導(dǎo)語：公開現(xiàn)行文件利用通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處），縣府各部門，縣屬各廠礦、中學(xué)：

開展已公開現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供方便、快捷的查閱場所和設(shè)施，是檔案工作為黨和國家服務(wù)、為政府各部門服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)的一個創(chuàng)新，是政務(wù)信息公開的一個重要舉措。為加強已公開現(xiàn)行文件利用工作，根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加強已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》（渝辦發(fā)〔2004〕277號）文件精神，經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、進一步明確職責，積極創(chuàng)造條件開展文件利用工作

公開現(xiàn)行文件利用工作已納入政府政務(wù)信息公開工作體系，由縣檔案局負責已公開現(xiàn)行文件收集和移交工作的管理；縣檔案館作為縣政府政務(wù)信息的公共查閱室，負責已公開現(xiàn)行文件的接收、整理、保管，并及時向社會提供利用。縣檔案局要積極創(chuàng)造條件，認真開展已公開現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供一個舒適和方便快捷的查閱環(huán)境。

二、密切配合，切實做好文件收集利用工作

（一）資料來源。現(xiàn)行文件利用中心的文件資料主要來源于縣政府機關(guān)及所屬的與人民群眾息息相關(guān)的部門，特別是人事、勞動、國土房管、建委、公安、工商、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生、民政、交通、計生、環(huán)保、教育、水電氣等單位制發(fā)的各類政策性、公益性的非保密文件和定稿形成的有關(guān)文獻、志書、年鑒等。

（二）專人管理。各部門、各單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實專人負責本機關(guān)已公開現(xiàn)行文件的收集和移交工作，加強與檔案館的聯(lián)系，將已公開現(xiàn)行文件統(tǒng)一集中到縣檔案館，由縣檔案館統(tǒng)一整理、保管和提供利用。各單位聯(lián)系人員名單和聯(lián)系電話請于12月15日前報送大足縣現(xiàn)行文件利用中心（聯(lián)系電話：437*****，聯(lián)系人：**）。

（三）文件移交。各部門、各單位應(yīng)根據(jù)《**市政務(wù)信息公開暫行辦法》（可在市政府公眾信息網(wǎng)上查閱）規(guī)定的政務(wù)信息公開范圍，認真清理需要送交的文件資料，將編制并公開的政務(wù)信息公開指南、政務(wù)信息目錄和本機關(guān)制發(fā)的可以公開的文件在有效載體公開的10日內(nèi)向縣現(xiàn)行文件利用中心移交紙質(zhì)文件正本2份和電子文本1份，以便現(xiàn)行文件利用中心及時收集、整理并集中向社會公眾提供利用服務(wù)。

（四）督促檢查。縣檔案局要定期對已公開現(xiàn)行文件的移交、接收、整理、利用情況進行檢查，并將檢查結(jié)果及時報送縣政府辦公室。對少移交、不移交已公開現(xiàn)行文件和不提供已公開現(xiàn)行文件的機關(guān)單位，由縣政府辦公室責令改正，并通報批評。

三、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保文件利用工作順利進行

各單位要切實加強對已公開現(xiàn)行文件利用工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項利民工作納入議事日程，落實責任，提出要求，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題和困難。同時要給予經(jīng)費支持，購置必要設(shè)備、設(shè)施，保障已公開現(xiàn)行文件利用工作順利開展和政務(wù)信息公開工作的正常進行。