導(dǎo)語：建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理問題及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

項目管理的復(fù)雜性強，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響建設(shè)進度、建設(shè)質(zhì)量，尤其是財務(wù)管理對項目建設(shè)影響最大。建筑企業(yè)要做好項目部財務(wù)管理，嚴格控制財務(wù)收支，合理配置資源，提高資金使用效率，才能最大化提高項目經(jīng)濟效益，為項目建設(shè)創(chuàng)造良好條件。然而，一部分建筑企業(yè)對項目部財務(wù)管理缺乏重視，項目部財務(wù)內(nèi)控機制不健全，財務(wù)控制力度不足，資產(chǎn)、成本缺乏控制，財務(wù)管理現(xiàn)狀不樂觀。為強化項目部財務(wù)管理能力，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的情況，基于項目部經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)律，加強項目部財務(wù)管理。

一、建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理的重要性

實際上，項目部在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，全面履行著工程施工的質(zhì)量、安全、進度、文明施工管理責(zé)任。項目部要想有效發(fā)揮職能，就要做好財務(wù)管理工作，為工程項目的管理提供財務(wù)保障。下面本文通過幾點詳細分析建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理的重要性。

（一）有利于提升工程項目質(zhì)量

項目部要想順利開展過程控制工作，及時發(fā)現(xiàn)工程項目建設(shè)的質(zhì)量缺陷，就要為管理工作開展提供人力、物力、財力的支持，滿足項目管理對財務(wù)的需求。若項目部財務(wù)管理存在問題，相關(guān)經(jīng)費安排不合理，工作任務(wù)無法按計劃完成，便難以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可能造成嚴重后果。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》要求，項目部要組織實施質(zhì)量保證體系，對工程項目質(zhì)量負責(zé)。某種意義上來講，項目部財務(wù)管理關(guān)系到工程質(zhì)量，決定著建筑企業(yè)信譽。建筑企業(yè)加強項目部門財務(wù)管理，有計劃地調(diào)度資金，科學(xué)安排資源，集中財力保障重點支出，便可強化質(zhì)量管理的效能，提升工程質(zhì)量，促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）有利于工程項目成本的控制

建筑工程項目多投資規(guī)模龐大，原材料的采購、機械設(shè)備的租用、施工人員的雇傭、工程項目的施工都需要大量資金。但建筑工程項目投資與收效間隔時間長，一些大型項目回收資金周期甚至長達3至5年。且當(dāng)前建筑行業(yè)市場競爭激烈，利潤空間在不斷縮小。在這種情況下，建筑企業(yè)必須嚴格控制成本，將整體成本控制在定額計劃范圍內(nèi)。而項目部是建筑企業(yè)組織生產(chǎn)，進行質(zhì)量、技術(shù)、安全、成本控制的具體實施者，負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配現(xiàn)場的施工技術(shù)力量，其財務(wù)管理水平和管理成效，直接關(guān)系到整體成本以及項目建設(shè)效益。積極做好項目部財務(wù)管理工作，實行項目責(zé)任成本核算制度，使各項費用的支出受到嚴格約束，減少資金的損失和浪費，便可使整體成本得到有效控制。

（三）規(guī)范工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟行為

工程項目建設(shè)中涉及大量實物資產(chǎn)，如：建筑材料、建設(shè)資金、機械設(shè)備。而項目部的人員流動性強，非常容易發(fā)生財務(wù)違規(guī)的現(xiàn)象。如，一些管理人員為了謀取私利，私自轉(zhuǎn)賣建筑材料或機械設(shè)備。另如，在采購過程中，與供應(yīng)商私下達成協(xié)議，侵占企業(yè)利益。這些違規(guī)行為的發(fā)生，不利于工程建設(shè)，不利于建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。加強財務(wù)管理，實施財務(wù)內(nèi)控措施，依規(guī)設(shè)置賬簿，明確財務(wù)責(zé)任，提高資金、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的透明度，對資金、資產(chǎn)使用效益進行審計監(jiān)督，便可規(guī)范工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟行為，遏制違規(guī)行為的發(fā)生。

二、建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理的問題

（一）缺乏風(fēng)險控制意識

在工程項目的建設(shè)期間，建筑企業(yè)需要面對各式各樣的風(fēng)險，如：資金風(fēng)險、采購風(fēng)險、預(yù)算風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險等。而財務(wù)風(fēng)險的爆發(fā)，會影響項目部職能的發(fā)揮，甚至影響到工程項目的管理，給建筑企業(yè)造成經(jīng)濟損失。建筑企業(yè)只有正確規(guī)避風(fēng)險，將財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍，才能獲得預(yù)期的經(jīng)濟收益。然而，大多數(shù)建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理中，缺乏風(fēng)險控制意識，忽視財務(wù)風(fēng)險的存在，只將現(xiàn)金流作為財務(wù)管理的核心，對風(fēng)險的把控不足，缺少完善風(fēng)控預(yù)警機制，存在諸多管理盲區(qū)，經(jīng)濟業(yè)務(wù)多個環(huán)節(jié)有著風(fēng)險隱患。

（二）沒有配套財務(wù)內(nèi)控體系

做好財務(wù)內(nèi)控工作，約束財務(wù)行為，才能保護企業(yè)資產(chǎn)安全與完整，為工程項目的順利建設(shè)創(chuàng)造有利的條件。然而，很多的建筑企業(yè)未將項目部財務(wù)管理納入內(nèi)部控制的范圍，未根據(jù)項目部財務(wù)管理監(jiān)督控制的需要，更新配套管理制度，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，對項目部門的約束力嚴重不足。由于項目部財務(wù)管理內(nèi)部控制不足，分級管理模式下，導(dǎo)致項目部財務(wù)管理水平低下，現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出過于隨意，易形成壞賬、呆賬的現(xiàn)象。而且內(nèi)部控制的缺失，導(dǎo)致建筑企業(yè)無法及時掌握各項目資金的具體使用情況，給企業(yè)資源調(diào)度造成了障礙，造成資金使用效率和效益低下，經(jīng)常出現(xiàn)資源長期占用或長期閑置、浪費的情況。

（三）缺少專業(yè)的財務(wù)管理人才

項目部財務(wù)工作具有較強的專業(yè)性、復(fù)雜性，涉及發(fā)包人、承包人、分包人等多個單位。因此，工作難度大，對財務(wù)人員的要求高。然而，大多數(shù)建筑企業(yè)重視技術(shù)型人才儲備，普遍忽視財務(wù)人員儲備，項目部財務(wù)工作大多交由普通出納人員負責(zé)，沒有配備專業(yè)的財務(wù)管理人員。而這些現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)單一，不懂工程項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展的規(guī)律，不能準確判斷財務(wù)風(fēng)險因素，不具備業(yè)財融合意識，難以確保項目部財務(wù)管理質(zhì)量。

（四）成本控制嚴重不足

在建筑工程項目的建設(shè)中，諸多因素會對成本造成直接影響，項目部要確保工程各項技術(shù)經(jīng)濟指標在竣工日期前圓滿完成。然而，很多的建筑企業(yè)在項目部財務(wù)管理中，很少考慮到成本問題，成本控制的意識淡薄，成本管理缺乏預(yù)見性、前瞻性，僅憑借經(jīng)驗展開工作，導(dǎo)致整體成本偏高。例如，一些工程項目材料管理不善，存在材料浪費或損壞現(xiàn)象，造成后期材料不足，不得不進行額外采購，造成工程造價超預(yù)算。另如，還有一些工程項目，質(zhì)量管理不足，施工達不到設(shè)計標準，多次返工，不僅延誤工期，還增加了施工成本。

（五）資產(chǎn)控制嚴重缺位

項目部要統(tǒng)一調(diào)配現(xiàn)場的資源，管理各項資產(chǎn)，主要包括：人員、材料機械設(shè)備及工具。因此，項目部財務(wù)管理中需要管控好各項資產(chǎn)，避免資產(chǎn)外流，保護資產(chǎn)安全。然而，諸多建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理中，資產(chǎn)清查不及時，固定資產(chǎn)核算不規(guī)范，管理責(zé)任不清，資產(chǎn)管理混亂問題突出。這直接造成項目部對自己內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用時，容易出現(xiàn)收益性支出與資本性支出界限不清，資產(chǎn)流失嚴重的情況，限制了整個建筑企業(yè)的發(fā)展與壯大。

三、建筑企業(yè)加強項目部財務(wù)管理的具體策略

項目部是工程項目管理的一線，強化項目部財務(wù)管理水平，才能為項目部開展工作創(chuàng)造有利條件，促進項目部功能的發(fā)揮。因此，為強化建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理能力，本文通過以下幾點對建筑企業(yè)提出建議。

（一）樹立風(fēng)險防范意識

財務(wù)風(fēng)險存在于財務(wù)活動的每個環(huán)節(jié)，財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生勢必對項目建設(shè)造成影響，影響項目部運作。因此，建筑企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險意識，考慮到項目部財務(wù)工作中的風(fēng)險因素，采取風(fēng)險防控措施。一方面，可基于風(fēng)險導(dǎo)向，加強項目部預(yù)算管理與控制，從源頭控制風(fēng)險。實際上，很多項目部財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，主要原因是預(yù)算控制不足，財務(wù)管理缺乏預(yù)見性，沒有提前對經(jīng)濟業(yè)務(wù)做出合理安排。另一方面，要深入分析風(fēng)險觸發(fā)要素，預(yù)測風(fēng)險類型、根源、特征、危害，建立風(fēng)險預(yù)警機制，制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，盡可能將財務(wù)風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。除此之外，要及時收集、整理、匯總項目部的基礎(chǔ)經(jīng)濟資料，通過對財務(wù)信息的分析找出風(fēng)險動因，加強風(fēng)險分析，為風(fēng)險控制提供依據(jù)，避免風(fēng)險集中爆發(fā)。

（二）完善項目部財務(wù)內(nèi)控體系

內(nèi)控與財務(wù)管理質(zhì)量有直接關(guān)系，通過內(nèi)控進行自我“體檢”，找出項目部財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，便可提升財務(wù)管理水平。因此，建筑企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思維，完善項目部財務(wù)內(nèi)控體系，通過內(nèi)部控制約束財務(wù)行為。具體來講，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目部財務(wù)管理的需要，建立配套管理制度，對財務(wù)工作中需要面對的問題、情況作出詳細說明，對會計操作細節(jié)做出規(guī)定，使財務(wù)管理有據(jù)可依，使財務(wù)內(nèi)控有章可循。例如，實施崗位責(zé)任制度，以責(zé)任分工為基礎(chǔ)，明確財務(wù)工作中的責(zé)任主體，將支出申請、支出審核、支出考核等相關(guān)崗位進行分離，避免資金的隨意流出。另外，要進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置獨立項目部財務(wù)內(nèi)控崗位。實際上，內(nèi)控獨立性直接決定內(nèi)控有效性。因此，為保障內(nèi)控獨立性，有效發(fā)揮內(nèi)控效能，要設(shè)置獨立崗位，專門負責(zé)監(jiān)督檢查項目部財務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性。

（三）配置專業(yè)的財務(wù)管理人才

若相關(guān)的財務(wù)人員自身能力不足，不能正確把握項目部財務(wù)業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵點，就無法保障項目部財務(wù)管理的質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)必須要配備專業(yè)的財務(wù)管理人才，提高項目部財務(wù)管理的專業(yè)性，減少人為錯誤操作發(fā)生的可能性。一方面，建筑企業(yè)要積極組織社會公開招聘，招聘具備相關(guān)職業(yè)資格，懂工程項目管理，懂工程項目財務(wù)，懂行業(yè)政策，具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人才，建設(shè)專業(yè)管理隊伍。由于項目部財務(wù)管理工作具有敏感性，涉及錢物，所招聘的人員必須注重職業(yè)道德考察，上崗前有必要組織相應(yīng)的職業(yè)道德教育，使其正確認識崗位性質(zhì)，堅守職業(yè)道德底線。而且為了留住人才，人才招聘后，要根據(jù)工作成果，對相關(guān)人員進行物質(zhì)激勵，采取激勵留人措施。另一方面，要對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，采取“師徒結(jié)對”措施，利用經(jīng)驗豐富的老財務(wù)人，帶領(lǐng)新人開展工作。老財務(wù)人工作經(jīng)驗豐富，參與過多個工程項目，在老財務(wù)人的帶領(lǐng)下，新人就能很快掌握工作要點。

（四）加強成本控制

項目部財務(wù)管理中，成本管理是重要內(nèi)容之一。具體來講，建筑企業(yè)要對財務(wù)開支進行控制，制定詳細財務(wù)開支計劃，嚴格控制成本的產(chǎn)生，從而強化自身成本控制能力。例如，在項目部資金需求控制方面，應(yīng)由項目部經(jīng)理及時組織施工員、財務(wù)、技術(shù)、預(yù)算、采購、辦公室等負責(zé)人，制定《項目部資金需求計劃表》，明確具體的材料費、設(shè)備租賃費、人工費等費用，報公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)批準備案。以材料費控制為例，在材料采購活動中，采購員需要憑項目部的《材料采購申請單》進行限額采購，并取得合格合法的發(fā)票。另外，在材料采購后不僅要實施“三檢制”，檢驗材料質(zhì)量，還要對材料消耗進行管理與控制，實行嚴格的材料領(lǐng)用制度，盡可能避免材料的浪費，從而節(jié)約整體成本。

（五）強化資產(chǎn)控制

資產(chǎn)流失會導(dǎo)致資產(chǎn)規(guī)模縮水，降低建筑企業(yè)的運營效率。因此，建筑企業(yè)必須要重視資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)進行監(jiān)督。為了準確掌握資產(chǎn)分布、數(shù)量、價值，要做好資產(chǎn)清查工作，提高資產(chǎn)核算質(zhì)量，做好資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)臺賬。在資產(chǎn)發(fā)生流動時，必須要對相關(guān)賬目進行更正，避免資產(chǎn)虛增或虛減。另外，資產(chǎn)報廢必須要受到監(jiān)督，應(yīng)填寫“資產(chǎn)報廢單”申請報廢處置，審批合格后，要對報廢資產(chǎn)進行檢驗、取證，避免資產(chǎn)被私自轉(zhuǎn)賣。此外，要加強資產(chǎn)審計，資產(chǎn)流轉(zhuǎn)和使用，要遵循“凡審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責(zé)”的原則，對資產(chǎn)采購、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)收益進行審計，防止暗箱操作的發(fā)生。財務(wù)管理在工程項目管理中占據(jù)重要位置，做好項目部財務(wù)管理，才能保障工程項目的順利建設(shè)。但在實際工作中，諸多的建筑企業(yè)項目部財務(wù)管理質(zhì)量不理想，難以實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，易爆發(fā)財務(wù)風(fēng)險。建筑企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險防范意識，重視項目部財務(wù)管理工作，主動完善財務(wù)內(nèi)控體系，配置專業(yè)財務(wù)管理人才，強化項目部財務(wù)管理的能力。

作者：陸裕傳 單位：浙江花園建設(shè)集團有限公司