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會議費管理暫行辦法

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步控制和精簡會議，切實加強會議費管理，節(jié)約會議費開支，制定本辦法。

第二條會議的分類:

一類會議：××工作會議（座談會），以及其他要求各省（自治區(qū)、直轄市）××局局長、××站站長參加的大型會議；

二類會議：中心組織的培訓(xùn)、座談、驗收、鑒定、招標(biāo)、評審、調(diào)研、業(yè)務(wù)交流等會議。

第三條各處組織召開各類會議，必須在年初上報會議計劃（包括會議名稱、參加人數(shù)、級別、會期、經(jīng)費預(yù)算等），經(jīng)主任辦公會議討論通過后，按照下發(fā)的通知執(zhí)行。由于特殊原因需要臨時召開的會議，都要通過辦公自動化系統(tǒng)（網(wǎng)上）簽報，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。

第四條會議的天數(shù)、規(guī)模和承辦：

（一）會議天數(shù)：原則上不得超過3天（不含在途時間）。

（二）會議代表人數(shù)：一類會議應(yīng)控制在120人以內(nèi)，二類會議的參加人數(shù)根據(jù)實際需求，其中會議工作人員應(yīng)控制在15%以內(nèi)。

（三）會議應(yīng)明確承辦處室及人員。

第五條會議費用的開支：

（一）召開各類會議由承辦處室提前3天提供會議預(yù)算（填寫“會議費用預(yù)算表”），由中心財務(wù)審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)核批。

（二）會議費開支限額如下：

單位：元/人、天

項目房租費（含會議室租金）伙食補助費其他費用合計

一類會議15012020290

二類會議10010020220

（大興站召開的會議）10010020220

注：（1）房租費包括住宿費和會議室租金；

（2）其他費用指辦公費用（購買筆、本等）；

（3）會議開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)各項目可互相調(diào)劑，但不得突破包干開支標(biāo)準(zhǔn)總額；

（4）制作會議預(yù)算的天數(shù)可以比實際開會天數(shù)多1天（即會議報到和疏散各半天）；

（5）是否發(fā)放交通費，根據(jù)會議是否安排接站和會議地距離機場、車站遠(yuǎn)近等具體情況核定。

（三）會議組織處室應(yīng)在會議結(jié)束后10天以內(nèi)做好會議決算（詳見“會議費用報銷表”），經(jīng)中心財務(wù)審核后結(jié)賬。報銷時應(yīng)出具會議接待單位提供的會議住宿費、會議室租金、伙食費等明細(xì)清單，并注明會議名稱、時間、天數(shù)和人數(shù)等。會議組織處室還應(yīng)提供會議代表及工作人員名冊。中心財務(wù)對違反規(guī)定的開支和超過預(yù)算的支出，要通過審查予以剔除，一律不予核銷。結(jié)賬后與該次會議有關(guān)的費用不再報銷。

（四）會議預(yù)算在10萬元以上的會議（京內(nèi)）必須有中心財務(wù)人員參加，負(fù)責(zé)會議所發(fā)生各項費用的結(jié)算工作。

第六條會議所在城市的代表原則上不安排住宿，工作人員除少數(shù)必須住會的以外也不安排住宿。

第七條嚴(yán)肅會議財經(jīng)紀(jì)律，會議期間不準(zhǔn)用公款組織游覽和與會議無關(guān)的參觀活動，不得鋪張浪費、大吃大喝。

第八條中心職工參加外單位組織的會議，需要支付費用的，要事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，報銷時要附會議通知。

第九條各處室召開會議，原則上應(yīng)充分利用××站及××站的現(xiàn)有會議設(shè)施，中心職工參加本單位組織的會議不需任何費用。但各處承辦的二類會議，應(yīng)當(dāng)向外單位參加會議人員收取培訓(xùn)費、住宿費、伙食費等相關(guān)費用。收費須由中心財務(wù)部門統(tǒng)一收取及管理，任何處室不得坐收坐支，或委托其他單位代收代支，否則視同賬外小金庫處理。

第十條接待外賓來華的會議按照外事活動的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其預(yù)算必須事先經(jīng)中心財務(wù)審核，報中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。

第十一條××局的會議經(jīng)費管理比照本辦法執(zhí)行。

第十二條本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行，由中心財務(wù)負(fù)責(zé)解釋。