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醫(yī)院為了完成醫(yī)療、科研等工作，需要對各種物資進行計劃、采購、供應(yīng)和管理，這些工作比較繁雜，需要構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備的物資動態(tài)管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)管理研究的主要對象是醫(yī)院內(nèi)各項工作的流轉(zhuǎn)過程，包括物資的采購、運輸、分類和管理等。這套系統(tǒng)的規(guī)范程度以及是否高效，與醫(yī)院的運行效率和服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)。使醫(yī)院朝更加規(guī)范和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，需要提升對醫(yī)療物資的管理水平。而構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備物資動態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院的物資設(shè)備進行全面的管理，減輕管理人員的勞動強度，節(jié)省時間和費用。

1設(shè)計醫(yī)療設(shè)備物資動態(tài)管理系統(tǒng)的基本要求

1.1實用和先進性當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展比較快，所以應(yīng)利用先進并且體系比較成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備或者通信技術(shù)，在這個過程中，不推薦全方位的更新?lián)Q代，而是要根據(jù)醫(yī)院自身的需求，并兼顧原有的設(shè)備和資源，這樣能夠?qū)υ械耐顿Y形成一種保護作用，從而能夠降低構(gòu)建系統(tǒng)的成本[1]。新型的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)易于學(xué)習(xí)和掌握，以便于管理和維護。1.2開放和標(biāo)準(zhǔn)化在設(shè)計醫(yī)療設(shè)備物資動態(tài)管理系統(tǒng)時，應(yīng)采用比較開放的體系結(jié)構(gòu)，使分系統(tǒng)能夠在保證自身獨立的情況下進行一定的組合和調(diào)移。除此之外，還應(yīng)保證通信之間的協(xié)議以及設(shè)備能夠滿足相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這為信息互通以及相互操作奠定良好的外部條件。1.3可靠和安全性系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)是保證其安全以及可靠性，網(wǎng)絡(luò)的使用應(yīng)具有比較強的可靠性以及可修復(fù)性。同時，還應(yīng)滿足一定的保護性設(shè)置，如對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行自動備份和保存，以降低設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的損失。1.4經(jīng)濟以及擴充性系統(tǒng)的目標(biāo)是能夠提升經(jīng)濟性，這也是進行系統(tǒng)設(shè)計的前提和基礎(chǔ)，建成的系統(tǒng)應(yīng)具有良好的擴充性，并保證優(yōu)質(zhì)的可升級功能，這樣方能實現(xiàn)經(jīng)濟高效。1.5重視應(yīng)用以及服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功與否，不僅與網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)有關(guān)，還取決于數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)以及邏輯關(guān)系，這些因素對系統(tǒng)的構(gòu)建起到不可或缺的重要作用，也是保證服務(wù)的有利基礎(chǔ)。

2構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備物資動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容

2.1建立設(shè)備以及物資的目錄根據(jù)功能性的模塊以及醫(yī)院的實際情況，對設(shè)備以及物資的目錄進行確立，應(yīng)保證物資目錄詳細(xì)，相關(guān)的設(shè)備分類準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)合理。同時，應(yīng)根據(jù)使用情況或者相應(yīng)的規(guī)律和順序進行分類，以便于查找[2]。錄入的設(shè)備和物資應(yīng)覆蓋全醫(yī)院，內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫應(yīng)實現(xiàn)無縫對接，以加強各功能性模塊的聯(lián)系，方便使用和管理。2.2建立設(shè)備物資的功能性數(shù)據(jù)庫設(shè)備物資的功能性數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主要有以下方面：設(shè)備物資的相關(guān)功能，對設(shè)備物資的管理申請，對設(shè)備物資的計劃以及管理，對符合要求且優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商的管理，設(shè)備物資的實際使用情況以及相關(guān)的管理等[3]。進行內(nèi)容設(shè)計時，應(yīng)建立相應(yīng)的快捷操作，并對提示的功能進行設(shè)置。2.3建立設(shè)備和物資的使用管理數(shù)據(jù)庫2.3.1建立設(shè)備使用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫中對于設(shè)備的信息錄入應(yīng)該包括設(shè)備的名稱、設(shè)備的代碼、設(shè)備的使用人和單位、設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)、采購的時間、維修的記錄等。2.3.2建立物資使用管理數(shù)據(jù)庫與設(shè)備的信息錄入相同，對于物資的信息錄入也應(yīng)包括物資的名稱、物資的編號、物資的規(guī)格、物資的數(shù)量、物資的使用單位、物資的消耗情況、物資的采購情況等。2.4功能性的使用以及權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫的自動完成、人工完成的功能以及輔助進行設(shè)置，對于數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限以及口令進行更改，以保證數(shù)據(jù)庫的完整性以及安全性。

3系統(tǒng)規(guī)劃的展望

3.1系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護通過醫(yī)院的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)能夠使各個科室以及設(shè)備管理部門建立聯(lián)系，實現(xiàn)雙向的填寫和審核，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。各部門之間應(yīng)進行實時的工作互動，能夠相互進行監(jiān)督，以提升醫(yī)院的管理效率。3.2設(shè)備庫存的管理對于相關(guān)的設(shè)備以及耗材進行實時的狀態(tài)更新，以對每個崗位進行問責(zé)，從而降低人力以及物力的損失。建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容包括生產(chǎn)商、供應(yīng)商、產(chǎn)品的詳細(xì)信息以及相關(guān)的管理人員，從而減少對設(shè)備的整理和維護以及保養(yǎng)的時間[4]。3.3設(shè)備的檔案管理對于醫(yī)院的管理評估有相應(yīng)的管理和規(guī)定，要求其資產(chǎn)和設(shè)備的檔案管理應(yīng)比較完整，檔案以及文件之間的聯(lián)系應(yīng)建立和加強。對檔案的完整程度，以及所記錄的耗材庫存、保養(yǎng)狀態(tài)應(yīng)進行提前的預(yù)警提示，以便于調(diào)用、維修保養(yǎng)以及檢測報廢等工作的開展，在一定程度上降低突發(fā)情況發(fā)生的概率。3.4工作預(yù)警的擴展對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)進行全面而準(zhǔn)確的分析，并生成相應(yīng)的報表，科室根據(jù)表單減少申請、領(lǐng)用等事務(wù)性的工作時間。對查詢以及統(tǒng)計的效率應(yīng)進行提升，以簡便耗材設(shè)備的管理。將工作預(yù)警進行擴展，生成可視化的工作進度條，以比較直觀地表現(xiàn)出工作的狀態(tài)。3.5綜合查詢對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動獲取，以做出快捷的評價，不同的種類以及要求能夠形成不同的報表、分析圖以及管理的難度，這提升了信息管理決策層的統(tǒng)籌管理、決策的效率以及準(zhǔn)確度。支持符合查詢以及模糊查詢，應(yīng)實時反映庫存狀態(tài)，減少人力資源的重復(fù)性，避免造成浪費。

4結(jié)束語

傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備物資管理模式，由于方式和客觀存在的一些問題，管理無序，效益比較低，對于有些設(shè)備的庫存以及使用甚至不清楚。醫(yī)院的設(shè)備和物資數(shù)量比較大，種類也比較多，解決好醫(yī)療物資的管理是醫(yī)院進行管理的第一步。對于醫(yī)院的物資管理應(yīng)積極探索，加強預(yù)算的管理，將分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾怼３酥猓€應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫，以做到有計劃的采購和供應(yīng)，減少成本的支出，從而提升醫(yī)院的效益。

［參考文獻(xiàn)］

［1］荊斌，張硌，李巍，等.基于醫(yī)療設(shè)備管理模型的醫(yī)療設(shè)備流程化管理系統(tǒng)開發(fā)[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2015，12（4）：56-59.

［2］胡小蘭，胡立勇，簡洪權(quán).醫(yī)院物資管理系統(tǒng)在設(shè)備配件庫中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2015，12（8）：34-36.

［3］楊新光，蔣昆，馮娟，等.基于物聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)療應(yīng)急分隊救治流轉(zhuǎn)平臺的開發(fā)與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2017，32（1）：108-111.

［4］楊新光，徐家富，石磊，等.軍隊醫(yī)院戰(zhàn)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2015，30（6）：98-99，61.

作者:張翰林 單位:杭州市第一人民醫(yī)院