企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范
時(shí)間:2022-04-15 10:15:52
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合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況以及履約能力要嚴(yán)格審查,防范欺詐行為,減少簽約風(fēng)險(xiǎn)。要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照是否通過(guò)年檢,以及對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況,并將資質(zhì)的復(fù)印件和原件認(rèn)真核對(duì)。對(duì)于金額較大的交易以及長(zhǎng)期合作的對(duì)方當(dāng)事人,應(yīng)當(dāng)要求其提供銀行、稅務(wù)、工商等單位對(duì)其資信能力出具的證明。
人員的審查訂立合同是一件風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的經(jīng)營(yíng)行為,并且合同一經(jīng)簽訂生效,即具有法律效力。無(wú)論是如何將雙方協(xié)商的內(nèi)容體現(xiàn)在合同文本上,體現(xiàn)合法性、合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性,還是從法律的角度對(duì)簽約時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,都必須充分借助法律專業(yè)人員的參與,特別是對(duì)一些重大、復(fù)雜的合同處理,法律糾紛爭(zhēng)議、法律風(fēng)險(xiǎn)判斷等都應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn),保證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性。因此,合同管理中應(yīng)該讓法律專業(yè)人員進(jìn)行審簽把關(guān),并做到審批程序的規(guī)范化管理。這樣才能更好地提高合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,避免合同糾紛帶來(lái)的損失。
在簽訂合同之前,首先一定要求對(duì)方提供加蓋單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并要核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件,因?yàn)檫@么做就是審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,確定他是否有簽約能力,這是非常關(guān)鍵的,必要時(shí)要通過(guò)多種渠道予以確認(rèn)。其次要對(duì)方提供法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明,委托人簽訂合同的,要求對(duì)方出具法人授權(quán)委托書(shū)、人身份證明等。最終合同要有法定代表人或授權(quán)委托人的簽字并加蓋合同章或公章。對(duì)于法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門等原則上不與之簽訂。對(duì)企業(yè)內(nèi)部合同管理而言,應(yīng)實(shí)行內(nèi)部授權(quán)管理制度,要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)外簽訂合同的權(quán)限范圍,避免企業(yè)人員任意簽約行為給企業(yè)造成的損害。
為防范欺詐行為,減少交易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),簽訂合同前,一定要審查合同承辦人的資格,尤其要嚴(yán)格審查簽約的委托人的授權(quán)委托書(shū)和身份證明,審查應(yīng)該包括該授權(quán)委托書(shū)權(quán)限范圍、時(shí)間;簽字蓋章,并無(wú)涂改之處;查看委托人身份證件原件,核對(duì)其提供的身份證明信息是否一致,確保合同的合法性和有效性。要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件,留存加蓋對(duì)方公章的復(fù)印件,確定對(duì)方是否年檢,查看其經(jīng)營(yíng)范圍,是否具有進(jìn)行合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)的法定資格。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。在合同簽訂前,通過(guò)多種方式和渠道對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,如對(duì)方企業(yè)的行業(yè)地位、銷售產(chǎn)品的主要渠道和所占的市場(chǎng)份額、整體的商業(yè)信譽(yù)等;了解和掌握對(duì)方的履約能力,如與其他企業(yè)簽訂合同的履約率、財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何影響企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)或履約能力等情況。對(duì)于金額較大的合同,最好要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果對(duì)方信譽(yù)不高,履約能力不好,而且又不能提供任何擔(dān)保,那么應(yīng)該考慮不與之簽合同;如果實(shí)在非要簽訂合同的情況下,要采取分期發(fā)貨按月結(jié)算的方式進(jìn)行,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。
本文作者:劉金娜工作單位:西山煤電(集團(tuán))公司多種經(jīng)營(yíng)管理局
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