淺析供電企業物資供應管理水平

時間:2022-04-01 10:32:52

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淺析供電企業物資供應管理水平

摘要:為了保持市場經濟的收益增長,我國供電企業與社會經濟發展之間存在著密切的聯系,物資管理更是供電企業日常管理的重點內容。應在物資協調的計劃、采購、實用等多個環節降低物質資源的能耗,加強管理水平,以此維持正常的供電生產供應活動。

關鍵詞:供電企業;物資供應;管理加強

1供電企業物資供應管理水平現狀概述

1.1物資供應管理概述。物資的倉儲管理是其中的重要部分,供電企業通過構建一個合理的倉儲管理模式,可以有效地提高物資周轉率,并通過此種方式合理控制倉庫的庫存量,最終達到節約管理成本的目的。并且在應對突發緊急事件時,需要對事件發生的時間、地點、物資類別、屬性以及數量有一個盡快的了解,需要合理的規劃與管理正確應對,以減少此類事故造成的損失。1.2供電企業倉儲管理現存問題。首先是分布分散,利用效率低。我國現存傳統供電企業倉儲管理模式中,許多電力公司物資倉庫多且分布散,各專業管理部門難以從整體角度進行統籌規劃,這些公司對于倉庫的利用率也比較低,雖然一些倉庫的設備或者配置比較好,但是其內部物資周轉率與存儲源會重復浪費,造成倉庫層級多、規模上差異大的現狀。第二則是管理分散、控制力低的問題。電網依據物資的需求來采購,并且將部分放入生產自設倉庫之中,相關管理部門難以對實物有一個有效管理。如此,很容易造成管理的分散,缺乏一個集中管控力,加大了電網物資的成本。另一方面,是對突發事故的應對能力不夠強,難以共同配送到事故發生的具體地點。

2供電企業倉儲管理的優化措施

2.1物資儲存倉庫分布零散優化與健全體制。現今電網企業的物資儲存,其存儲方式主要是以供電企業為基本單位來設置倉庫,并且每個供電局都擁有自己的獨立物資儲存倉庫,各個倉庫的位置也比較零散,這在一定程度上為電網公司的物資調配帶來十分大的管理難度。并且由于各個部門之間的物資倉庫交流不多,不同資源之間的交環也比較少,其中合理配置難度就較大,這對電網公司而言就是極大的資源浪費。對物資儲存倉庫分布的零散優化,提高物資到貨率管理水平,就是一個不斷完善和改進的過程。通過用健全制度的規范,提高工作標準、規范工作流程、細化工作內容、強化過程管控、提高工作效率,來促使實現物資到貨率的更大幅度提升。前期工程設計的準確度,設計項目的確定性,工程施工設施的供應等因素都是影響到物資供應計劃完成率低的主要問題。如若缺乏一個健全完整的管理體系,缺少措施就很難使得物資儲存倉庫的分布零散進步優化。2.2物資供應計劃完成率管理改進策略。可以分為三方面。第一,是需要進一步健全物流體系,也就是要全面完成機構的搭建以及人員到位設置,并且需要分清個人的崗位職責,進行明確劃分。然后需要理順各單位與部門之間的職責,將工作中的實際活動進行具體與細化。以此達到有效推進各項工作的開展進程。第二,是通過不斷的指標設定,持續提升管理水平,將實施中的指標管理分解、細化設置,使新的指標在各項工作中得到改進,并且有一個專業科學的評估,完善與提高具體內容。第三則是全面導入物資采購過程之中的風險管理理念,需要將物資供應保障體系更進一步完善,對整個管理風險有一個分析以及對體系的全方位管控。對此問題有一個確切的深入,才能夠找出其中影響物資水平提升的風險因素。對于各個部分的問題都需要找準原因,并且針對性地制定相應維護措施,以使貨物周期、物資跟蹤、工作分析、反饋措施得到有效的保證,確定物資供應的基礎。第四是深入學習,要認真貫徹與落實電力企業對管理中的每項工作的布置與安排,有效推動整個管理技術的進步與發展,要加強對在崗人員的業務培訓水平,想辦法提高其專業素質水平與管理能力。2.3供電物資管理控制的主要方法。供電企業的物資管理是朝著系統化、信息化、自動化等多方面發展的,所以對于供電物資管理的控制方法就是由系統化、信息化、自動化的管理入手。第一,系統化管理,這是說建立統一控制的的物資系統工程,以統一的方式來適應各個環節間的分配。前期必須做好充分的規劃工作,要詳細分析其中的物資需求,有確切的安排,才能夠設計出最為科學可行的物資管理系統。如圖1所示:其中包含了參照規定、采購、使用、存儲等幾個核心環節,這其中各項任務的分配都是有規劃的,且互相之間配合良當。第二方面,信息化管理,這是利用信息技術來參與物資管理,比較快捷方便,很利于其中的數據分析工作,為其信息傳輸提供了有效而可靠的操作平臺。而信息化技術的具體應用,是可以通過計算機技術與通信技術來實施的。比如對物資信息的收集、分析與處理,以及將處理好的數據傳輸給其他部門,以此規劃出最為有益的采購與使用方案,加快內部的改革與提升企業管理水平。第三方面,則是自動化管理,這是說需要建立自動化的倉庫,以規避外部環境對物資的不利影響。自動化管理是現今重要網配物資管理方式,對其的防控上主要有防止潮濕、高溫、光曬等方面,需要通過配備自動化吊裝、運輸設備,以及調用物資時運用的自動化搬運機械來完成操作。而第四方面則是規范化管理,這是說需要建立相關的科學理論來加以引導,以對整個行業發展趨勢有所估量,可以嚴格控制倉庫物資的存儲量,以防止物資的浪費。2.4推行精細化管理,提高現代化水平。首先,是物資倉庫數量精益化。這是針對現今電網企業所存在的較多配網物資管理中心以及物資存儲倉庫問題,需要結合各個區域的實際發展情況,在合理的需求之上建立相對完善的電網企業物資配送網。并且,需要對各級供電所的物資配送有一個全方位的掌控,并且進行環節與流程的調整和優化,以減少與減低小型倉庫。實現其管控上的科學性,提高總體效率,優化配置體系。第二方面則是物資數量預測的精益化,在優化物資管理體系的基礎上,需要考慮的是物資存儲數據預測的不準確問題,并且結合理論與實踐來共同探索與深入,通過對數據的預測與采購建立合理的配網物資預測管理體系,從而很好滿足整個生產物資的需求問題。第三方面,則是信息平臺建設的精益化,需要通過對物資倉庫數量的優化以及預測來更為持續而深入地了解與分析現階段物資信息化現狀。對其進出庫的管控有一個充分的數據了解,達到合理的統一調配,加強各個環節的監督工作,實現最終配網物資的可視化管理。2.5對人員的培訓。大力加強人員培訓,不斷提高物資管理現代化水平。在物資管理工作中,對于人員的培訓是非常重要的,培養出一批懂生產、業務精、會管理的復合型人才,是確保物資工作更好完成的前提條件,也是提高企業經濟效益的重要保證。2.6提高電力物資采購管理水平。提高電力物資采購管理水平,第一,主要是需要借鑒更為先進與優秀的管理經驗,尤其是外國專業電力物資采購管理經驗。需要將其與企業內部文化以及整體管理的制度相結合,以此建立信度與效度都比較高的材料和設備等重要物資管理條例。第二,則是在法律規定方面的,也就是要嚴格落實國家物資管理工作的相關標準與法律規定,以此共同作用,適應現代市場的價格變動規律,達到對電力物資采購管理水平提高的目的。

3結語

物資集中采購管理對于電力企業的發展十分重要,通過對其的分析不難發現其中采購管理的必要性與實用價值,要精益求精才能夠建設完整體系,從而滿足電網企業配網物資的建設需求。要提升各個環節的工作效率,才能達到對整個配網物資管理體系的有效把控。

參考文獻:

[1]張海奪.電力物資監督管理過程中的要素分析[J].商情,2018(42):137.

作者:陳彬 單位:廣東電網汕頭南澳供電局有限責任公司