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[摘要]我國已經有很多的醫療衛生單位實現了信息化的檔案管理模式，但是其對信息化技術的應用還停留在較為表面的層次上，不夠深入，沒有能夠將信息化技術對檔案管理工作的優勢全面發揮出來，依然限制了檔案管理工作的效率和質量。該文基于作者自身的實際工作與學習經驗，首先簡單分析了深入推進醫療衛生單位檔案管理信息化建設的必要性，然后主要就如何深入推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設提出了部分探討性建議，以期能為相關工作的實踐提供參考。

[關鍵詞]醫療衛生單位；檔案管理；信息化建設

醫療衛生單位檔案管理工作可以說是醫療衛生事業的一個重要組成部分，因為在醫療衛生單位的運營及臨床工作當中，會產生各種各樣的數據信息，如患者的個人基本資料、檢查報告、診斷報告、病歷、治療情況、費用情況以及單位的各種管理資料等等，這些數據信息被集中、整理后，會以文件的形式進行保存，醫療衛生單位檔案管理工作就是對這些文件進行管理與利用，為醫療衛生單位和臨床工作的發展提供有價值的信息參考。更加深入地推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設，可以進一步提高醫療衛生單位檔案管理工作的效率和質量，更好地為醫療衛生單位和臨床工作服務，促進醫療衛生事業發展。

1深入推進醫療衛生單位檔案管理信息化建設的必要性

醫療衛生單位檔案管理工作的作用價值有很多，其不僅可以記錄醫療衛生單位的發展情況，作為醫療衛生單位成長的歷史見證，同時還可以促進醫療衛生單位技術建設、保證單位各項決策的科學性、促進單位文化建設。首先，通過醫療衛生單位檔案管理，能夠對大量的臨床數據信息進行收集、整理與歸檔，這能夠為后續的臨床分析工作提供大量的、可靠的、客觀的信息資源。不論是研究領域的工作人員，還是臨床領域的工作人員，都能夠通過對這些檔案資料的利用，分析出治療某種疾病的最佳方案，以增強臨床工作質量，提高治療有效性，縮減醫療成本，降低患者的醫療費用，以及應當避免哪些操作，來防止醫療風險等等。再者，醫療衛生單位檔案管理是一項全面記錄、整理、組織、保存、分析各種信息數據的工作，這些數據信息的作用價值不可估量，特別是在即將做出發展決策規劃的時候，這些數據信息將指導醫療衛生單位的領導層做出正確的思考與選擇，保證各項決策的科學性，推動醫療衛生單位平穩、健康發展。最后，單位日常運營、臨床工作當中所產生的各種圖片、檔案以及其他各種各樣的資料，都能夠用于醫療衛生單位文化建設，這會顯得醫療衛生單位文化更加真實、近人，更加接地氣，既能夠促進單位整體人員參與到文化建設當中來，也能夠讓患者、群眾真實了解到醫療衛生單位的工作情況、文化氛圍等等，由此可見檔案管理對醫療衛生單位的重要性[1]。當前，在信息化技術向社會的全面滲透之下，我國已經有很多的醫療衛生單位實現了信息化的檔案管理模式，這徹底改變了傳統的檔案管理，優化了檔案信息的存儲媒介，豐富了檔案信息的存儲類型，減輕了工作人員的工作壓力。不過，目前醫療衛生單位在檔案管理過程當中對信息化技術的應用還停留在較為表面的層次上，僅應用了一些非常基礎的技術，這就難以將信息化技術對檔案管理的優勢全面發揮出來，依然限制了檔案管理工作的效率和質量，為此必須要更加深入地推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設，加強、加深對信息化技術的應用，進一步提高醫療衛生單位檔案管理工作的效率和質量，這對更好地服務于醫療衛生單位乃至醫療衛生事業來說，是非常之必要的。

2如何深入的推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設

2.1完善檔案管理信息化平臺。深入推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設，首先必須要求具有一個完善的檔案管理信息化平臺作為基礎，這一點是必不可少的。現目前，雖然很多的醫療衛生單位都為檔案管理工作配置了計算機等基本的硬件設施，但是僅是這樣的條件還非常有限，不足以支撐信息化檔案管理的規范、有序、高效開展。所以，當前應當進一步加強醫療衛生單位檔案管理的信息化軟、硬條件建設，搭建完善的檔案管理信息化平臺，如購置性能更強的計算機以及掃描儀等設備，開通高帶寬網絡，更為重要的是要建設專業的、功能齊全的檔案管理軟件系統。在檔案管理軟件系統的開發和建設上，必須要考慮到實際的單位工作需求，以便捷、安全、高效、規范和具有可操作性為基本原則，對檔案的錄入、存儲、傳輸、分析等做出統一的格式限制和規定，為檔案資料的跨平臺利用奠定基礎[2]。2.2全力確保檔案管理信息化的安全性。傳統醫療衛生單位檔案管理工作以紙質媒介為主，所以安全方面的隱患較多，水患、火災、空氣過于潮濕等，都可能會導致檔案受損，而且容易發生檔案遺失的情況。信息化檔案管理工作的檔案資料的存儲都集中在硬盤當中，體積非常的小巧，安全性有所提升，不過其同樣可能會因為環境或是其他因素而發生安全問題。為此，必須要強化信息化檔案管理工作的安全保障，一方面要為信息化檔案管理系統的服務器打造良好的環境條件，控制好室內溫度、濕度，注意防水、防火。另一方面，考慮到醫療衛生單位檔案管理涉及大量的患者隱私，為了防止患者隱私泄露，還更要加強對黑客、木馬、病毒的防范，制定嚴格的上機安全規范，相關工作人員只能使用自己的工作號登錄系統，不能隨意插用來歷不明的可移動存儲設備，定時對檔案信息數據進行異地備份，如果檔案出現了意外丟失、損壞的情況，以便恢復數據[3]。2.3規范檔案管理信息化的相關標準醫療衛生單位的檔案，必須要通過利用才能將其作用、價值發揮出來，而且是利用范圍越廣，其作用、價值發揮也就越大，所以不同的醫療衛生單位之間，以及其他相關的單位之間應當事先檔案的共享。雖然在信息化技術的傳輸能力之下，檔案信息數據可以非常快速的傳輸到任何地方，但是要真正的實現共享，卻還需要首先規范檔案管理信息化的相關標準，這在前面的文章當中已經簡單的提到。①應當規范醫療衛生檔案業務技術的標準，醫療衛生檔案業務標準是指對電子文件、檔案業務處理的規范，它包括與檔案信息化建設相關的術語標準、資源標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式、對象數據格式等標準；②還應當規范信息化網絡標準，網絡現有3種類型，局域網、城域網、廣域網，如今各醫療衛生單位處于各自的局域網之中，缺乏統一的網絡使它們互聯，這個問題必須要將其盡快的解決，以實現醫療衛生單位之間的檔案信息數據傳輸共享；③要規范醫療衛生檔案信息管理軟件標準，醫療衛生檔案信息管理軟件標準主要是體現在應用軟件的通用性和統一性兩方面，應從集約化、規范效應以及檔案信息共享的要求出發，實現各醫療衛生單位之間的互聯互通[4]。2.4加強對大數據技術的應用。大數據是當前信息技術領域的焦點，簡單來說大數據指的是巨量數據的集合，通過一定的算法、技術，可以建立起數據之間的關系，哪怕普通看來這些數據之間完全獨立，通過對數據關系的挖掘、分析，可以從中得到很多具有價值的信息，這些信息往往來說都是較為重要的。以往對醫療衛生檔案的利用都是非常直接的方式，很少會去分析檔案數據信息之間的關系，所以也獲得不了更多的有用信息，當然僅僅依靠人力，也無法完成對巨量檔案數據信息的分析[5]。而當前，可以進一步加深對大數據技術的應用，對醫療衛生檔案數據信息進行更加深層次的全面分析，挖掘出其更多、更大的價值，如分析、預測患者就診高峰，預測近段時間的用藥，預測時間變化與各類疾病發病之間的關系等等，以幫助醫療衛生單位提前做好應對準備，保證醫療衛生工作的高效開展。

3結語

在當前的科學技術與時代環境條件下，必須要進一步更加深入地推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設，將信息化技術更科學、更合理、更全面、更深入地應用到醫療衛生單位的檔案管理工作中來，提高檔案管理工作的質量與效率，從而將醫療衛生單位檔案的作用、價值更好的發揮出來，促進醫療衛生機構良好發展。

[參考文獻]

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[2]朱瑜,王冉,程喜.“互聯網+”下檔案信息化安全建設研究[J].檔案學研究,2017(1):73-76.

[3]鄔家鵬.醫療檔案信息化建設的幾點思考[J].蘭臺世界,2016(13):14-16.

[4]侯誠.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務,2016(7):39-40.

[5]王微.檔案的信息化建設存在的問題及對策綜述[J].赤子,2016(3上中旬):179-180.

作者:高興俊 單位:云南省昭通市精神衛生中心黨支部辦公