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【摘要】衛生專業技術人員業務檔案是醫院檔案的重要組成部分，建立衛生專業技術人員業務檔案是醫院等級評審的明確要求，也是新時期醫院發展的趨勢。本文針對傳統檔案管理方法存在的不足，結合筆者所在醫院特點和檔案管理需求，設計了衛生專業技術人員業務檔案管理信息系統。

【關鍵詞】衛生專業技術人員；業務檔案；信息系統

一、傳統檔案管理方式存在的問題

（一）對衛生專業技術人員業務檔案管理工作不夠重視。近年來，醫院高度重視醫療環境、設備設施、人才培養、服務質量等方面的工作，卻忽略了衛生專業技術人員業務檔案管理工作。三級醫院評審標準中明確要求：“職能部門為每位衛生專業技術人員建立個人技術考評檔案”，但各醫院在執行過程中卻往往流于形式，僅限于對檔案資料的簡單收集和裝訂，不能很好地開發和利用檔案資源。很多專業技術人員業務檔案內容不完善、更新不及時、查詢不方便，甚至出現因保管不當造成遺失、損壞的現象。（二）檔案制度及基礎設施建設落后。很多醫院在建設快速發展的同時，沒能及時更新和完善檔案管理相關制度，使得檔案管理工作無章可依，隨意性較強，不能做到科學化、標準化。加之對檔案管理基礎設施建設投入不足，很多醫院存放專業技術人員業務檔案和資料的庫房建設不夠合理，一些基本的防護措施不到位，防火、防潮、防蛀等設備不夠健全。并且歸檔保存的檔案資料大多為紙制品，經工作人員多次整理裝訂后容易造成損壞。（三）檔案管理工作效率低下。由于業務檔案涉及衛生專業技術人員日常工作及執業活動中的方方面面，因此它的收集和管理是一項復雜而繁瑣的工作。尤其對一些專業技術人員較多的大型醫院來說，采用傳統的收集紙質材料方式進行管理，工作量巨大。加之多數醫院檔案管理工作人員配備不足，造成檔案資料不能及時規范整理，工作效率低下，出錯率高。（四）檔案的查詢、利用困難。由于采用傳統的管理方法對紙質檔案進行收集、歸檔和編號，檔案材料繁多，給檔案的查詢和利用帶來諸多不便，無法進行網絡查詢與信息檢索。并且這些紙制品在多次翻閱和多年存放后極易損壞，造成檔案資料的缺失。這些都導致衛生專業技術人員業務檔案不能發揮其應有的作用。

二、檔案管理信息系統設計

筆者所在的醫院是一家省屬三級甲等眼科專科醫院，衛生專業技術人員200余名，結合所在醫院特點和檔案管理要求，設計了衛生專業技術人員業務檔案管理信息系統。（一）人員基本信息。1.基本資料：姓名、性別、出生年月、身份證號、文化程度、政治面貌、參加工作時間、到院時間、所在科室、擔任職務等。2.履歷資料：教育經歷、工作經歷、職稱晉升經歷、培訓進修經歷、部門和崗位變動經歷等。3.專業技能資料：處方權限、手術分級權限、分級護理權限、開展的新技術等。4.科研資料：、申報課題、科研獲獎、參加學術會議、發明專利等。5.考核與獎懲資料：受到表彰、處罰情況，醫療差錯、醫德醫風考評、年度考核等情況。（二）信息更新與維護。1.專業技術人員入職時統一注冊賬號并分配權限，錄入個人信息，并上傳相關證明材料，由管理員進行審核入庫。2.個人信息發生變動時，可以隨時進行更新，更新的信息經管理員審核后入庫。3.職能部門可統一維護相關信息，如醫務部可以定期錄入醫師考核、醫德醫風考評、處方權授予等信息，人事部可以定期錄入職稱評聘、職務任免、崗位調整、考核獎懲等信息，科教部可以定期錄入參加的科研教學情況、學術會議、繼續教育等信息。4.所有信息的錄入、更新均支持上傳證明材料，由管理員審核后方可入庫，以保證信息的真實性和準確性。（三）檔案查詢與利用。檔案管理信息系統的建立，使衛生專業技術人員業務檔案的查詢、檢索和利用更加準確和便捷，提高了檔案管理工作效率。通過檔案信息數據庫，進行檔案信息的開發和再加工，綜合考察、量化分析衛生專業技術人員的政治思想表現、專業技能水平、工作業績、科研能力等，并及時匯總、分析所得信息，使檔案管理動態化、科學化，為衛生專業技術人員的職稱評定、職務晉升、業務考核、崗位調整、科研課題申報等提供可靠的依據。

三、結語

衛生專業技術人員業務檔案管理工作在醫院管理中起著重要的作用，傳統的檔案管理方式已經不能適應新時代醫院發展的需求。建立檔案信息管理系統，加強檔案管理的信息化建設，實現檔案信息的動態性更新和便捷化查詢，不僅可以提高工作效率，降低人力成本，更能夠提高檔案信息的真實性和完整性，為醫院的科學化、現代化管理提供可靠的依據。

【參考文獻】

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作者:楊小樂 翟良龍 單位:山東省眼科醫院