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摘要：工程建設物資品種繁多、數量規模巨大，為保證工程建設項目的有序推進，施工單位對工程建設物資數量、質量和供應時間都有非常嚴格的要求。某工程項目從物資計劃、物資供應等方面健全與完善了各項規章制度，做到了有章可循和有據可依。文章結合實際案例對物資供應與施工進度協調管理進行詳細的分析與探討，以供同類工程項目參考與借鑒。

關鍵詞：工程建設物資；供應與施工進度；協調管理

隨著經濟與社會的不斷發展，工程建設項目猶如雨后春筍般迅速拔地而起，這使得建筑施工企業之間的競爭愈演愈烈，而工程建設物資供應與施工進度協調管理工作是企業提高競爭力的有效方法之一。所以，建筑施工企業必須注重和加強物資供應與施工進度協調管理工作，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、工程實例

某工程項目位于縣境內，西有省道通過，北與高速公路相接，東與國道相通。該工程項目按照可行性研究報告統計得出：計劃耗用鋼筋11.23萬噸，水泥112.32萬噸，混凝土6.34萬噸，裝飾材料6700噸，工程物資主要由S供貨單位提供。該工程項目物資供應與施工進度協調管理工作主要由計劃與供應兩個環節組成，且各環節之間相互影響，形成了一個健全與完善的管理系統。

二、工程建設物資計劃

工程建設物資計劃主要由物資預控總計劃和分期需求計劃兩個方面組成，工程建設物資計劃管理要以規范物資計劃為出發點。通常情況下，物資計劃一般分為總體計劃、年度計劃和月度計劃。總體計劃指的是在招標與合同簽訂的過程中施工單位要求總承包單位提供整個工程項目中物資的總量，并將其列入合同內容作為物資供應的總量控制目標；年度計劃指的是承包單位需要在每一年的10月份左右結合工程項目的實際情況編制下一年度工程建設物資的需求計劃，其中包括鋼筋、水泥、混凝土以及裝飾性材料等，由項目主要負責人審核完畢再上報給施工企業進行審批，如果通過審批后則將其作為下一年度的材料物資供應計劃；月度計劃指的是承包單位在每個月的25日上報該月內已完成的工作總量，并根據設計圖紙的要求編制下一個月的施工計劃以及物資所需情況，由監理工程師審核后上報施工企業進行復核與確認。同時，要通過環比分析法將上期的工程量與本期的工程量進行對比，如果存在不合理之處，應對本期的計劃值作出相應地調整，然后結合經過調整后的材料物資供應計劃向供貨單位發出供貨要約。此時，供貨單位應當結合施工企業發出的要約及時做好材料供貨準備工作，如圖1所示。需要注意的是，為了滿足工程建設物資變更的需求，并且提高工程建設物資申報的準確性，如果發生施工進度變化的情況，需要調整工程建設物資的供應計劃時，承包單位要寫一份書面報告向施工企業說明原因，由監理人員向施工企業提出申請，待施工企業批準后通知供貨單位提供物資。

三、工程建設物資供應管理

（一）物資到貨為保證工程建設物資的質量，本工程項目中的物資管理工作人員要按照品種、型號、數量等仔細驗收與核對到貨的物資，做到準確無誤。特別是在材料驗收完成入庫后，也及時地辦理了入庫驗收清單，核對了物資的發票、明細以及合格證書，并及時登記在冊，如圖2所示。與此同時，對于本工程項目中所需要的鋼筋、水凝、混凝土等材料，在進入施工現場之前按照產品的批號進行抽檢，并由承包方、監理方和物資管理部門建立跟蹤記錄，保證了工程建設物資的可追溯性。施工企業在領用材料的過程中，除了要查驗物資的出廠證明文件、質量，還要查驗物資的質檢報告。而在本工程項目中也形成了從采購到入庫再到領用的全過程取值跟蹤管理程序，從源頭上杜絕了不合理材料進入施工現場的情況。同時，對于工程建設物資的存儲和堆放也符合相關要求與標準，且做到了工程建設物資的不受潮、不變形、不被盜和不過期。（二）物資領用物資領用也稱為物資調撥，具體是指承包方與發包方分別按照規定的程序和流程辦理工程建設物資領用手續，將工程建設物資從發包單位轉向承包單位的過程。1.在領用工程建設物資的過程中，必須嚴格執行上報與計劃的原則，并以書面的形式向監理單位提出物資使用計劃申請，由監理部門審核后，提交給施工單位工程部門復核，最終物資管理部門對物資進行匯總，開始準備物資。但是，對于超計劃的物資領用現象，要及時查明原因，經部門負責人審核簽字后，再由工程部門復核后方可供貨。2.工程物資的出庫應遵循“先進先出”的原則。在此過程中，工程物資管理人員要認真審核發料單據的填寫是否符合相關規定與標準。同時定期核對庫存材料的數量，保證材料出庫數量的精準性，并做好材料儲備工作；按照物資的品種、數量進行復查，避免出現差錯，做到賬賬相符、賬實相符；明確工程建設物資的使用期限，對將要過期和變質的材料在使用期限內先發貨；定期對工程建設物資盤庫和清點，做到三清（數量清、質量清、賬表清）。3.對于工程建設物資的質量問題，應當及時記錄在冊，由本工程項目檢測中心進行復核檢驗，也可以請具體專業資質的相關部門來判斷，如果遇到時間緊急還未明確責任的情況下，為確保工程項目的有序推進，可以先更換材料，這樣就能有效防止不合格的材料進入本工程項目的施工現場。4.在施工現場實行“半封閉式”的管理模式，車輛的進出要持有由監理單位和施工企業共同簽字辦理的攜物證明書，其目的是防止外來車輛的進入造成工程物資丟失的現象。（三）物資核銷對工程建設物資核銷的目的是合理控制物資材料的使用情況，在保證工程項目質量和效率的同時避免物資浪費現象。一般情況下，工程建設物資的核銷工作在月末或者年末進行。具體來說，針對使用期限不滿一年的物質材料，應按月進行核銷。但不管是在月末還是年末對工程物資進行核銷，其主要是為了控制工程物資的使用數量和及時掌握使用情況，以此減少工程物資的浪費和盜賣現象。除此之外，施工企業還應當對物資材料的核銷制定一個心理底線，一旦工程建設物資的價格出現了波動，立即分析問題所在之處并制定解決措施，避免進一步擴大問題從而給工程項目帶來影響。

四、施工進度協調管理

（一）與工程部門和計劃部門的協調對于施工企業來說，土建合同由計劃合同部門管理，施工合同由工程管理部門管理。換言之，在本工程項目中涉及的工程量由工程部門管理，涉及的價格結算則由計劃合同部門管理，工程建設物資既涉及到量的問題，也會涉及工程建設物資的價格。因此，工程建設物資管理工作如何與工程部門和計劃部門配合與協作，這有利于提升工程項目施工效率以及保證工程項目質量。（二）與計劃部門的協調工程建設物資供應離不開計劃部門的支持，這主要體現在工程物資的材料總量控制和工程建設物資材料款扣回兩個方面。其中，對于工程建設物資材料的總量，可通過計算和查驗準確得出；而對于工程項目的圖紙設計、施工技術而引起的工程物資變化情況，則通過核銷的方式來控制工程物資總量，再將其換算成總價即可。工程建設物資的結算工作由兩方面組成：施工單位與供貨商之間的結算。施工單位與承包單位之間的結算，但結算流程由計劃部門具體實施。一般情況下，在每個月的下旬，供貨商和承包單位上報的結算內容中應當包含材料款的結算內容。因此，在結算材料款的時候必須扣回這一重要款項。材料款的扣除數由工程建設物資領用量決定，而材料款的數量則由工程建設物資的使用量決定，物資管理部門除了要與計劃部門緊密配合，還要掌握工程建設物資領用數量與使用數量之間的差別，并及時與計劃部門進行溝通，明確二者之間出現差額的原因，避免由于差額過大導致工程建設物資積壓、挪用串頂以及盜賣現象的產生。除此之外，還要對工程建設物資的消耗量與扣款金額進行復核，保證物資使用量與所發生的金額相吻合，進而保證工程建設物資的款項能得到及時扣回。

五、結語

綜上所述，工程建設物資供應與施工進度協調管理是一項復雜與系統并存的工作，可以說，從工程建設項目一開始就進入了緊張與繁忙的狀態，更需要各部門之間的協調與配合才能完成。因此，工程建設物資供應與施工進度協調管理既要仔細核對每一組數據，又要與內外各單位和各部門建立良好合作關系。而本文認為：做好工程建設物資供應與施工進度協調管理還需要不斷地探索與實踐，這樣才能提升工程建設物資的管理水平與效率，充分發揮出工程建設物資管理工作對工程項目的促進作用，為后勤服務保障服務奠定堅實基礎。

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作者:張恒 單位:新疆額爾齊斯河流域開發工程建設管理局