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2014年以來，我們——公司辦公室在公司領導班子的正確領導下，在集團公司主管部門的大力支持和悉心指導下，緊緊圍繞公司提出的“踐行環境經營理念，打造“綠色”公司”的部署和要求，創新工作舉措，狠抓工作落實，結合部門實際，大力推行“低碳辦公”，有力地促進了辦公室工作的有力有序有效開展，在實現公司制定的“成為最具有市場競爭力公眾化生產服務管理公司，成為備受社會尊重的生產服務企業”的戰略目標過程中發揮了應有的作用?，F將我公司辦公室工作開展情況匯報如下：

一、基本情況及基礎工作情況

我公司辦公室現有員工——人，主要負責公司的會議、文件管理、行政后勤管理和黨務、信息、保密、穩定等基礎工作。今年以來，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協調、參謀助手和服務保障職能，較好地完成了各項基礎工作。

1、抓信息工作，擴大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發了文件，要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門參加的信息網絡，解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進行通報，年末打分排名，好的表彰獎勵，差的通報批評。三是深挖了信息質量。在增加信息報送數量的同時，今年我們注重從多角度、多層面開發深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質量和效應。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門以最快的速度（第一時間），最簡練的文字（如手機報）將各種信息上報給公司辦公室，讓公司領導在第一時間里迅速掌握基層情況，從而及時采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實將問題解決在萌芽狀態。

2、抓檔案工作，提高規范水平。對全公司各單位、各部門定期進行檔案專項檢查。對于沒有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業關閉子公司的檔案更是認真對待，真正做到了妥善保管。通過以查促改，進一步加強了檔案管理，做到了歸檔及時、立卷規范。同時，我們還以公司籌建“行政服務中心”為契機，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點設在鐵力小區，為進一步提高檔案管理水平提供了有力地物質保障。

3、抓信訪保密，確保和諧穩定。組織了《新信訪條例》學習活動，堅持把信訪工作提到政治的高度來對待，在全國“兩會”等重要時期開展了矛盾糾紛排查調處工作，確保了公司和諧穩定的良好局面。同時，建立健全了保密工作制度，加強了對互聯網、內部網絡、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規等相關知識的教育和宣傳，增強了廣大員工的保密意識。

4、抓會議統籌，提升服務能力。對承辦的每次會議，無論其規模大小、規格高低、會務繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會務材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作，做到各環節銜接緊密，不出紕漏。

二、重點工作落實情況

1、精文簡會，優化領導人員工作方式。一是將可不開的會議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決，一般不召開會議。能夠合并的會議盡量采取合并召開。除傳達重要文件和上級重要講話精神規定必須要召開會議之外，一般通過協同平臺閱知。同時還規定，每月最少2—3個工作日作為公司“無會日?！倍沁€加強了會議計劃性管理，將公司有關會議全部納入“公司年度日歷”進行管理。因此，今年上半年召開的會議次數與去年同期相比減少了許多。三是會議盡量減少紙質資料，采用多媒體形式。文件流轉全部實行協同平臺流轉。目前公司總部至二級業務單元基本實現網上辦公，做到無紙辦公，實現辦公自動化，提高了辦事效率。

2、節約增效，推進集約化管理。一方面，按照公司領導關于集中辦公的要求，將在鐵力小區內辦公的機關部室遷回到總部大樓。同時將分散在外的二級業務單元搬至鐵力小區。在考慮到總部機關大樓辦公房源不夠和鐵力小區辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關業務單元、職能部門配合，本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經濟適用的原則，從嚴控制辦公用房面積，嚴格控制裝修費用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節約型”社會的總體要求，積極開展節約型公司建設活動。我公司辦公室牽頭制定了建設節約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會務及接待等方面進行嚴格管理，積極倡導增強節約意識，制止浪費行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時間外關閉耗能設備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數量，信封、曲別針等重復使用，控制文件印刷數量和傳真收發數量，復印紙雙面打印，通過網絡郵寄信件，有效地節約了公司的經營成本，提高了公司的運營效率。

三、特色和創新做法

1、推行低碳辦公，強化環境經營。推進低碳經濟和倡導綠色辦公是我國經濟領域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環境經營理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結合自身實際，認真組織辦公室工作人員學習環境經營的相關知識，積極研究本部門節能減排的思路方法，努力探索辦公室領域的減碳項目，教育、引導全體員工人人爭當“綠色”使者和“環境經營”的最佳實踐者。一是加快辦公自動化步伐。在處理公文時,主要通過網絡實現紙面作業計算機化,極大地減少了紙張消耗,提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下,通過優化輸出環境、IT設備和文件管理,按照實際需求量進行文件打印,有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準確地把握住辦公室低碳的關鍵，在辦公室打印機采購時，盡量選購低碳的數碼復合一體機,從源頭上對碳排放進行了有效控制。二是減少公務外出。積極探索了通過視頻軟件進行網絡會議的方法,有效避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體,也節省了的時間與費用。三是倡導低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個人開車次數，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,既避免了交通堵塞,同時也減少廢氣污染。同時，在公司上下班期間盡量將等電梯的時間用于爬樓梯；隨手關閉電腦和飲水機電源、少開空調冷氣暖氣、少打電話,少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統一集中，開展集中辦公，節約出大量辦公面積，共節約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經濟和綠色辦公落實到實處，也使我們辦公室在執行“環境經營”戰略的過程中走在了公司各部門的前列。

2、加強隊伍建設，提高人員素質。一是積極提高辦公室人員的規范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統上了一堂題為《辦公室規范工作解讀》的輔導報告，言簡意賅地敘述辦公室的知識要點，報告的內容涵蓋了內事、外事、文秘、信訪，包括辦公室人員道德操守等，進一步提高了我們辦公室工作人員規范化辦事的自覺性和服務公司發展的主動性。二是積極引導辦公室人員增強“六種意識”，即增強馬上就辦意識、超前服務意識、奉獻意識、責任意識、大局意識、爭先創優意識，切實提高工作質量和效率。三是認真組織辦公室人員學習寫作、微機操作、復印機和傳真機使用、接待服務等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經常開展思想政治工作，通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態，及時做好開導、教育工作，使大家拋開不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團隊精神和協作意識進一步增強。

四、意見和建議

1、建議集團辦公室進一步加強對各分公司辦公室的指導，經常性深入各分公司辦公室幫助解決一些實際問題，從而推動辦公室整體服務能力和水平的提升。

2、建議集團辦公室適時組織集團公司辦公室人員之間的交流學習，并定期組織集中培訓，從而進一步提高集團各級辦公室人員的綜合素質。

3、建議集團公司辦公室定期組織開展比武競賽活動，并制定相應的獎勵措施和激勵機制，從而進一步激發各級辦公室工作人員“比學趕幫超”的熱情。

4、建議集團辦公室每月對各分公司的信息報送情況進行通報，對高質量的信息向媒體進行推薦，并在年終進行信息工作先進集體進行評選，從而更加及時、準確、全面地反映公司的發展動態，進一步提高公司的社會知名度和影響力。

雖然我們在加強辦公室管理，服務公司發展中取得了一些成績，但與上級的要求和員工的期望還有一定的差距，今后，我辦將繼續堅持“圍繞中心、服務大局”，將辦公室工作提高到一個新的水平，為公司的全面、協調、可持續發展做出新的更大的貢獻。