郵政支局支局長(zhǎng)的先進(jìn)事跡材料
時(shí)間:2022-12-06 02:13:00
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窗口服務(wù)的標(biāo)兵
——記宿市第二屆人大代表、錢集郵政支局局長(zhǎng)***
2004年5月份,宿市第二屆人大代表、錢集郵政支局局長(zhǎng)***被省總工會(huì)、共青團(tuán)**省委、省對(duì)外貿(mào)易局評(píng)為“服務(wù)標(biāo)兵”。在木陽(yáng)縣郵政局2004年上半年度目標(biāo)考核評(píng)比中,錢集郵政支局完成郵政儲(chǔ)蓄900萬(wàn)元,占年目標(biāo)的任務(wù)200%,在全縣農(nóng)村郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)排名第一。
對(duì)***來(lái)說(shuō),這樣的殊榮并不鮮見:1995年以來(lái),他連年被縣局評(píng)為先進(jìn)工作者;2003年10月份被**省郵政局評(píng)為“郵政系統(tǒng)服務(wù)標(biāo)兵”;2003年元月份,光榮當(dāng)選為宿市第二屆人民代表大會(huì)代表。***所在的錢集郵政支局自1995年以來(lái),已連續(xù)10年被局評(píng)為先進(jìn)集體;2000年度被省局授予“青年文明號(hào)”稱號(hào);還先后被評(píng)為省郵政部門“誠(chéng)信建設(shè)看窗口”百日競(jìng)賽優(yōu)勝單位、宿市郵政局“服務(wù)示范窗口”、被市郵政局評(píng)為“誠(chéng)信建設(shè)看窗口優(yōu)勝單位”。到2003年底,錢集郵政支局的儲(chǔ)蓄任務(wù)及函件、包件、匯款、特快、報(bào)刊發(fā)行五大業(yè)務(wù)已連續(xù)4年居全局第一。
***今年39歲,1985年走上郵政工作崗位,1995年加入中國(guó)共產(chǎn)黨。參加工作以來(lái),他熱愛郵政事業(yè),內(nèi)優(yōu)素質(zhì)、外塑形象,樹立好窗口形象,全力拓展業(yè)務(wù),真誠(chéng)為顧客服務(wù),創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
錢集鎮(zhèn)地處淮安、宿兩市三縣交界處,205國(guó)道、京滬高速公路和新長(zhǎng)鐵路都從這里穿越,古有“水旱碼頭錢家集”之稱,今有“六塘河畔小南京”之譽(yù),商貿(mào)業(yè)歷來(lái)比較繁榮,私營(yíng)經(jīng)濟(jì)具有一定的活力。***同志洞察鎮(zhèn)情,細(xì)分市場(chǎng),將經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主次方向定位在郵政儲(chǔ)蓄和特快專遞兩項(xiàng)業(yè)務(wù)上,并以此為突破口,帶動(dòng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。面對(duì)農(nóng)行儲(chǔ)蓄所、信用合作社這兩個(gè)強(qiáng)有力對(duì)手,他千方百計(jì)找儲(chǔ)源,擴(kuò)大郵儲(chǔ)市場(chǎng)份額,只要儲(chǔ)戶一個(gè)電話甚至一個(gè)口信,馬上就可以得到滿意的服務(wù)。2002年3月份的一天中午,郵局即將下班。一個(gè)體工商戶王某打來(lái)電話,稱其有一紙箱硬幣和小面額紙幣是否可以到郵局存儲(chǔ)。***對(duì)他說(shuō),郵政儲(chǔ)蓄不計(jì)業(yè)務(wù)大小、不分紙幣硬幣,只要需要可以上門辦理。他利用中午下班時(shí)間,帶領(lǐng)一名職工和儲(chǔ)戶一道清點(diǎn)這些零錢,分類、捆扎、辦理存款手續(xù),一忙就是近2個(gè)小時(shí)。指著這一筆2893元的存款,儲(chǔ)戶坦言,為這筆錢他到其他金融單位去過(guò),但都被以“人手少,一時(shí)忙不過(guò)來(lái),等一等”為由拒收了。為了進(jìn)一步擴(kuò)大儲(chǔ)面,爭(zhēng)取到更多的業(yè)務(wù),多年來(lái),該局人員一直將沿街上的攤點(diǎn)、商店作為自己的固定儲(chǔ)戶。每到逢集,總是安排人員樂(lè)此不疲地沿街逐點(diǎn)攬收,及時(shí)辦理存款手續(xù)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅是經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作的重心,也是精神文明建設(shè)的核心。錢集支局一直把優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為拉近用戶距離、推廣業(yè)務(wù)的一種有效手段,用自己的真誠(chéng),換取用戶的信任。去年11月,錢集村有一位殘疾人,一直想訂幾份報(bào)刊,卻因腿腳不便無(wú)法到郵政窗口訂閱。***聽說(shuō)以后,利用下班時(shí)間,帶著投遞員來(lái)到用戶家中,為其辦理了訂閱手續(xù)。受這件事啟發(fā),錢集支局決定在全鎮(zhèn)實(shí)行電話(或口信)預(yù)約上門收訂報(bào)刊,并印成宣傳單由投遞員在郵路上散發(fā)。一時(shí)間,私費(fèi)訂閱報(bào)刊在錢集鎮(zhèn)成為一種風(fēng)尚。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此大為贊賞,對(duì)這種服務(wù)方式給予了充分肯定,并在全鎮(zhèn)干群會(huì)議上進(jìn)行了表?yè)P(yáng)。
在開展窗口服務(wù)這些年來(lái),***接觸到形形色色的用戶,有的用戶因不清楚郵政資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或郵件的處理流程,偶有不滿甚至于大動(dòng)干戈。對(duì)此,***總是教育全體員工耐心地做好解釋工作,用真誠(chéng)微笑化解用戶的急躁情緒。有一次,一位用戶來(lái)到支局,不由分說(shuō)地指著***,責(zé)問(wèn)三天前寄來(lái)的特快專遞為何沒(méi)送,話語(yǔ)中多有不敬之詞。***立即將所有進(jìn)口郵件全部檢查了一遍,發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有這位用戶的特快郵件。用戶更不滿了,拿起柜臺(tái)上的墨水瓶就摔,墨水濺了***一身。班上的同事準(zhǔn)備用電話向派出所報(bào)警,被***制止。他依然和聲悅色地詢問(wèn)用戶是什么時(shí)候寄的,并提出給寄件人去個(gè)電話了解情況,電話撥通后,對(duì)方聲稱郵件尚未寄出,這位用戶頓時(shí)不知所措,羞愧難當(dāng),連聲道歉。他就是這樣,以真情溫暖著一個(gè)個(gè)顧客的心。近兩年來(lái),他義務(wù)為用戶代填業(yè)務(wù)單冊(cè)300余件,代封包裹180多件,深得用戶信賴。
為了抓好窗口服務(wù)質(zhì)量,***在營(yíng)業(yè)室設(shè)置了值班向?qū)_(tái),接待顧客咨詢,為用戶釋疑和做好服務(wù)工作。設(shè)立了意見簿和意見箱,及時(shí)搜集和反饋用戶意見。實(shí)行“一臺(tái)清”操作,縮短了客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)的等待時(shí)間。對(duì)外服務(wù)中,他要求大家統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,文明用語(yǔ),規(guī)范服務(wù),一切以客戶利益為重,樹立良好的職業(yè)道德和美德。有一年春節(jié),一位儲(chǔ)戶到局里存6500元錢。***反復(fù)清點(diǎn)都是6700元,與儲(chǔ)戶說(shuō)的多出200元。當(dāng)他與這位儲(chǔ)戶核對(duì)時(shí),儲(chǔ)戶自信的說(shuō):“不可能吧,我在家數(shù)過(guò)的,就是6500元。”當(dāng)***把多出的錢退給她時(shí),她高興地說(shuō):“真想不到你們這么認(rèn)真仔細(xì)。”后來(lái),錢集郵政支局一直是這位儲(chǔ)戶儲(chǔ)蓄的固定單位。
以人為本、以章治局是***改善服務(wù)的重要舉措。他注重強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè),建立了一套完善的與農(nóng)村郵政業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的管理機(jī)制,明確了服務(wù)時(shí)限、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、儀容儀表等一系列考核細(xì)則,量化到人,貫穿于日常工作始終,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰,做到工作有計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)有秩序、質(zhì)量有保證、服務(wù)有效果。今年2月,一名職工在工作之余為負(fù)責(zé)另一個(gè)工種的同事受理一項(xiàng)包裹業(yè)務(wù)時(shí),因?yàn)榍闆r不熟出了一點(diǎn)小差錯(cuò)。***發(fā)現(xiàn)后,一方面表?yè)P(yáng)他熱心幫助同事、積極為顧客服務(wù)的精神,另一方面則按規(guī)定扣罰了他的生產(chǎn)獎(jiǎng),使全局職工深受教育,業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,***堅(jiān)持規(guī)范化管理,建立健全了各種表簿、業(yè)務(wù)宣傳標(biāo)識(shí)、資費(fèi)表、利率表,張貼在醒目處。還為顧客配備了書寫桌、鋼筆、老花眼鏡等便民用品用具,深受客戶歡迎。
在營(yíng)業(yè)窗口辦理業(yè)務(wù)時(shí)實(shí)行站立服務(wù),這是***為改善服務(wù)所采取的又一新舉措,該支局一直要求窗口服務(wù)人員必須堅(jiān)持這項(xiàng)制度,他本人率先垂范,并且多年來(lái)從未中止過(guò)。為了提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的深度,該支局還在全縣郵政支局中率先提出實(shí)行限時(shí)服務(wù),并制定了限時(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),他們向社會(huì)承諾,辦理業(yè)務(wù)時(shí)每超過(guò)一分鐘,罰款2元。限時(shí)服務(wù)在全局職工中引起了較大震動(dòng),在顧客中也產(chǎn)生了良好的社會(huì)影響。職工苦練基本功的熱潮長(zhǎng)年不衰,上門故意“挑戰(zhàn)”的用戶也都滿意而歸。管理出效益,由于***在工作上敢抓敢管,不徇私情,職工們發(fā)展業(yè)務(wù)的主動(dòng)性也有了很大提高,錢集支局的業(yè)務(wù)收入連續(xù)多年均提前完成年計(jì)劃任務(wù),成為全縣郵政支局所中的“領(lǐng)頭羊”。
***知道,要使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作落到實(shí)處,就必須使全局職工牢固和長(zhǎng)期樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備熟練的服務(wù)技能。為此,他開展經(jīng)常性的教育,充分利用職工民主生活會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、政治學(xué)習(xí)會(huì)等,認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)上級(jí)的各項(xiàng)規(guī)定,引導(dǎo)職工認(rèn)清郵政企業(yè)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),反復(fù)強(qiáng)調(diào)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,進(jìn)行自我教育,經(jīng)常開展“假如我是一個(gè)客戶”的討論,讓職工站在客戶的角度去審視自已的工作,從而使職工較好地克服了“等客上門”的官商作風(fēng),樹立“客戶就是上帝”的思想。
提高和改善服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大社會(huì)影響,少不了社會(huì)的監(jiān)督。錢集支局為此經(jīng)常走訪當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、廠礦、學(xué)校,誠(chéng)懇征求社會(huì)各界對(duì)郵政服務(wù)工作的意見和建議,有則改之,無(wú)則加勉。為了疏通信息反饋渠道,該支局還在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)了15名行風(fēng)監(jiān)督員,定期上門走訪,征詢意見,并將處理結(jié)果迅速反饋給監(jiān)督員,構(gòu)成了支局與用戶的雙向聯(lián)系機(jī)制。在全鎮(zhèn)鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)行風(fēng)評(píng)比中,錢集支局已連續(xù)5年進(jìn)入前三名。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅2004年上半年,該局向全鎮(zhèn)群眾散發(fā)征求意見函達(dá)1000多份,走訪180個(gè)用戶家庭或投遞點(diǎn),受到群眾的一致好評(píng)。
寶劍鋒從磨厲出,梅花香自苦寒來(lái)。***之所以能得到客戶的信賴、上級(jí)的認(rèn)可和社會(huì)的承認(rèn),是必然的結(jié)果而決不是偶然。