導語：如何才能寫好一篇行政主管試用期總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

行政主管試用期工作總結范文一 首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行 政人部經理工作，作為行政人事部的負責人，自己要清醒地認識到，行政人事部是是承上啟下、 溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，面對復雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作 意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免 疏漏和差錯。時間一晃而過，轉眼間，我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關 懷與指導下， 在各部門主管的配合下， 我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。

現將三個月來的工作總結如下：

一、人事工作：

1.招聘、入職、建檔

(1)在招聘方面，通過學習公司招聘制度與流程，我感覺到公司目前在招聘方面應該說較為完善，員工人員較為穩定，目前需要做的就是認真執行，腳踏實地去做。

當時招聘人員：計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補充，按照計劃時間，部分人員需求6月中旬 就要報到上班，但6月初還沒有確定幾個，時間緊迫，離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘，遇到了許多問題，進展緩慢。針對上述情況，我重新梳理了崗位需求，明確了招聘進展計劃，并對招聘工作進行了合理分工，尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在 網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網招聘信息，人員招聘取得不錯的成效，及時補充了人員。

(2)入職在細：規范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片，同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合， 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖，培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗 必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節，杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

(3)建檔在全：完善員工檔案時要全面，應該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔案的真實性。

2.培訓 入職培訓：工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性，同時要培養員工的積極態度，在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試，提高員工對公司的認識。

安全培訓：注重實用性、效率性，講解公司消防安全事項。

3.考勤 (1)不定期進行考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料 進行及時更新。

(2)進一步規范考勤和打卡制度，相關制度進行修改，提高考勤制度的可執行性和滿意度， 力爭做到無人為原因漏打卡，考勤執行的過程中對事不對人，嚴格按照考勤制度照 章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定，如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。

4.薪酬 (1)規范加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數據和加班申請記錄一致，出 現差誤由相關負責人自行承擔責任，并按員工守則考勤制度處理。

(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進行溝通，確保核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工，請假等資料，確保工資核算準確。

5.社保、工傷 社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程，做到工傷事故處 理及時，保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通，協調理培工作。

修改公司消防制度，完善公司義務消防人員名單，并對全廠消防器材進行統計檢查， 對過期的消防器材進行維修更換，保證消防器材工作正常。

6.人事資料 (1)完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確， 出現人事異動、離職及時進行資 料更改。

(2)規范電子檔案和文本檔案配套，將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設施，維修宿舍停車棚，對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合， (2)保安定期檢查寢室生活設施，預防火災到等事故發生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效，保證員工生活; 2.食堂 (1)針對員要提出飯菜質量不好，晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通，就反 映情況要求飯堂立即改善，事后觀察飯菜有所改善，但還有待進步搞高。

(2)對飯堂工作人員提出要求，在打菜時間，飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、 口罩，三個月進行一次體檢。

3.保安 (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用，完善保安隊伍，配置了對講機、電筒、保安 服，對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。

(2)規范出入廠制度，員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠， 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查，非公司員工 進廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。 (3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序，每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時巡邏各車間，檢查是否有員工賭博。

4.公共場所 (1) 重新規劃清潔工工作， 對公共場所清潔衛生進行劃分區域， 推行清潔工上班打卡制度， 嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。

(2) 規劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚，有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位，解決了車輛擺放亂七八糟現象。

4.5S 檢查 (1)現階段公司5S 工作只是還在做清潔工作，將進一步推行后續5S 整理、整頓工作。

(2)每月5S 檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通，幫助相關部門提高5S 工作。近期工作重點：一、人員招聘 根據公司定編總表，對各部門人員需求進行核對，因員工辭職需補充人員行政人事部要 盡快補充。對部份關鍵崗位招聘要盡快落實，模具維修工、沖壓車間統計員要盡快招聘到位。

二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災隱患，每月行政人事部進行消防大檢查，發現存在的隱患必須及時處理，特 殊區域的管理如、油庫、電房等，不定時的檢查。

(2)進行消防演習，培訓義務消防人員使用消防器材。

(3)規范各部門吸煙區，做好防火工作。

2.防盜 為保證公司財產安全，保安要責任到人，加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏，及時 了解公司異常情況。

三、紀律：制定相關 紀律規定，嚴格按照制度執行，對事不對人 (1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規，重新修訂《行政人事管理條例》 ，完善行政人事 工作流程， 《人事管理制度》 。員工培訓體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴重， 八月份將作為行政人事部工作重點， 維護公司正常工作次序。

四、定期5S 檢查

1.5S 定期檢查并進行獎罰結合，罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S 管理制度。

2.加強宿舍5S 檢查，一個月對宿舍進行殺害消毒，保證員工宿舍清潔衛生。

行政主管試用期工作總結范文二 白駒過隙，時光飛逝，短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了。回想我剛來公司的場景，仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業，面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下，在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下，再加上自己在工作中的不斷摸索、學習，我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。

下面，我簡要匯報下我試用期的工作情況。總的來說，我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。

一、 行政工作。

試用期前半段，我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業的全部過程。

在公司籌備期間，我曾仔細校對整理過開業申報材料;協助領導召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業典禮的籌備工作。

公司開業后，我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。

二、 風控工作。

我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里，按照公司規定，我已基本把開業時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好，公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業務資料，也能做到及時歸檔整理。

業務方面，對于我來說完全是一個新的領域。郭經理也帶我走訪了一些企業，我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏，所以我也不斷督促自己繼續學習，希望能盡快勝任風險控制這個崗位。

試用期的結束，對我來說是這個階段的終點，也是下一個階段的起點。正是因為這個不可或缺的試用期經歷，讓我更加看清了自己的實力，擺正心態，虛心學習，積極工作。在接下來的工作中，我會繼續堅持積極嚴謹的工作態度、孜孜不倦的學習態度，讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學生迅速成長為一個工作負責、業務嫻熟的好員工。

最后，我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會，給了我人生新的起點，感謝所有領導的培育和關懷，謝謝你們。我不會辜負你們的期望，請相信我、考核我，謝謝。

行政主管試用期工作總結范文三 兩個月的時間很快過去了，在這兩個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

這兩個月的工作總結主要有以下幾項：

1、專業知識、工作能力和具體工作。

公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中，我本著把工作做的更好的目標，積極的完成了以下本職工作：

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作;

(2)工作區域的衛生管理及執行;

(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內，以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協助好行政經理做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續及物品發放工作，和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統計、公布，每月準時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;

篇2

招聘主管述職報告一

一、試用期工作總結

本人xxx月xx日入職XXX，主要從事招聘相關工作，現將試用階段工作總結如下： 1、就目前招聘現狀進行了分析，就現有的招聘渠道進行重新合作升級

(1)目前招聘渠道以網絡招聘為主，總體上尚能滿足中基層崗位招聘招聘渠道。后期須明確各職能人員的招聘主渠道、次渠道、緊急招聘拓展渠道，在保證招聘人員達成率的情況下盡量減少相關成本。

(2)培養老員工關愛新人的意識，傳幫帶的工作氛圍很重要，和協快樂的環境可以幫助新人快速適應，同時也能穩定新人。

2、主要招聘成果(略)

3、獵頭招聘渠道拓展(略)

二、下步工作計劃

(一) 招聘計劃的制定及渠道管理

1、根據各部門年度工作目標及業務增長的用人需求，同時依據各部門的員工流失率兩項重要的指標，作為招聘計劃的輸入，確定其用人需求，進行統計匯總。

2、結合往年招聘淡旺季實際情況及2014年招聘供需外界環境等因素，將進行分析，擬定并依據淡旺季情況制定相應的招聘政策。

(二) 招聘過程管理

1. 提高招聘選拔專業度

建立規范化的招聘流程和招聘體系，做好招聘指導工作，使招聘工作開展更加規范化、專業化，確保招聘工作做到高效、專業。建立職能部門及中層以上管理人員筆試試題庫。對管理人員進行結構化面試。

2. 管理及技術人員的招聘及管理

1)、人力需求統計規范化管理：在每月月末(每月20-25日之間)與各部門確認其下月的人員需求情況;

2)、細化招聘渠道：根據2014年度管理人員崗位的需求情況，制定相對應的招聘計劃，把相應的目標細分到招聘渠道的建設與維護。實施高效率、快速度的填補行政崗位的空缺。

3)、招聘效果評估：在參加每期招聘會后及時的對招聘效果進行分析、評估、總結。

4)、人才庫建設：優秀人才檔案均選擇進入公司人才庫(制作成電子表形式)作為招聘人才備用。

三、其它相關建議

1、制定招聘制度確定招聘渠道規范招聘流程與相關標準，并組織集團及各項目綜合部人員培訓(包括網站維護、招聘會布置標準、初審標準、面試技巧、著裝規范、時間規定等)，強化公司品牌形象與專業化素質;

2、進行崗位分析完善崗位說明書，對定崗定編進行重新梳理;

3、建立流動人才庫管理，將特殊原因暫不能到崗或離開公司的優秀人員進行流動儲備;

4、拓寬招聘渠道，以網絡招聘為主，結合現場招聘會、獵頭等渠道，逐步建立招聘的立體網絡;

5、完善招聘體系，建全招聘計劃及招聘評估分析機制;

6、定期進行人才盤點，了解人才動向及發展趨勢評估，以為下步人員異動及人才培養做準備。

進入公司兩月有余，現正式向公司領導提出轉正申請，希望公司領導能對我的工作態度、能力與表現，以正式員工的要求做一個全面的考量。同時也非常感謝公司領導對我信任，給予我體現自我、提高自我的機會，使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高，同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與完善。

招聘主管述職報告二

尊敬的各位領導、各位同事：

大家下午好!

我是行政人事部jd，20**年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部，20**年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20**年度任職期間的述職報告：

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒，常常一天下來都記不起來自己做過些什么，更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中，我東拼西湊，大致概括為以下幾點：

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料，如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動，如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎，工作量卻不大，通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說：jd，真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上，我自認不是一個懶惰的人，不愿意白拿錢不做事，也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此，我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作：負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時，順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協助的事宜，我也盡力而為，如：應客房部請求完成了晚安卡和快捷離店卡的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺，但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此，工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間，學到和見到了在一線不曾接觸的東西，也發現了自己的許多不足。

首先，缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時，查閱網上的資料，知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有行政主管的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營，酒店在崗位設置上發生了很大的變化，管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管，肩負草擬規章制度的職責，如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次，在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20**年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同，見的東西也不一樣，從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時，由于現實與個人期許上的落差，工作中時常出現焦躁的情緒。

篇3

晴天霹靂被空窗

孫艷是一家金融投資公司的行政部門主管，每個月扣完“五險一金”后能拿到手的工資是五千元左右，并且是每周雙休。這在二線城市應該算是一個很不錯的收入了。可誰知，就在半年前，公司行政部門的一個工作人員犯了一個嚴重的錯誤，總部責令撤掉整個行政部門。“真是躺著也中槍”，孫艷無奈地被炒了魷魚。對于一個近30歲的未婚女性來說，沒有工作，就意味著沒有生活來源，房貸車貸自然也就沒了著落。孫艷開始在網上簡歷找工作，招聘電話自然也少不了。

“您好，請問是孫艷女士嗎？我們這里是某某保險公司，我在網上看見您的求職簡歷，我們現在正在招聘保險理財專員……”

“對不起，我對保險行業不感興趣。”還沒等對方說完，孫艷就把電話掛斷了，心想：平時看到售險人員躲還躲不過來呢，自己要成了售險人員，估計以后身邊沒有人敢和我交朋友了。

“您好，請問是孫艷女士嗎？我們這里是網游公司，現招聘行政專員一名，請您明天上午九點鐘來我們公司面試。”

“哦，請問你們公司的規模多大啊？月薪多少？雙休還是單休？有五險一金嗎？”孫艷把自己最關心的問題全端了出去。

“是這樣的，孫女士，我們公司剛剛成立，很多程序正在完善，由于工作性質，我們每個月有四個休息日，但不能在周末。試用期三個月，試用工資是兩千，轉正后是兩千八。公司目前沒有保險。”

“哦，對不起，我目前沒有這個意向，謝謝您的關注。”放下電話后，孫艷忿忿地說：“好歹我從前也是個主管，有過六年的工作經驗，就給我兩千塊錢，真是不拿豆包當干糧！”這都是些什么單位啊，還是主動出擊吧。

孫艷在網上不停地搜索著，忽然看見一家公司招聘行政主管，五險一金，雙休，待遇優厚。這不正是自己理想的待遇嗎？于是她迅速撥通了對方的電話：“您好，我在網上看見貴公司正在招聘行政主管，我

曾經在一家金融投資公司做過主管，有過六年的工作經驗，我們方便見面談一下嗎？”

“好的，我們在下周一有一個面試，請您攜帶畢業證書、工作簡歷和身份證來參加面試。”面試那天早上，孫艷精心地打扮了一番。當輪到孫艷面試的時候，HR先問了一些相關的問題，又看了看孫艷的簡歷說道：“對不起，孫女士，您不符合我們公司的招聘條件。”

“我覺得我很合適啊，你們正在招聘主管，我從前也做過主管，而且有過六年的工作經驗……”

“對不起，孫女士，我們這里的部門主管不僅僅要熟悉行政業務，還要精通相關的專業知識，您從前所在的公司，規模加起來也沒有我們一個部門大，因此是沒有可比性的。”碰了一鼻子灰的孫艷十分沮喪。待遇好的公司進不去，待遇不好的又不想去。

接下來的日子里，幾乎天天都是“進不去和不想進”的對白，一邊是急于找工作解決生計大事，另一邊是抱著寧缺毋濫的心態，大塊兒的時間就這樣被浪費掉了。

獵聘網曾針對“面試官”企業領導和HR展開一個調查，其數據顯示，對于應聘者的職場空窗期，69.5%的領導更看重個人能力的匹配，對于空窗期的容忍度一般在6-12個月之內，而企業的 HR 則會相對嚴格，58.7%的HR認為應聘者的職場空窗期不能超過6個月。故事中的孫艷被裁已成事實，首先她應該好好地反思一下，自己為何會被裁，認真回顧一下在前一份工作中學到了什么，或是在這之前被忽略了哪些東西；再次，在現有工作經驗基礎上，應如何鎖定就業范圍，再有的放矢地去找工作。思考之后的行動，更能體現其價值。而孫艷卻將自己鎖在“有經驗”這個套子里不能自拔，以至于不能接受待遇不如從前的心理落差。孫艷與其挑剔工作白白浪費時間，不如先選擇一個工作，讓自己有一個落腳處，再利用自己從前的工作經驗，一定會很快超過其他同事，升職加薪便指日可待了。

目標缺失應空窗

郭琦碩士畢業后就進入一家五百強企業做總裁助理，從一開始連會議紀要都要熬整個通宵才能寫好，到兩年后游刃有余地替總裁處理事務，郭琦儼然已成為總裁的左膀右臂。可正當周圍人覺得她可以在事業上更進一步之時，郭琦卻呈上一份辭職申請。總裁疑惑地問：“找到更好的工作了？”

郭琦搖了搖頭說：“沒有。只是覺得人生沒有目標了，心也越來越累了，總覺得自己的人生不該這樣過。”

總裁憤憤說：“你們這些年輕人都把工作當成兒戲，不應該這么過，那你想怎么過呢？”盡管氣憤，但總裁還是尊重這位年輕人的選擇。

其實在郭琦的心中，始終有一個未敢完成的夢想。她父親是一位民間藝術家，一生熱愛藝術、追求藝術，但對其他事物卻漠不關心，甚至對家庭事務也是不管不問。最后，父親因心臟病突發，死在了他心愛的畫板上。在母親的堅決反對下，郭琦放棄了繼承父業，上了大學并讀了研究生，畢業后找個工作安穩過日子。可是工作時間長了，郭琦越來越沒有目標，她一直在問自己，考研為了什么，工作又是為了什么。經過很長一段時間的思想斗爭，郭琦說服了母親，并決定做自己喜歡的事業。

辭職以后，郭琦制定了職業空窗期的人生規劃，首先和交往六年的男朋友舉行了婚禮，自從工作后，她幾乎忘記了享受生活。和老公度完蜜月后，她帶著自己的作品去拜訪了國內一位知名藝術院校的教授。聽君一席話，勝讀十年書，和老師談完話以后，郭琦感覺自己找到了人生定位。在老師的指導下，郭琦重新拿起毛筆，日日苦練書畫，一年后，郭琦如愿以償地考上了這位老師的博士。就在開學前期，她驚喜地發現自己已有身孕。

如今的郭琦愛情事業雙豐收，在她看來，辭職這一年是自己工作以來最豐富的日子。在上學的時候，她學的是文科，對計算機的應用只停留在簡單上網階段。參加工作以后，辦公軟件的應用幾乎是從零學起，浪費了很多時間，也加大了工作壓力。郭琦決心要在這段空窗期好好研究一下辦公軟件，把它學精學透，這對二次就業一定會有幫助。此外，郭琦在父親的影響下，一直喜歡看藝術展覽，但因工作繁忙，根本無法安心細細品味。如今辭去工作沒有了負擔，就在苦練書畫之余去參觀各地的書畫展覽。在看中國水墨畫的時候她感觸頗深：國畫中有個技法叫做“留白”，即在整幅畫中適當地留出些許空白，用來襯托畫中的

人或物，這種留白往往比占滿畫布更耐人尋味。就如自己這兩年來的工作，過于忙碌的工作讓自己的體力和腦力雙倍付出，而按下職業生活的“停止鍵”就好像讓身心放松，也讓生活節奏慢了下來。至于今后的職業發展，她也不會太擔心，畢竟自己已經積累了一定的工作經驗，而且這次“空窗期”反而讓她更清楚未來的工作生活目標。

現在回想起來，當初選擇辭職并沒有錯，辭職并不是放棄事業，而是給自己一段緩沖的時間，想清楚未來的職業發展方向。郭琦在職場這段空窗期收獲了家庭的甜蜜，也為開啟事業新篇章做好了準備。

勿要空窗期太“空”

規劃“職場空窗期”并不是鼓勵職場人盲目辭職或跳槽，而是要根據具體情況理性地選擇去留。經歷過一段空窗期的小張無論如何也不愿再次“空窗”。上班時小張總抱怨工作太忙，沒時間旅游交際，以為空窗期可以好好地放松一下，但才過了一個星期，小張就感覺到這種生活完全沒有樂趣。于是他想找朋友出去旅游，才發現周圍人全都在忙于生計和工作。用小張的話說，這個“空窗期”過得很“空”，不僅錢包空了，精神上也變得很空虛。

職場空窗期是職業生涯中一個正常階段，無論是何種原因造成空窗期，都應正確對待。待業的下一個動作不一定是找工作，緊鑼密鼓地找工作只會徒增壓力。北方人才市場的專家表示：如果遇到職場空窗期，不應以吃喝玩睡的方式來消磨時光，應該充實自己的生活，比如好好讀讀那些平時想讀但又沉不下心讀的書，有規律地去健身房運動，與朋友多交流，放松心情，開闊眼界。更重要的是，還應趁此機會認真總結自己的優勢和不足，利用有限的時間提升自己的職場競爭力，因為機會總是青睞有準備的人。

有研究表明，人在待業過程中，幾乎一半以上的精力都用在了平復情緒和消除恐慌上，這些對于職業發展的“無用功”占據了大量的時間成本，從而影響了尋找下一個工作目標。在職場空窗期間，人們極易產生“沒有了生活來源，一天天在坐吃山空”的想法，這種壓力會持續造成神經緊張，導致心煩意亂、提心吊膽，好像末日即將來臨。就像故事中的孫艷，經濟上的壓力讓她不得不急于尋找下一份工作，但是又不想放低姿態，最后弄得身心俱疲。

篇4

關鍵詞： 海外員工屬地化管理的風險 規避策略問題 |全部關鍵詞

中國自加入世貿組織以來，對外合作的規模和領域不斷擴大，作為國際建筑行業中規模最大的國家，中國建筑企業積極響應國家走出去的發展戰略，義無反顧地進行了國際市場的開拓，隨著與國際建筑企業在國際市場中的角逐，中國建筑企業大而不強、缺乏國際商業運作經驗的不足也日益顯現，同時也面臨著對所在國法律條文了解不多、屬地員工管理意識不強的現狀。本文就如何做好海外項目員工屬地化管理，如何規避風險，簡要論述如下：

1、海外項目員工屬地化管理風險規避的重要意義

海外工程項目具有規范標準不同、施工程序繁雜、要素組織難的特點，具有所在國保護主義嚴重，嚴控外方人員簽證指標、手續辦理繁雜、周期長等困難。因此，積極地走海外工程項目員工屬地化的道路，既是框架合同明確的外資企業的義務，也是企業降低用工成本的有效途徑，已逐漸在海外中資企業管理層中形成共識。然而，在海外項目員工屬地化運作實施過程中的各類風險問題，隨著時間的推移又逐步地顯現和暴露出來，這一問題處理不好，小到引發矛盾糾紛，大到訴訟案件發生，敗訴后不僅會導致巨額的經濟賠償，還直接影響到企業的聲譽和信譽。如何正確處理和應對海外項目員工屬地化管理過程中的風險，是關系到企業能否立足海外長遠發展的大事，也是對海外項目管理者自身管理水平和綜合實力的檢驗，是關系到企業能否適應激烈競爭的海外市場所面臨的嚴峻挑戰，具有重要的現實意義。

2、海外項目員工屬地化管理的現狀

2010年3月份，中鐵十二局集團有限公司海外工程公司55公里鐵路標項目部組建，承擔了阿爾及利亞阿爾及爾至奧蘭段55公里鐵路控制性工程―甘塔斯隧道的施工任務，該隧由兩座單線隧道組成，左洞全長7342米，右洞全長7331米，最大埋深390米，合同工期為30個月，本項目現設三個工區，即：隧道進口工區、1#斜井工區和隧道出口工區。

就阿爾及利亞目前的國情而言,對外企人員工簽入境把控非常嚴格，本項目一上場就面臨諸多壓力:一是人員簽證受指標總數控制，每一工種均有具體配額，即根據工程需求先提交申請工簽入境人員計劃，待業主及阿國主管部門審定后，按工種配額逐一呈報人員入境申請資料。二是申辦簽證要受招聘阿籍員工1:3比例的制約且必須按批次審批，即獲批1名中方人員工簽入境指標就必須招聘3名阿籍員工，否則，在下一批申辦中方人員工簽入境時就會遭到拒簽。三是要求工簽入境人員的標準定位高、范圍規定嚴格：凡工簽入境的中方人員必須是工班長以上有經驗的專業人員和技術人員，且年齡要求在26周歲以上；對于獲得專科以上學歷的人員，學歷證書還要經國內公證機構出具的公證書，沒有學歷的要取得專門機構培訓的崗位證書，于此同時，學歷證書或崗位培訓證書還要一律經過“雙認證”，即要取得中華人民共和國外交部領事司和阿國駐中國大使館的認證方可辦理簽證事宜。四是資料審批周期長，少則6個月，多則達一年之久。目前，不僅是隧道施工的專業人員難按計劃入境，就連項目的管理技術人員也難如期到位。五是工期壓力大，必須履約合同兌現工期，否則要承擔巨額的違約金。

截止2011年9月底，項目組建、人員進場已有一年半的時間了，中方人員真正獲得該項目工簽入境的只有54人，為此，我們面對現實、不等不靠、爭取主動、充分利用屬地勞務資源豐富、成本低廉的優勢，先后招聘駐地阿籍員工近220人，較好地推動了施工生產的順利進行。

3、屬地員工的招聘管理流程及注意事項

在阿籍員工使用問題上，因國情不同，語言的差異，阿國的勞動法和法律與我國的法律有共同點，也有異同點。目前，在阿的中資企業中真正熟悉掌握阿國法律的人員為數不多，即便是通過翻譯或其它途徑咨詢到的法律條文，也是屬于一知半解存有理解上的偏差，特別是在阿籍員工的招募、使用、辭退問題上，維權意識強的阿籍員工和傾向于弱勢群體的阿國法律，稍有不慎，就會引發勞務糾紛，致使企業走上不斷的訴訟道路，勞心費神，蒙受損失。

阿爾及利亞國家的就業率低，失業人員的比重大，找一份工作是一件很不容易的事，按阿國的勞動就業規定，在招聘阿籍員工問題上有比較嚴格的程序,首先由用人單位向駐地有管轄權的勞動就業局提交書面申請，勞動就業局根據用人單位的招聘條件：工種、技能、年齡等，選派人員持勞動就業局簽發的應聘介紹信（一式兩聯）到用人單位應聘，用人單位對前來應聘的人員進行考核，考核合格的經征求意見通知應聘人員提交個人的相關資料及信息，待個人資料提交齊備后可安排上崗試用，一般簽訂試用期為一個月的用工合同；對于考核不合格的人員，用人單位在應聘推薦介紹信回執上填寫考核意見并及時退回勞動就業局；對試用期滿能勝任工作的則辦理正式合同（固定期限合同）簽訂。但不管是簽訂試用期合同還是簽訂正式用工合同，都必須在用工的10日內給聘用阿工辦理社保繳納手續，否則就是違法。在阿籍員工的使用環節上要按合同工種安排崗位，不得隨意變更工種，否則，就會引起合同性質的改變，使原來的固定期限合同自動轉變為無固定期限合同。在辭退阿籍員工問題上，一般有四種情形：

⑴對試用期合同到期的人員，在試用期間經考核不勝任工作的，應提前2-3天以書面形式通知本人合同到期后將解除合同；

⑵對于固定期限合同到期的人員，如工作需要可辦理續簽合同，合同的續簽（在阿國法律上存在空白）,在法律上并沒有規定續簽了幾次固定期限合同會轉變成無固定期限合同，沒有確切的法律條文存在，但是在這種情況下要根據法官的判斷，目前一個固定期限的合同續簽2-3次。在實際工作中，視工程進展情況需要減員的，必須在合同到期前7日內，以書面形式通知本人合同到期后將解除合同；若該阿籍員工在工作期間無過錯解除合同的，在以后需招聘同一工種時，應優先考慮招聘該阿籍員工，否則，該阿籍員工有權向當地勞動監察部門投訴；

⑶對于在工作中不服從管理、違反合同條款或公司章程的人員，第一次可給予口頭警告（書面為宜）；第二次應以書面警告形式通知本人并讓其在警告函上簽字，若本人拒絕簽字，可以采用發掛號信的方式辦理；第三次違規在辦理書面警告的同時，可直接通知本人并宣告其被辭退（終止合同）；

⑷對于本人提出辭職的人員，也必須由本人提交書面申請，按要求辦理相關手續入檔。

綜上所述，在辭退阿籍員工時要慎之又慎，一旦程序處理上出現問題，極易引發矛盾、糾紛、甚至導致群體性鬧事事件的發生，若處理不當就會引訟案件的頻發，嚴重影響項目的正常工作和生活。因此，熟悉掌握國情，知此知彼，才能做到有的放矢地制訂風險規避策略，應對員工屬地化管理過程中的各類風險。

4、海外項目員工屬地化管理的主要風險及規避策略

風險規避是風險應對的一種方法，是指通過計劃的變更來消除風險或風險發生的條件，保護目標免受風險的影響。風險規避并不意味著完全消除風險，我們所要規避的是風險可能給我們造成的損失。一是要降低損失發生的機率，事先采取控制措施；二是要降低損失程度，這主要包括事先預控、事后補救兩個方面。

就拿我們在阿爾及利亞項目工作實踐為例，員工屬地化管理中主要涉及的風險，歸納在以下幾個方面：

一是合同簽訂風險。

項目上場前期，因中方人員入境簽證難，人員不足又急于開工的情況居多，往往容易出現先用工后辦理合同簽訂這一做法。一旦被舉報或被駐地勞動監察部門查獲，則視為非法用工，不僅會受到駐地勞動監察局的行政罰款處罰；若發生安全事項，除要承擔全部的經濟責任外，還要承擔相應的法律責任。為此，在招用阿籍員工的問題上要嚴格按程序招用，并事先擬訂好用工合同（1個月、3個月、6個月、12個月）的時間區別，用工單位視情確定，最好不要簽訂12個月的合同，并要及時與阿籍員工辦理合同簽訂手續；做到使用一個簽訂一個，不留死角；另外，在阿籍員工合同續簽問題上，一定要注意防止無固定期限合同的發生，按照阿國勞動法規定，凡從事同一工作對象同一地點，只要合同續簽三次以上的，即該固定期限合同（CDD）自動轉變為無固定期限合同(CDI)。也就是說這名阿籍員工變成了該企業的長期正式工了；在辦理合同續簽時，中間應以間隔5―7天的時間來規避無固定期限合同問題，目前,阿國法官對這種做法還是默認的。否則，一旦被告上法庭，法官就會做出無固定期限合同的宣判，對企業實施50萬以上第納爾的經濟賠償和罰款。在實際工作中，我們可通過細化合同工作對象或工作地點來區分范圍；比如：“某項目的臨時工程”、“某項目的主體工程”、“某項目某區段”、“某某里程”等等，工作對象和地點越細化越有利，以達到續簽合同對象和工作地點，從時間上和空間上能直觀區分來加以規避。

二是工種變更風險。

在海外項目員工屬地化管理過程中，在阿籍員工招聘過程中，工種是一項必須明確的內容，這一點用工單位一般都能做到，但在施工現場使用阿籍員工過程中，容易出現現場管理環節與招聘環節脫節的現象，現場管理人員往往按國內的慣性思維去使用，總認為招來的阿籍員工只要按合同的工資標準，每月支付相應的工資報酬就是合理的，這種慣性思維極易導致隨意安排阿籍員工從事與合同不相符的其他工種的工作；另外，還有一種情形就是，在阿籍員工合同續簽問題上，往往出現同一人的合同工種先后不一致，這種做法對于外企（含阿國企業）來說后果是嚴重的，由于合同工種的變更，將直接引起合同性質的改變。也就是說，原來固定期限合同自動轉變為無固定期限合同，阿國勞動法對此做了法律上的定論， 一旦遭到訴訟，就會給企業造成慘重的經濟賠償；因此，在阿籍員工工種使用環節和合同簽訂、續簽環節上一定要引起高度重視，必須保持合同工種的一致性，必須保持招聘環節與現場使用管理的一致性。

三是社保手續不完備風險。

在社保手續辦理問題上，阿國有非常嚴格的法律規定：首先，中方人員首次工簽入境，應在護照簽章日期的10日內辦理社保注冊手續；其次，對于阿籍員工，用人單位必須在招聘使用的10日內為其辦理社保繳納手續，有過社保注冊號的可以延用原有的社保號辦理社保繳納事宜；否則，均視為違法。一旦發生因病或工傷事故的，除不享受阿國的社保待遇外，用人單位將承擔全部的經濟責任；同時，要受到駐地社保部門巨額的經濟處罰，司法機關將依據法律追究其單位行政主管領導的法律責任。在日常工作中必須引起單位領導的高度重視，經辦人員必須具有高度的工作責任心，建立和完善人員信息臺賬，做到胸中有數，按規定為中、阿員工辦理社保注冊及費用繳納手續。

四是加班超時風險。

按阿國勞動法立法主旨，最大范圍地為失業人員提供更多的就業機會及提高就業率，對勞動時間有嚴格的規定：即：周五、周六是法定休息日，阿國的勞動法規定：周五上班要按2倍的工時計發工資，周六按1.5倍的工時計發工資，每人每月的考勤標準時間為173.33小時，每人每月的加班時間最多不超過20％(35個小時)的工時。否則，就是超時用工，只要有人向勞動監察局和法院提訟，勞動監察局和法院判定的最終結果便是：用工單位非法超時用工，將依法給予巨額的經濟罰款。對此，在實際工作中應視情妥善規避：一是可根據施工現場實際用工數量，適當增加招聘比例來調節，二是安排阿籍員工周五、周六正常休息來規避，三是周五、周六由中方員工頂班來緩解。

五是工資缺項風險。

在阿籍員工的工資發放問題上，工資標準在執行過程中各不相同，有的企業執行的是稅前工資，有的執行的是稅后工資標準；且工資表欄目設定也不一樣，有的在工資表欄目內只有基本工資、交通補貼、餐補，沒有其他內容欄目。按阿國的工資標準相關規定 ：月最低工資標準不低于15000第納爾（稅前工資）。工資欄目內應設：基本工資、風險補貼、績效補貼、交通補貼、家屬無工作補貼、餐補、社保、個人所得稅。這幾項屬于必設欄目，否則，極易引起勞資糾紛案件頻發。在阿國這類案件一旦法院受理，最終判決結果都是企業敗訴居多。因此，在工資發放問題上，一定要執行相關標準，并按要求在工資表內設置相關欄目，以便有據可查。

六是辭退阿籍員工風險。

在阿籍員工辭退問題上，阿國勞動法有著程序上的規定，否則，不但辭退不掉，反而，會引訟案件的發生，一旦被告上法院，企業敗訴的幾率大。在這里列舉一個案例供大家參考：2009年5月下旬，某公司招聘了一名女阿籍員工擔任財務工作，期間這名女工曾幾次向該公司提出增加工資的事，該公司未予答復；2010年5月中旬，該女工在未辦理任何手續的情況下就不去該公司上班，一直到8月中旬回該公司上班，并談起增加工資的事，該公司答復工資標準不能增加，要是不愿意就解除合同。為此，相互之間糾結數日，雖經多方協調未果。后該阿籍女工把這家公司告上了法院，并一直上訴到中級法院，最終判定結果是：阿籍員工勝訴，她的固定期限合同判定為無固定期限合同，該公司敗訴后為本案支付65萬第納爾（相當人民幣6.5萬多元）的賠償費和訴訟費。

在此案中有幾個問題給我們以警示：一是合同到期時，應按程序以書面形式通知當事人；二是對于無故不上班的阿籍員工，用人單位應當及時以書面形式催告，可在三天內每天發出一封催告函，并在第三次催告時可直接提出辭退決定；四是同一工作對象、同一工作地點如續簽三次以上的，即固定期限合同就會自動轉變成無固定期限合同，這是阿國勞動法的法定，應妥善處理加以規避。