機關(guān)事務(wù)管理局局長會議交流材料
時間:2022-08-20 09:32:12
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2013年,機關(guān)事務(wù)管理局在上級機關(guān)事務(wù)管理局和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞年初制訂的各項工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以全面提高工作效能為核心,以不斷改進服務(wù)質(zhì)量為根本,以“四大活動、四項建設(shè)”為載體,努力在優(yōu)化服務(wù)、助推發(fā)展、加快建設(shè)上做文章、下功夫,服務(wù)能力和保障水平有了新的提高,各項工作取得了新的進步,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。2013年,我們主要圍繞以下四個方面開展工作:
一、開展“提速增效,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”效能建設(shè)主題活動,加強后勤保障業(yè)務(wù)建設(shè)
2013年,按照市委統(tǒng)一部署,我們組織開展了“提速增效、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”主題活動,明確了活動的指導(dǎo)思想、活動內(nèi)容、時間步驟和工作要求。我們把活動與職能工作相結(jié)合,在活動中不斷提高管理服務(wù)水平。一是完善規(guī)章制度。制定了《機關(guān)事務(wù)管理局創(chuàng)“六型”機關(guān)績效考核辦法》和包括財務(wù)制度、物品采購制度、車輛管理制度、政務(wù)公開制度等18項制度為一體的《機關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)部規(guī)章制度》,為扎實推進各項職能工作提供了有力保障,確保了管理服務(wù)工作有章可循、有據(jù)可依。二是全面加強國有資產(chǎn)管理。我們將現(xiàn)有的2400多萬元國有資產(chǎn)全部錄入電腦管理系統(tǒng),做到資產(chǎn)范圍清晰,賬目明細清楚,信息溝通及時,同時完善了固定資產(chǎn)的申請、審批、購置、驗收、核算、使用、維護等流程,理財科學(xué)化、管理規(guī)范化、效益最大化的國有資產(chǎn)管理運行機制正在逐步形成。三是切實做好辦公用房和公共設(shè)施管理。充分發(fā)揮后勤管理整合調(diào)配的作用,優(yōu)化辦公布局,全年為10多個機關(guān)事業(yè)單位調(diào)整了3000M2左右辦公用房,提高了集約化水平;加強機關(guān)院內(nèi)的綠化管理,定期對院內(nèi)植物進行養(yǎng)護,確保綠化經(jīng)費專款專用;后勤維修服務(wù)熱線24小時確保通信暢通,隨叫隨到,大院小修一般不超過1個工作日,大修不超過3個工作日,全年服務(wù)滿意率達100%。四是圓滿完成重要會議及重要接待的會務(wù)服務(wù)和保障工作。圍繞服務(wù)好崇啟大橋通車儀式、《江海飛虹》——慶祝崇啟大橋建成通車大型文藝晚會、江海文化節(jié)等重大節(jié)會,全面實行“一站型”服務(wù),全程參與方案起草、規(guī)劃設(shè)計、籌備組織等各項工作。全年服務(wù)各類會議230余場次,近4.2萬人。五是切實加強機關(guān)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保潔工作。與市公安局緊密合作,加強防范,積極處理應(yīng)急事件、突發(fā)事件,對出現(xiàn)的群眾集訪、個訪,采取不同方式,積極配合信訪部門做好疏導(dǎo)和解釋工作。堅持政府大院內(nèi)24小時值班和夜巡制度,定期組織消防演練,火災(zāi)事故應(yīng)急演練,增強機關(guān)工作人員安全防范和公共安全意識,維護了機關(guān)的正常工作秩序。六是加強公務(wù)用車管理。認真開展公務(wù)用車問題專項治理工作,嚴格按上級公車治理辦的要求,嚴肅紀(jì)律、嚴格標(biāo)準(zhǔn)、認真核查、及時上報、按章辦事,高標(biāo)準(zhǔn)完成了登記、調(diào)查、摸底、分析、核實、比對等工作,公車治理工作取得了階段性成果。
二、開展“爭創(chuàng)社會滿意示范工程”主題活動,加強新行政中心項目建設(shè)
市行政綜合服務(wù)中心建設(shè)項目于2010年開工。作為建設(shè)工程的“大業(yè)主”,局成立了專門的籌建組,工作人員克服了人手緊、任務(wù)重、壓力大等困難,創(chuàng)新工作思路,強化組織協(xié)調(diào),恪守《廉政準(zhǔn)則》,努力把行政中心項目這一政府第一工程建設(shè)成為領(lǐng)導(dǎo)放心工程、人民滿意工程、組織信任工程。在項目建設(shè)過程中,我們積極與市政府投資項目建設(shè)中心配合,按照精細化管理的要求,認真抓好現(xiàn)場管理和過程監(jiān)控,全面加強對工程質(zhì)量、安全、進度的控制。對現(xiàn)場原材料的質(zhì)量進行強化檢查,加大抽檢力度,把好源頭關(guān);每周組織各單體工程的施工、監(jiān)理單位分別召開工地例會,對工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題及時予以協(xié)調(diào)解決。
經(jīng)過一年來的努力,行政中心項目建設(shè)已初具規(guī)模,行政綜合服務(wù)中心(主樓)結(jié)構(gòu)封頂并通過驗收,目前正在實施安裝中央空調(diào)、幕墻等專業(yè)工程的施工;檔案館、便民服務(wù)中心、機關(guān)后勤服務(wù)中心、科技館建設(shè)工程結(jié)構(gòu)全部封頂,二次結(jié)構(gòu)即將完工,安裝及各專業(yè)工程陸續(xù)進場施工;黨員干部學(xué)習(xí)教育中心已經(jīng)開始招投標(biāo)。新城區(qū)行政中心項目建設(shè)以超序時進度加速推進,受到了市領(lǐng)導(dǎo)和廣大機關(guān)干部的一致肯定。
三、開展“節(jié)能低碳新生活、公共機構(gòu)做表率”主題活動,加強節(jié)約型機關(guān)建設(shè)
今年,根據(jù)上級公共節(jié)能工作要求和實際情況,我們組織開展了“節(jié)能低碳新生活、公共機構(gòu)做表率”公共機構(gòu)節(jié)能主題活動,全力推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。我們以建設(shè)節(jié)約型機關(guān)為目標(biāo),從完善管理體制、強化宣傳培訓(xùn)、加強考核指導(dǎo)、加大技改投入等方面入手,認真組織開展公共機構(gòu)節(jié)能工作。一是完善管理體系。全市81個公共機構(gòu)主管部門均組建了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和專門負責(zé)人,全市公共機構(gòu)節(jié)能工作網(wǎng)絡(luò)基本到位,管理體系逐步健全。二是深化宣傳培訓(xùn)。我們緊緊圍繞“節(jié)能低碳新生活、公共機構(gòu)做表率”宣傳主題,認真開展了形式多樣的宣傳活動。節(jié)能宣傳周期間,我們通過手機短信平臺發(fā)送節(jié)能宣傳小知識6000條;組織“市‘低碳·節(jié)能·健康·安全’節(jié)能知識競賽”活動,參與單位和市民達1000多家(個);發(fā)放節(jié)能倡議書1800多份;拉掛宣傳條幅、撐牌100余條(塊);收集“節(jié)能金點子”150多個。此外,我們還組織了6月14日全國“低碳體驗日”活動,在全社會營造了濃厚的節(jié)能氛圍。三是加強考核指導(dǎo)。今年起,我市的公共機構(gòu)節(jié)能工作納入全市效能考核(啟政辦發(fā)[2013]27號)。我局會同市效能辦、市級機關(guān)黨工委不定期對各單位節(jié)能工作開展情況進行明查暗訪,全年共發(fā)出整改通知書40多份。通過考核,機關(guān)工作人員節(jié)能意識大大增強,絕大部分單位完成了2013年的節(jié)能指標(biāo)。四是加大節(jié)能投入。以綠色照明、建筑圍護等為重點,抓好節(jié)能技改項目的指導(dǎo)、投入、監(jiān)管、協(xié)調(diào)和驗收。今年我市的公共機構(gòu)辦公建筑新建、改建、擴建過程中,有33個單位160770.6M2建筑面積采用了圍護結(jié)構(gòu),投入資金約1600萬元,實現(xiàn)了保溫、隔熱、隔聲、防水防潮等節(jié)能目標(biāo)。在節(jié)電方面,市財政全年投入100多萬元資金用以綠色照明工程節(jié)能改造,改造LED燈具12388只,市政府大樓實施中央空調(diào)節(jié)能改造,實現(xiàn)節(jié)能效益近40萬元。
四、開展“創(chuàng)先爭優(yōu)、建功立業(yè)”主題活動,加強黨員隊伍建設(shè)
我們以爭創(chuàng)先進基層黨組織、爭當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為目標(biāo),精心設(shè)計活動載體,開展“黨員承諾制”、“黨員先鋒崗”、“黨員亮牌上崗”等活動,動員廣大黨員在推進科學(xué)發(fā)展、促進社會和諧、優(yōu)化后勤服務(wù)、加強基層黨組織建設(shè)的實踐中建功立業(yè),以創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實際成效向建黨90周年獻禮。7月份,局以開展“堅持以人為本執(zhí)政為民理念,發(fā)揚密切聯(lián)系群眾優(yōu)良作風(fēng)”黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會為契機,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊分3個工作組對機關(guān)大院所有部門進行走訪調(diào)研,發(fā)放征求意見表,廣泛征求上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)對象和群眾意見,查找我局在后勤服務(wù)管理中的存在問題。我們將征集到的28條意見和建議的整改任務(wù)逐條分解,由分管領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),各科室逐條研究,拿出解決問題的具體方案,落實到具體承辦人員,限定時間整改到位。盡管整改項目或多或少都存在一定的困難,其中大院車輛管理和停放等問題還是矛盾大、牽涉面廣的老大難問題,但由于任務(wù)明確、責(zé)任落實,每個問題都得到了解決。
“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,我們結(jié)合職能工作,注重培養(yǎng)、挖掘和宣傳先進典型。后勤科負責(zé)人陳新身為一名職工,在科長抽調(diào)于市中心工作的兩年多時間里,勤勤懇懇、默默無聞、一如既往帶領(lǐng)科室同志服務(wù)于大院的各類電器、設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)等工作,體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的良好素養(yǎng)和優(yōu)秀品質(zhì),今年“七·一”活動中被評為市“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。我們注重發(fā)揮典型的引導(dǎo)和帶領(lǐng)作用,使全體黨員學(xué)有榜樣、比有標(biāo)桿,在全局上下形成了崇尚先進、學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)先進的良好風(fēng)尚。活動過程中,有2名年輕同志向黨組織遞交了入黨申請書。
一年來,我局在機關(guān)事務(wù)管理工作中取得了一些成績,但還存在一些不容忽視的問題:一是管理服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)有待進一步提高;二是服務(wù)對象滿意度有待進一步提升;三是后勤管理社會化運作模式有待進一步完善提速。這些問題,我們將在今后的工作中切實加以解決。