稅務(wù)信息化調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-09-06 05:11:00
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近年來,稅務(wù)部門的信息化建設(shè)正不斷向深度和廣度發(fā)展,征管數(shù)據(jù)的采集和覆蓋范圍日益擴(kuò)大,尤其是多元化申報(bào)的推行,網(wǎng)上辦稅數(shù)據(jù)的傳輸,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了更高的要求。如果征管數(shù)據(jù)中無效的、不合法的、不一致的數(shù)據(jù)不斷出現(xiàn),將直接侵占稅收網(wǎng)絡(luò)資源,干擾稅收征管信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效率,影響國(guó)家稅收的征收管理。
一、影響稅收征管數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素
(一)“歷史問題”造成征管數(shù)據(jù)分散、不規(guī)范
一是技術(shù)原因造成的。發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化過程先是較廣泛地使用了主機(jī)/終端方式,在PC機(jī)出現(xiàn)后才逐步過渡到客戶機(jī)/服務(wù)器方式。因此,在數(shù)據(jù)管理上一直比較重視集中、規(guī)范,較早地使用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),并由此帶動(dòng)了領(lǐng)導(dǎo)者和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí)。而在我國(guó)稅務(wù)系統(tǒng),雖然信息化起步較早,但稅收征管中大范圍的計(jì)算機(jī)應(yīng)用是從PC起步的,PC機(jī)在數(shù)據(jù)管理上的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用簡(jiǎn)單、人機(jī)界面好、靈活,造成系統(tǒng)操作的隨意性大,又由于原先手工操作傳統(tǒng)的慣性影響,數(shù)據(jù)的人為性較強(qiáng),個(gè)人的隨意性影響了數(shù)據(jù)規(guī)范。不同部門之間、不同年份之間、甚至同類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)之間,數(shù)據(jù)口徑不一致,可比性差,造成征管數(shù)據(jù)上的“歷史問題”,雖然積累了大量的數(shù)據(jù),但利用率普遍很低。
二是原有管理體制造成的。從表面上看原有稅收管理是高度統(tǒng)一的,但在執(zhí)行中又是條條分割、各自為政。因此在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)各自定義指標(biāo)體系,各自下發(fā)統(tǒng)計(jì)要求,各按自成體系收集,各自分析上報(bào)。同時(shí)由于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,機(jī)構(gòu)頻繁變動(dòng),報(bào)表處理方式經(jīng)常發(fā)生變化,具體征管人員在信息化浪潮下無所適從,這些不僅給基層部門帶來了沉重的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)人力物力,而且損失了數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,造成相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間很多地方的征管信息系統(tǒng),純粹是一個(gè)開票系統(tǒng),極大地影響了信息化的質(zhì)量。
三是數(shù)據(jù)管理和采集不規(guī)范。例如用戶權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)密,造成越權(quán)越位操作經(jīng)常發(fā)生,形成職責(zé)不清;采集的數(shù)據(jù)相互矛盾,如為停、歇業(yè)戶開具或出售發(fā)票,為定額戶進(jìn)行零申報(bào)等;數(shù)據(jù)采集不及時(shí),如不及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)稅票銷號(hào),不及時(shí)進(jìn)行結(jié)帳等;數(shù)據(jù)分類混亂,如將企業(yè)正常納稅當(dāng)作零散稅收,將商業(yè)當(dāng)作工業(yè)等等。
(二)征管系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需求不明確,缺乏前瞻性
在軟件開發(fā)中,需求是第一位的,當(dāng)前在軟件工程中已經(jīng)分離出了需求工程,而需求是源于管理的需要,從而管理水平的高低直接影響需求的制定,當(dāng)然需求要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行管理流程的重新界定和調(diào)整,而當(dāng)前稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理模式、管理流程還處于探索階段,經(jīng)常發(fā)生變化,從而很難制定一個(gè)科學(xué)有效的需求。同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性很強(qiáng),相關(guān)性不僅表現(xiàn)在數(shù)據(jù)依存的時(shí)間、地點(diǎn)(部門)、類型、名稱等原始屬性上,還會(huì)在數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移過程中,產(chǎn)生再生的相關(guān)性。某些人為因素會(huì)使數(shù)據(jù)發(fā)生變化,這些因素也是不可丟失的相關(guān)性。而且希望從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的東西越多,相關(guān)性的要求就越高。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)缺乏嚴(yán)肅性和前瞻性,將手工處理時(shí)的隨意性帶到計(jì)算機(jī)處理中,因而需求分析肯定會(huì)受到影響。應(yīng)用需求不明確,必然影響數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。另外,在系統(tǒng)開發(fā)之初,管理者說不清應(yīng)用需求,設(shè)計(jì)目標(biāo)難明確;系統(tǒng)開發(fā)中,不斷冒出新要求,計(jì)劃趕不上變化;系統(tǒng)開發(fā)完后,為了適應(yīng)眾口難調(diào)狀況,修改、完善周期拖得很長(zhǎng),這樣的系統(tǒng),肯定會(huì)影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用效率。
(三)對(duì)數(shù)據(jù)采集的重要性、準(zhǔn)確性認(rèn)識(shí)不足
信息化條件下,稅務(wù)部門數(shù)據(jù)采集、調(diào)用更為集中,數(shù)據(jù)交換、共享更為頻繁。數(shù)據(jù)流、信息流、資金流在網(wǎng)上運(yùn)行,其真實(shí)性、客觀性構(gòu)成稅網(wǎng)的生命線,而當(dāng)前,數(shù)據(jù)質(zhì)量存在諸多隱患,如稅務(wù)登記不準(zhǔn)。稅務(wù)登記又稱納稅登記,它是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人實(shí)施稅收管理的首要環(huán)節(jié),其資料是稅務(wù)機(jī)關(guān)的源頭數(shù)據(jù),同時(shí)又是稅務(wù)機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。如果登記不準(zhǔn),必然給納稅鑒定、稅源監(jiān)控、稅款征收、會(huì)統(tǒng)核算以及稅收分析后續(xù)工作帶來困難和混亂。再加上征收操作欠規(guī)范,少數(shù)征收人員注重快速操作,忽視規(guī)范準(zhǔn)確。在申報(bào)集中時(shí)期,尤其會(huì)出現(xiàn)操作不當(dāng)和欠缺,造成稅票限繳期、所屬期等欄目?jī)?nèi)容開具不準(zhǔn)確等。還有一些單位對(duì)檔案數(shù)據(jù)的重要性缺乏認(rèn)識(shí),以為計(jì)算機(jī)是萬能的機(jī)器,數(shù)據(jù)質(zhì)量差些不要緊;也有的單位僅僅注重硬件建設(shè),對(duì)數(shù)據(jù)工作的難度、工作量等缺乏思想準(zhǔn)備;還有的單位是為了應(yīng)付評(píng)比檢查,并沒有真正在征管數(shù)據(jù)質(zhì)量上做文章。
(四)缺乏對(duì)征管數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制、監(jiān)督措施
在稅收信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制和監(jiān)督往往被人們忽視。絕大多數(shù)單位在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、錄入階段缺乏審核等質(zhì)量控制、監(jiān)督措施。一般采取自己審核或互相審核的方法,很少有單位設(shè)專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,而實(shí)際上由于數(shù)據(jù)采集人和錄入人相分離,不能將數(shù)據(jù)之間的一致性隨時(shí)檢查出來,經(jīng)常是事后才知道。還有就是一些稅務(wù)干部的信息化意識(shí)不高,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、一致性的認(rèn)識(shí),所以在具體操作時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)。上述諸因素影響了征管數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高,沒有與應(yīng)用需求相適應(yīng)的征管數(shù)據(jù)質(zhì)量,數(shù)據(jù)庫(kù)利用率也很難提高,信息化水平也很難有實(shí)質(zhì)意義上的推進(jìn)。
二、提高稅收征管數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策
(一)原始數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確采集
在征管信息系統(tǒng)中必須保證正確無誤地輸入和記錄數(shù)據(jù),稅務(wù)部門的原始數(shù)據(jù)來源于多個(gè)渠道,多個(gè)部門,一是來源于外部,如稅務(wù)登記表、納稅申報(bào)表和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等;二是來源于內(nèi)部,如核定稅款通知書、催報(bào)催繳通知書和稅務(wù)處罰決定書等,這些數(shù)據(jù)既有納稅人、扣繳義務(wù)人填列,也有稅務(wù)機(jī)關(guān)、受委托代征單位填列,數(shù)據(jù)錄入部門要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),嚴(yán)把入口關(guān),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)入征管信息系統(tǒng)。
(二)設(shè)置較完善的數(shù)據(jù)校驗(yàn)屏障
征管軟件應(yīng)當(dāng)支持?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯審核和模擬人工智能審核,以達(dá)到所有的數(shù)據(jù)必須符合法定關(guān)系、會(huì)計(jì)關(guān)系、統(tǒng)計(jì)關(guān)系,表現(xiàn)為數(shù)據(jù)之間、表內(nèi)之間、表表之間的勾稽關(guān)系和平衡關(guān)系。如計(jì)稅依據(jù)*稅率=稅額;資金來源=應(yīng)征稅收+應(yīng)征其他收入+多繳稅金+暫收款,等等關(guān)系,而當(dāng)前征管軟件的校驗(yàn)功能很不完善。目前,稅銀聯(lián)網(wǎng)、稅庫(kù)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)上申報(bào)使得稅務(wù)機(jī)關(guān)與銀行之間,與國(guó)庫(kù)之間,與納稅人之間,數(shù)據(jù)更加方便、暢達(dá),但也要防止非法數(shù)據(jù)的出現(xiàn),這里,很有必要設(shè)置一道數(shù)據(jù)校驗(yàn)軟件作為屏障,去檢測(cè)和過濾不法數(shù)據(jù),防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)擴(kuò)大化,并給后來的糾錯(cuò)工作帶來壓力。同時(shí)可以設(shè)計(jì)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)監(jiān)控分析軟件,對(duì)錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和分析,找出疑點(diǎn),及時(shí)排查、糾正,防止不良數(shù)據(jù)的進(jìn)一步積累。
(三)完善數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)制度建設(shè)
一是要推行“數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制”,對(duì)機(jī)外數(shù)據(jù)、虛假數(shù)據(jù)、不規(guī)范數(shù)據(jù)從源頭上嚴(yán)加追究,改變目前存在的重紙質(zhì)資料,輕電子數(shù)據(jù),重?cái)?shù)據(jù)錄入,輕數(shù)據(jù)質(zhì)量等現(xiàn)象;二是要推行“數(shù)據(jù)質(zhì)量主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制”。雖然征、管、查在形式上實(shí)現(xiàn)了三分離,但是他們之間仍然存在著不可分割的必然聯(lián)系,他們必須首先集中自己的管理信息,然后才能利用更多的共享信息進(jìn)行高質(zhì)量的管理。由此看來,征管數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性、規(guī)范性不是哪一個(gè)部門的事,必須明確各自的職責(zé),推行“數(shù)據(jù)質(zhì)量主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制”,才可以有效地解決軟件數(shù)據(jù)無人過問,職責(zé)不清等現(xiàn)象;三是要推行“征管數(shù)據(jù)維護(hù)、修改審批制”,規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員的操作行為,嚴(yán)禁從數(shù)據(jù)庫(kù)底層隨意的修改數(shù)據(jù),特別是隨著稅收信息集中度的不斷提高,數(shù)據(jù)庫(kù)管理員將管理更大數(shù)量的稅收征管數(shù)據(jù),其操作的隱蔽性更強(qiáng),危害更嚴(yán)重,必須切實(shí)加以重視。三是在技術(shù)保障上做文章,業(yè)務(wù)處理軟件要有明晰的操作權(quán)限劃分,嚴(yán)格限制越權(quán)操作、越權(quán)審批等不良行為,這樣才能使得各種“責(zé)任追究制”有據(jù)可查;四是盡量使用程序化的數(shù)據(jù)傳遞、接口機(jī)制,最大限度地減少人工對(duì)數(shù)據(jù)流的干預(yù),減少數(shù)據(jù)扭曲和信息衰減的機(jī)會(huì)。
(四)加強(qiáng)征管數(shù)據(jù)的整合與分析
要使數(shù)據(jù)質(zhì)量有深層次的提高,必須注重?cái)?shù)據(jù)的整合與分析。征管數(shù)據(jù)整合與分析是在原有征管信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深加工,從中抽取知識(shí)或規(guī)律,并從不同的角度進(jìn)行分析研究,將所發(fā)現(xiàn)的知識(shí)運(yùn)用到稅收管理中去。這將是以后征管信息系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)。例如目前可以將征管軟件的數(shù)據(jù)和金稅工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,進(jìn)行有效的稅控處理和數(shù)據(jù)的增值利用,在數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上還可以在外部網(wǎng)站上設(shè)立一些查詢系統(tǒng),供納稅人使用,這樣數(shù)據(jù)的質(zhì)量自然也就得到了提高。
(五)建立科學(xué)規(guī)范的管理流程
利用流程管理思想,努力使技術(shù)手段、管理手段和征管程序協(xié)調(diào)一致,力求稅務(wù)管理體制和征管程序設(shè)置合理,并輔以機(jī)構(gòu)和人事制度配套改革,更新征管模式,規(guī)范業(yè)務(wù)操作規(guī)程,科學(xué)設(shè)置崗位和標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)。在科學(xué)化的管理方式下,才能產(chǎn)生科學(xué)的需求設(shè)計(jì),進(jìn)而才能開發(fā)出較好的信息系統(tǒng),并順利運(yùn)行。這將是今后稅務(wù)管理的核心思想所在,只有這樣,稅收征管數(shù)據(jù)才能有質(zhì)的提高。
(六)強(qiáng)化稅務(wù)干部信息素養(yǎng)的提高
信息素養(yǎng)包含技術(shù)和人文兩個(gè)層面的意義:從技術(shù)層面來講,信息素養(yǎng)反映的是人們利用信息的意識(shí)和能力;從人文層面來講,信息素養(yǎng)也反映了人們面對(duì)信息的心理狀態(tài),也可以說面對(duì)信息的修養(yǎng)。它主要具有五大特征:捕捉信息的敏銳性、篩選信息的果斷性、評(píng)估信息的準(zhǔn)確性、交流信息的自如性和應(yīng)用信息的獨(dú)創(chuàng)性。稅務(wù)干部是稅收征管的主體,是稅收征管信息系統(tǒng)具體組織者和實(shí)施者,因而稅務(wù)干部的信息素養(yǎng)對(duì)提高稅收征管數(shù)據(jù)質(zhì)量顯得尤為重要。在日常征管活動(dòng)中,信息素養(yǎng)也主要體現(xiàn)在五大特征中。稅務(wù)干部的信息素養(yǎng)提高了,也就是處理信息的意識(shí)和能力提高了,才能在日常征管活動(dòng)中潛移默化化地重視征管數(shù)據(jù)的質(zhì)量,工作中才能主動(dòng)認(rèn)真的評(píng)估征管數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性,同時(shí)不斷的捕捉篩選有利于征管的信息,從而提高整體征管數(shù)據(jù)利用水平。其中值得一提的是領(lǐng)導(dǎo)干部更要注重信息素養(yǎng)的培養(yǎng),從而不斷重視征管數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時(shí)征管數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題應(yīng)逐漸地被上層管理部門所重視,而不只是信息部門的事情。在今后的電子稅務(wù)建設(shè)中,應(yīng)把數(shù)據(jù)管理及質(zhì)量控制作為一項(xiàng)十分重要的工作來抓。