供應商管理工作思路范文

時間:2023-04-04 13:19:54

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供應商管理工作思路

篇1

今年以來,市應急管理局緊緊圍繞全省2020年應急管理目標任務,以創建國家安全發展示范城市為引領,在立足于“防”的基礎上,不斷提升“統”的水平和“救”的能力,推動各項工作落實。1-6月,全市共發生各類事故27起、死亡30人,同比下降72.7%、66.7%,未發生重大以上安全生產事故,自然災害形勢總體平穩。

一、上半年重點工作情況

(一)全力以赴服務疫情防控和企業復工復產

一是開展疫情防控和企業服務定向督查。局班子成員帶隊分7組持續3個多月包片桐廬縣督查防疫工作,指導服務企業復工復產,持續對防疫重點場所開展“3天1輪”檢查。二是服務防疫指揮部。成立技術保障小組,24小時服務防疫指揮部,保障視頻會議137場次。三是服務防疫物資生產企業。開通綠色通道協調解決企業生產經營、設備運輸和物資等問題。四是服務企業復工復產。推出**市企業復工復產安全生產八條措施。推出擴大保障范圍、免費延長保險期限等安責險惠企政策。共服務企業8.7萬家次,整改隱患2.74萬處。免費在線安全培訓20余萬人次,發送復工安全提示短信100余萬條。

(二)勠力同心開展防汛抗洪救災

今年**梅汛形勢嚴峻,梅雨期長達50天(比常年偏多24天)、梅雨量達815毫米(為常年3倍);新安江水庫創歷史最高水位108.39米,史上首次開啟9孔泄洪;苕溪流域持續6天超警,北湖滯洪區再次實施分洪。全市上下按照省防指決策部署,準備充分、數字賦能、科學研判、精準施策、迅速行動、嚴防死守,實現了“不死人、不傷人、少損失”。一是靠前指揮,周密部署。市委市政府主要領導召開部署會議12次,市領導作出防汛工作批示指示24次,一線檢查指導16次。7月7日提升至一級應急響應后,連夜派出9個由市領導帶隊的工作組赴各地指導防汛救災。二是統籌協調,部門協同。市防指組織會商研判57次,下發工作提示單11期、內部明電10期、工作簡報60期,預警信息2000余萬條。統籌調撥搶險隊伍、人員、物資支援災區。各部門通力協作密切配合,有效落實各項舉措。三是基層盡職,筑牢防線。新安江水庫泄洪沿線地區四套班子下沉一線、基層干部進崗進位、部隊官兵奮戰一線、人民群眾積極配合共同抗擊洪災。沿線五地累計轉移5.1萬余人,實現應轉盡轉。全市共出動514支隊伍2.8萬人次,巡堤查險12.5萬次,發現處置險情1216處,加固點位396個。四是災后重建,及時迅速。市政府及時下發《2020年梅汛期災后救助十條政策》,下撥市級補助資金5000萬元,五個地區各配套1000萬元,共計1億元用于困難群眾生活和農業補助。市防指派出6個工作組進行災情核查統計,做到應統盡統、應核盡核。

(三)聚焦聚力創建國家安全發展示范城市

一是細化分解跟蹤壓實。市委市政府將創建工作列為今年重點目標任務之一。市安委辦加強對上溝通聯系,及時調整細化任務分工和標準要求;加強部門協同合作,厘清任務清單,每15天一次點評通報,清單化整改落實問題。二是全面開展城市安全風險評估。委托中國安科院和省安科院,完成對城市工業風險、人員密集場所、城市公共設施和自然災害4大類風險評價單元共40個行業領域的風險評估,形成《**市城市安全風險評估報告》并通過評審。三是形成城市風險一張圖。開發“**市城市安全風險電子地圖平臺”,并繪制四色等級安全風險分布圖,為建設城市安全運行系統提供風險底圖。

(四)高標桿推進安全生產綜合治理三年行動計劃

一是明確總原則。按照“省方案下達任務照單全收,高標準嚴要求自加壓力,重點解決我市存在短板弱項”總原則,細化任務措施271條,新增個性化舉措19條、量化指標11條,自我加壓或拉高標桿29項。進一步提高標準、加快進度,體現**擔當。二是構建特色框架。結合**建設施工體量大隱患多、城市運行風險突出、小微企業安全基礎薄弱等實際,將方案框架確定為“3+9”。將“加工制造類小微企業”單列為1個專項,“城市建設”專項分設為“建設(軌道交通)工程施工”和“城市運行”2個專項,“道路交通”“交通運輸”“漁業船舶”3個專項整合成“道路交通運輸”1個專項。三是建立工作機制。采取例會推動、專班推進、定期報告等措施,通過安全生產考核巡查、“60日隱患整改閉環機制”、評價指數等方法確保各項任務落地。

(五)縱深推進60日隱患整改閉環機制

一是堅持不懈推進整改閉環落實。市本級已連續開展11輪督辦,曝光各類隱患1375處,完成整改1265處。各地共開展124期督辦,交辦隱患1.06萬處,完成整改1.01萬處。特別是事故多發頻發的**繞城高速龍塢段隱患,通過曝光督辦,業主單位投入資金1.01億元全面完成隱患整改,事故發生率大幅下降。二是擴大隱患曝光行業領域。從消防、地鐵施工、危險化學品、道路交通四大重點領域,拓展到城鎮燃氣、旅游景點、煙花爆竹、防汛防臺、城市運行管理等領域。三是做好省市隱患掛牌督辦工作。同步推進市縣兩級開展隱患掛牌工作,完成15家市級重點隱患掛牌,其中已按期完成整改銷號5家。

(六)加強重點領域和小微企業安全生產監管

一是緊盯危化和礦山領域。對全市70家危險化學品重大危險源單位和7個尾礦庫實施全覆蓋檢查和安全隱患治理。配合國家和省危化重點縣服務組,對錢塘新區和臨安區8家企業開展指導服務。二是緊盯工貿小微企業。劃定“紅、橙、黃、藍”四色分級管理范圍,實施分級管理。在余杭區試點“一碼一圖”企業安全數字化監管。對全市2.6萬余家加工制造類小微企業進行全員培訓。三是緊盯建設施工(地鐵建設)、道路交通、消防、城市運營領域。強化風險監測預警,持續開展專項整治,排查治理隱患。

(七)強化安全生產監督執法

一是加大執法力度。全市應急管理系統共檢查企業7639家次;實施行政處罰1005次、罰款2022萬元,同比增長36%、21%。其中非事故罰款1639萬元,同比增長67%。二是創新執法宣傳。聯合網易新聞直播“搗毀危化品非法儲存窩點”執法行動,吸引50余萬人次觀看。同時,通過案例匯編、媒體曝光、執法建議書等形式,推動執法+普法。三是深入推進“互聯網+執法”。以省廳在我市試點“浙政釘掌上處罰系統”為契機,統一全市監管事項和執法方式。 

(八)持續深化應急數字化建設

一是深化防汛防臺應急聯動場景建設。已匯聚1470個水情監測站、18座大中型水庫、620座小型水庫、10萬余路視頻監控、1905個山洪危險區、1131個地質災害風險區及96個城市內澇點等數據,在本輪梅汛指揮應對中發揮積極作用。作為部門場景代表,展屏永久入駐城市大腦展廳。二是深化危化品事故防控“看得見”場景建設。已匯聚9400余家危化生產、經營、使用企業信息,實時掌握在杭所有危化運輸車輛信息,接入98路視頻監控、1122個物聯監測設備數據,日均處置報警信息85起。實現“底數清、風險清、動態清”“能監測、能預警、能處置”。三是深化城市安全運行系統建設。通過對全市各行業已有風險清單進行匯聚,實現一圖風險展示;通過接入行業管理數據,實現行業重點管控;通過匯聚的氣象、交通、醫院、救援隊伍、救援物資等綜合信息,實現協同應急處置。

二、下一步工作思路

當前,**建筑行業(地鐵)事故和險情偏多,道路運輸領域事故雖降幅較大,但占比仍較高,危礦、消防等重點領域事故時有發生。迎戰臺汛壓力依然較大,容不得絲毫放松和麻痹,需要采取有力舉措,確保全年目標任務順利完成。 

(一)復盤梅汛,迎戰臺汛,全面推進“浙江安全碼”應用工作,推進災后恢復重建。(二)以“60日隱患整改閉環機制”為抓手,強化隱患排查和考核巡查,確保安全生產綜合治理三年行動抓出實效。

(三)全力推進國家安全發展示范城市首批掛牌。

(四)落實“鐵拳行動”,抓好危化品道路運輸專項整治和專項督查工作。

篇2

關鍵詞:國外項目 物資管理 油田后勤保障

一、物資管理在國外工程項目中的作用

國際石油工程項目中的物資管理是指,石油工程項目生產經營活動所需各種物資的采購、運輸、保管、發放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。其主要任務是做到物資供應好、消耗低和費用省,以保證項目生產經營的正常進行,取得更好的經濟效益。

物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。國際石油工程項目一般都遠在海外,與國內石油工程相比其物資供應的資源環境、供應渠道、運作方式均發生了相應的變化,保證物資及時供應的制約因素相對增大。對于一個海外項目來說,項目所在國以外材料和機械配件的采購占項目工程成本支出的很大比重,在這方面的任何節約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標的實現,是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際石油工程項目物資管理工作重要性的認識,自覺加強對物資管理工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。

二、國外工程項目物資管理的新特點

物資管理本身難度大,種類繁多、規格復雜。由于國際石油工程項目遠離中國本土,因此出現了很多新的管理特點。

1.國際石油工程項目多數處于不發達或欠發達地區,設備和配件供應的回旋余地小,受所在國的物資進口政策限制多

2.采購管理難度大

因為通常情況下,項目部都有大量從國內采購的設備,國內外的物理距離增加了管理難度。

3.采購距離遙遠

由于國際市場采購一般距離遠,所以對貨源地市場情況不易了解清楚,給選擇供應商造成困難,并且供應物流的過程也比較復雜。

4.配件需求預測難

由于石油工程設備是一個復雜的系統,一旦出現故障原因分析難,導致對配件需求數量和需求時間的預測非常困難。

5.物資儲備高

由于國際石油工程項目的設備多使用國內供應商設備,許多配件需從國內購買,并且海外作業分散,不可知因素多。為確保項目生產,在項目啟動時多有“物資滿倉,心里不慌”的思想,人為地增加了庫存物資的儲備數量。

6.采購成本高

有時可能采購一個非常便宜的東西,也要專人辦理;或是某些配件供應商規定了供貨下限,哪怕只需要一個配件,也得按供應商要求的下限采購,增加了采購成本。

7.對采購人員的要求高

國際石油工程項目中的采購人員需要了解國際貿易方面的專業知識,需要有極強的英語商務談判能力及溝通能力。

8.國際石油工程項目物資管理不再是僅僅對采購物資的管理

必須加強對供應商外部資源的管理是國際石油工程項目物資管理一個新特點。

三、國外工程項目物資管理的具體實踐

渤海鉆探自挺進國際石油工程市場以來,不斷地學習國際經驗,秉承“做優、做精、做強”的項目理念,瞄準國際先進的施工標準、管理水平,不斷強化國際石油工程項目的物資管理。

1.制定合理的物資采購策略,整合國內、國際市場資源

在項目實施的初期可以考慮“以國內市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內、國際市場資源”的策略,這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。

1.1實行集中采購與部門采購并舉,以集中采購為主。所謂集中采購,是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品,都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產急料和常規材料,采取現場采辦或材料員提單申報,現場經理審核后報項目現場采辦部采購;對大宗料及價格較貴的材料和配件,則由項目經理直接控制審批,報項目國際采辦部集中采購,從而有效控制了項目運營成本,提高了經濟效益。

1.2實行比價采購,比價采購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法,同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。通過比價采購原則積極尋找和發展潛在的供應商,一旦現有的供應商產品發生問題,可以及時取而代之。同時,由于建立了潛在供應商制度,無形之中對現在的供應商形成一種壓力,迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。

1.3實行全球采購,項目在全球范圍內運用“質量、服務、技術和價格”四要素,對供應商進行評審,在全球范圍內尋找合作伙伴和質優價廉的商品。

2.合理選擇和管理供應商,完成從尋求物資供應商到優選供應商的轉變

根據實際情況,公司提出 “自主采購,以項目推動項目”的原則,及時制定采購計劃,專人負責與國際物資供應商取得聯系,建立相對穩定的國際采購渠道,實行多方詢價,確定性價比最優的供貨商,降低采購成本。

3.加強物資供應的歸口管理,提高后勤保障效率

首先,歸口管理是增強市場控制力,增強項目協調能力,充分發揮整體優勢,形成對外合力的先決條件。其次,通過“歸口管理”聯合物資供應鏈上每一個成員力量,形成一條成本低、反應快、服務好的供應鏈。

篇3

1.科學合理的業務流程。

第一,強化制度建設。緊密結合公司的實際情況和不斷出現的新問題、新情況,及時制定出臺行之有效的規章制度,使各項工作逐步走上制度化、規范化的軌道。先后制定和下發了《魯明公司物資管理辦法》《物資質量管理辦法》《自購物資管理辦法》《廢舊物資管理辦法》等制度,并對廢舊物資管理相關九項管理細則進行了制訂和完善,對物資質量監督管理、自購物資管理、廢舊物資管理等工作從目標原則、業務流程、職責界定等方面進行了明確規定,為規范管理打下堅實基礎。

第二,加強計劃管理。建立完善的考核機制,在計劃管理等方面制定了詳盡而科學的考核指標,為物資精細化管理打下堅實基礎;建立成本預算、投資預算控制需求計劃的管理機制,借助信息化平臺,對各單位計劃的提報、審核、發放進行監督控制;加強與設計方案的對接,提前介入生產施工設計方案,對用料需求信息進行分析匯總,提前編制需求計劃;2012年,物資計劃準確率較去年提高了3.2%,計劃及時率提高了2.7%,大大提高了物資供應管理工作效率。

第三,深化傳統業務改造,強化自購物資管理力度。在對油田物資供應處和其他二級單位下放物料管理進行了深入的調研的基礎上,下發《自購物資管理規定》,對管理原則、供應商選擇、價格確定等方面做出嚴格規定,規范了自購物資供應主體和采購渠道,引導公司自購物資管理走上規范化軌道;科學合理確定自購物資供應主體,優化自購供應商結構,在規范了采購渠道的同時,最大化的發揮集中采購優勢,大大降低自購物資采購成本,保障了自購物資供應質量;規范自購物資采購流程,確定自購物資采購價格為定額價基礎上下浮5%,確保自購物資采購渠道規范、定價科學合理;嚴格控制自購物資的范圍,對自購物資的價格、合同、出入庫手續等環節定期進行檢查。新的管理模式下每年將節約自購物資采購成本40萬元左右。

第四,強化物資儲備管理。推進庫房標準化建設,提升庫存精細化管理硬件水平。通過到各子公司進行調研摸查,將濱東營13項目組、史119項目組、濱海公司老292庫房建設作為工作重點,指導兩家子公司進行庫房、料場規范化建設的規劃、設計及配套,為提高服務保障能力打下了良好基礎;制定了完整的庫存管理考核細則,完善物資儲備指標體系,加大監督控制力度要求各公司根據當月出入庫情況做好收支及結存明細表,按物資大類分類登記電子版臺賬,做到賬目有記錄,實物有監管,管理有落實。

第五,加強供應商管理力度。清理和規范物資資源市場,取消了17家長期無動態供應商入網資格,新增19家有入網資質供應商,目前供應商有102家,全部為有資質的供應商,有資質供應商占供應商總數的100%,為物資產品的優選提供了更加規范的平臺。

第六,規范采購模式。完善招標制度體系,固化各環節業務操作程序;加強物資招標及綜合評議力度,規范采購流程,降低采購成本;綜合應用單項招標、聯合談判采購等多種方式,提高了物資采購工作質量。以2012年為例,全年共舉行春夏季勞保用品、富林三相分離器、營13-49污水改造工程等招標及綜合評議37次,招標金額2350多萬元,綜合降價527萬元,僅濟北聯合站污水改造系統懸浮污泥罐一項,經過五次價格談判和綜合評議,廠家由最初的376萬元降至200萬元,整體降價176萬元,單次降價比率達到47%,全年通過招標及綜合評議實現資金節約率23%。

2.規范化的實物管理。2013年的重點工作。在公司“零庫存”管理模式下,物資從驗收入庫到出庫,僅僅是一個表面的手續,在三級單位賬面庫存為零的情況下,各公司四級單位的實物庫存仍舊是存在的,如何管理和使用好這些“帳外”實物物資,是我們工作的重點。通過對物資供應處和東辛采油廠的調研,我們制定了魯明公司實物庫存管理操作實務,新建和完善了十七種報表、現場管理資料,對三四級物資管理人員進行了全面業務指導和培訓,目前新的報表和實物明細賬等資料已正式使用,為物資管理提供了規范平臺。

3.信息化的管理平臺。為加強物資管理業務規范程度,提高工作運行效率,我們在現有業務流程基礎上積極推進物資管理信息化建設。物資管理系統軟件經過為期半年的流程討論、程序開發、基礎數據錄入和上線基礎業務培訓等環節,于2012年4月份上線試運行,5月份10家子公司全面上線使用,系統內完成了計劃錄入、提報、審批,物資驗收與出入庫、供應商日常考核、物資結算單的制作、確認和審批等全部業務的線上操作流程,數據統計初步實現了物資收發、計劃、庫存等資料數據的在線匯總和查詢,實現了物料編碼的統一和集中管理,計劃和報表的統一上報,簡化了計劃審批及業務傳遞流程,提高了物資結算運行效率,也為各子公司物資及倉儲管理提供了有力的抓手和平臺。各子公司物資管理人員在系統的開發和運行階段中給予了積極配合和大力支持,期間所提出的建設性意見和建議,也使得該軟件得以不斷修改和完善。目前該系統已收錄7.1萬條物資編碼,處理422條物資需求計劃,完成359筆結算業務,為規范業務流程、打造高效物資管理團隊提供了有力支撐。

4.全方位的質量監督。魯明公司物資質量控制分為委托檢驗和監督檢驗兩種,委托檢驗是由各子公司對采購供應的物資實行入庫檢驗,主要根據產品標準和技術條件要求,對入庫物資進行抽檢,檢驗合格方可入庫發放。監督檢驗是根據油田技術監督部門要求對現場使用和庫存物資進行監督抽檢。物資裝備部主要負責公司物資供應質量控制體系建設以及物資的質量檢驗批次制定。主要是通過物資抽檢、在用物資,對魯明公司物資狀況進行質量評價,對生產商、供應商、采購部門以及使用單位物資質量控制情況進行監督。現檢驗種類涵蓋與生產相關的主要物資47個種類,并將檢測范圍擴大到自購物資,特別是對一些涉及安全的重點物資,切實嚴把物資進貨質量關,牢固樹立質量安全防線。同前兩年相比,2012年抽檢批次實現跨越式增長,委托檢驗合格率分別較前年和去年提高33%和2.2%,監督檢驗合格率穩定在100%。同時,強化質量檢驗和控制措施,通過物資管理信息平臺對物資到貨情況進行全方位掌控,對到貨物資進行質量監控;規范抽送樣操作程序,保證數據資料準確完整;完善檢驗各環節的控制措施,有效提高到貨物資合格率;規范帶壓作業物資檢驗流程,強化檢驗力度,確保做到高壓產品逐一必檢。2012年共送檢440批次,其中監督檢驗94批次,合格為94批次,合格率100%;委托檢驗346批次,合格314批次,合格率為90.7%。全年共收繳質量罰金28.53萬元,避免經濟損失數百萬元。完善的監督檢驗管理制度,嚴格的監督管理體系、規范的監督檢驗流程,使得近幾年物資到貨質量合格率穩步攀升,因物資質量問題導致的維修率、維護作業頻次明顯降低。濟北公司對質量監督工作高度重視,不僅全面完成全年質檢任務,而且主動收集質量信息,建立物資質量管理臺帳,及時反饋和處理質量問題,收到良好效果。

5.完善的廢舊物資管理。一是完善管理制度,規范業務流程。對現有業務流程進行梳理的基礎上,起草下發了《廢舊物資管理辦法》《關于加強管桿修復過程管理的通知》《關于加強修復壓裂油管管理的通知》等制度和要求,對管桿修復標準、修復計劃管理、現場管理、庫存管理、驗收標準及質量監督等做出嚴格規定,為提高廢舊物資管理工作水平打好基礎。二是盤清家底,實現管桿動態管理和統計。建立季度管桿清點盤庫制度,每季度末各公司與油管廠進行收發存核對和現場實物清點,做到庫存數據與實物數量完全一致;實現了管桿的動態管理和統計,建立管桿統計報表,將庫存數量、新增管桿數量、井下在用量等數據納入統計范圍,對全公司在用管桿數量進行匯總和分析,做到多口徑全方位統計數據覆蓋,同時對管桿分“三種狀態”(可修復、待修復、待報廢)進行管理,確保管桿修復管理工作積極有序進行;建立油管修復生產周報及月報制度,做到修復計劃、工序清單、生產報表、結算單據一一對應,提高修復管理精細化程度,促進了廢舊管、桿的規范管理工作。同時,不斷強化質量管理,提高修復質量。組織各子公司對管桿修復工序進行了參觀和學習,加強修復管桿質量監督工作,確保修復管桿質量的穩定性和持續性;油管廠今年在管桿修復質量和管理上也有了大幅提高,尤其是針對個別子公司管桿結蠟結垢等特點,對修復過程中出現的難以解決的問題專門組織人員和技術力量進行攻關,自行研發制作了專用除垢除銹生產線,取得了良好的效果。2012年,我公司被油田評為廢舊物資管理工作先進單位。

二、物資管理進一步提效工作思路

總體思路是:以“信息化管理提升年”為載體,繼續堅持“安全、及時、經濟”的供應原則,以規范管理、提高效益為目標,以提高工作質量、推進標準化采購、加強供應商管理、倉儲管理、物資監督管理等工作為重點,緊緊圍繞公司的中心工作,為生產經營各項任務的順利完成提供強有力的保障。具體做好以下工作:

1.完善物資信息系統,提升物資信息化管理程度。隨著管理程度的加強和精細化管理水平的提高,為物資管理信息化提出了更高的要求,今年我們將結合工作實際對該系統軟件進行完善和升級,將新增全面預算管理、管桿修復管理、材料費用統計等功能,并對已開發功能進行修改和完善。力爭全面實現“信息化物資管理”,將信息化作為增進管理、提高管理水平的有力抓手,逐步提升管理水平。

2.加強物資質量全過程管理,提高質量風險控制能力。拓展物資質量控制范圍,細化物資采購供應全過程各節點的監管責任、控制措施和考核標準。探討物資使用前檢驗,逐步改善檢驗結果滯后的現狀,嘗試生產廠家指定批次檢驗、生產過程監造等質量控制方式。規范檢驗工作程序,細化技術標準研究,各子公司要嚴格現場驗收和消耗過程監督,建立完善質量零報告和追蹤反饋制度,健全生產過程的監控網絡,確保物資質量全程受控。

3.進一步規范招標采購業務流程,提高招標和框架協議采購工作質量。加強招標采購的規范管理,制定評標標準模板,明確招標流程的節點和時限。通過增設投標保證金等方式,對違規投標行為進行控制,進一步規范投標商行為。推行框架協議采購,把工作重心由保供轉移到提高工作質量和采購效率上來。突出采購源頭的質量風險控制,根據物資品種,以供應商質量保證能力、現場考察、質量檢驗以及專項質量評價等為依據,通過綜合打分排序,確定招標評標的分值權重,逐步完善質量優先的物資采購機制。

4.推進標準化采購。積極配合油田在地面工程建設領域率先實施標準化設計、模塊化建設工作,完善與標準化采購相適應的采購業務流程和采購模式,進一步縮短采購周期,降低采購成本。著力推進物資需求標準化,加強物資供應與其他相關部門和單位的溝通配合,積極推進設計選型和技術規范標準化,統一物資標準。做好標準化采購技術文件、商務文件、設備材料選型和設備采購制造等標準化文件的制定工作,為設計選型創造條件。

篇4

【關鍵詞】系統節點;精細管理;物資供應;實施

精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行的一種管理方式,是企業管理不可缺少的一項環節,是企業加強細節管理的進一步延伸。“系統節點”精細管理作為勝利油田一種創新管理模式,具有很強的可操作性和很好的理論結合點,其突出表現是在節點任務細化和指標細化過程中,一改過去存在的粗獷式管理風格,將管理工作作為一項系統化目標來認識,在確認和分解工作目標的時候,將各項細化目標落實到崗位、落實到人頭、落實到量化的指標完成與否的獎懲考核。這一模式的提出,很快在油田各個單位和部門得到了大力響應和推廣。

一、物資供應企業經營管理現狀

近幾年來,物資供應企業以科學的管理理論為指導,不斷跟蹤學習先進單位的管理經驗,大力強化內部管理,推進管理的科學化、系統化、規范化、信息化,管理水平都有了一定的提高。但作為生產保障單位,其主要承擔著油田生產建設所需物資的采購、供應和管理工作,經營范圍涉及鋼材、化工、設備、配件、機電、建材等56個大類、上萬個物資品種,在物資管理、采購、倉儲、配送等一體化管理方面任重而道遠,還存在以下不利因素:一是由于負責對全油田各二級單位的物資供應,點多、線長、面廣,所需物資料性復雜、品種繁多,涉及的專業多,專業性強,物資供應管理難度較大;二是物資供應業務流程主要包括計劃提報、招標采購、合同簽訂和審批,入庫檢驗和物資配送等幾個核心環節,管理涉及的人員廣,節點多,薄弱環節凸顯,物資監管的力度還有待進一步加強;三是在著力保供的基礎上,一直堅持把降低采購成本、全面預算管理、挖潛增效等作為主要工作來抓,但由于物資市場變化莫測,降本難度逐年增大。因此,精細管理對物資供應企業來說就顯得尤為重要,而“系統節點”精細管理作為一整套先進的管理方法,已較好地解決了油田現階段普遍面臨的產量和成本等管理難題,同時對物資供應精細管理工作提供了新的理念和思路。

二、“系統節點”精細管理模式的構建

(1)精細管理基本構架。按照系統論、控制論的方法和原理,從橫向和縱向兩方面構建精細化管理體系。橫向上把整體工作按重點工作、專業性質并結合部門職能劃分,圍繞物資供應和內部管理兩條主線,成立17個精細管理運行組,其涉及物資供應、財務、安全、勞資、設備、規劃計劃、節能、政工等方面;縱向上,針對各子系統內的不同特點,將每個系統內的工作重點、管理難點等關鍵環節確定為多級管理節點,共細分為73個一級節點,213個二級節點,315個三級節點。各系統將節點作為工作的切入點、著力點和效益增長點,制定節點目標、完善制度標準、落入管理措施、嚴格考核兌現,構建起“目標、責任、運行和考核”四個體系,并做到目標分解到節點、運行管理到節點、責任落實到節點、考核兌現到節點,使每個節點成為管理的目標點、崗位的責任點和業績的考核點,逐步形成各系統之間協調統一、配套聯動的精細化節點管理格局。(2)精細管理基本內涵。精細管理的內涵概括為“細分管理節點,量化考核指標,強化獎懲兌現”。細分管理節點,就是把管理對象盡可能細化到最小工作節點,管理責任具體化,并落實到位,使細化管理節點的過程成為深化管理工作的過程。量化考核指標,就是在不同的管理層次和管理節點,都有明確的、量化的、科學的、經過努力可以實現的考核指標,通過層層分解,把本節點的工作目標落實到具體的工作節點,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。強化獎懲兌現,就是建立起與管理運行主體成效掛鉤的獎懲機制,對各精細管理運行、考核指標完成情況進行獎懲兌現,激勵員工愛崗敬業,多做貢獻。

三、實施精細管理的重要環節

1.實行精細化組織管理。精細化管理不是哪個部門單獨的事情,而是一項需要多個部門和單位共同配合才能完成的工作,必須有一個強有力的機構負責協調。基于此,要構建精細管理領導小組—精細管理辦公室—管理運行組三個層次組織體系,強化精細管理的組織、運行和督導工作,做到分工明確,其中:精細管理領導小組負責精細管理模式的推行、管理、考核等工作;精細管理辦公室負責精細管理的整體組織、運行和日常管理工作;管理運行組負責本系統內部精細管理的組織、運行、考核。只有這樣,才能形成精細管理的垂直管理,做到職責清晰,上下聯動,最大化的發揮精細管理合力。

2.實行精細化目標管理。目標管理是通過專門設計的過程,將企業的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各員工的分目標,這就需要建立方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。重點將生產經營的主要責任指標和內部管理指標,分解落實到17個精細管理運行組、315個節點,其中:在物資采購供應管理方面,著重關注采購、降本、監管等重點工作,突出物資需求計劃提報、招標采購、供應商管理、物資質量控制、資金使用、業務公開等環節;在內部管理方面,重點突出費用指標、管理指標、任務指標、工作質量指標、優質服務滿意率等要素,既要體現成效,又要切實可行,做到管理目標具體化,考核標準明確化。

3.實行精細化責任管理。落實責任是企業中的一個最基本的要求,必須突出責任管理,強化責任落實,只有將各個環節的工作都落實到人,才能確保流程運行順暢,保證企業戰略目標的實現。要實現人人在管理,處處有管理,時時都管理的管理過程,就要對各個層級的管理職責進行分解與落實,自上而下,層層推進,確保責任落實精細到每一個崗位、職責歸屬精細到每一項業務、業務標準精細到每一個環節。同時,突出各節點工作目標與崗位職責的有機結合,明確各崗位的工作重點、工作標準,強化各司其職、各負其責,做到責任到人,通過提高職工崗位的責任心來帶動執行力。從建立責任體系和培養員工的主人翁意識兩方面,促使每一位員工都積極參與到管理過程中來。

4.實行精細化制度管理。推行精細化管理是一項長期、艱苦、細致的工作,要由淺入深,循序漸進,不能一蹴而就,必須在實踐中針對新情況、新要求不斷完善、補充各項管理工作制度和工作標準,建立起一套科學、規范、操作性強的制度體系,才能形成一種具有強大動力的管理方式和運行機制。并且執行必須要嚴格,每一項工作、每一個細節、每一個流程,隨時隨地都要有相應的制度來制約和考核,如果制度不落實或落實不到位,都將成為制約精細化管理實施的一大障礙。為此,本著“全面覆蓋、重點突出、結合實際、可操作性強”的原則,持續完善《精細管理運行組考核辦法》,把完善辦法作為每年的一項規定動作做實做好,并將管理制度、標準和流程層層細化完善,落實到各節點及生產崗位,使每一項工作的開展從始到終都有著嚴格規范要求,保證工作質量和效率。同時,為保障精細管理的有效運行,建立完善經濟活動分析會、月度預算平衡會和精細管理運行例會等運行制度,以及考核排名制度,定期督導和分析精細管理的組織運行情況,查找管理中存在問題,及時優化調整和完善管理措施,確保各項管理指標按計劃運行,各項管理制度執行到位。

5.實行精細化考核管理。精細管理要求在細節上執行到位,要求實現整體績效提升,必須建立與之相適應的績效考核體系作為保證。一是以日常督導與定期檢查相結合,建立檢查考核機制。日常督導,由精細管理辦公室負責,不定期對各運行組精細管理運行情況進行檢查督導,對有問題的單位,安排督導組幫助修正完善;定期檢查,每季度從指標完成和組織運行兩方面,以指標完成進度、基礎資料完備、檢查考核和排名通報等情況為主要考核點,對各運行組進行量化考核,依據考核結果評價運行質量。二是建立量化排名機制。制定《精細管理運行組考核排名辦法》,從考核方式、考核內容及評分標準、排名原則、考核要求等方面,規范精細管理的運行考核機制;強化主要指標的排名,根據指標性質及特點選取如:降低采購成本、物資配送、物資供應管理、財務管理、HSE等核心指標進行量化排名,及時公布考核獎懲及量化排名結果,提高排名對單位的激勵作用,并采取季考核季兌現的方式將獎懲落實到位。

四、對提升精細管理能力的探討

一是以加強物資采購供應為手段,進一步提高保供水平。物資采購要圍繞“保障供應、降低成本、監督管理”三項職能,通過狠抓市場研究分析、靈活實施采購策略、科學制定采購方案等措施,逐步將工作重心從招投標、詢比價、合同簽訂等簡單性業務操作調整到消耗規律分析、市場研究以及過程控制等細節方面,增強物資采購策略的把握能力、供應風險的控制能力和供應商關系掌控能力,全面保障安全、及時、經濟供應。二是以加強物資監管為手段,進一步提升物資管理水平。物資監管要按照分系統、逐級兌現的原則層層落實責任,加大對物資計劃、采購渠道及供應商、采購模式、物資質量等重點工作的監管力度。健全完善指標考核體系、考核評價體系和激勵約束機制,推行月度考核、分析,季度排名、通報制度,采取定量與定性相結合的方式,加大對二級單位的績效考核,強化從指標分解、過程控制、材料結算、監督考核、預算對接、計劃決策等方面的物資供應管理,確保在總部“比學趕幫超”指標排行榜中名列前茅。三是以加強財務管理為手段,進一步提高經濟運行水平。要以“總體成本有效控制,成本費用結構不斷優化”為目標,強化成本預警,嚴控成本節點,做好分析控制工作,分析原因,制定對策,切實把基礎工作做好、做細、做扎實。打造月度成本預算平衡會、資金計劃平衡會、材料結算運行例會、經濟活動分析會“四會合一”集體評議決策平臺,通過打開分析、重點解剖,管理監控內部生產運營、物資采購結算、費用要素和資金使用等運行過程,使各項費用得到有效控制。四是以加強基礎管理為手段,進一步提高綜合管理水平。分系統到節點的管理網絡,要突出工作重點,理順工作思路,使工作運行更加順暢有序,有條不紊;分系統到節點的責任體系,要使各項崗位規范和工作流程更加完善,真正讓每一名職工從固有的慣性思維中擺脫出來,自覺按照系統節點的標準和要求落實,提高工作效率;分系統到節點的考核機制,要突出管理指標的量化考核和現場管理薄弱環節的追溯檢查,形成定期檢查、內容全面、一級抓一級的過程監督體系,使檢查考核更加有序,綜合管理水平得到進一步提高。

篇5

關鍵詞:燃料供應;現代物流

中圖分類號:F416.21 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02

一、現代物流的概念和特點

現代物流業就是指原材料、產成品從起點至終點及相關信息有效流動的全過程,其利用先進的計算機信息技術、互聯網技術及現代管理科學,打破了原有傳統物流業務運輸環節獨立生產環節之外的行業界限。現代物流通過構建統一的服務網絡,實施信息化管理,通過標準化服務和主動服務,實現整體的增值服務。其與傳統物流產業的根本區別就在于:它將在物流鏈上的如生產、加工、倉儲、運輸、銷售等各個節點與環節通過實物流與信息流的有機結合實現無縫銜接,進而實現整個物流業務的全程優化,最終實現縮短物流時間、降低物流費用,這也是當代物流產業迅速發展的主要原因。目前,現代物流的發展趨勢呈現出全球化、多功能化、系統化、信息化和標準化的基本特征。

二、電力企業燃料物流的形式及特點

電力企業燃料供應鏈一般模型就是:由煤炭生產企業發起,途經煤炭加工企業、煤炭貿易企業截止于煤炭消費企業(火力發電廠),也存在煤炭生產企業直接銷售給電廠的最直接供應模式。但在燃料緊張、煤價上漲的市場環境下,中間環節的煤炭貿易企業會增加多個,造成供應鏈過長,物流成本增加。由于煤炭貿易企業良莠不齊,就增加了供應鏈管理的復雜性與難度。

發電企業的燃料物流是包涵燃料采購、運輸、驗收、存儲、摻燒、資金等信息為一體的大宗物資服務活動。具體來看其煤炭采購物流主要包括物流節點多、物流線路長、原材料物流獨立、作業場所變動頻繁等特點,因其物流網絡鏈線長、鏈接多,并且鏈接復雜,且各個鏈接又歸屬不同行業的不同企業,各個環節協作的難度大,更增加了管理的復雜性。因此利用現代物流技術平臺,發展電力企業煤炭物流,對提高采購效率、降低燃料采購成本、增煤炭穩定供應能力、保障企業安全生產、提高經營成果具有重要意義。

三、用現代物流理念燃料完善電力企業燃料供應新體系

發電企業作為高技術、高知識層次密集行業,隨著現代管理技術的不斷提升和計算機技術的成熟應用,將以信息化管理為主要特征的現代物流管理應用到燃料供應已成為可能。

(一)進行合理的燃料采購分析

發電企業首先應通過廣泛的市場調研及信息的采集,經過嚴謹科學實驗、精確的數理論證,從燃料計劃、采購、驗收、儲存、摻配、燃燒等各個環節進行合理分析,得出在滿足生產要求的前提下,以綜合成本最低為原則,最優摻配方案為指導方向確定采購電煤的采購計劃,包括采購電煤的指標、煤種和數量,爭取采購成本最低。

(二)建立有效的燃料價格評價體系

在煤炭形勢緊張、供不應求的大環境下,隨著煤炭價格的水漲船高,燃料成本占到發電企業的70%以上,發電企業完整的燃料成本體系應包括直接的采購價格、運輸成本、儲存成本、經濟使用的效能成本(即所采購的燃料在適用時期能被高效利用、確保鍋爐安全穩定燃燒,滿足鍋爐帶負荷的需要),同時應考慮隨著國家對發電企業超低排放的要求,企業滿足脫硫脫銷改造,降低NOX和SO2排放的投資,充分考慮煤炭除發熱量指標外,硫分、灰分、揮發分及灰熔點指標影響的價格因素,因此發電企業建立的價格評價體系不僅要能反映出供求關系,還應綜合考慮資源稀缺程度和環境損害成本帶來的影響,通過完善的價格體系引導生產和需求企業規避市場風險,引導供需雙方強化合同監管和質量檢測管理,嚴格按照合同約定進行交易。同時為了比較不同供應商、不同地區、不同質量來煤的價格高低以及發電單位成本的可比性,還應統一將天燃煤格按熱值換算成標煤(熱值為7000大卡/千克的煤)的價格,以標煤單價高低為標尺進行評價及考核。因此燃料實際價值應是其標煤單價而不是原煤價格,燃料的比質比價,實際上是標煤單價的比較。

(三)強化供應鏈的管理

在現燃料供應環境下,電力企業應該做好燃料供應鏈的優選工作,有選擇的增加供應鏈的寬度與廣度,減短供應鏈的長度與深度,增加供應的安全性與穩定性,降低單一供應渠道的受限性和脆弱性。為做好燃料供應鏈的優選工作,做好燃料供應商的管理工作是前提。供應商的管理工作實際上解決了企業選擇好煤源的問題。

電力企業要加強燃料供應商的管理,通過建立主要包括價格、質量、兌現率、供應能力等方面的供應商評價體系和評價機制,對供應商的基本情況、類別、采購區域、煤炭種類、運輸方式、主要業績等都記錄在案,依據評價結果動態調整供應商管理庫,對供應商實施有效的監督和管理,實現優勝劣汰,建立長期穩定、信譽度高的供應商隊伍。

(四)建設大型配煤中心增強煤炭穩定供應能力

隨著國家及地方政府去產能政策的持續出臺及276工作日的實施使煤炭產能持續得到控制,影響煤炭市場總體資源相對減少,而此同時煤炭行業資源集中度不斷得到提高,企業間價格聯合更加鞏固,相反在同區域卻隸屬不同集團公司的發電企業,為了各自的利益,相互爭奪煤炭資源,形成“窩里斗”,電、煤雙方形如“伸著指頭”與“握著拳頭”的兩個拳擊手的較量,強若力判。因此電力企業應改變依靠煤炭企業供應燃料的固有傳統,審時度勢改變單純依賴煤炭企業供應的格局。

在現燃料供應環境下,建立大型配煤中心對電力企業發展煤炭物流,提高采購效率、降低采購成本、增強煤炭穩定供應能力、保障火電企業生產安全具有重要意義。實行煤炭集中采購和供應,建立專業化的采購公司,可以充分發揮區域資源互動、互助的作用,形成合力,實行統一定價、統一訂貨、統一計劃、統一調運、統一結算 ,避免一個集團或區域公司內部同行競爭,增加企業抵御市場風險的能力同時,更好的優化電廠煤炭結構,有效的控制各項電煤采購物流成本。

(五)依照“價值思維、效益導向”理念開展配煤摻燒

隨著煤炭企業與電力行業改革體制的不斷深化,電煤價格越來越公開透明,控制燃料成本、增加經濟效益單純依靠降低單一礦點或供應商的煤價已不現實,而是依照“價值思維、效益導向”的理念下,既一切生產經營活動的優劣、成敗的最終評價標準就是:是否產生經濟效益!配煤摻燒是電力企業積極適應市場變化,追求企業效益最大化,尤其是電力老企業謀求生存發展, 優化煤源結構的必然選擇。只有通過科學的配煤摻燒方案,提供正確燃料采購供應依據,依靠調整燃料采購結構取得綜合煤價的優勢,才能在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地。配煤摻燒工作的總體目標是:在滿足安全、環保的基礎上,科學摻配,實現綜合效益最大化。為此要做好以下幾方面工作:

1.認真調研,摸清本企業可供采購的煤源資料,充分考慮各煤種電煤的摻配,進而確定煤源結構;

2.精心組織,做好每臺機組的鍋爐熱力性能試驗、配煤摻燒試驗、數學建模、經濟性評價與分析等工作,研究確定不同季節、不同時段典型工況下的配煤摻燒方案,確保機組運行穩定、排放達標、綜合標煤單價最低;

3.根據企業的具體情況,制定具體的煤場存儲方案以及配煤、輸送方式,確保摻配結果達到要求;

4.燃料管理部門要與生產、計劃等部門建立互動協調機制,及時溝通信息,時時調整配煤摻燒方案;

5.依托燃料信息系統,將燃料供應、驗收、耗用等體系完整的結合起來,確保配煤摻燒方案和燃煤采購方案的科學性、準確性、及時性,最大限度降低燃料成本。

四、結語

篇6

關鍵詞:能源企業;保險管理水平;對策

一、是否應保險集中管理應視企業自身情況確定

現階段下,中國能源企業海外發展的地域往往處于發展中國家,并且多處于合資股東而非控股股東的地位,往往由外國公司控制著公司的經營和作業,中國企業最有效也只能通過履行合資/合作合同中條款的權利義務內容來參與到公司的運作中,盡量保障自身的權益不受侵害。海外企業往往非常重視保險管理,中國企業履行合資/合作合同中保險條款的能力往往不足,這種不足不僅會體現在保險管理理念、保險管理集中度、保險管理工具的運用等方面的不足,有些情況下甚至由于談判人員保險管理水平不足,導致簽訂了喪失自身合理權益的合同條款。全球化使得中國企業需要與外油企同等水平的保險管理對話,沒有集中管理,沒有專業化人才,沒有自保公司和OIL等管理工具的運用,不存在平等談判、協作可能性。因此,跨國經營的大型石化企業,應盡早執行保險集中管理。但對于經營范圍限于國內某個省或作業區塊的區域性石化企業,執行保險集中管理可能帶來的更長的管理鏈條,更繁瑣的保險采辦手續,如果企業保險資源無法形成規模優勢,也很難和保險市場建立戰略合作關系,這種情況下,并沒有開展保險集中管理的必要性。

二、建立保險集中管理體系建議采取的工作措施

1.架設科學的保險管理體系

石化行業是高風險行業,必須妥善進行風險管理,降低風險損失對生產經營的影響,穩定財務報表,這就要求設立專部門專處室專崗專人履行全面風險管理的職責。要在公司上上下下貫徹建立風險管理意識,培養風險管理人才,進而建立專業保險管理團隊。應在高管理權限部門明確保險管理職責,專職負責風險管理。總部可設專崗,下屬單位可設專崗或兼崗。保險管理組織架構應符合企業特點,一般只有業務上的指導權。輔助企業決策;擬定保險管理計劃,從事風險查勘和檢驗的組織;可以從保險管理專業角度進行指導、監督和檢查。

2.建立一整套保險管理制度

2.1總括保險管理制度:應明確規定保險實施集中管理,保險集中管理所轄的單位/公司范圍和保險業務范圍。應明確保險集中管理所包含的工作內容及各方的權利義務關系。如設立了自保公司,應明確規定自保公司運用策略。2.2保險采辦管理制度:應規定詳細保險采辦流程及保險采辦的類型,規定保險采辦計劃、申請的時效要求。應將可能安排的保險業務進行窮舉分類,對各類別保險業務使用的保險采辦方式進行規定。對保險采辦供應商及保險方案的評選方式、評議流程、操作步驟、審批流程及批準權限設置進行詳細的規定。2.3保險供應商管理辦法:明確保險供應商分類原則、準入條件、周期性(一般為半年度和年度)評估方式和操作流程、退出機制。應對各工作環節規定詳細的權限設置和操作指引。2.4保險索賠管理辦法:規定對于各類不同的賠案的處理流程、各相關方的職責分工、索賠推動開展思路、各環節和流程的工作時效等工作指引。按照索賠金額或險種,規定賠案結清工作時效。

3.實施保險的集中統一管理

從集團效益最大化出發建立集中統一的保險管理模式,由集團統籌保險資源,管控風險、節約和穩定保險成本。產生規模效益,實現與保險供應商長期穩定戰略合作關系。往往可以將集團內類似風險打包成一攬子進行投保,作為保險集中管理的抓手,在保險安排方面啟動保險管理工作。識別、衡量可保風險,綜合考慮保險成本;確定科學投保價值;結合企業風險承受能力和風險偏好,設置適宜的風險自留。避免企業內部風險決策權分散,杜絕各部門和各所屬單位本位主義。保險管理清晰明確,達成有效管控風險、節約穩定保險成本、提高保險索賠成效、與保險公司建立戰略合作、有效應用并發展自保公司的保險管理目標。

4.積極主動管理風險

現代石化企業早已經歷并超越了被動的保險市場賣什么就買什么產品的初級保險管理階段。這種被動管理風險的階段,很容易受制于商業保險市場的波動,無法控制保險成本,無法確保風險的有效轉移。現階段,石化企業要積極主動的管理風險。充分了解內在和外在的各種影響因素后,做出最利于己的決定,設計最適合自己的方案,最大程度地利用各方面的資源和能力,為解決企業的風險轉移方案提供支持和服務。應從集團層面整體規劃、下屬單位層面具體實施,識別風險暴漏值,量化風險承受度,確定適合公司的風險與保險自留額方案。企業的可承受風險值為對凈利潤或每股收益影響不超過一定比例(3%--7%)的數值。該值為企業免賠額的上限。例:某公司某年的凈利潤為10億元,假設該公司的風險忍受度為3%,則,該公司的風險承受能力為10億元×3%=0.3億元。企業免賠額最高可設定為0.3億元。在企業的風險承受能力內,保險免賠額應根據企業的經營情況及保險市場的價格水平(或保險市場愿意提供的免賠額條件)調整。例:公司可制訂某險種統一的免賠額,也可根據各投保項目分別制定免賠額,如財產保險一般在平均單一風險單位價值的5%—20%之間,船殼險的免賠額可參考的范圍區間為船舶投保價值的0.1%—10%,責任險免賠額一般在責任限額的0.1%--1%之間。基于公司發展戰略,制定短中長期計劃;跟蹤保險市場,及時調整保險投保策略;向保險市場展示高超先進的風險管理水平,從保險市場獲得與風險管理水平匹配的優惠費率;與中國保險公司建立長期穩定的戰略合作關系,確保投保理賠事務的順利完成。研究加入OIL組織的可行性,如所屬資產當地原保險可大比例分保給自保公司,且公司規模屬于非超大型,公司資產風險狀況屬于中等水平,可考慮加入OIL石油互保組織。

三、建立并運用自保公司

對于能夠實施保險集中管理的我國石化公司,均應盡早設立自保公司,且應建立資本金雄厚的自保公司,否則自保公司運用起來處處因承保能力不足而被掣肘。國際石油公司中,大部分都設立了資本金雄厚的自保公司,并以自保公司為中樞建立了高度集中管理的全球保險管理體系。企業規模發展的足夠大時,如殼牌、bp選擇退出所有商業保險市場,包括OIL石油互保組織,完全由自身的自保公司承保、運營自身風險。這將在很長一段時間內,成為我國石化企業自保公司運營中追趕的目標和發展方向。四、建立暢通健康的保險服務體系保險集中管理并非只管不理,保險管理人員不能機械執行保險管理制度,只是履行保險集中管理的權力,粗暴的將保險安排的權限收歸總部,更重要的是,還需要妥善處理投保單位、保險市場、自保公司各方面和諧共處關系,建立完善的配套保險服務體系。具體來說應通過建立上下聯動,充分運用外部資源的保險服務體系,達到及時發現保險服務中存在的問題,不斷提高保險服務水平,廣泛收集意見和建議,不斷優化保險安排策略,投保單位滿意的保險集中管理目標。可參考的工作思路是,由保險集中管理的職能部門通過良好頂層設計,安排保險公司在出具保單的同時,一并按照統一的標準向投保單位出具保險服務手冊。服務手冊中應逐項規定保險有效期間內,保險公司將向投保單位提供的保險服務內容及服務時間計劃,還可以列式保險公司服務小組人員名單及聯系方式,出險后索賠應采取的工作步驟及應準備的索賠資料等。并以保險服務手冊承諾的服務內容為核心基礎,建立年度保險供應商服務水平量化評比,量化評比標準應逐服務承諾內容列明加減分標準,并規定優秀、良好、合格、不合格等多檔考評結果分數線。根據保險服務水平量化考評結果,可向考評結果優異保險供應商傾斜保險資源,向考評結果不理想的保險公司商適度撤回保險資源,從而提高保險供應商對服務水平和投保單位滿意度的關注程度。

參考文獻:

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[2]王曉紅.為石油企業保險[J].中國石油石化,2012,13(13):46-51.

篇7

一、狠抓制度建設與制度落實。

進一步完善以《政府采購法》為核心的制度體系建設,強化各項制度的貫徹執行和監督檢查力度。一是進一步完善制度建設,對照《政府采購法》和《國務院辦公廳關于進一步加強政府采購管理工作的意見》要求,認真梳理制度建制缺失,完善健全政府采購各項制度,規范以公開招標為主體的各項政府采購操作流程。二是進一步強化相關制度的貫徹落實和執行,堅持依法行政,嚴肅操守秘密,全面貫徹落實市委、市政府《關于違反招投標廉政監管制度的問責辦法》、《政府采購工作權力節點監控管理辦法》等,重點加強對政府采購的操作流程、供應商的誠信監管、采購合同履約驗收等方面制度和規定落實情況的監督考核。

二、鞏固和擴大政府采購范圍與規模。

進一步加強財政資金采購項目監督、檢查,采取切實有效的措施,擴大政府采購的規模和范圍。一是加強采購政策宣傳和培訓,充分利用網站、報紙、座談會等平臺和載體,開展多形式的宣傳活動,提高各方當事人對政府采購政策重要性的認識,營造有利于政府采購政策落實的良好氛圍。二是強化政府采購執行力度。與會計局、預算科、國庫集中支付中心加強協調和合作。積極推進將財政性資金采購項目全部納入政府采購管理范圍中來,配合采購辦開展財政性資金政府采購專項檢查,全面掌握財政性資金政府采購工作狀況。查找和分析制度建設和采購執行中存在的薄弱環節和突出問題,促進財政性資金政府采購活動規范有序進行。三是繼續做好空調、汽車協議供貨工作。進一步完善定點采購和協議供貨的相關配套措施,繼續做好鎮區財政性資金政府采購項目的拓展和落實工作,在不斷擴大政府采購范圍的基礎上,優化品目結構,發揮規模效益。

三、突出發揮政府采購的政策功能作用。

將發揮政府采購宏觀調控和政策導向作用擺上突出的位置,力促經濟社會又好又快發展。積極做好宣傳引導工作,對被列入自主創新和節能環保清單的產品,在滿足采購需求的前提下,積極推進首購、訂購制度,促進自主創新產品、節能環保產品的市場推廣應用。

四、強化政府采購標準化建設。

進一步完善政府采購文本標準化、格式統一化、程序規范化的政府采購操作流程。一是采購文檔標準化。針對采購活動涉及的招標文件、開標程序、采購公告、評標規則、采購合同、驗收報告等內容建立和完善格式化的函件、通知及合同文本,進一步規范采購流程。二是評分方法標準化。進一步優化技術評分的要素。一方面要縮小評分跨度,另一方面對技術指標進行細化,規范評分細則,努力減少政府采購評審專家自由裁量權,確保采購活動公平、公正。

五、強化服務理念,不斷提高服務質量和水平。

一是進一步改進工作作風。堅持勤政務實的優良傳統教育,加強和政府采購當事人的聯系和溝通,認真聽取采購人合理的意見和建議及時溝通與探討,克服和避免采購人傾向性需求。積極開展調查研究,提高解決實際工作中問題的辦法和措施。二是進一步改進工作方法。強化愛崗敬業教育,樹立良好的職業操守。堅持每周一例會制度,交流工作和解決突出問題,完善政府采購辦和中心聯席會議制度,認真接受監察、財政、審計等部門的監管,拓寬采購人信息反饋的渠道。三是進一步提高工作效率。簡化辦事程序,提高采購效率,從采購需求確定、方式審批、招標文件制定、組織開標評標活動、供應商履約和服務等方面,建立政府采購事項限時制,規范辦事環節,明確辦事時限,落實相關責任,努力確保政府采購效率的提升。

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一、加強工作協調,認真履行職責。

總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。XX年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

XX年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。

總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。XX年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。

正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬,我感覺到總經辦XX年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與XX年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核,提高執行力度。

在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。XX年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。XX年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

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根據公司的戰略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”

一、 2014年的工作回顧。

1. 日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

3. 加強自身學習,提高業務水平:

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一、加強自身學習,不斷提高業務技能

自參加工作以來,為盡快適應會計工作崗位,我考入市電大金融會計班進行為期三年和學習,系統扎實地學習了金融、財務會計、財政、稅務等專業基礎理論知識,后又考入河南大學金融投資專業學習進修本科。通過學習,使我熟悉掌握了會計財務、支付結算、國庫等專業知識,通曉《人民銀行法》、《票據法》等與會計工作相關的法律法規和有關會計財務制度,了解國內外會計工作現狀、發展趨勢和國際會計準則。任會計師期間,執筆起草了銀行崗位職責、內控制度、業務操作規程、會計檢查報告、整改措施、業務實施方案、業務系統需求書等30余份約25萬字材料。工作期間,我撰寫發表了《理論與實踐》、〈〈金融會計》、“淺析帳戶管理與信用信息相結合的模式與意義”《金融理論與實踐》《跨世紀》“商業銀行會計內部控制存在的問題與對策”等多篇論文。通過不斷的自身學習,使自己的會計知識、工作技能得到了明顯提高,適應新形勢的工作能力與日增強。

二、加強財務管理,增強自我約束力,切實防范和化解財務資金風險

(一)從提高會計人員素質入手,提高會計基礎工作水平

擔任會計財務科科長以來,嚴格貫徹執行上級行會計財務工作精神,組織全轄會計人員認真學習和深入貫徹執行各項財經法律、法規,不斷加強會計基礎工作建設。首先,從加強會計隊伍建設,提高隊伍素質著手,夯實會計基礎工作。抽調年輕人員充實到會計部門,優化會計隊伍結構;利用會計人員年度繼續教育、舉辦會計基礎知識、財經法律法規等各種專題培訓班等多種形式積極開展會計人員培訓,不斷提升會計人員素質。另一方面,對會計人員嚴格要求,從財務憑證的要素,到財務賬務處理、憑證裝訂等基礎規范抓起,使全轄會計基礎工作水平逐步得到規范和提高。

(二)強化內控建設,切實防范財務資金安全

我任會計財務科科長以來,始終把資金安全作為新形勢下加強財務管理的一項重要工作來抓,從管理要求、財務審批程序、審批權限、日常費用的核算內容等進行規范;同時本著從嚴控制、規范管理、厲行節約的原則通過制訂和完善財務核算業務操作流程,明確內部授權事項,促使財務資金報銷流程制度化、規范化。結合轄區會計財務工作的具體情況,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機關財務費用支出管理補充辦法》、《會計工作內控制度實施細則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機關差旅費管理辦法(試行)》等制度,規范全轄的會計工作。通過建立會計工作聯席會議制度、事后監督情況通報制度等,強化會計管理工作。加強對財務集中報賬工作的指導,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財務費用集中報賬制實施辦法》,在轄內全面推行財務集中報賬制度,準確核算各項費用支出,規范費用開支行為。實行財權、事權分離,建立和完善了費用審批程序,明確費用審批權限,嚴格控制費用開支,為確保財務制度的貫徹落實,建立層層把關制度,堅持“一支筆”審批制度,規范審批范圍。在制度的約束下,消除了財務資金的風險隱患,確保財務資金安全。

(三)加強財務管理,增強自我約束能力

為適應部門預算的要求,進一步加強轄內財務管理,修訂各項內部管理辦法,加強費用開支簽報審批管理及合規性審查,調整和優化各項費用的支出結構。響應黨委提出的“建設節約型機關”的號召,按照“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的工作機制,各項費用開支預算事先必須經過審批,大額開支必須經行長辦公工集體研究,從而約束了費用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財務工作方針落到實處。

二、加強固定資產管理,確保國有資產的安全和完整

(一)做好固定資產管理,及時入賬核算

擔任會計財務科科長以來,認識到固定資產管理工作不僅是會計財務部門一個部門的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產購置需求的各個部門,是一項需要全行動員的系統工程,會計財務部門作為固定資產綜合管理部門,在做好固定資產價值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時,應強化固定資產管理的責任,協調好與各相關部門的關系,并將責任細化落實,突出固定資產管理工作的重要性和嚴肅性,提高固定資產管理的責任意識。建立健全固定資產總賬、明細賬,嚴格按照固定資產管理制度的規定,分類管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、賬簿相符。同時,加強完善資產入賬管理制度操作,財務部門在付款時,要求財產管理部門及時對實物財產進行入庫登記,會計部門登記賬簿核算,確保賬實相符。

(二)搞好清查工作,防止固定資產流失,確保國有資產完整

按照固定資產管理相關制度規定,每年與內審部門配合財產管理部門進行固定資產清查工作,編制報廢、提前報廢、盤盈、盤虧情況表,并向行長辦公會提交清查報告,向上級行上報清查情況報告,并做好處置資產賬務核算。

20**年,按照總行統一布置,組織全轄進行了一次全面固定資產清查。成立了由行長任組長,分管會計財力部門、財產管理部門的副行長和紀律書記任副組長,會計、后勤、科技、內審和紀檢監察部門負責人為成員的清查小組,并在會計財務部門設立了清查辦公室,抽調20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計劃。本次清查共調取清查登記簿記錄1784條,核對實物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結束后,針對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢等資產進行了處置;將未納入賬內核算的資產,無論資產來源,全部納入賬內核算;針對產權不清,無產權證資產,積極協調相關部門進行辦理產權手續,并在清查報告中積極向上級行反映,積極解決問題;針對清查中資產卡片不清、資產名稱不規范、不統一等問題積極進行改正。

通過每年清查工作和專項清查工作,確保了固定資產賬實相符,加強和規范了固定資產的管理,提高了固定資產的使用效益,防止了國有資產的流失,確保了國有資產的安全和完整。由于管理規范,科室連續三年在上級行年度考評中獲得固定資產管理先進集體。

三、規范集中采購行為,提高采購效益

(一)完善采購制度,規范采購程序

為加強集中采購管理,先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實施細則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會,加強對集中采購工作的管理和指導。從單位公開選聘了集中采購項目評審人員,規范了集中采購操作程序,規范了集中采購項目的評審工作,使集中采購工作逐步走向規范化和程序化,進一步提高了集中采購工作效率,提高了財務資金的使用效益,促進了廉政建設的發展。

(二)堅持“三公和效益”原則,集中采購的作用得到體現

近年來,我對集中采購工作加強管理,嚴格遵循“三公開”和效益的原則,堅持“陽光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購中腐敗行為的發生。采購小組能夠結合實際需求,對詢價采購堅持貨比三家,多方詢價,在質量和價格之間進行平衡,集體確定供貨廠商;對招標(公開招標和邀請招標)采購,在有關部門的監督下,隨機抽取評標專家,公開評標,評標結束后向管委會推薦成交供應商,由管委會確定中標人;對競爭性談判采購,堅持多輪談判,多次報價競價,最后由談判小組對參加談判的供應商分別評分排序,向管委會推薦成交供應商,由管委會最終確定成交供應商。

(三)加大集中采購力度,提高財務資金使用效益