旅游城市化管理新途徑

時(shí)間:2022-02-27 09:54:00

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旅游城市化管理新途徑

我市作為著名的旅游城市,導(dǎo)游市場(chǎng)的發(fā)育占據(jù)著較為重要的地位。一個(gè)旅游城市的導(dǎo)游員,人稱“第一名片”,導(dǎo)游服務(wù)水平的好壞,會(huì)給城市形象帶來潛移默化的影響,或好、或壞,游客都會(huì)從導(dǎo)游員這里得到傳導(dǎo)。因此,旅游城市導(dǎo)游員的管理在當(dāng)今乃至將來越來越多地顯示出其重要程度。

現(xiàn)就我市導(dǎo)游員社會(huì)化管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展途徑進(jìn)行分析和研究。

一.導(dǎo)游員基本情況

到目前,我市共有持證導(dǎo)游員1496人,其中:旅行社導(dǎo)游員524人,社會(huì)化管理導(dǎo)游員972人。在這些導(dǎo)游員中,按考入時(shí)間分:1980年至1990年考取導(dǎo)游資格證的125人,1991年至1999年考取導(dǎo)游資格證的595人,*年至*年考取導(dǎo)游資格證的776人;按年齡分:51歲以上的20人,41歲至50歲的81人,31歲至40歲的657人,20歲至30歲的731人,20歲以下的7人;按等級(jí)分:具有高級(jí)導(dǎo)游等級(jí)的5人,具有中級(jí)導(dǎo)游等級(jí)的75人,具有初級(jí)導(dǎo)游等級(jí)的1416人;按知識(shí)結(jié)構(gòu)分:具有研究生學(xué)歷的3人,大學(xué)學(xué)歷的143人,大專學(xué)歷的676人,高中、中專學(xué)歷的674人;按語種分:外語導(dǎo)游80人,普通話導(dǎo)游1409人,地方語導(dǎo)游7人。

二.我市導(dǎo)游員社會(huì)化管理的開端

我市社會(huì)化管理導(dǎo)游員可以追溯到1998年,當(dāng)時(shí)的情況是導(dǎo)游隊(duì)伍整體松散,管理無序,導(dǎo)游證隨意掛靠,旅行社對(duì)所管轄的導(dǎo)游員失控,導(dǎo)游隊(duì)伍成了一盤散沙。最為明顯的是一些導(dǎo)游員自由出沒于*山莊兩宮門前強(qiáng)行攬客,未經(jīng)派遣帶團(tuán),一度影響了旅游城市的形象。隨著國(guó)家旅游局《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》的出臺(tái),我市旅游局建立并賦予導(dǎo)游公司承擔(dān)管理社會(huì)化導(dǎo)游職能的模式基本形成。導(dǎo)游公司將處于松散無序狀態(tài)下的導(dǎo)游從業(yè)人員管理起來,進(jìn)入有序的軌道。為了便于開展工作,建立起一層抓一層的組織機(jī)構(gòu),把那些雖然名義上在旅行社,但實(shí)際上“飄”在外面的導(dǎo)游分離出來,劃歸導(dǎo)游公司,明確其歸屬,編入導(dǎo)游公司的組織機(jī)構(gòu)中。導(dǎo)游公司承擔(dān)起對(duì)入編導(dǎo)游員的日常管理工作,為其注冊(cè)登記、建立檔案、組織培訓(xùn)、負(fù)責(zé)派遣、實(shí)施監(jiān)督。除此,明確派遣范圍。導(dǎo)游公司與旅行社業(yè)務(wù)不同,旅行社導(dǎo)游員只承擔(dān)為本社帶團(tuán)任務(wù),而導(dǎo)游公司則面向全社會(huì)的對(duì)導(dǎo)游的需求。通過報(bào)紙發(fā)公告,把導(dǎo)游公司這種管理形式及其所承擔(dān)的任務(wù)向社會(huì)公布,所以,就形成了除為旅行社彌補(bǔ)導(dǎo)游不足外新的客源市場(chǎng),各單位來客、會(huì)議人員參觀,甚至連市民游覽也從導(dǎo)游公司聘用導(dǎo)游。這樣,就完成了導(dǎo)游員從旅行社到導(dǎo)游公司職能的轉(zhuǎn)變。同時(shí),也得到了社會(huì)上對(duì)導(dǎo)游公司的認(rèn)可。

三.導(dǎo)游公司管理的手段

導(dǎo)游公司要想正常的運(yùn)轉(zhuǎn),必須有一套符合實(shí)際情況、切實(shí)可行的管理手段,使導(dǎo)游員自覺自愿地進(jìn)入管理程序。首先,建立制度。規(guī)章制度是規(guī)范行為的有力保證,導(dǎo)游公司的運(yùn)作,同樣離不開制度保障。一是日常管理制度。從導(dǎo)游公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),對(duì)導(dǎo)游員帶團(tuán)過程中的行為加以約束,使之有所遵循,解決無章無序問題。二是組織管理制度。凡是入編導(dǎo)游公司的導(dǎo)游員都要簽定導(dǎo)游合同,明確獎(jiǎng)懲原則。導(dǎo)游員調(diào)動(dòng)時(shí)要履行相關(guān)手續(xù),不能隨意跳槽。三是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度。將《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行分解量化,使之成為可操作性的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系。四是管理人員的崗位責(zé)任制。通過對(duì)管理人員的崗位約束,使管理者同被管理者形成相互監(jiān)督、共同提高的結(jié)合體。其次,明確獎(jiǎng)懲。落實(shí)獎(jiǎng)懲對(duì)嚴(yán)格制度起著推動(dòng)作用,只要按制度辦事,必將體現(xiàn)在獎(jiǎng)懲嚴(yán)明上。必須該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)、該罰的罰,毫不含糊。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗優(yōu)勝者,發(fā)放獎(jiǎng)金;對(duì)收到游客表?yè)P(yáng)信的給予公開宣傳,樹立樣板;對(duì)獲得省以上榮譽(yù)稱號(hào)的,給予免檢待遇。反之,對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員,給予停團(tuán)、通報(bào)批評(píng)和不得參與評(píng)優(yōu)活動(dòng)等處罰,使被獎(jiǎng)?wù)吆捅涣P者形成鮮明對(duì)比。其三,素質(zhì)培養(yǎng)。這里面包含政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。(1)開展崗位培訓(xùn)。請(qǐng)省、市有名望的專家、教授講課,每年集中授課時(shí)間都達(dá)到56個(gè)小時(shí),從政治思想、職業(yè)道德,到崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行全方位灌輸。(2)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰。在競(jìng)爭(zhēng)上崗答辯會(huì)上,人人上臺(tái)講演,評(píng)委打分,按先后順序確定上崗人員,末位10名暫停上崗。(3)評(píng)先選優(yōu)。每年評(píng)選一次服務(wù)質(zhì)量標(biāo)兵;每?jī)赡暝u(píng)選一次“十佳”導(dǎo)游員。其四,親情服務(wù)。導(dǎo)游公司對(duì)導(dǎo)游員除采取正常管理措施外,還注重親情式管理方式,關(guān)心導(dǎo)游員的生活。暑季,發(fā)降溫糖茶;導(dǎo)游員生病,專門探視;導(dǎo)游員結(jié)婚,贈(zèng)送影集相冊(cè);接團(tuán)淡季,組織導(dǎo)游員出外考察學(xué)習(xí)。這些,都使導(dǎo)游員產(chǎn)生了強(qiáng)大的凝聚力。

通過有效的管理手段,使導(dǎo)游員產(chǎn)生了強(qiáng)大的積極向上的情緒,最終體現(xiàn)在良好的服務(wù)上,贏得了好的聲譽(yù)。導(dǎo)游員陳艷萍在給信息產(chǎn)業(yè)部電子專家組一行13人帶團(tuán)時(shí),由于服務(wù)熱情、講解生動(dòng),體現(xiàn)了崇高的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,客人返回后致信給予表?yè)P(yáng)。有些導(dǎo)游員由于接待服務(wù)水平較高,連續(xù)幾年被客戶指定帶團(tuán)。特別是在今年*山莊肇建300周年慶典活動(dòng)中,抽調(diào)60名導(dǎo)游為大會(huì)服務(wù),贏得了好評(píng)。

在*年省市組織的“十佳”導(dǎo)游員評(píng)選活動(dòng)中,導(dǎo)游公司有2名導(dǎo)游員獲得省“十佳”導(dǎo)游員稱號(hào),有4名導(dǎo)游員獲市“十佳”導(dǎo)游員稱號(hào)。在2003年全省導(dǎo)游員技能大賽上,我市唯一獲得“十佳”導(dǎo)游員稱號(hào)的也是導(dǎo)游公司的導(dǎo)游員。

四.導(dǎo)游公司應(yīng)注重的幾種關(guān)系

導(dǎo)游公司在運(yùn)行實(shí)踐中,對(duì)主要面對(duì)的旅行社、導(dǎo)游員和保險(xiǎn)公司要注意搞好協(xié)調(diào),按照職責(zé),依照規(guī)章,充分履行權(quán)利義務(wù),處理好三方關(guān)系。

一是正確處理導(dǎo)游公司與旅行社的關(guān)系。導(dǎo)游公司為旅行社提供導(dǎo)游中介服務(wù),旅行社導(dǎo)游不夠時(shí)到導(dǎo)游公司聘用,并與導(dǎo)游公司簽定協(xié)議書,聘用期限為一年期聘用和臨時(shí)聘用,旅行社承擔(dān)導(dǎo)游員聘用期的勞動(dòng)報(bào)酬和違紀(jì)責(zé)任。旅行社臨時(shí)聘用導(dǎo)游公司的導(dǎo)游,須先通過導(dǎo)游公司開據(jù)派遣證,導(dǎo)游員憑派遣證到旅行社接團(tuán),使用旅行社接待任務(wù)單,打旅行社社旗。帶團(tuán)結(jié)束,將寫有旅行社鑒定意見的派遣證交回導(dǎo)游公司,以備考核用。導(dǎo)游公司為旅行社提供導(dǎo)游服務(wù)為無償行為,不收取任何費(fèi)用。

二是正確處理導(dǎo)游公司與導(dǎo)游員的關(guān)系。導(dǎo)游公司管理的導(dǎo)游員為社會(huì)兼職導(dǎo)游員,凡不具備旅行社專職導(dǎo)游員條件(即:發(fā)工資、上養(yǎng)老保險(xiǎn)、簽定勞動(dòng)合同)的導(dǎo)游員一律進(jìn)入導(dǎo)游公司管理。導(dǎo)游公司負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)游員進(jìn)行日常管理、教育培訓(xùn)、建立檔案、代辦導(dǎo)游證、年審和獎(jiǎng)懲。導(dǎo)游公司每年對(duì)導(dǎo)游員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高導(dǎo)游服務(wù)水平。每2年評(píng)選一次“十佳”導(dǎo)游員,樹立樣板,先進(jìn)帶后進(jìn)。被評(píng)為“十佳”導(dǎo)游員的享受一定優(yōu)惠政策,以此增加帶團(tuán)率,同時(shí),也能夠增加個(gè)人收入。

三是正確處理導(dǎo)游公司與保險(xiǎn)公司的關(guān)系。導(dǎo)游公司為導(dǎo)游員代上人身意外險(xiǎn)(應(yīng)在導(dǎo)游員自愿的前提下)。游客的保險(xiǎn)由旅行社上,導(dǎo)游公司不負(fù)責(zé)。

五.導(dǎo)游公司生存與發(fā)展的條件

1.要嚴(yán)格把好旅行社專職導(dǎo)游編制關(guān),旅行社對(duì)“專職導(dǎo)游”必須發(fā)工資、上養(yǎng)老保險(xiǎn)、定合同,禁止旅行社有掛靠導(dǎo)游存在。

2.導(dǎo)游公司要加強(qiáng)自身建設(shè)。①導(dǎo)游公司要有完善的制度,用制度約束人。從崗位要求、紀(jì)律約束、獎(jiǎng)懲等方面加以規(guī)范,做到有章可循,違章必糾。②導(dǎo)游公司要與導(dǎo)游員建立緊密型的關(guān)系,使導(dǎo)游員對(duì)導(dǎo)游公司有一種“家”的感覺,增強(qiáng)依賴性和信任程度。這樣,導(dǎo)游公司的根基才能得到鞏固。③導(dǎo)游公司要樹立良好的形象,培養(yǎng)名牌導(dǎo)游。通過不同方式,推行精品戰(zhàn)略,打造代表旅游名城形象的知名度較高的高品位導(dǎo)游,使之在導(dǎo)游隊(duì)伍中成為標(biāo)桿,在導(dǎo)游市場(chǎng)上占主導(dǎo)地位。④導(dǎo)游公司要同旅行社建立良好關(guān)系。要不斷提高信譽(yù)度,為旅行社提供方便,不斷溝通相互之間關(guān)系,使旅行社感到從導(dǎo)游公司聘用導(dǎo)游的有利條件所在。

3.要廣泛做好宣傳,形成良好的輿論氛圍。導(dǎo)游公司是一種新生事物,要得到全社會(huì)的認(rèn)可,必須做好宣傳工作,讓人們了解導(dǎo)游公司的職能,同時(shí),也擴(kuò)大客源市場(chǎng)。要通過報(bào)紙、廣播、電視等多種宣傳媒體,形成廣泛的輿論氛圍。

六.未來導(dǎo)游員社會(huì)化管理的發(fā)展方向

一是發(fā)揮“蓄水池”作用。旅游業(yè)的發(fā)展,需要導(dǎo)游隊(duì)伍的規(guī)范,導(dǎo)游公司在未來導(dǎo)游員社會(huì)化管理機(jī)制中,將發(fā)揮不可低估的作用,導(dǎo)游公司應(yīng)該在旅游業(yè)發(fā)展中作為主體結(jié)構(gòu)存在,逐步與國(guó)際接軌,即旅行社不留太多專職導(dǎo)游,其余大部分進(jìn)入導(dǎo)游公司,而這種導(dǎo)游公司管理導(dǎo)游的機(jī)制以其靈活的運(yùn)作方式,將逐步得到社會(huì)承認(rèn)。所以,導(dǎo)游公司作為社會(huì)化管理導(dǎo)游員的部門,必須要發(fā)揮“蓄水池”的作用,為旅行社儲(chǔ)備導(dǎo)游資源,旅行社導(dǎo)游不夠,可以從導(dǎo)游公司選擇聘用,聘用期限為一年、半年或臨時(shí)聘用,旅行社與導(dǎo)游公司簽定聘用合同,并承擔(dān)管理及帶團(tuán)過程中的違紀(jì)違規(guī)責(zé)任。

二是實(shí)行準(zhǔn)入制、待崗制、淘汰制。準(zhǔn)入制:每年對(duì)導(dǎo)游員進(jìn)行一次競(jìng)爭(zhēng)上崗,考試合格者允許上崗。待崗制:凡未通過年審、年度競(jìng)爭(zhēng)上崗考核不合格、上年度在IC卡中一次被扣滿10分人員下崗待崗一年。淘汰制:①連續(xù)3年未通過導(dǎo)游員年審者;②連續(xù)3年未從事導(dǎo)游活動(dòng)者;③連續(xù)3年競(jìng)爭(zhēng)上崗考核不合格者。符合以上情況之一者,自然淘汰出局。

三是建立導(dǎo)游員協(xié)會(huì)。導(dǎo)游員協(xié)會(huì)要遵守國(guó)家的憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守社會(huì)道德風(fēng)尚和行為道德規(guī)范,代表和維護(hù)全市導(dǎo)游員的共同利益,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。在市旅游局領(lǐng)導(dǎo)下,為會(huì)員服務(wù),為行業(yè)服務(wù),在政府、旅游企業(yè)和導(dǎo)游員之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用。

四是開展評(píng)選星級(jí)導(dǎo)游員活動(dòng)。被譽(yù)為旅游形象大使之稱的導(dǎo)游員,有必要建立評(píng)星制度,以此激勵(lì)導(dǎo)游員愛崗敬業(yè)、奮發(fā)向上、誠(chéng)信求知的積極性。將星級(jí)評(píng)定引入導(dǎo)游界,按照道德、業(yè)務(wù)、知識(shí)、才藝等方面的要求,確定標(biāo)準(zhǔn),劃分等級(jí),樹立精神風(fēng)標(biāo),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。