如何提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平
時間:2022-05-21 11:40:17
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[摘要]我國很多醫(yī)療體系還是資產(chǎn)性的結(jié)構(gòu),需要全面實行對資產(chǎn)的管理,更要不斷提升對資產(chǎn)的使用程度,從而在整體上降低運(yùn)行成本,樹立起比較好的企業(yè)形象,最大限度達(dá)到實現(xiàn)效益的目的。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)療機(jī)構(gòu);固定資產(chǎn)保值;資產(chǎn)管理
1現(xiàn)階段提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平的重要作用
經(jīng)濟(jì)形勢的快速進(jìn)步,新的財務(wù)體系和各種法規(guī)也在不斷頒布以及實施,所以在提高資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,要不斷完善對資產(chǎn)的管理體系,希望可以適應(yīng)財務(wù)體系的自身需要。要想使制度進(jìn)一步的成熟,需要先明確管理的責(zé)任,然后不斷提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個部門雙方間的連接,以此合理的控制好成本資金,不斷減少成本的浪費(fèi),當(dāng)然還需要相應(yīng)的降低資產(chǎn)的損失。不僅如此,還需要以科學(xué)的態(tài)度對資產(chǎn)管理進(jìn)行控制,主要是維護(hù)資產(chǎn)的整體性,從而加強(qiáng)對資產(chǎn)的應(yīng)用效率。
2當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中存在的問題
2.1醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理沒有計劃性或者是在盤查上不到位。(1)醫(yī)療機(jī)構(gòu)購置沒有計劃,浪費(fèi)比較嚴(yán)重。如果在對物資進(jìn)行采購時或者是檢驗環(huán)節(jié)中,其價格還是豐富多樣的,會使得采購的價格不斷提高。如果是特殊物資,比如,維修用品等,是沒有辦法確保采購計劃的。而共性物資,在辦公室用品等多種物資中,可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的重領(lǐng)用和輕保管的現(xiàn)象,面對那些疏忽或者是已經(jīng)對領(lǐng)用的物資就需要進(jìn)行保管,由此一來,就會使得人員沒有節(jié)約的意識,同樣也會出現(xiàn)嚴(yán)重的物資流失情況,最后提高對科室的成本。(2)醫(yī)療物資在盤查時不完善,而供應(yīng)商選擇的方式也不科學(xué)。因為物資的類型比較多,或者是價格比較多,所以這些物資管理人員在進(jìn)行盤查的時候,管理責(zé)任意識并不是很強(qiáng),就會使得實物和存貨系統(tǒng)存在很大的差距,從而就會給賬目帶來嚴(yán)重的影響,或者是存貨和實際情況不符合的情況。而有些管理人員和供應(yīng)商交流不及時,并沒有按照時間對應(yīng)付的賬款進(jìn)行審核等多種問題。另外,在購置業(yè)務(wù)評價的時候,體系上有所缺失,也沒有對供應(yīng)商所執(zhí)行的業(yè)務(wù)和合同簽署相應(yīng)的評估分析,更不用說選擇出性價比良好的供應(yīng)商了。2.2藥品采購無目的性或者是存放范圍不清楚。(1)藥品購置時沒有目的性。在對藥品實際購置過程中,可能有些采購人員和各個科室的醫(yī)生在交流上不及時,或者是對購置的藥品沒有目的性,經(jīng)常會隨波逐流,盲目性進(jìn)行購置,僅僅是憑著印象對藥品進(jìn)行購置,這樣面對藥品所需要的成分或者是規(guī)格上還是有一定的差距,同時也會很容易給藥品造成很大的積壓問題,最后就會出現(xiàn)資金占用的情況。(2)藥品在存放的時候,范圍不清楚。不同類型藥品的性質(zhì)類型比較多,但是因為特殊的藥品在存放時會有特殊的要求;所以對絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,可能在存放藥品時會出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,特別是在一些重要藥品沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放,所以藥品所處環(huán)境和或者是各種因素沒有達(dá)到一定的要求,這樣的話,就會使得藥品出現(xiàn)失效的情況,根本不利于藥劑科的管理。(3)在對藥品進(jìn)行庫存時管理不合理。一般情況下,藥品在入庫時是需要提前檢查的,而檢查不仔細(xì)或者是在驗收時出現(xiàn)不合理的藥品根本沒有及時進(jìn)行退貨。而已經(jīng)入庫的藥品也是沒有按照生產(chǎn)日期進(jìn)行排列,由此一來,就會使得過期藥品不斷提高。此外,各個科室藥品在檢查清單時,并沒有對藥品進(jìn)行對賬,還是存在很多問題。2.3固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄。(1)固定資產(chǎn)管理意識比較薄。因為絕大多數(shù)醫(yī)療單位的資金是由國家和各個政府一起承擔(dān)起來的,并且固定資產(chǎn)也是在不計折舊的情況下,就會使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員對于整體的固定資產(chǎn)管理意識還是比較淡薄的。特別是在對固定資產(chǎn)使用時,可能在部門上出現(xiàn)很大的問題,比如,責(zé)任不清楚以及盤查不完善等。所以一些先進(jìn)的科技醫(yī)療設(shè)施相對而言還是缺少合理的驗收過程,這使得設(shè)施在運(yùn)行時要是低于預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),影響后期的使用,也會相應(yīng)地增加設(shè)施維修的費(fèi)用。(2)固定資產(chǎn)購置時,可能會出現(xiàn)重維修輕保養(yǎng)的情況。按照實際業(yè)務(wù)水平的要求,各個科室還需要全面考慮到在選購時的設(shè)施以及各種運(yùn)行系統(tǒng)等,經(jīng)常會忽略已經(jīng)有的設(shè)備。因此在具體的操作過程中,絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng),由此一來,就會使得維修記錄中沒有檔案,最后就造成了嚴(yán)重的費(fèi)用,其維修費(fèi)也會不斷提高,最后降低了對資產(chǎn)的使用效率。(3)有些醫(yī)療體系固定資產(chǎn)管理評價制度不到位。從當(dāng)前的發(fā)展情況可以看出來,表面上是制定了一系列的管理體系,然而對固定資產(chǎn)處理方式而言,還是存在著很多的不合理之處,因此就會對醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響。
3醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理存在問題的解決措施
3.1需要提前制定出符合物資的管理體系。(1)需要先制定出相應(yīng)的采購計劃,以此完善對領(lǐng)用的制度。在提前指定好的科室對物資進(jìn)行采購的時候,這個還是由各個科室對物資進(jìn)行上報,之后要整理出統(tǒng)一的采購目標(biāo)。而這個時候各個科室還是需要不斷提高對人員的節(jié)約意識。更要將所使用到的藥品物盡其用,不可浪費(fèi)。而如果將領(lǐng)用到的物資直接引入到科室本月的成本中時,還是要先以業(yè)務(wù)的收入為根本,最后將月底物資的使用情況進(jìn)行調(diào)整。特別是在存貨時,盤查的過程中需要由專業(yè)的人員按照類型進(jìn)行整理,將一些數(shù)量多、價值低的物資進(jìn)行清查,更要對盤查的情況進(jìn)行分析。(2)需要做好相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)后期的考核工作。在這個過程中,主要是可以供應(yīng)商進(jìn)行密切的聯(lián)系,然后要不斷強(qiáng)化對采購的過程。更要定期對采購計劃和采購價格進(jìn)行全面的分析,如果在進(jìn)行采購的時候發(fā)現(xiàn)有薄弱的環(huán)節(jié),這個時候相應(yīng)的專業(yè)人員就需要和供應(yīng)商進(jìn)行交流,一旦有問題需要及時找出原因。3.2需要提前制定出科學(xué)完善的藥品體系。(1)要制定出相應(yīng)的采購計劃。如果藥品在進(jìn)行采購的時候,需要從自身的實際情況出發(fā),不可以進(jìn)行盲目采購。而這個時候藥劑科需要和相關(guān)科室進(jìn)行交流,主要是全面了解到醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以預(yù)估出藥品需要的情況,重點是要以使用量為主要目標(biāo),這樣就可以合理的對藥品進(jìn)行采購。(2)需要做好科學(xué)合理的劃分藥品管理區(qū)域。在對藥品進(jìn)行劃分的時候,需要按照區(qū)域進(jìn)行劃分,比如,內(nèi)服和外敷藥品就需要進(jìn)行區(qū)別,還有注射和口服藥要進(jìn)行劃分。所以要求藥品需要整齊進(jìn)行擺放,并且要求藥品之間有一定距離。另外,要注意的是,對藥品需要做好相應(yīng)的通風(fēng)和避光等工作。
4結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體系內(nèi),資產(chǎn)管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。當(dāng)前,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)管理體系,不僅可以提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)使用水平,減少成本輸出,同時還可以增強(qiáng)資產(chǎn)的保值以及增值,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)能力,從而為患者提供更好的服務(wù)。可是,從現(xiàn)有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況來看,在管理藥品、物資以及固定資產(chǎn)的時候,因為沒有制定健全完善的內(nèi)控制度,使得管理環(huán)節(jié)存在著諸多問題,資產(chǎn)運(yùn)行效率不高,嚴(yán)重的情況下還會出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,進(jìn)而為醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險。所以,醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須制定健全完善的管理制度,進(jìn)而減少問題的出現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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作者:侯登林 單位:江蘇省淮安市急救中心
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