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摘要：工程檔案的管理是工業建筑工程質量的重要環節，是檢驗工程質量問題的重要法律依據，工程檔案管理與工業建筑工程建設息息相關。本文對工程檔案管理的地位和作用做了細致的闡述，指出了工程檔案管理對工業建筑工程質量所產生的影響，旨在為冶煉、礦山等工業建筑工程提供借鑒。

關鍵詞：工程建設；工程檔案管理；建設工程質量

由于冶煉、礦山等工業建筑工程投資巨大，建設方往往對實體成果重視程度較高，而對工業建筑工程的技術成果的關注較少。有部分人認為工業建筑工程檔案僅僅是工程完成后的資料整理工作，過于瑣碎，因此在實際的工程檔案建設中較為敷衍，為后續工作帶來了很多的麻煩。因此，相關單位有必要重新定位工程檔案管理在工業建筑工程中的地位與作用，規范工程檔案管理，保障工程質量。

一、工程檔案管理在工業建筑工程中的地位和作用

1.是工程建設的重要組成部分。建筑工程檔案在施工開始之前就已經開始累積，其中最為重要的是項目的立項文件，記錄了項目的據測、審批、確定的具體過程，是項目預算、設計、招標、投標和具體實施的根本依據。在項目預算、設計、招標投標過程中會產生一系列的文件材料，供項目勘察測量、決定設計細節使用。以上在項目正式開工前積累形成的文件總稱為建設工程準備階段的文件，該文件決定了工程的成立與開展實施。施工過程中，在使用水泥、鋼筋混凝土等建筑材料前，需進行檢驗，合格后允許使用，用于材料檢測的文件也是后續查閱的重要依據。材料使用的過程中，水泥型號、原料配比及用量也應記錄到監督記錄中，工業建筑建設過程出現問題還需要調整指令說明等工程資料[1]。因此，工程檔案指導了建筑實體的具體建設，工程檔案管理在工業建筑工程建設中占據著重要地位。2.是直接反映建筑工程質量的重要環節。工程檔案管理工作可以直接反映工業建筑工程的質量。工程的質量是指對工程整體的性能、安全及交付質量的概括。隨著經濟社會的迅速發展，對工業建筑工程質量提出了更加嚴格全面的要求：一方面，工業建筑工程質量必須符合國家相關的法律法規；另一方面，工業建筑工程質量要具備一定的經濟性，做到適用性、安全性與經濟性緊密結合。我國的量化分析和精細管理不斷發展，在工業建筑工程質量的評估方面有了更加科學合理的評價體系，質量評估不僅僅局限于施工現場展現的表象。此外，在實際的工業建筑工程中，有部分工序的工作內容會被之后的工序掩蓋，在工程交付后無法直接進行檢測，因此，工程檔案中包含的該工序的圖像、文字記錄等資料，可以幫助相關部分對該工序的工作內容進行合理評價，工程檔案管理工作展現了極大的實用價值。3.是工程質量控制的關鍵環節。工程檔案的主要目的是建立可靠且完備的工程檔案，對該過程進行更深入的研究，會發現工程檔案管理不是孤立的一環，而是與整個工程項目的管理工作息息相關。工程的質量控制包括施工組織的質量控制和施工現場的質量控制兩部分，其中人、材料、設備和具體方法均為主要的控制因素。從人的角度看，工程資料管理人員屬于技術人員序列的重要組成部分；從材料角度看，建筑材料的檢測報告、合格證書和說明書是材料質量保障的主體；從設備角度看，設備的使用檔案與調度方案是施工組織設計的主要內容；從具體方法的角度看，施工方法和工藝的詳細記錄主要依靠施工產生的日志檔案。因此，工程檔案的管理實現了工程質量的實時監測，影響了整個工程的管理、驗收，有利于工程質量的管控，是工業建筑工程的關鍵環節。4.是保障工程順利進行的重要手段。工程檔案管理工作在行政方面的特點表現為強制性，高度符合工業建筑工程的行政職能，可以作為行政執法審查的主要內容和行政許可的前置條件[2]。盡管這一系列行政行為沒有直接作用在施工的具體過程，而是規范了施工的各項環節，可以保障工程順利開展。

二、工程檔案管理工作的具體實施方法

1.完善相關的業務規范和法律法規。我國步入法治社會的重要標志在于依法執政，包含了工業建筑工程建設的檔案管理領域。我國出臺了一系列的法規條例，在一定程度上實現了新時期對工程檔案的依法治檔。相關單位應結合《國家重大項目文件歸檔要求與整理規范》等法律，完善詳細合理的業務規范，明確不同類型工程的檔案內容和涉及各方的責任，這是促進我國工程檔案管理工作順利發展的基礎。2.加強工程檔案管理的人才隊伍建設。相關單位應加強對工程檔案管理相關法律條例的宣傳，提升人們的檔案管理意識，可以通過網絡平臺等途徑幫助人民群眾對其進行了解與掌握。同時，一支素質較高的檔案管理人才隊伍也是必不可少的，應定期組織工作人員進行業務培訓，邀請專家對文件標準等內容進行細致的講解。在學習理論工作的同時，也要組織工作人員在現場進行考察，理論與實踐相結合，提升工業建筑工程檔案管理工作的效率與質量。3.嚴格把控工程檔案管理工作的質量。（1）工程準備階段的檔案管理工程準備階段涉及的材料主要包括項目的報建程序與設計資料，由于報建主要按流程進行，具備相對齊全的材料，因此設計資料中的圖表、任務變更文件為管理的重點內容。要想做好設計資料的質量控制，首先要求檔案管理人員充分了解各個設計院的特點，保證核查工作的順利進行，具體內容包括：清單與實物相匹配、目錄與內容相一致；設計圖紙的名稱、項目號符合相關要求；各個圖表之間是否存在矛盾；修改記錄、各項復印件等[3]。工作人員發現問題后要及時進行跟蹤或處理并將其匯總。（2）工程建設階段的檔案管理工程的建設階段涉及了工程實體的具體實施過程，該階段的工程檔案管理工作很大程度上決定了項目的實體質量，該階段的檔案管理工作包括建材、設備、施工中各道工序產出的文件和施工管理文件。建材和設備文件屬于廠家質量檔案，工作人員首先應對施工設計圖紙要求采購的各項貨物進行了解并仔細核對，對采購合同進行嚴格規范，同時要對廠家質量文件的完整性和真實性進行詳細的檢測。施工各道工序產出的文件和施工管理文件屬于施工文件，工作人員要根據合同、任務書和設計圖紙認真比對各項材料設備是否齊全，核對設計變更記錄、交工記錄是否標準齊全，驗證各項資料是否滿足歸檔的要求，具體包括表格蓋章是否齊全、填寫是否符合格式要求、組卷是否合理。（3）工程竣工階段的檔案管理工程的竣工階段主要是對工程進行總結與評估，檢查工程是否達到了設計的目標，是否滿足建設方的認可，該階段的檔案資料屬于結論性的文件，在整個工程檔案管理工作中占據著重要地位。對工程竣工階段的檔案管理工作進行嚴格的質量管控。一方面，在預驗收階段施工單位應對各項檔案資料進行自查，監理單位和建設方也要組織全面的檢查工作；另一方面，質監部門和城建檔案管理部門等單位，要對檔案文件資料進行抽查，要嚴格按照規范的驗收制度開展相關工作，從根本上保障檔案資料的質量滿足要求。（4）隱蔽工程資料的存檔為提高配套工程質量，為工程竣工決算提供有效的資料，有效控制工程成本，對隱蔽工程記錄、工程進度證明提供更加有說服力、直觀的資料，做好隱蔽工程資料的存檔是非常重要的。隱蔽工程的影像資料可以反映工程中主要檢驗批、分項、分部工程的質量驗收與控制情況，記錄整個施工過程的正常質量情況，因此每個拍攝部位至少確保有一張可以反映質量與控制狀況的工程照片。拍攝的影響資料應當能夠全面反映新工藝、新結構、新材料在工程中的應用情況，以及重要結構部位、重大節點控制情況；同時，可以反映關鍵部位、關鍵工序與隱蔽項目內容，以及單位工程安全與功能檢驗的見證情況。（5）設備開箱驗收資料的存檔設備開箱進場時需要做好相應的驗收記錄，包括設備的型號、規格、數量等相關資料，并需要施工單位、供應單位以及監理單位三方的簽字同意，保存好驗收記錄；在設備材料開箱驗收交接時，需要對設備材料、數量、規格等進行清點核實，針對設備材料的特點合理存放，將相關資料進行匯總保存，從根本上保障設備檔案資料的全面性與客觀性。

三、結束語

工程檔案作為工程開展過程的重要參考依據，在整個工程的建設管理中占據了重要的地位，因此，科學合理的工程檔案管理是十分必要的。相關單位一定要注重工程檔案的管理工作，挖掘出建設工程各環節的重要信息，認真將實際情況記錄到檔案內，為后續的查閱提供可靠的依據，推動我國工業建筑行業的持久發展。

參考文獻

[1]崔文梅.淺析工程檔案管理對建設工程質量的影響[J].科技創新與應用，2013，（2）：273.

[2]魏延曉.做好工程檔案管理確保建設工程質量[J].城建檔案，2010，（3）：35-37.

[3]石金鷺，江海楠，陳致中.工程檔案管理對建設工程質量的作用分析[J].企業導報，2013，（6）：91.

作者:姜敏 單位:云南馳宏鋅鍺股份有限公司