鍋爐公司檔案部工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-10-28 09:43:05
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我們市鍋爐集體公司檔案管理部現(xiàn)有56名職工,其中53人是女職工,占總?cè)藬?shù)94.6%。這支素以能征善戰(zhàn)著稱“娘子軍”,在創(chuàng)建巾幗示范崗的過程中,巾幗不讓須眉,不斷提高自身素質(zhì),不斷提升工作效率,充分發(fā)揮女同志“半邊天”作用,在強(qiáng)化管理上適應(yīng)形勢(shì),在流程上開拓,在細(xì)節(jié)中加強(qiáng),為公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展與檔案管理事業(yè)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
一、注重活動(dòng)開展,通過“兩個(gè)創(chuàng)新”形成合心、合力、合拍的團(tuán)隊(duì)精神
我們從營(yíng)造和諧工作氛圍為基點(diǎn),以“三新”即:活動(dòng)形式創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新、勞動(dòng)競(jìng)賽創(chuàng)新來(lái)增強(qiáng)凝聚力,倡導(dǎo)“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做,簡(jiǎn)單的事情規(guī)范做,規(guī)范的事情認(rèn)真做,認(rèn)真的事情創(chuàng)新做”的工作理念,有效打開了工作的新局面。1、活動(dòng)形式創(chuàng)新:以活動(dòng)激活力,改變了以往比較單調(diào)的活動(dòng)方式,而是靈活采用了聽演講、知識(shí)競(jìng)賽、說(shuō)唱等相結(jié)合的形式開展迎“七一”黨群聯(lián)誼等活動(dòng),活動(dòng)高潮迭起,收到較好實(shí)效。2、工作方法創(chuàng)新:以員工為根本,從大事著眼,小事著手關(guān)愛員工。為確保員工身心健康、工作順利,支會(huì)主動(dòng)與生產(chǎn)安計(jì)處聯(lián)系為大家爭(zhēng)取勞保用品,使勞保用品及時(shí)發(fā)放到位,極大調(diào)動(dòng)了女職工的工作積極性與創(chuàng)造性。經(jīng)過“兩個(gè)創(chuàng)新”,進(jìn)一步形成合心、合力、合拍的團(tuán)隊(duì)精神。
二、注重班組建設(shè),通過“兩個(gè)精致”營(yíng)造和諧的工作氛圍
1、精致管理,提高檔案管理水平,多渠道全方位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
我們把檔案管理與利用服務(wù)相結(jié)合,有效開展檔案管理工作。在實(shí)物檔案的歸檔中,部門在催歸檔的同時(shí),加強(qiáng)實(shí)物檔案的電子化工作,促進(jìn)此類檔案的利用服務(wù)工作。細(xì)節(jié)決定成敗,精益求精,通過抓管理細(xì)節(jié)提高效率與質(zhì)量,提供電子檔案轉(zhuǎn)化服務(wù),促進(jìn)了檔案的利用服務(wù)。在技術(shù)圖書和期刊的利用上,為解決公司、成都、德陽(yáng)三地員工利用技術(shù)圖書、期刊的需求,降低成本,提高利用率,更好地為公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù),完成了數(shù)字圖書館的建設(shè)并投入使用。今年上半年部門完成了館藏1500多見榮譽(yù)檔案的拍照、修正工作,形成了電子文件,并通過“電子檔案管理系統(tǒng)”開展網(wǎng)上查閱服務(wù)。
2、精致組織,開展豐富多彩的文體活動(dòng),活躍精神生活,增強(qiáng)員工的凝聚力。
采用大家喜聞樂見的形式,組織大家開展了形式多樣的文體活動(dòng),組織體育籃球比賽、組織戶外體能拓展訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)、組織家庭才藝展示、節(jié)日歌詠比賽與公關(guān)禮儀等文體活動(dòng),不僅鍛煉了員工的身體,更重要的是通過活動(dòng)的開展,增進(jìn)了班組及員工之間的工作和感情交流,進(jìn)一步增強(qiáng)全部凝聚力、戰(zhàn)斗力與執(zhí)行力,得到了廣大員工的支持與響應(yīng)。
三、注重崗位培訓(xùn),通過“三個(gè)加強(qiáng)”引導(dǎo)女工做職業(yè)女性、提升復(fù)合素質(zhì)
我們?cè)趩T工中樹立“有為才有位”的意識(shí),利用公司提供的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),教育大家挑戰(zhàn)自我超越自我,尤其為女員工成為標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代職業(yè)女性搭建提升平臺(tái)。一是加強(qiáng)能力培養(yǎng),鼓勵(lì)員工在職繼續(xù)深造,以提高文化素養(yǎng);二是加強(qiáng)崗位培訓(xùn),通過崗位練兵、勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)講座等全面提高員工的專業(yè)技能;。開展了曬圖工、檔案資料員、圖書管理員三個(gè)工種的崗位練兵活動(dòng)。在檔案資料員的崗位練兵中,由考官結(jié)合工作的共性與個(gè)性將事先有問題的案卷發(fā)放到參賽人員手中,采用分組討論集聚集體智慧的方法,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將錯(cuò)卷的問題一一找出,最后全體集中公布標(biāo)準(zhǔn)答案,收效非常好。三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),為適應(yīng)檔案管理信息化的發(fā)展,檔案管理部多次舉辦計(jì)算機(jī)基本知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作要領(lǐng)培訓(xùn),使部門員工的計(jì)算機(jī)操作水平得以不斷提高,從而滿足了工作的需要。目前,檔案管理部具有大專以上學(xué)歷的有22人,其中高級(jí)職稱有7人,職務(wù)管理序列3人,中級(jí)職稱有11人,初級(jí)職稱有7人。
一份耕耘一分收獲,辛勤的工作與付出,使檔案管理部迎來(lái)豐收的碩果。近兩年來(lái),檔案管理部先后榮獲了“全國(guó)巾幗文明崗”、省“三八”紅旗集體、“市十佳巾幗文明崗”、公司“巾幗建功活動(dòng)”先進(jìn)集體、“勞動(dòng)競(jìng)賽先進(jìn)體”、集體榮獲“三等功”一次、“計(jì)劃生育工作優(yōu)秀集體”等榮譽(yù)。今后,我們決心繼續(xù)努力,進(jìn)一步搞好宣傳教育,強(qiáng)化管理,完善制度,狠抓落實(shí),使檔案管理工作做得更好,繼續(xù)發(fā)揮好“半邊天”作用,再立新功。