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會議紀要是傳達會議議定的事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文，主要用于總結(jié)會議要點，通報會議精神．推動工作開展，積累留存重要資料。會議紀要可以直接下發(fā)，或呈報上級批轉(zhuǎn)下發(fā)，或由主持會議機關(guān)加批語下發(fā)。其通常寫法是；(l)交代會議概況．如召開會議的依據(jù)，會議的時間、地點、出席會議的人員、會議主題等；(2)會議討論和研究解決的主要問題；(3)貫徹會議精神的要求和措施等。寫會議紀要，觀點要鮮明，是非要分明，整理經(jīng)忠實，文字要簡練，條理要清晰，概括要準確。

一、概念和特點

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

附：

學(xué)生工作會議紀要

本學(xué)期學(xué)生思想動態(tài)會于2004年10月14日召開，院黨委副書記沈江出席并講話，學(xué)工部部長鄭偉主持會議，院團委副書記姜文偉及各系學(xué)生工作負責(zé)人參加了會議。

各系匯報了開學(xué)以來的學(xué)生思想狀況及本學(xué)期的學(xué)生工作安排。開學(xué)初學(xué)生們基本按時返校、注冊，對個別未按時返校的學(xué)生各系及時了解具體情況。開學(xué)以來廣大同學(xué)精神面貌良好，學(xué)習(xí)、生活秩序基本穩(wěn)定。

開學(xué)后，各系根據(jù)自己的實際情況和特點，做了以下幾項重點工作：

1．本學(xué)期重點是抓好班主任工作，進一步加強班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施，以英語四、六級學(xué)習(xí)作為重點。

2．通過早操、早自習(xí)、團日活動、宿舍文明建設(shè)等日常工作的開展，使04級新生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

3．01級畢業(yè)生普通關(guān)注就業(yè)及考研問題，針對此情況各系積極開展職業(yè)生涯講座及考研輔導(dǎo)。

4．特困生工作是每年各系工作的重點及難點，比較關(guān)注國家貸款進展情況，各系都在積極想辦法解決這些困難學(xué)生的實際問題。公務(wù)員之家:

5．各系積極打造品牌活動，注重學(xué)生的日常行為教育，保證學(xué)院整體工作的穩(wěn)定，并在穩(wěn)中求發(fā)展。

隨后，學(xué)工部部長鄭偉總結(jié)了上學(xué)期工作，并部署本學(xué)期學(xué)生工作。

通過聽取學(xué)生工作情況分析匯報，院黨委副書記沈江作了總結(jié)講話：

第一、學(xué)生工作會議的召開是非常及時和必要的，每學(xué)期至少定期召開二——三次這樣的會，及時了解學(xué)生的思想動態(tài)，解決學(xué)生中存在的問題，從而將各項工作深入細致地完成。

第二、近日，中共中央、國務(wù)院向全國大中專院校下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》的文件，各系要借此東風(fēng)制定出適合我們學(xué)院的、有針對性的、切實可行的學(xué)生思想教育工作實施辦法，并總結(jié)各系近年來加強和改進學(xué)生思想政治工作的成功做法和經(jīng)驗。

第三、各系學(xué)生工作負責(zé)人要帶好自己的隊伍，關(guān)注每一位學(xué)生工作教師的成長