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摘要：對一個成功的企業而言，行政管理部門是其不可或缺的組成部分。企業內部行政管理的工作范圍覆蓋了企業內的各個部門，是整個企業上下相互交流的橋梁，在企業的正常運作過程中發揮著重要作用。本文以敘述當前企業內部行政管理概況為基礎，進一步引出對企業內部行政管理重要性的研究，以供企業行政管理部門的參考。

關鍵詞：企業；內部；行政管理；重要性

企業內部行政管理主要的職責就是處理企業內部大量事務性與繁瑣的工作。當前，建立行政管理部門的工作在企業間的普及度越來越高。提高企業內部的行政管理水平，已經成為促進各企業發展的基本任務之一。因此，必須明確企業內部行政管理工作的概況，認清行政管理在企業內部的重要性，才能發揮出其重要作用，促使企業能夠更好地發展。

一、企業內部行政管理概述

企業內部行政管理是對整個企業的各個部門和工作人員進行溝通與協作的橋梁，是促使企業成為一個整體的紐帶。企業行政管理的工作內容主要可以分為以下三個部分：第一部分是管理。行政管理部門的管理任務體現在企業內部的各項工作之中，是使企業高層決策得以實施的關鍵。行政管理部門要收集各種與企業有關的數據信息，并對該資料進行整合，以便在有需要時能夠及時的為有關部門提供意見與建議。因此，行政管理部門在整個公司的運作過程中就體現出了一種負責統一管理的職責。第二部分是負責協調。行政管理并不僅僅負責對領導指令的簡單上傳下達，行政管理工作人員需要對企業橫向、縱向、對外都必須做好溝通協調。在使各部門間進行有效的交流、使上級的指令明確的到達下級手中的基礎上，還要進一步做好工作的協調，從而為企業上下健康運作做保障。第三部分是服務。服務是企業內部行政管理部門的工作根本。在一個企業中，行政管理的服務可以體現為對企業生產運作過程提供的保障體系、對企業市場經營提供的后勤保障支撐、對領導決策提供的配套服務等，以便使企業獲得最大化的整體經濟效益[1]。為企業的其他部門提供服務也是行政管理部門的職能之一，行政管理在企業內的服務是企業得以健康運作的根本。

二、企業內部行政管理存在的問題與對策

（一）企業行政管理層缺乏對行政管理重要性的認識。當前，經濟全球化已經成為了一股不可逆的浪潮，這對企業成長有著雙面的作用，是機遇也是挑戰。各企業要想在市場經濟的大浪潮中屹立不倒，加強企業內部行政管理是關鍵。但是，許多企業的行政管理層并沒有意識到其重要性，忽略了對企業綜合能力提升的工作。因為管理層的不重視，就導致了企業沒有健全的行政管理系統，阻礙了企業發展。由于企業行政管理層對行政管理的重要性認識不足，常常會導致企業領導層的決策與企業實際相脫離，極大地阻礙了企業的經濟發展，無法實現企業經濟利益最大化。企業行政管理層應當從自身出發，提升對行政管理的認知度與重視程度，提升自身行政管理水平。（二）企業行政管理與其他部門的溝通不足。企業行政管理人員與其他部門進行有效溝通，是行政管理的重要職能之一。如果行政管理人員僅僅把自己看作一個管理者，而忽視了溝通者與協調者的角色，將會對企業的運作造成不良影響。行政管理人員僅僅負責傳達領導層指令的工作遠遠不夠，必須對自己的工作職能進行細致思考。如果行政管理人員工作消極，則會影響到其他部門工作的積極性，從而導致行政管理部門與各部門之間的關系緊張。這種由于缺乏溝通而對企業造成的不利影響，必須制止，行政管理部門應當積極主動地與其他部門保持有效地溝通頻率，并且依據企業自身情況制定出相應規定，督促與鼓勵其他部門及時向行政管理部門反饋信息。（三）企業內行政管理制度不夠完善。如今，建立行政管理部門的工作雖然已經在各大企業中普及，但是企業卻沒有發揮出行政管理部門的作用，行政管理部門在企業中的地位常容易被忽視，這種現象的存在勢必會對企業的發展產生阻力。因此，必須建立完善的企業內部行政管理制度，如此，才能保障企業順利展開工作，才有可能為企業高效增加效益。

三、企業內部行政管理的重要性

（一）企業內部行政管理可以提升實現自身發展目標的能力。通常，每個企業都會有自身發展目標，而其目標的實現離不開行政管理在企業內部中發揮的重要作用。其作用可以總結為以下幾點：一是在企業如何確定、確定怎么樣的管理目標、如何現實的過程中發揮著的計劃作用。二是完善企業內部橫向、縱向部門之間職責關系的組織作用，并協助企業運營，從而使企業行政管理事務工作的開展得到保證。三是為了讓工作人員能夠完成工作而制定一系列具體準則的指揮作用。四是控制作用，行政管理的控制作用就是指控制、監測、協調指揮工作的一系列對策[2]。為了使企業健康穩定的發展，企業行政管理系統若能充分發揮自己的職責，將上述的作用發揮出來，可以促進企業實現自身發展目標。（二）企業內部行政管理能夠增強自身綜合競爭優勢。當前，在經濟全球化的浪潮下，企業林立，要想從大量的企業中脫穎而出，就不能忽視企業內部的行政管理。反之，可以通過企業內部行政管理組織員工進行學習和培訓，保持企業和員工的先進性。以便于更好地促進企業發展，增強企業自身的綜合競爭力。（三）企業內部行政管理可以提升自身適應與發展能力。行政管理是一個企業得以健康發展的關鍵。企業內部的行政管理工作貫穿于整個企業的運作過程，是企業管理者與員工們能夠有效交流的保證。為了使自家的企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須通過企業內部的行政管理來更新企業的發展理念，讓企業能夠與時俱進，不被時代的浪潮所拋棄，從而提升企業自身對市場的適應與發展能力。

四、結束語

總之，在這個市場激烈競爭的時代中，企業要想得到更好的發展，不被時代所淘汰，就一定要做到與時俱進，充分認識到行政管理的重要性[3]。因此，面對當前企業內部行政管理工作中存在的一些問題，一定要采取解決措施，好的行政管理是一個好企業的重要標志。認清企業行政管理的重要性，加強企業的行政管理，是企業發展的大勢所趨。

參考文獻

[1]袁亮.淺談行政管理工作在企業運營中的重要性[J].中國管理信息化,2015,18(21):102-103.

[2]張娜.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經貿實踐,2017(17):174.

[3]許明高.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經營管理者，2015，(24):93.

作者:徐崇釗 單位:延邊大學