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第八屆計劃生育協會理事會于2014年3月份任期屆滿，依照《縣計劃生育協會章程》規定，應予換屆。協會換屆工作，是計生協會機構、隊伍、制度、陣地“四位一體”建設的基礎性、根本性、關鍵性工作，其意義十分重大，為確保村第九屆計劃生育協會換屆工作圓滿完成，特通知如下：

一、時間安排

2014年12月20日—2015年1月20日

二、步驟方法

（一）宣傳發動

各村計生協會應在黨工委、辦事處及村支部的領導下，采取召開會員大會、理事會議、骨干培訓、開課活動、廣播喇叭、宣傳標語、發放宣傳品等多種形式，廣泛發動，最大限度地組織動員會員群眾踴躍參與，營造濃厚的工作氛圍。

（二）換屆選舉

村計生協會要按照精干、務實、高效的原則，選好配強村計生協會理事會領導班子，完善工作網絡。設會長1人、副會長1人、秘書長1人。會長一般由村支部書記擔任，副會長一般由村兩委委員擔任，秘書長由村計生主任擔任。理事會組成：1000人以上的村由7人組成，1000人以下的村由5人組成，300人以下的村由3人組成。小組長一般由會長提名，理事會任命，按照居住相近，便于活動的原則劃分會員小組，原則上每15人左右設一個會員小組。調整強化“四個服務小組”責任，整頓優化會員隊伍，按照要求及時吸納新會員，確定聯系戶1-2戶，會員人數達到村總人口的10%以上，要統一頒發《會員證》。

（三）換屆選舉的基本程序：

召開換屆選舉領導小組會議和理事會議。推薦新一屆協會理事會候選人，制定選舉辦法和會議議程。具體程序：

一是召開會員大會，通過理事會候選人、會議議程和選舉辦法。為確保選舉的有效性，參會會員須達到會員總數的三分之二以上。

二是由會長報告第八屆協會工作。

三是選舉理事。為擴大影響、增強效果，可經換屆領導小組提名，由會員直接選舉產生會長、秘書長。

四是新任會長講話。

五是新任會長現場任命小組長，劃分會員小組和四個服務小組。

六是召開新一屆理事會議，進行職責分工。

七是在公開欄中公布新一屆理事會、四個服務小組、會員小組及聯系戶名單。

八是將大會材料整理存檔，填寫新的協會組織網絡檔簿記錄，建立新入會會員檔案，并上報給鎮計生協會備案。

對開不起會員大會的村，可召開會員代表大會，采取流動票箱的方式進行選舉，但參選的有效票數要達到會員總數三分之二以上，其它程序相同。

（四）職責落實

新一屆理事會要及時召開會議，進行崗位分工，明確職責，建立健全協會工作制度，開展協會知識培訓，按照上級協會部署，研究制定下一步協會工作計劃，組織開展富有特色的服務活動。

三、工作要求

（一）切實加強領導。村計生協會換屆工作群眾性、政策性強，要高度重視，成立計生協會換屆工作領導小組，專題研究部署，積極搞好籌備，專門安排會議，明確換屆時限，明確人員分工，明確任務責任，做好指導工作。

（二）嚴格選舉程序。要緊密結合工作實際，根據村兩委換屆完成情況，全面安排部署協會換屆工作；要嚴格程序，加強督導檢查，扎扎實實，嚴防走過場，確保村級計劃生育協會換屆選舉工作按時順利完成。

（三）規范資料管理。村計生協會要將相關文件、方案、原始資料完整保存，將協會換屆情況填寫到協會活動記錄簿。

（四）換屆選舉工作結束后，由街道計生辦安排專人對此項工作進行檢查驗收，并將成績計入年終考核。