行政績(jī)效評(píng)估考核思考

時(shí)間:2022-10-12 03:24:00

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行政績(jī)效評(píng)估考核思考

績(jī)效評(píng)估考核是現(xiàn)代行政管理的前沿課題。20世紀(jì)70年代以來,西方國(guó)家為應(yīng)對(duì)科技進(jìn)步、全球化和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境條件,解決財(cái)政赤字和公眾信任問題,普遍實(shí)施了以公共責(zé)任和顧客至上為理念的行政績(jī)效評(píng)估考核,推動(dòng)績(jī)效評(píng)估考核的廣泛應(yīng)用和評(píng)估考核技術(shù)的成熟。

在我國(guó),隨著體制改革的不斷深化,行政績(jī)效評(píng)估考核作為行政管理制度創(chuàng)新和有效管理工具,越來越受到重視,以行政機(jī)關(guān)為對(duì)象的績(jī)效評(píng)估考核已由目標(biāo)責(zé)任制拓展到社會(huì)服務(wù)承諾制、效能監(jiān)察、效能建設(shè)、行風(fēng)民主評(píng)議等各種形式,但還處于相對(duì)初級(jí)階段,在制度、機(jī)構(gòu)、程序等方面存在許多問題,需要借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)理論和成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際,在實(shí)踐中不斷完善。

一、行政績(jī)效評(píng)估考核的內(nèi)涵、基本理念和發(fā)展趨勢(shì)

行政績(jī)效即政府績(jī)效,也可稱行政生產(chǎn)力或政府生產(chǎn)力,指政府行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理,向公眾提供有效服務(wù)所耗費(fèi)的社會(huì)資源與獲得的組織效果和社會(huì)效果之間的比率。行政績(jī)效評(píng)估考核是通過建立和完善科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)行政機(jī)關(guān)的工作實(shí)績(jī)與成效進(jìn)行評(píng)估考核,是政府微觀層面的組織績(jī)效評(píng)估考核,既評(píng)估考核行政機(jī)關(guān)提供公共服務(wù)和進(jìn)行社會(huì)管理的績(jī)效表現(xiàn),又評(píng)估考核行政機(jī)關(guān)在行使職能過程中的績(jī)效表現(xiàn)。行政績(jī)效評(píng)估考核涉及面廣,內(nèi)容多維,方法多元,是一個(gè)情況復(fù)雜,難度較大的系統(tǒng)工程。

現(xiàn)代行政管理的核心問題是提高績(jī)效。要提高績(jī)效,必須首先了解和評(píng)估考核現(xiàn)有績(jī)效水平,就要應(yīng)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)的程序,對(duì)行政機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)、成就和實(shí)際工作做出盡可能準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上對(duì)行政績(jī)效進(jìn)行改善和提高。行政績(jī)效評(píng)估考核能夠促使行政管理不斷優(yōu)化,不斷創(chuàng)新,它具有計(jì)劃輔助、預(yù)測(cè)判斷、監(jiān)控支持、激勵(lì)約束和資源優(yōu)化等多項(xiàng)功能。

從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐情況來看,當(dāng)前行政績(jī)效評(píng)估考核體現(xiàn)出以下主要特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì):

1、績(jī)效評(píng)估考核的制度化、法制化。績(jī)效評(píng)估成為對(duì)行政機(jī)關(guān)的法定要求。美、荷、日、英、澳等西方國(guó)家都制定了相關(guān)法律和管理規(guī)范,使行政績(jī)效評(píng)估考核成為重大改革方案的組成部分,憑借最高行政首長(zhǎng)的政治支持和主管部門的預(yù)算配置權(quán)來推進(jìn)組織績(jī)效評(píng)估。為了有效實(shí)施法律和制度,多數(shù)國(guó)家還確定了獨(dú)立機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效評(píng)估工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào),并有選擇地獨(dú)立對(duì)一些部門的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,避免部門自我評(píng)估可能產(chǎn)生的“報(bào)喜不報(bào)憂”和評(píng)價(jià)失準(zhǔn)現(xiàn)象。

2、績(jī)效評(píng)估考核的規(guī)范化。行政機(jī)關(guān)的職責(zé)和工作性質(zhì)千差萬(wàn)別,為了進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效評(píng)估,必須提煉出基本規(guī)范。國(guó)外大多用“四E”作為總要求來建立公共組織績(jī)效評(píng)估規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系,即經(jīng)濟(jì)(Economic)、效率(Efficiency)、效益(Effectiveness)、公正(Equity)。在此基礎(chǔ)上,各國(guó)制定了相對(duì)比較具體的評(píng)估考核指標(biāo)體系。

3、績(jī)效評(píng)估考核中強(qiáng)調(diào)公民導(dǎo)向???jī)效評(píng)估考核是推動(dòng)公共部門承擔(dān)責(zé)任的一種有效機(jī)制。因此,堅(jiān)持公民導(dǎo)向成為行政績(jī)效評(píng)估考核實(shí)踐中的重要發(fā)展趨勢(shì)。行政績(jī)效評(píng)估考核強(qiáng)調(diào)以人為本,以公民為中心,以滿意為尺度。公民是政府機(jī)關(guān)所進(jìn)行的公共管理和公共服務(wù)的最終承接者,對(duì)行政績(jī)效最有發(fā)言權(quán),公民參與原則是績(jī)效評(píng)估的基本原則。具體做法有:在績(jī)效示標(biāo)設(shè)計(jì)上體現(xiàn)外向特征和多樣化的滿意度調(diào)查,民間組織對(duì)政府部門進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)和審視等。

二、推進(jìn)行政績(jī)效評(píng)估考核的必要性

1、行政績(jī)效評(píng)估考核是樹立、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀,構(gòu)建和諧社會(huì)的需要。有什么樣的考核評(píng)估制度,就有什么樣的行政行為。一些地方盲目攀比、搞形象工程、做表面文章以及片面追求GDP的增長(zhǎng)等問題屢禁不止的重要原因,與傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)導(dǎo)向不無(wú)關(guān)系?!翱茖W(xué)發(fā)展觀”和“正確政績(jī)觀”的提出標(biāo)志著我國(guó)政府績(jī)效管理理念的巨大變革。如何將科學(xué)發(fā)展觀真正落實(shí)在行政機(jī)關(guān)的日常行動(dòng)中,用正確政績(jī)觀引導(dǎo)機(jī)關(guān)管理和創(chuàng)新,不僅需要進(jìn)行思想教育,更需要進(jìn)行制度上的設(shè)計(jì)。建立在科學(xué)發(fā)展觀念上的新的行政績(jī)效評(píng)估考核制度,解決對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)之間的矛盾,從根本上規(guī)范行政行為、改進(jìn)公務(wù)人員行事準(zhǔn)則和工作方式,從而推進(jìn)機(jī)關(guān)管理改革和創(chuàng)新,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。

2、行政績(jī)效評(píng)估考核是推進(jìn)行政管理體制改革,轉(zhuǎn)變政府職能,提高行政效能的內(nèi)在要求。在深化改革過程中,必須對(duì)政府的投入產(chǎn)出、政府行為的效率、效果進(jìn)行評(píng)價(jià),確定問題所在,并接受人民群眾的監(jiān)督,這也是民主政治的基本要求。同時(shí),隨著體制改革,政府職能正在進(jìn)行重大調(diào)整,許多社會(huì)經(jīng)濟(jì)事務(wù),政府將由直接管理變?yōu)殚g接管理,小政府、大社會(huì)的格局正在逐漸形成,行政績(jī)效評(píng)估考核以其評(píng)估結(jié)果為這種變革提供了理論上的支持和技術(shù)上的幫助。所以說,行政績(jī)效評(píng)估考核對(duì)于促進(jìn)民主制度的建設(shè),加快政治體制改革的步伐具有重大意義。

3、行政績(jī)效評(píng)估考核有助于加強(qiáng)行政能力,提高機(jī)關(guān)管理服務(wù)水平和機(jī)關(guān)工作績(jī)效。改進(jìn)績(jī)效必須首先了解目前的績(jī)效水平是什么,某一階段的績(jī)效評(píng)估結(jié)果有助于確定下一階段的指標(biāo),并依此合理配置資源。此外,行政績(jī)效評(píng)估考核中的績(jī)效指標(biāo)有助于管理目標(biāo)的分化。在行政工作走出計(jì)劃而進(jìn)入實(shí)施階段后,績(jī)效評(píng)估考核為工作中的監(jiān)督提供了信息支持。另外,從系統(tǒng)組織整合理論角度看,通過整合績(jī)效評(píng)估考核,解決考評(píng)過多、過濫問題,改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任機(jī)制,可以優(yōu)化行政管理運(yùn)行機(jī)制,彌補(bǔ)一些管理體制方面的缺陷??傊?,行政績(jī)效評(píng)估考核有助于在組織內(nèi)部形成濃厚的績(jī)效意識(shí),從而把提高績(jī)效的努力貫穿于行政管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

4、行政績(jī)效評(píng)估考核有利于推進(jìn)責(zé)任政府建設(shè),樹立良好的機(jī)關(guān)形象。通過行政績(jī)效評(píng)估考核可以提高行政機(jī)關(guān)依法行政的自覺性,形成行政機(jī)關(guān)與公眾、與社會(huì)之間的良性互動(dòng)關(guān)系???jī)效評(píng)估考核是政府機(jī)關(guān)和職能部門向公眾展示工作效果的機(jī)會(huì),展示成果能贏得公眾對(duì)部門機(jī)關(guān)的支持。同時(shí),展示績(jī)效狀況能推動(dòng)公眾對(duì)政府機(jī)關(guān)和職能部門的監(jiān)督。政府機(jī)關(guān)和職能部門向群眾提供公共服務(wù)具有壟斷性群眾無(wú)法選擇,而績(jī)效評(píng)估考核實(shí)際上是一種信息活動(dòng),其特點(diǎn)是評(píng)估考核過程的透明和信息的公開,把政府機(jī)關(guān)和職能部門在各方面的表現(xiàn)情況做出全面、科學(xué)的描述并公布于眾,無(wú)疑有助于廣大群眾了解、監(jiān)督和參與政府機(jī)關(guān)和職能部門的工作,同時(shí)也是政府機(jī)關(guān)和職能部門由“暗箱操作”到“陽(yáng)光行政”的重要途徑。另一方面,績(jī)效評(píng)估考核并不只是展示成功,它也暴露政府機(jī)關(guān)和職能部門的不足和失敗,這并不一定損害機(jī)關(guān)部門的信譽(yù),相反,政府機(jī)關(guān)和職能部門向公眾公開所面臨的困難和問題,并展示其為提高績(jī)效所作的努力及其結(jié)果,有利于克服公眾對(duì)政府機(jī)關(guān)和職能部門的偏見,建立和鞏固對(duì)政府機(jī)關(guān)和職能部門的信任。

三、推進(jìn)行政績(jī)效評(píng)估考核的初步探索

近年來,新干縣在堅(jiān)持和完善目標(biāo)管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上,通過開展機(jī)關(guān)效能建設(shè),將目標(biāo)責(zé)任制、社會(huì)服務(wù)承諾制、效能監(jiān)察、政務(wù)督查、機(jī)關(guān)民主評(píng)議評(píng)價(jià)等行政績(jī)效評(píng)估考核模式,進(jìn)行了局部的綜合化、系統(tǒng)化。在機(jī)關(guān)效能建設(shè)中,堅(jiān)持黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化各級(jí)行政機(jī)關(guān)的效能意識(shí),以提高工作效率、管理效益和社會(huì)效果為目標(biāo),以加強(qiáng)思想、作風(fēng)、制度、業(yè)務(wù)和廉政建設(shè)為內(nèi)容,引導(dǎo)公眾參與和監(jiān)督,科學(xué)配置行政管理資源,優(yōu)化行政管理要素,改善行政運(yùn)作方式,改進(jìn)行政機(jī)關(guān)工作作風(fēng),按照廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的要求,構(gòu)筑起機(jī)關(guān)效能保障體系的系統(tǒng)平臺(tái)。

新干縣開展的機(jī)關(guān)效能建設(shè)是一種綜合性的管理機(jī)制創(chuàng)新,涉及領(lǐng)域廣闊,內(nèi)容豐富,對(duì)機(jī)關(guān)部門績(jī)效表現(xiàn)的過程和結(jié)果進(jìn)行全方位、綜合式的評(píng)估考核。首先,各單位各部門根據(jù)各自的工作職責(zé)加強(qiáng)制度建設(shè),建立機(jī)關(guān)效能建設(shè)八項(xiàng)制度:以首問責(zé)任制來改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以崗位責(zé)任制來明確工作職責(zé),以服務(wù)承諾制來規(guī)范管理和服務(wù)要求,以限時(shí)辦結(jié)制來提高工作效率,以公示制來推行政務(wù)公開,以失職追究制來嚴(yán)肅工作紀(jì)律,以否定報(bào)備制、一次性告知制來提高服務(wù)水平。第二,強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)范,實(shí)行“四條禁令”,嚴(yán)格依法行政,同時(shí)優(yōu)化管理要素,簡(jiǎn)化工作程序,提高辦事效率。第三,開展效能投訴,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)和群眾排憂解難。第四,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,開展機(jī)關(guān)民主評(píng)議評(píng)價(jià)和股級(jí)干部測(cè)評(píng)來強(qiáng)化公眾導(dǎo)向和民主監(jiān)督,同時(shí),開展效能督查和產(chǎn)業(yè)督查,緊貼政府中心工作,保障政令暢通。最后是科學(xué)規(guī)范績(jī)效考評(píng),將機(jī)關(guān)效能建設(shè)各項(xiàng)工作內(nèi)容納入全縣綜合評(píng)價(jià)考核,并逐步加大權(quán)重,考評(píng)結(jié)果與獎(jiǎng)懲相結(jié)合,與干部使用相聯(lián)系,增強(qiáng)部門、單位及其工作人員的責(zé)任感和緊迫感。

行政績(jī)效評(píng)估考核對(duì)提高機(jī)關(guān)績(jī)效具有重要意義,而目前開展的行政績(jī)效評(píng)估考核工作在理論和實(shí)踐上都還很不成熟,其主要問題:一是績(jī)效評(píng)估考核沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,分散在多種管理機(jī)制中,造成有多少項(xiàng)工作就有多少項(xiàng)評(píng)估考核,出現(xiàn)“濫考評(píng)”現(xiàn)象。二是績(jī)效評(píng)估考核缺乏法律、制度保障,尚未形成一種法治化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的績(jī)效評(píng)估考核制度和體系。三是還沒有建立全面科學(xué)的績(jī)效評(píng)估考核指標(biāo)體系,往往將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等同于行政績(jī)效的評(píng)估指標(biāo)。四是績(jī)效評(píng)估考核的科學(xué)化程度不高,績(jī)效評(píng)估考核的主體主要是上級(jí)行政機(jī)關(guān),社會(huì)公眾、社會(huì)組織還沒有真正成為評(píng)估的主體。五是評(píng)估考核的操作過程沒有規(guī)范化和程序化,存在很大的隨意性,有的存在形式主義。六是評(píng)估的方法多為定性方法,較少采取定量方法,多為“運(yùn)動(dòng)式”、“評(píng)比式”、“突擊式”評(píng)估,而對(duì)行政績(jī)效的持續(xù)性測(cè)定較少。七是評(píng)估的過程缺乏透明度、公開性與公平性,缺少媒體監(jiān)督。

當(dāng)前正處在深化行政管理體制改革的關(guān)鍵時(shí)期,引入行政績(jī)效評(píng)估考核機(jī)制有助于推動(dòng)體制改革和管理方式創(chuàng)新。必須抓住有利時(shí)機(jī),全面推進(jìn)行政績(jī)效評(píng)估考核工作。

1、建立行政機(jī)關(guān)分類分層次的績(jī)效評(píng)估考核體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)估考核的長(zhǎng)效化???jī)效評(píng)估考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。要使績(jī)效評(píng)估考核形成長(zhǎng)效機(jī)制,必須建立科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)完整、功能配套、操作易行的評(píng)估體系。這一體系既要關(guān)注政府機(jī)關(guān)的總體部署、戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,又要選擇適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估考核模式,體現(xiàn)分部門、分項(xiàng)目、分層次、分地區(qū)特點(diǎn),還要建章立制,建立績(jī)效評(píng)估考核報(bào)告制度、問責(zé)制度、獎(jiǎng)懲制度等???jī)效評(píng)估考核體系具體應(yīng)包括:評(píng)估考核指標(biāo)體系、評(píng)估考核方式體系、評(píng)估考核程序體系、評(píng)估考核組織體系、評(píng)估考核制度體系、評(píng)估考核信息系統(tǒng)等。行政績(jī)效評(píng)估考核體系的設(shè)計(jì)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看應(yīng)致力于建立一套開放性和競(jìng)爭(zhēng)性的公共資源配置機(jī)制,通過有效的績(jī)效信息的提供,引導(dǎo)公共資源的有效配置和合理流動(dòng),從預(yù)算的高度約束和提高公共財(cái)政資源的配置效率和利用效率,推動(dòng)公共管理型和服務(wù)型政府的建設(shè)進(jìn)程。

2、發(fā)揮專業(yè)評(píng)估考核機(jī)構(gòu)的作用???jī)效評(píng)估考核是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量和規(guī)范化程度高的工作。為了保證評(píng)估考核機(jī)構(gòu)獨(dú)立工作,免受被評(píng)估考核的機(jī)關(guān)部門的干擾,保證評(píng)估考核結(jié)果真實(shí)可信,有必要逐步形成獨(dú)立的專門評(píng)估考核機(jī)構(gòu)和專門人員,各機(jī)關(guān)部門的績(jī)效評(píng)估考核都由該專門機(jī)構(gòu)制定方案、研究開展、組織落實(shí),整合行政資源,克服“濫考評(píng)”現(xiàn)象。

3、結(jié)合自身實(shí)際,有步驟、有重點(diǎn)地漸進(jìn)推行。各地開展和完善行政績(jī)效評(píng)估考核要根據(jù)本地實(shí)際情況,提出行政績(jī)效評(píng)估考核穩(wěn)妥可行的實(shí)施方案,選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估考核范圍,在充分論證和試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,分步驟、有重點(diǎn)地實(shí)施。在制定績(jī)效指標(biāo)體系時(shí),要按照行政機(jī)關(guān)的職能進(jìn)行分類設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)管理并重,管制職能與服務(wù)職能兼顧,近期要突出寓管理于服務(wù)之中,遠(yuǎn)期側(cè)重服務(wù)職能;堅(jiān)持定量指標(biāo)與定性指標(biāo)并重,側(cè)重定量指標(biāo);客觀指標(biāo)和主觀指標(biāo)同時(shí)并舉,客觀指標(biāo)優(yōu)先;既要防止設(shè)計(jì)過簡(jiǎn),又不要搞得過繁;要注重指標(biāo)的可操作性,難易適中,先易后難,不求盡善盡美,只求可行有效。就一個(gè)地區(qū)來說,其各個(gè)地方在實(shí)施中也要允許差別,體現(xiàn)差別。從行政層次上說,各級(jí)政府機(jī)構(gòu)層次的績(jī)效指標(biāo)要有區(qū)別。要選擇比較貼近實(shí)際、貼近社會(huì)、工作比較具體的部門,先行開展行政績(jī)效評(píng)估考核工作。在同級(jí)政府機(jī)構(gòu)中,要選擇易于進(jìn)行量化評(píng)估的部門或單位(如衛(wèi)生、環(huán)保部門等),以便從中取得經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)一般??偨Y(jié)各地和部門那些科學(xué)化、公正化、操作性強(qiáng)的方案和舉措,形成標(biāo)桿,在一些比較成熟的部門和單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化績(jī)效評(píng)估考核試點(diǎn),并逐步在面上推行。(聶小筠、李瑞民)