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發文辦理

1、屬全局性或綜合性工作的由辦公室負責組織草擬，凡以縣教育局或縣教育局辦公室名義制發的公文。其余公文由主辦的業務科室草擬。

2、對以縣教育局或縣教育局辦公室名義制發的公文（含傳真電報），實行三次核稿制，先由科室負責人對文稿從內容、格式到文字作全面審核，簽字后送辦公室，再由辦公室主任審閱，并從文字、格式、行文規則等方面進一步把關，最后送分管領導審閱，再由局長簽發。以辦公室名義印發的文件（含傳真電報）可由辦公室主任簽發。

3、其他單位與本局聯合發文，文稿也須經本局相關業務科室審核、辦公室審閱、領導會簽。

4、由承辦科室（一般為文稿草擬人）負責對繕印的文稿進行校對，并簽名。

5、凡局領導簽發后的文稿原則上不再改動，承辦科室認為需作改動的，應與辦公室協商，內容改動較大的，須將原稿清樣一并送簽發人審定。

6、辦公室文書對文稿在用印前應當進行復核，然后再用印。經復核需對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。文稿用印須以局領導或辦公室主任的簽發文字為依據。

7、根據公文性質、效用、發文范圍，編哪種文號由辦公室分管人員確定，并按編號次序對發文進行登記。

8、文件的裝訂、包封由主辦科室承擔，裝封后由辦公室集中、統一郵寄。

收文辦理

1、發送到教育局的公文（含電報），一律由辦公室簽收。由文書及時分送局領導和有關科室閱辦。對急需辦理的文件，文書收文后，應立即交辦公室主任提出擬辦意見，并立即送交分管領導、職能科室閱辦。

2、每位局領導分別設一只閱文夾。局領導、科室負責人及有關同志傳閱文件力求迅速，閱文后應在文件傳閱卡上簽名。并及時將文件歸還辦公室。

3、不要將文件自行轉遞，更不能將文件擅自外借，對需要轉給其他領導、科室或下屬單位閱辦的文件，可由有關領導在文件處理單上提出擬辦意見，由辦公室負責傳送。

4、對需要辦理的文件，由承辦人注明辦理結果的簡況。對已復印的文件要注明“已復印……份”字樣。