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各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化、信息化管理，加快我縣電子政務(wù)建設(shè)及應(yīng)用推廣，全面提升政府運(yùn)轉(zhuǎn)效能和服務(wù)水平，根據(jù)《關(guān)于推進(jìn)國(guó)家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2006〕18號(hào)）和《國(guó)家電子政務(wù)總體框架》（國(guó)信〔2006〕2號(hào)）精神。經(jīng)縣政府研究，決定從2008年8月20日開(kāi)始在全縣試運(yùn)行電子政務(wù)oa辦公系統(tǒng)，9月21日將全面正式運(yùn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、規(guī)范操作政府OA辦公系統(tǒng)

（一）OA辦公系統(tǒng)用戶指縣委、人大、政府、政協(xié)、各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員。用戶帳號(hào)獲得方法：由電子政務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)放帳號(hào)（用戶名）及密碼，為保證系統(tǒng)安全，已獲得辦公自動(dòng)化帳號(hào)的用戶應(yīng)及時(shí)更改用戶原始密碼并注意保管，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。禁止把本人賬號(hào)借給其他人使用，嚴(yán)禁OA用戶擅自修改個(gè)人IP地址，如有違反，將取消其使用資格，造成泄密的，按不同密級(jí)追究相應(yīng)責(zé)任。

（二）OA辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時(shí)處理公文，不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。辦公自動(dòng)化用戶離職前，必須向政府電子政務(wù)中心申請(qǐng)辦理辦公自動(dòng)化帳戶注銷(xiāo)手續(xù)。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位在上班期間必須使電子政務(wù)OA辦公平臺(tái)保持在開(kāi)啟使用狀態(tài)，并確保一天至少4次（上下班時(shí)間各1次）瀏覽頁(yè)面內(nèi)容，及時(shí)接收有關(guān)文件及會(huì)議通知，其他時(shí)間急件急辦。工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。

（四）試運(yùn)行期內(nèi)，除密級(jí)公文外，所有文件的收發(fā)辦理，一律進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和操作，紙質(zhì)文件和電子公文并行流轉(zhuǎn)；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉(zhuǎn)，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

（五）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，要立即停止使用，及時(shí)報(bào)修或更換，保證設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。

（六）每位工作人員要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，確保網(wǎng)上辦公順利開(kāi)展，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。

二、推行政府OA辦公系統(tǒng)工作計(jì)劃安排

（一）首批列入的單位有：縣政府各組成部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，城南工業(yè)區(qū)，沫河口工業(yè)區(qū)，城投公司，建投公司，沱湖省級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理處（具體名單附后）。

（二）試運(yùn)行時(shí)間和正式使用時(shí)間:OA辦公系統(tǒng)自2008年8月20日至9月20日為試運(yùn)行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。2008年9月21日起正式使用**縣電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)，無(wú)特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

（三）條件成熟后，在全縣黨委機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位范圍內(nèi)使用；在全縣各村委會(huì)建立信息收集和點(diǎn)，通過(guò)專(zhuān)線或撥號(hào)方式與本鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)相連，初步建立起縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、村三級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)。

三、推行政府OA辦公系統(tǒng)相關(guān)要求

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)要高度重視推行電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)工作，要將電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)和管理工作列入重要日程，嚴(yán)格實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、負(fù)總責(zé)，必須明確一名副職主抓，并指定具有高度責(zé)任感的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)日常電子公文的收發(fā)管理工作。

（二）凡至今仍未辦理電子政務(wù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簽約接入的部門(mén)，要克服一切困難，在2008年8月20日前全部接入系統(tǒng)、接通網(wǎng)絡(luò)。

（三）首批使用OA辦公系統(tǒng)的單位務(wù)必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式報(bào)送到縣政府辦公室總值班室，由縣政府辦公室匯總到縣電信公司統(tǒng)一制作、頒發(fā)電子印章。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位不得擅自制作使用。對(duì)電子印章的管理等同實(shí)物印章。

（四）在2008年8月20日至9月20日試運(yùn)行期，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)必須調(diào)試好設(shè)備，組織好人員，確保OA系統(tǒng)順利運(yùn)行。已經(jīng)培訓(xùn)的，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，本部門(mén)業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；凡新接入、未經(jīng)培訓(xùn)的，要主動(dòng)與縣電子政務(wù)中心和電信部門(mén)聯(lián)系，要盡快學(xué)習(xí)熟悉，盡早掌握使用。

（五）縣電信部門(mén)要為各單位OA辦公自動(dòng)化運(yùn)行提供必要的技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；要盡量降低網(wǎng)絡(luò)月租費(fèi)用，按客戶終端個(gè)數(shù)酌情收取；要盡快為各部門(mén)無(wú)償制作電子印章。

（六）在試運(yùn)行期間，縣政府督查室將電子政務(wù)建設(shè)工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項(xiàng)，并對(duì)部門(mén)運(yùn)行和使用情況進(jìn)行抽查，并在全縣進(jìn)行通報(bào)。