通訊社履職工作匯報

時間:2022-11-02 04:32:00

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通訊社履職工作匯報

作為通訊社副社長。主要負責的統籌通訊社各分社的秘書部和廣州大學分社的各項運作。一學年以來,社長,各位副社長的關心、支持和共同合作下,努力做好各項工作,取得了一定成績同時也有很多很多的不足。

配合各部門做好活動的組織、監督和后勤協調、統籌等工作并及時收交各部門的資料,秘書部是鏈接各部門之間的橋梁。起到上傳下達的重要作用的重要部門,具體的工作比較繁雜,主要是負責各項開支的報銷工作;社員領取志愿者服務證,記者證;證書的蓋章;活動門票的領取;各項會議記錄;制作和完善通訊錄;有時候的一些人員調配工作;一些活動或者通知的傳達工作…本人主要負責統籌聯系好各個分社的秘書部長,有任務及時傳達到各個秘書長處,并分配好任務以便能按時完成任務。

分社下設5個部門,而作為分社的負責人。每個部門都有自己的負責人,也會定時召開部長會議,布置任務或者是總結之前做得好的地方或者不足的地方;接到任務我會第一時間找到各部主要負責人以便任務及時分配,及時完成;跟各個部長聯系溝通好,有什么問題能及時解決,也保證各項活動及時開展…

例如提高了自己的管理能力和辦事效率,這些工作中我學到許多平常在課堂里學不到知識。學會如何處理好人際關系,學會如何分配學習和工作的時間;還獲得了許多難得的培訓,實習,實踐機會;過去近一年里,通訊社的工作讓我有了更多接觸社會的機會,也懂得了做志愿者的快樂與美麗;最重要的認識了一群有理想有志向的朋友…真不是幾句話能說得完,總之加入了廣州志愿者通訊社讓我大一生活更加充實,也讓我獲得了2008志愿服務先進個人”稱號。

困難和失誤。不過我不能忘記過去一年里遇到挫折。

任務分配不明確等問題,1報銷問題。由于溝通不到位。秘書部遇到一個重大失誤—通訊社幾個月的報銷報表都遲遲沒有整理出來,發票也沒有收齊,導致社員們車費,復印費等工作報銷費用遲遲得不到報銷,最后把所有發票都擠在一起做,工作量大增并且由于數目比較大所以容易出現錯誤;由于這個報銷問題我和社長還吵了一架,老師也為這個問題批評我好多次,這些錯誤我想以后再也不要犯了

例如網站打不開,2通訊社社員的注冊與領證問題。社員們注冊遇到好多好多問題。如何注冊,注冊后收不到郵件,注冊不了如何查看志愿者號等等,秘書部到現在還沒完全解決這些問題。關于蓋章和領志愿者證,由于注冊問題尚未完全解決,導致領證方面又出問題,未注冊就領不到證,而且各校比較分散,發證到各個學校,收證統一到秘書部,拿去蓋章又發證到各個學校,很麻煩,秘書部到現在還沒完全把證收齊…這個問題唯有下學期再解決了

有時候甚至會與上課時間沖突,3工作和學習問題。由于志愿者工作需要用到大家課余的時間。而且有些工作并不是學校就可以完成的要到很多地方需要占用大家很多時間,所以有時候會遇到一些尷尬,很多任務社員們都不愿意去做,特別是期末的時候。