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為進一步貫徹《中共中央、國務院關于黨政機關厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》和《關于本區黨政機關嚴格執行會議費用標準的實施辦法》，切實加強本局各類會議的管理，特制定本辦法。

一、會議管理原則

（一）、精簡原則。要大力提倡精簡會議，可開可不開的會議堅決不開，可以合并召開的會議盡量合并，可在小范圍內召開的會議不擴大范圍，以局名義召開的會議必須從嚴控制。

（二）、節儉原則。要大力提倡節約會議經費，嚴格控制會議次數、會期和參加人數，嚴格執行會議開支標準。

（三）、報批原則。本局召開各類會議，由會議組織部門填寫《會議報批表》，經局分管領導審批后召開。未經批準的不得擅自召開會議。

二、會議報批程序

（一）、以局名義召開的會議（包括：局務會議、全局會議、科室會議等），由局黨組或局長室布置辦公室辦理，由辦公室提出安排意見并填寫《會議報批表》、編制會議經費預算，報局領導審批。

（二）、有關專題性會議、業務學習培訓等，由會議組織部門于會前3天以上填寫《會議報批表》報局辦公室，經局分管領導審批后安排、召開。

（三）、上級有關部門或兄弟區（縣）來本區召開會議或工作調研等，由相關科室于會前3天以上填寫《會議報批表》報局辦公室，經局分管領導審批后安排、召開。

三、會務及有關事項

（一）、以局名義召開的會議，局辦公室負責議定會議議程、擬發會議通知、準備并打印會議材料，以及會議場所及用餐的安排，并安排人員作好會議記錄。

（二）、有關專題性會議，由會議組織部門負責議定會議議程、準備并印發會議材料，并安排人員作好會議記錄等；局辦公室負責擬發會議通知、安排會議場所和用餐等工作。

（三）、各類會議原則上都應在本區內召開，確因工作原因需要到外區或外地召開的，由局長室向區分管領導報告，經批準后安排召開，局辦公室負責落實會議場所、安排交通工具和會務事項等工作。

（四）、各類會議結束后，要認真匯集會議資料（包括：會議報批表、會議通知、會議簽到、交流材料、領導講話、會議記錄等），交局辦公室存檔。

（五）、會議組織部門要嚴格按照批準的會議經費標準，節約使用；必須安排住宿和用餐的，按照規定的標準執行；嚴禁會議期間組織高檔娛樂、消費活動，不準以開會名義游山玩水。