后勤機關部門關于學校作風工作匯報

時間:2022-03-30 09:42:00

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后勤機關部門關于學校作風工作匯報

學校黨政的堅強領導下,后勤管理處緊緊圍繞學校建設發展大局,堅持以服務師生為根本,以保障教學科研為前提,以維護學校穩定、促進校園和諧為己任,認真學習和深入貫徹落實機關作風建設“三項制度”,創造性地開展校園基本建設、教學科研保障和國有資產管理與服務工作。注重結合實踐,改進工作方法;堅持“供需”統一,不斷探索、創新與完善管理手段和服務模式,學校后勤保障工作和處全面建設實現了預期目標、取得了理想成效。現就我處機關作風建設的基本情況向各位領導匯報如下:

我校后勤保障與服務的基本模式:我校后勤管理服務工作采用甲、乙方模式。后勤管理處作為甲方,代表學校行使指導、監督和考核職能;后勤服務集團和社會服務單位作為乙方提供具體服務。后勤管理處機構設置和人員配置:后勤管理處設有基建辦、國資辦、總務辦、丁家橋校區后勤辦。編制41人,現有38人,平均年齡44歲,50歲以上13人。

一、設身處地,注重交流,用心唱響服務主旋律

后勤管理處肩負著學校基本建設、后勤服務保障、國有資產管理等多項具體任務。與其他同類高校相比,我們一個處的任務相當于他們2~3個處的任務。如何把千頭萬緒的基礎性服務工作做扎實、出成效,讓學校領導省心、讓服務對象滿意,一直以來都是處領導、黨支部和全體職工思考和實踐的重要課題。如:九龍湖校區體育館和材料化工教學科研大樓等的建設,四牌樓校區金陵院、河海院等的改造,都嚴格按照學校建設總體規劃,深入院系機關了解并充分考慮用戶需求,科學定位建設規模。通過設計招標,擇優設計方案,不遺余力,不厭其煩,多次組織專家論證,聽專家意見、聽師生反饋,勤儉持家為學校節約經費、設身處地以用戶考慮得失。在校領導的親自關懷下,經多輪設計修改,校區體育館建設估算造價降低了3000多萬元,現樁基工程已完成,建設有序推進。擬建、維修工程的報批、立項等前期工作相當繁瑣,需與教育部、江蘇省及南京市有關職能部門協調,既要遵守建設程序,又要“變通”必要手續。有的工作難度相當大、要求特別嚴、報批費用高。工作人員把服務學校建設作為第一位責任,盡己所能與南市、區和區等政府職能部門“周旋”,不怕冷言冷語、不懼冷面相對,千方百計為學校節約開支。趙副校長多次帶隊進行“高層溝通”,為學校工程建設“保駕護航”,為學校節約基本建設前期費用合計800多萬元。

今年是中央財政解決教職工住房貨幣補貼的關鍵一年,也是我校歷年來解決有關住房問題人員數量最多的一年。住房補貼工作政策性強、時間要求緊,涉及人數多,工作任務重、責任大。住房問題特別復雜、極其敏感,涉及千家萬戶利益和學校安全穩定,每走一步都須小心翼翼。如何正確把握政策尺度,合理解決教職工住房補貼問題,是全校后勤服務工作的一件大事。全處牢固樹立“服務第一”意識,認真思考、周密制定實施方案和住房遺留問題處置預案,確立了“笑臉相迎、溫和交流、大方服務、情曖四方”的總體工作原則。工作人員自覺做到耐心聽取意見、真心提供幫助、誠心解決問題,以相互交流促進相互理解、以真誠服務換真誠支持,通過一言一行唱響服務的主旋律。在近5個月時間、多達3500人的住房貨幣補貼材料收集、整理、審核及發放過程中,重視與全校各單位、各部門的溝通,經受住了教職工上門及電話的輪番“轟炸”。工作前期有吵鬧、有誤解,有揚言要搶房的、有堅決不要補貼的,通過真誠交流、熱情服務和到位的政策解讀,贏得了廣大教職工及家屬對國家和學校政策的認可和支持,確保了住房貨幣補貼發放工作的順利進行。在人事處、財務處和各兄弟單位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近億元住房貨幣補貼的發放工作。

學生食堂飯菜質量是焦點、難點,更是監管重點。全處堅持以服務師生為導向,以考核監控為手段,加強日常管理和量化考核。各級工作人員不分一年四季、一日三餐,輪流“扎根”食堂一線,對采購、分揀、烹調、出售等各個環節實施“全天候一條龍”跟蹤。采取找學生了解、發《測評表》調查、聽師生議論、吃食堂體驗、上bbs搜集意見等多種方式,主動發現問題、尋找差距和不足。重視發揮九龍湖校區公共事務管理委員會的職能和研究生會、學生會的作用,改進措施加強監管,督促服務單位做好工作,頂住了物價上漲的巨大壓力,保持了飯菜價格的總體平穩,維護了學校穩定,促進了校園和諧,贏得了省教育廳的高度肯定。堅持為院系、機關辦公用房出新工程提供維修咨詢和技術服務,全年累計百余項。教室、宿舍的出新改造是“假期工程”,也是“限時工程”。平時加班加點是常事,每到假期,我們的去處也一成不變,那就是“工地”、“現場”。苦累自不必說,加班身不由已,寒暑假、節假日基本上得不到休息。

二、開拓創新,務求實效,用情譜寫服務新篇章

只有不斷地學習,才能提高駕馭工作的能力;只有不斷地創新,才能提高服務師生的水平。后勤管理處堅持把“學習型、創新型、服務型”機關建設作為重頭戲。每月按科室工作性質不同組織一次業務或理論學習,邀請校內外有關方面的專家和知名老師上課、授知識、解疑惑。結合工作實踐,加強內外交流。全年走訪本校30多個院系,同時也接待了北大、西南交大和南非開普頓大學等國內外30多個院校的訪問、交流。“走出去學習”積累經驗,“請進來答疑”提高本領。堅持學以致用,制定了《后勤管理處技術手冊》,將13項辦事流程,7項工作制度,14項管理辦法,3項實施細則和7項應急預案以及33種工作表格匯編成冊,用制度約束行為,自覺按章辦事。兩個校區辦事大廳全年接待師生逾萬人、三個校區服務熱線電話全年接聽1.2萬人次,完成零修3000余次。

一年一度的迎新工作是學校的頭等大事之一,是全校的一個“系統工程”,其中涉及后勤管理處的具體工作有新生宿舍的調配與入住。校區自投入使用的第一項考驗就是迎新工作的全面鋪開。校區大、宿舍散、路程遠。初來乍到、情況不熟的新生及家長,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、氣喘吁吁。學生多流的汗水,使學校各職能部門均感受到巨大壓力。校領導審時度勢,充分為同學及家長考慮,決定改變報到方式,改為在宿舍圍合拍卡報到,后勤管理處學生宿舍資源管理科同志們根據新生數量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一線調研,與學生處、研究生院、有關院系、輔導員和宿管員多方溝通,集思廣益,反復醞釀,制定床位安排方案。新生報到之前在家上網,便知自己住哪間宿舍、哪個床位;報到當天,真正體會了“一卡通東南”的快樂,愉悅寫在臉上、甜蜜蘊藏心間。目前,學生宿舍信息化系統已開通網上辦理各項業務,在校學生申請住宿、退宿、調換宿舍、繳納費用等,只需鼠標一點便可輕松搞定。大大提高了辦事效率,節省了同學們寶貴的時間。該系統已然是全國高校學生宿舍信息化管理的開拓者和領跑者,各地高校爭相效仿。但我們不是與誰“一爭高下”,工作的著眼點和落腳點牢牢的放在了以學生為本、提高工作效率、節約辦事成本,讓服務對象得實惠上。

三、攻堅克難,有理有序,順利打贏搬遷攻堅戰

今年海外教育學院擴招,成園二舍原有33間博士生宿舍需騰空后移交海外教育學院。近60名博士生聞聽消息,均情緒激動、不服調整。加上盛夏高溫、學業科研的雙重壓力,集體提出抗議,矛盾一觸即發。處領導和學生宿舍科同志自始至終堅持以人為本、疏導結合,與研究生院、海外教育學院領導和老師深入院系、深入宿舍,與同學交心談心,掌握情況,找準癥結,有的放矢,化解矛盾。召開學生代表座談會,詳細解釋學校的初衷和宿舍資源存在的困難,深入了解同學的苦衷和宿舍搬遷面臨的困難,換位思考、將心比心,與同學一道研究制定搬遷方案,以真誠的溝通換取彼此的信任,以主動的服務換取同學的支持,從而贏得了工作上的主動與和諧。宿舍調整搬遷的過程,也是管理與被管理、服務者與服務對象相互溝通、共同勝利的過程,也是同學們從反對抵制到理解支持到衷心擁護的過程。成園二舍搬遷工作圓滿結束后,涉及搬遷的全體博士生自發送來“為同學負責,真衣食父母”的錦旗。

校東十五舍居住單身教工300多人,居住條件相對較差,維修出新是當務之急。教育部批準和核撥了十五舍維修專項。可搬遷通知剛一貼出,就遭到了居住人員的強烈反對。房價高、房租高,收入低,買不起房子,搬出來住哪?是單身教工普遍遇到的難題,搬遷工作推進難度可想而知。處領導和工作人員一天三次跑宿舍,苦口婆心講道理,老師一個個的談,宿舍一間間的清,終于完成了三分之二老師的搬遷。隨著未搬人數的遞減,工作難度系數在遞增,為此校領導、有關部處和院系的黨政領導也不辭辛苦,加入了我們的“工作隊”,幫助做了大量、細致的思想工作。從酷暑至嚴寒,歷時半年多,換來維修工作的如期進行。校園拆違、辦公用房調整、老住宅區物業化管理的推進等等工作,都是攻堅克難。但我們只要堅持以人為本、強化服務至上,一定能做到“潤物無聲”。

四、著眼長遠,合理規劃,全面提升校園硬環境

根據學校的總體要求,著眼長遠發展和主校區建設需要,制定了校區景觀綠化規劃,邀請市園林局、林業大學專家教授現場指導、全面論證,結合校區建設現狀積極組織實施。完成了校區二環路1100余棵行道樹的栽植,已完成護校河內邊一半6米寬約0平方米綠化帶的鋪設,正在實施人行道兩側各8~10米寬約50000平方米的綠化帶鋪設、南大門禮儀廣場、桃園梅園生活區及周邊休閑區的綠化改造、行政樓周邊環境出新等環境提升工程。同時,利用暑假對教學樓、學生宿舍進行了修補和出新,對供電設施進行全面檢修,對1000多桿路燈進行了出新。有付出就會有收獲,榮獲江寧區“愛國衛生先進單位”。

繼續抓好四牌樓校區、丁家橋校區環境的綜合整治,以凸顯我校發展三個歷史階段為主題,對拆遷空地、廣場實施重點的美化亮華、原綠化景觀改造升級。兩個校區雙雙榮獲“南京市綠化先進單位”光榮稱號。走“低排放、低碳型”節能新路,加大水電規劃建設和節能改造力度,積極妥善做好老圖書館配電增容、老校區浴室改造和大石橋4號住宅區的水電出戶工作,申請給用戶安裝分時電表,為師生辦實事、辦好事。全面推進和改造校區路燈和公用照明裝置,安裝3萬多只節能燈管,節能減排工作走在了前列,被教育部評為“全國72所節能示范高校”之一,獲得國家節能改造補貼170余萬元。老校區浴室改造后,節能效益大幅攀升,全年節約油費200余萬元。在校區大物業模式成功推進的基礎上,總結經驗教訓,逐步完善四牌樓校區老圖書館和辦公用房的物業化管理,取得了明顯成效,得到了師生好評。

即將謝幕,回首往事,感慨萬千。有成績有遺憾,有苦痛有甘甜。堅持落實“三項制度”,重視與“用戶”溝通交流,真心誠意提供后勤服務,及時圓滿解決問題,使學校后勤工作取得了理想成績。成績的取得不是一帆風順,更不是一日之功,既有廣大師生的大力支持,更有機關部處、院系領導的強力支援。在此,真誠地道一聲謝謝,謝謝大家的無私幫助。

即將到來的今年,是學校“十二五”規劃實施的開局之年。我們將繼續堅定不移的貫徹落實學校黨政的決策部署,端正態度,正視不足,珍惜成績,發掘潛力,一如既往、力所能及的為學校全面建設和后勤發展獻良策、立新功。用心、用情、用行動、用真誠唱響服務學校發展、服務院系機關、服務教學科研、服務師生員工的“春之歌”,努力和不斷提升廣大師生在校學習工作的滿意度和幸福感。