縣行政檔案管理制度

時間:2022-03-11 01:45:00

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縣行政檔案管理制度

一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍:上級下發(fā)的各類文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,縣委縣政府各部門有關(guān)文件,“中心”文件、會議記錄、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、重要資料及照片、音像材料等,“中心”制定的各相關(guān)規(guī)章制度,“中心”干部職工名冊、考核、獎懲、晉升及調(diào)動等文字材料,其他應(yīng)該歸檔的材料、資料。

2、歸檔保管:檔案由專職或兼職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作,確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍:與“窗口”工作業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)政策文件,“中心”下發(fā)各“窗口”的文件、“中心”制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,“窗口”已辦結(jié)或正在辦理事項(xiàng)的各類資料。

2、檔案利用:“窗口”歸檔由各“窗口”專人負(fù)責(zé)。“窗口”工作人員借閱后及時歸還;其他因工作需要借閱或復(fù)印有關(guān)資料,需經(jīng)“窗口”負(fù)責(zé)人同意,并辦理登記手續(xù)。

3、檔案保管:檔案經(jīng)整理后,必須存放在“窗口”檔案柜中妥善保管。

4、檔案移交;季度末各窗口檔案移交主管單位一次。